Inhoudsopgave
Vandaag gaan we bespreken wat je kunt doen met data en tijd in een Google-spreadsheet. Laten we eens nader bekijken hoe je datum en tijd kunt invoeren in je tabel, en hoe je ze kunt opmaken en omzetten naar getallen.
Hoe datum en tijd invoegen in Google Sheets
Laten we beginnen met het invoeren van datum en tijd in een cel van Google Sheets.
Tip. Datum- en tijdformaten zijn afhankelijk van de standaard locale van uw spreadsheet. Om deze te wijzigen, gaat u naar Bestand> Spreadsheet instellingen U ziet een pop-up venster waarin u uw regio kunt instellen onder de knop Algemeen tab> Lokaal Zo zorgt u voor de datum- en tijdformaten die u gewend bent.
Er zijn drie manieren om datum en tijd in te voegen in uw Google-spreadsheet:
Methode #1. We voegen datum en tijd handmatig toe.
Opmerking. Hoe u ook wilt dat de tijd er aan het eind uitziet, u moet deze altijd met een dubbele punt invoeren. Dit is essentieel voor Google Sheets om onderscheid te maken tussen tijd en getallen.
Het lijkt misschien de gemakkelijkste manier, maar de locale instellingen die we hierboven noemden spelen hier een vitale rol. Elk land heeft zijn eigen patroon voor het weergeven van datum en tijd.
Zoals we allemaal weten verschilt het Amerikaanse datumformaat van het Europese. Als u " Verenigde Staten " als locale en de datum in het Europese formaat, dd/mm/yyyy intypt, zal het gewoon niet werken. De ingevoerde datum zal worden behandeld als een tekstuele waarde. Let daar dus op.
Methode #2. Laat Google Sheets uw kolom automatisch invullen met datum of tijd.
- Vul een paar cellen met de gewenste datum/tijd/datum-waarden.
- Selecteer deze cellen zodat u een klein vierkantje rechtsonder in de selectie ziet:
- Klik op dat vierkant en sleep de selectie naar beneden, zodat alle benodigde cellen bedekt zijn.
U ziet hoe Google Sheets deze cellen automatisch invult op basis van de twee voorbeelden die u hebt opgegeven, met behoud van de intervallen:
Methode #3. Gebruik toetscombinaties om de huidige datum en tijd in te voegen.
Plaats de cursor in de gewenste cel en druk op een van de volgende sneltoetsen:
- Ctrl+; (puntkomma) om de huidige datum in te voeren.
- Ctrl+Shift+; (puntkomma) om de huidige tijd in te voeren.
- Ctrl+Alt+Shift+; (puntkomma) om zowel de huidige datum als de tijd toe te voegen.
Later kunt u de waarden bewerken. Met deze methode omzeilt u het probleem van het invoeren van een onjuist datumformaat.
Methode #4. Profiteer van de datum- en tijdfuncties van Google Sheets:
TODAY() - geeft de huidige datum terug aan een cel.
NU() - geeft de huidige datum en tijd terug aan een cel.
Opmerking. Deze formules worden opnieuw berekend, en het resultaat wordt vernieuwd bij elke wijziging in de tabel.
Hier zijn we dan, we hebben datum en tijd in onze cellen geplaatst. De volgende stap is het opmaken van de informatie om ze weer te geven zoals we willen.
Net als met getallen kunnen we onze spreadsheet datum en tijd in verschillende formaten laten weergeven.
Plaats de cursor in de benodigde cel en ga naar Formaat> Aantal U kunt kiezen uit vier verschillende standaardformaten of een aangepast formaat maken met behulp van Aangepaste datum en tijd instelling:
Daardoor ziet één en dezelfde datum er anders uit met verschillende formaten:
Zoals u ziet zijn er, afhankelijk van uw behoeften, een paar manieren om het datumformaat in te stellen. U kunt er elke datum en tijd mee weergeven, van een dag tot een milliseconde.
Methode #5. Maak uw datum/tijd een onderdeel van Gegevensvalidatie.
Als u datum of tijd moet gebruiken in de gegevensvalidatie, ga dan naar Formaat> Gegevensvalidatie in het Google Sheets menu:
- Wat de data betreft, stel deze gewoon in als criteria en kies de optie die u het beste uitkomt:
- Aangezien tijdseenheden standaard ontbreken in deze instellingen, moet u ofwel een extra kolom met tijdseenheden aanmaken en naar deze kolom verwijzen met uw gegevensvalidatiecriteria ( Lijst uit een reeks ), of voer tijdseenheden rechtstreeks in het criteriumveld in ( Lijst van artikelen ), gescheiden door een komma:
Tijd invoegen in Google Sheets in een aangepast getalformaat
Stel dat we de tijd moeten toevoegen in minuten en seconden: 12 minuten, 50 seconden. Plaats de cursor op A2, typ 12:50 en druk op Enter op uw toetsenbord.
Opmerking. Hoe u ook wilt dat de tijd er aan het eind uitziet, u moet deze altijd met een dubbele punt invoeren. Dit is essentieel voor Google Sheets om onderscheid te maken tussen tijd en getallen.
Wat we zien is dat Google Sheet onze waarde behandelt als 12 uur en 50 minuten. Als we toepassen Duur opmaak naar cel A2, zal het nog steeds de tijd weergeven als 12:50:00.
Dus hoe kunnen we ervoor zorgen dat Google spreadsheet slechts minuten en seconden oplevert?
Methode #1. Typ 00:12:50 in je cel.
Om eerlijk te zijn kan dit een vermoeiend proces worden als u meerdere tijdstempels met alleen minuten en seconden moet invoeren.
Methode #2. Typ 12:50 in cel A2 en zet de volgende formule in A3:
=A2/60
Tip. Pas de Duur anders geeft uw tabel altijd 12 uur AM.
Methode #3. Gebruik speciale formules.
Voer minuten in op A1, seconden - op B1. Voer onderstaande formule in op C1:
=TIME(0,A1,B1)
De functie TIJD verwijst naar cellen, neemt de waarden en zet ze om in uren (0), minuten (A1) en seconden (B1).
Om overtollige symbolen uit onze tijd te verwijderen, stelt u het formaat opnieuw in. Ga naar Meer datum- en tijdformaten en maak een aangepast formaat dat alleen de verstreken minuten en seconden toont:
Tijd omzetten naar decimaal in Google Sheets
We gaan verder met verschillende bewerkingen die we kunnen doen met datum en tijd in Google Sheets.
Er kunnen gevallen zijn waarin u de tijd moet weergeven als een decimaal in plaats van "hh:mm:ss" om verschillende berekeningen uit te voeren. Waarom? Bijvoorbeeld om het salaris per uur te tellen, omdat u geen rekenkundige bewerkingen kunt uitvoeren met beide, getallen en tijd.
Maar het probleem verdwijnt als de tijd decimaal is.
Stel dat kolom A de tijd bevat waarop we aan een bepaalde taak begonnen te werken en kolom B de eindtijd. We willen weten hoeveel tijd het duurde, en daarvoor gebruiken we in kolom C de onderstaande formule:
=B2-A2
We kopiëren de formule naar de cellen C3:C5 en krijgen het resultaat van uren en minuten. Vervolgens brengen we de waarden over naar kolom D met behulp van de formule:
=$C3
Selecteer dan de hele kolom D en ga naar Formaat> Getal> Getal :
Helaas zegt het resultaat dat we krijgen op het eerste gezicht niet veel. Maar Google Sheets heeft daar een reden voor: het geeft de tijd weer als een deel van een periode van 24 uur. Met andere woorden, 50 minuten is 0,034722 van 24 uur.
Natuurlijk kan dit resultaat worden gebruikt in berekeningen.
Maar omdat we gewend zijn de tijd in uren te zien, willen we meer berekeningen in onze tabel invoeren. Om precies te zijn moeten we het getal dat we hebben gekregen vermenigvuldigen met 24 (24 uur):
Nu hebben we een decimale waarde, waarbij integer en fractioneel het aantal uren weergeven. Eenvoudig gezegd is 50 minuten 0,8333 uur, terwijl 1 uur 30 minuten 1,5 uur is.
Data in tekst opmaken naar datumformaat met Power Tools voor Google Sheets
Er is een snelle oplossing voor het omzetten van datums die als tekst zijn opgemaakt naar een datumformaat: Power Tools. Power Tools is een add-on voor Google Sheets waarmee u uw informatie in een paar klikken kunt omzetten:
- Koop de add-on voor uw spreadsheets in de webwinkel van Google Sheets.
- Ga naar Uitbreidingen> Elektrisch gereedschap> Start om de add-on uit te voeren en klik op de Converteer gereedschapspictogram op het add-onvenster. Als alternatief kunt u de Gereedschap> Omzetten gereedschap rechts in het Power Tools menu.
- Selecteer het bereik van cellen die datums bevatten die zijn opgemaakt als tekst.
- Vink het vakje aan voor de optie Tekst omzetten naar data en klik op Ren :
Uw tekst-geformatteerde datums worden in slechts enkele seconden geformatteerd als datums.
Ik hoop dat je vandaag iets nieuws hebt geleerd. Als je nog vragen hebt, stel ze gerust in de commentaren hieronder.
De volgende keer gaan we verder met het berekenen van tijdsverschillen en het optellen van data en tijd.
