Opplæringen viser forskjellige måter å kombinere ark i Excel avhengig av hvilket resultat du er ute etter - konsolider data fra flere regneark, kombiner flere ark ved å kopiere dataene deres, eller slå sammen to Excel-regneark til ett ved nøkkelkolonnen.

I dag skal vi takle et problem som mange Excel-brukere sliter med daglig - hvordan slå sammen flere Excel-ark til ett uten å kopiere og lime inn. Opplæringen dekker to vanligste scenarier: konsolidering av numeriske data (sum, antall osv.) og sammenslåing av ark (dvs. kopiering av data fra flere regneark til ett).

Konsolider data fra flere regneark i et enkelt regneark

Den raskeste måten å konsolidere data i Excel (plassert i én arbeidsbok eller flere arbeidsbøker) er ved å bruke den innebygde Excel Konsolider -funksjonen.

La oss se på følgende eksempel. Anta at du har en rekke rapporter fra bedriftens regionkontorer og du ønsker å konsolidere disse tallene i et hovedregneark slik at du har én sammendragsrapport med salgstotaler for alle produktene.

Som du ser på skjermbildet nedenfor har de tre regnearkene som skal konsolideres en lignende datastruktur, men forskjellig antall rader og kolonner:

For å konsolidere dataene i et enkelt regneark, utfør følgende trinn:

1. Arranger kildedataene riktig. ForExcel Consolide-funksjonen for å fungere riktig, sørg for at:
   • Hvert område (datasett) du vil konsolidere, ligger på et eget regneark. Ikke legg noen data på arket der du planlegger å skrive ut de konsoliderte dataene.
   • Hvert ark har samme layout, og hver kolonne har en overskrift og inneholder lignende data.
   • Det er ingen tomme rader eller kolonner i noen liste.
2. Kjør Excel Consolide. I hovedregnearket klikker du på cellen øverst til venstre der du vil at de konsoliderte dataene skal vises , gå til kategorien Data og klikk Konsolider .

Tips. Det er tilrådelig å konsolidere data til et tomt ark. Hvis hovedregnearket allerede har noen data, sørg for at det er nok plass (tomme rader og kolonner) til å inneholde de sammenslåtte dataene.

• I boksen Funksjon velger du en av oppsummeringsfunksjonene du vil bruke for å konsolidere dataene dine (Antall, Gjennomsnitt, Maks, Min, osv.). I dette eksemplet velger vi Sum .
• I Referanse -boksen klikker du på Skjul dialogboks -ikonet og velger området på det første arbeidsarket. Klikk deretter Legg til -knappen for å få det området lagt til Alle referanser Gjenta dette trinnet for alle områdene du ønsker å konsolidere.

Hvis en eller noen avark ligger i en annen arbeidsbok, klikk Bla gjennom -bunnen for å finne arbeidsboken.

Konfigurer oppdateringsinnstillingene . I det samme Konsolider -dialogvinduet velger du ett av følgende alternativer:

• Merk av for Øverste rad og/eller Venstre kolonne under Bruk etiketter hvis du vil at rad- og/eller kolonneetikettene for kildeområdene skal kopieres til konsolideringen.
• Velg boksen Opprett lenker til kildedata hvis du vil at de konsoliderte dataene skal oppdateres automatisk når kildedataene endres. I dette tilfellet vil Excel opprette lenker til kildearkene dine samt en disposisjon som i følgende skjermbilde.

Hvis du utvider en gruppe (ved å klikke på plusskontursymbolet), og klikk deretter på cellen med en bestemt verdi, en lenke til kildedataene vises i formellinjen.

Som du ser, er Excel Consolide-funksjonen svært nyttig for å samle data fra flere regneark. Den har imidlertid noen begrensninger. Spesielt fungerer det kun for numeriske verdier , og det oppsummerer alltid disse tallene på en eller annen måte (sum, antall, gjennomsnitt osv.)

Hvis du ønsker å slå sammen ark i Excel ved å kopiere dataene deres, er ikke konsolideringsalternativet veien å gå. For å kombinere bare et par ark trenger du kanskje ikke noe annet enn den gode gamle copy/paste. Men hvis du skalslå sammen titalls ark, feil med manuell kopiering/liming er uunngåelig. I dette tilfellet kan det være lurt å bruke en av følgende teknikker for å automatisere sammenslåingen.

Hvordan slå sammen Excel-ark til ett

Samlet sett er det fire måter å slå sammen Excel-regneark til ett uten å kopiere og lime inn:

Hvordan kombinere Excel-regneark med Ultimate Suite

Den innebygde Excel Consolide-funksjonen kan oppsummere data fra forskjellige ark, men den kan ikke kombinere ark ved å kopiere dataene deres. For dette kan du bruke en av sammenslåingene & kombinere verktøy som følger med Ultimate Suite for Excel.

Kombiner flere regneark til ett med Copy Sheets

Forutsatt at du har noen regneark som inneholder informasjon om forskjellige produkter, og nå må du slå sammen disse ark til ett sammendragsregneark, slik:

Med kopiarkene lagt til båndet ditt, er de tre enkle trinnene alt som trengs for å slå sammen de valgte arkene til ett.

1. Start veiviseren for kopiering av ark.

   På Excel-båndet går du til kategorien Ablebits , Slå sammen -gruppen, klikker på Kopier ark , og velg ett av følgende alternativer:

   • Kopier arkene i hver arbeidsbok til ett ark og legg de resulterende arkene til én arbeidsbok.
   • Slå sammen de identisk navngitte arkene til ett.
   • Kopier de valgte arkene til én arbeidsbok.
   • Kombiner data fra de valgte arkene til ettark.

   Siden vi ønsker å kombinere flere ark ved å kopiere dataene deres, velger vi det siste alternativet:

   

2. Velg regneark og eventuelt områder som skal slås sammen.

   Kopier ark -veiviseren viser en liste over alle arkene i alle åpne arbeidsbøker. Velg regnearkene du vil kombinere og klikk Neste .

   Hvis du ikke vil kopiere hele innholdet i et bestemt regneark, bruk Skjul dialogboksen for å velge ønsket område som vist i skjermbildet nedenfor.

   I dette eksemplet slår vi sammen de tre første arkene:

   

   Tips. Hvis regnearkene du vil slå sammen, ligger i en annen arbeidsbok som for øyeblikket er stengt, klikker du på Legg til filer... -knappen for å søke etter den arbeidsboken.

3. Velg hvordan du slår sammen ark.

   I dette trinnet skal du konfigurere tilleggsinnstillinger slik at regnearkene dine blir kombinert akkurat slik du ønsker.

   Hvordan limer du inn dataene:

   • Lim inn alle - kopier alle dataene (verdier og formler). I de fleste tilfeller er det alternativet å velge.
   • Lim inn kun verdier - hvis du ikke vil at formler fra de originale arkene skal limes inn i sammendragsregnearket, velg dette alternativet.
   • Opprett lenker til kildedata - dette vil sette inn formler som kobler de sammenslåtte dataene til kildedataene. Velg dette alternativet hvis du vil at de sammenslåtte dataene skal oppdateresautomatisk når noen av kildedataene endres. Det fungerer på samme måte som alternativet Opprett lenker til kildedata i Excel Consolide.

   Hvordan ordne dataene:

   Se også: Hvordan lage og bruke pivottabell i Excel
   • Plasser kopierte områder under hverandre - ordner de kopierte områdene vertikalt.
   • Plasser kopierte områder side ved side - ordner de kopierte områdene horisontalt.

   Hvordan kopierer du dataene:

   • Bevar formatering - selvforklarende og veldig praktisk.
   • Skill de kopierte områdene med en tom rad - velg dette alternativet hvis du vil legge til en tom rad mellom data som er kopiert fra forskjellige regneark.
   • Kopier tabeller med deres overskrifter . Merk av for dette alternativet hvis du vil at tabelloverskriftene skal inkluderes i det resulterende arket.

   Skjermbildet nedenfor viser standardinnstillingene som fungerer helt fint for oss:

   

   Klikk Kopier -knappen, og du vil få informasjonen fra tre forskjellige ark slått sammen til ett sammendragsregneark som vist i begynnelsen av dette eksemplet.

Andre måter å kombinere ark i Excel

Bortsett fra Kopier ark -veiviseren, gir Ultimate Suite for Excel noen flere sammenslåingsverktøy for å håndtere mer spesifikke scenarier.

Eksempel 1. Slå sammen Excel-ark med en annen rekkefølge av kolonner

Når du har å gjøre med arkene som er opprettet av forskjellige brukere, er rekkefølgen på kolonneneofte annerledes. Hvordan håndterer du dette? Vil du kopiere arkene manuelt eller flytte kolonner i hvert ark? Ingen! Overfør jobben til vår Combine Sheets-veiviser:

Og dataene vil bli kombinert perfekt av kolonneoverskrifter :

Eksempel 2. Slå sammen spesifikke kolonner fra flere ark

Hvis du har veldig store ark med tonnevis av forskjellige kolonner, kan det være lurt å slå sammen bare de viktigste til en sammendragstabell. Kjør Kombiner regneark -veiviseren og velg de relevante kolonnene. Jepp, det er så enkelt!

Som et resultat er det bare dataene fra kolonnene du valgte som kommer inn i sammendragsarket:

Disse eksemplene har vist bare et par av våre sammenslåingsverktøy, men det er mye mer i det ! Etter å ha eksperimentert litt, vil du se hvor nyttige alle funksjonene er. Den fullt funksjonelle evalueringsversjonen av Ultimate Suite er tilgjengelig for nedlasting på slutten av dette innlegget.

Slå sammen ark i Excel ved å bruke VBA-kode

Hvis du er en avansert Excel-bruker og føler deg komfortabel med makroer og VBA, kan du kombinere flere Excel-ark til ett ved å bruke et VBA-skript, for eksempel dette.

Husk at for at VBA-koden skal fungere riktig, må alle kilderegnearkene ha samme struktur, samme kolonneoverskrifter og samme kolonnerekkefølge.

Kombiner data fra flere regneark med Power Query

Power Query er ensvært kraftig teknologi for å kombinere og avgrense data i Excel. Da er det ganske komplekst og krever en lang læringskurve. Følgende veiledning forklarer vanlige bruksområder i detalj: Kombiner data fra flere datakilder (Power Query).

Hvordan slå sammen to Excel-ark til ett etter nøkkelkolonnen(e)

Hvis du leter etter en rask måte å matche og slå sammen data fra to regneark, så kan du enten bruke Excel VLOOKUP-funksjonen eller omfavne Merge Tables Wizard. Sistnevnte er et visuelt brukervennlig verktøy som lar deg sammenligne to Excel-regneark med en felles kolonne(r) og hente samsvarende data fra oppslagstabellen. Følgende skjermbilde viser et av mulige resultater.

Veiviseren for sammenslåing av tabeller er også inkludert i Ultimate Suite for Excel.

Dette er hvordan du konsoliderer data og slår sammen ark i Excel. Jeg håper du vil finne informasjonen i denne korte opplæringen nyttig. Uansett, jeg takker for at du leser og ser frem til å se deg på denne bloggen neste uke!

Tilgjengelige nedlastinger

Ultimate Suite 14-dagers fullt funksjonell versjon (.exe-fil)