Inhoudsopgave
Deze handleiding leert u hoe u in Excel werkbladen kunt groeperen om meerdere bladen tegelijk te kunnen wijzigen.
Hebt u zich ooit in een situatie bevonden waarin u dezelfde taken op meerdere bladen moet uitvoeren? Dat is heel gemakkelijk met de functie Werkbladen groeperen. Als uw bladen dezelfde lay-out en structuur hebben, groepeert u ze gewoon, en alle wijzigingen die u op één blad aanbrengt, worden automatisch toegepast op alle andere werkbladen in de groep.
Voordelen van het groeperen van werkbladen in Excel
Wanneer u werkt met een reeks identiek gestructureerde werkbladen, kan het groeperen ervan u veel tijd besparen. Zodra de werkbladen zijn gegroepeerd, kunt u dezelfde gegevens invoeren, dezelfde wijzigingen aanbrengen, dezelfde formules schrijven en dezelfde opmaak toepassen op alle werkbladen tegelijk, zonder dat u door verschillende bladen hoeft te bladeren en elk blad afzonderlijk moet bewerken.
Hier volgen enkele voorbeelden van wat je met een groep werkbladen kunt doen:
- Nieuwe gegevens toevoegen of bestaande gegevens bewerken op meerdere werkbladen tegelijk.
- Voer dezelfde berekeningen uit met dezelfde regio's en cellen.
- Druk een selectie werkbladen af.
- Stel de kop- en voettekst en de pagina-indeling in.
- Corrigeer dezelfde typfout op meerdere bladen.
- Een groep werkbladen verplaatsen, kopiëren of verwijderen.
In het onderstaande screenshot stellen we een tabel in met dezelfde gegevens, opmaak en lay-out voor de 4 gegroepeerde werkbladen: Oost , Noord , Zuid en West .
Werkbladen groeperen in Excel
Om bladen in Excel te groeperen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u één voor één op de gewenste bladen. Nadat u op het laatste tabblad hebt geklikt, laat u Ctrl los.
Naar de groep aangrenzend (opeenvolgende) werkbladen, klik op het eerste blad, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het laatste blad.
Zo kun je bijvoorbeeld twee werkbladen groeperen:
Zodra de werkbladen zijn gegroepeerd, kunt u ze allemaal in één keer bewerken. Ook kunt u berekeningen uitvoeren die automatisch doorwerken in alle werkbladen in de groep.
Stel bijvoorbeeld dat wij het bedrag van de commissie willen berekenen op basis van het commissiepercentage (kolom C) en de verkoop (kolom D) op de volgende bladen: Oost, Noord, Zuid en West.
Dit is de snelste manier:
- Groepeer de 4 bladen.
- Voer de onderstaande formule in cel E2 in, en kopieer deze naar beneden via cel E5:
=C2*D2
De formule verschijnt in alle gegroepeerde bladen in dezelfde cellen.
Opmerking. Als u op een niet-geselecteerd tabblad klikt, worden de werkbladen gehergroepeerd.
Hoe alle werkbladen te groeperen in Excel
Om alle werkbladen in een werkmap te groeperen, moet u het volgende doen:
- Klik met de rechtermuisknop op een tabblad.
- Kies Selecteer alle bladen in het contextmenu.
Opmerking. Wanneer alle bladen in een werkmap zijn gegroepeerd, zal het wisselen naar een ander bladtabblad het werkblad degroeperen. Indien slechts enkele werkbladen zijn gegroepeerd, kunt u door de gegroepeerde bladen bladeren zonder ze te degroeperen.
Hoe weet je of werkbladen gegroepeerd zijn in Excel?
Er zijn twee visuele tekens van gegroepeerde werkbladen in Excel:
De bladtabs in een groep hebben een witte achtergrond De tabbladen buiten de groep worden grijs weergegeven.
Het woord Groep wordt toegevoegd aan de naam van de werkmap; zodra de werkbladen worden losgekoppeld, verdwijnt het.
Werkbladen degroeperen in Excel
Nadat u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht, kunt u de werkbladen op deze manier weer groeperen:
- Rechtsklik op een bladtabblad in de groep.
- Kies Vellen ontgroeperen in het contextmenu.
U kunt ook gewoon op een tabblad buiten de groep klikken om de tabbladen te degroeperen.
Dat is hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen en degroeperen. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week weer op onze blog te zien!
