De zelfstudie toont een paar eenvoudige manieren om opsommingstekens in te voegen in Excel. We delen ook enkele tips over hoe u snel opsommingstekens kunt kopiëren naar andere cellen en uw eigen lijsten met opsommingstekens kunt maken.

Microsoft Excel gaat vooral over cijfers. Maar het wordt ook gebruikt om met tekstgegevens te werken, zoals to-do lijsten, bulletin boards, workflows, en dergelijke. In dit geval is het presenteren van informatie op een juiste manier echt belangrijk. En het beste wat u kunt doen om uw lijsten of stappen gemakkelijker leesbaar te maken is het gebruik van opsommingstekens.

Het slechte nieuws is dat Excel geen ingebouwde functie voor opsommingen heeft, zoals de meeste tekstverwerkers, waaronder Microsoft Word. Maar dat betekent niet dat er geen manier is om opsommingen in te voegen in Excel. In feite zijn er ten minste 8 verschillende manieren, en deze handleiding behandelt ze allemaal!

Hoe in Excel opsommingstekens invoegen met sneltoetsen

De snelste manier om een kogelsymbool in een cel te plaatsen is de volgende: selecteer de cel en druk op een van de volgende combinaties met de knop numeriek toetsenbord op je toetsenbord.

Alt + 7 of Alt + 0149 om een massieve kogel in te voegen.

○ Alt + 9 om een lege kogel in te voegen.

Naast deze standaard opsommingstekens kunt u in Excel ook mooie opsommingen maken, zoals deze:

Zodra een kogelsymbool in een cel is ingevoegd, kunt u de vulgreep verslepen naar kopie het naar aangrenzende cellen :

Om bullet points te herhalen in niet-aangrenzende cellen Selecteer een cel met het kogelsymbool en druk op Ctrl + C om het te kopiëren, selecteer vervolgens een andere cel(len) waar u de kogels wilt hebben en druk op Ctrl + V om het gekopieerde symbool te plakken.

Toevoegen meerdere bullet points aan de dezelfde cel Druk op Alt + Enter om een regeleinde te maken en druk vervolgens nogmaals op een van de bovenstaande toetscombinaties om een tweede bullet in te voegen. Het resultaat is dat u de hele bullet-lijst in een enkele cel krijgt, zoals in de onderstaande schermafbeelding:

Tips en opmerkingen:

• Als u een laptop gebruikt die geen cijfertoetsen Op de meeste laptops kunt u dit doen door op Shift + Num Lock of Fn + Num Lock te drukken.
• Om een kogelsymbool toe te voegen aan een cel die bevat al tekst dubbelklik op de cel om de bewerkingsmodus te openen, plaats de cursor waar u de bullet wilt invoegen en druk vervolgens op Alt + 7 of Alt + 9 .
• Als u uw lijst met opsommingen voorwaardelijk moet opmaken of er formules op moet toepassen, bijvoorbeeld om specifieke lijstitems te tellen, is het gemakkelijker om dat te doen als de items normale tekstitems zijn. In dat geval kunt u het volgende plaatsen kogels in een aparte kolom , lijn ze rechts uit, en verwijder de rand tussen de twee kolommen.

Hoe voeg ik opsommingstekens toe in Excel met behulp van het Symbool-menu

Als u geen numeriek toetsenbord hebt of een toetscombinatie vergeet, is hier een andere snelle, eenvoudige manier om opsommingstekens in te voegen in Excel:

1. Selecteer een cel waar u een opsommingsteken wilt toevoegen.
2. Op de Plaats tabblad, in de Symbolen groep, klik Symbool .
3. Selecteer optioneel het lettertype van uw keuze in de Lettertype box. Of, ga met de standaard (normale tekst) optie.
4. Selecteer het symbool dat u wilt gebruiken voor uw lijst met opsommingen en klik op Plaats .
5. Sluit de Symbool dialoogvenster. Klaar!

Als u moeite hebt om een kogelsymbool te vinden tussen andere symbolen, typ dan een van de volgende codes in het Tekencode doos:

Zo kun je bijvoorbeeld snel een klein gevuld opsommingsteken vinden en invoegen:

Tip. Als u een paar bullets wilt invoegen in de dezelfde cel de snelste manier is deze: selecteer het gewenste symbool, en klik op de Plaats Zet de cursor tussen het eerste en tweede symbool en druk op Alt + Enter om het tweede bolletje naar een nieuwe regel te verplaatsen. Doe vervolgens hetzelfde voor de volgende bolletjes:

Een lijst met opsommingen kopiëren vanuit Word

Als u al een lijst met opsommingen hebt gemaakt in Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma, kunt u die van daaruit gemakkelijk overbrengen naar Excel.

Selecteer gewoon uw lijst met opsommingen in Word en druk op Ctrl + C om deze te kopiëren. Doe vervolgens een van de volgende dingen:

• Om de hele lijst in te voegen in een cel , dubbelklik op de cel en druk op Ctrl + V .
• Om lijstitems in afzonderlijke cellen Klik op de cel waar u het eerste item wilt hebben en druk op Ctrl + V .

Hoe maak je opsommingstekens in Excel met behulp van formules?

In situaties waarin u opsommingstekens in meerdere cellen tegelijk wilt invoegen, kan de functie CHAR nuttig zijn. Deze kan een specifiek teken teruggeven op basis van de tekenset die uw computer gebruikt. In Windows is de tekencode voor een opgevulde ronde kogel 149, dus de formule gaat als volgt:

=CHAR(149)

Om opsommingstekens toe te voegen aan meerdere cellen in één keer, voert u deze stappen uit:

1. Selecteer alle cellen waar u opsommingstekens wilt plaatsen.
2. Typ deze formule in de formulebalk: =CHAR(149)
3. Druk op Ctrl + Enter om de formule in te voegen in alle geselecteerde cellen.

Deze methode is vooral handig wanneer u al enkele items in een andere kolom hebt en u snel een lijst met opsommingstekens wilt maken met die items. Om dit te doen, voegt u een opsommingsteken, een spatie en een celwaarde samen.

Met het eerste item in A2 krijgt de formule voor B2 de volgende vorm:

=CHAR(149)&" "&A2

Sleep nu de formule naar de laatste cel met gegevens, en uw lijst met opsommingen is klaar:

Tip. Als u liever uw opsommingstekens als waarden en niet de formules, is het een kwestie van seconden: selecteer de opgesomde items (formulecellen), druk op Ctrl + C om ze te kopiëren, klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen, en klik vervolgens op Speciaal plakken > Waarden .

Hoe zet je opsommingstekens in Excel met behulp van speciale lettertypen

In Microsoft Excel zijn er een paar lettertypes met mooie kogelsymbolen, bijv. Wingdings en Webdings Maar het mooie van deze methode is dat je een kogelteken rechtstreeks in een cel kunt typen. Dit is wat je doet:

1. Selecteer de cel waar u een opsommingsteken wilt plaatsen.
2. Op de Home tabblad, in de Lettertype groep, verander het lettertype in Wingdings .
3. Typ een kleine "l"-letter om een gevuld cirkelbolletje (●) of een "n" om een vierkant bolletje (■) toe te voegen of een andere letter zoals in de schermafbeelding hieronder:

Het punt is dat standaard toetsenborden slechts ongeveer 100 toetsen hebben, terwijl elk lettertype 256 tekens heeft, wat betekent dat meer dan de helft van die tekens niet rechtstreeks via een toetsenbord kan worden ingevoerd.

Om de opsommingstekens in de onderstaande afbeelding te maken, moet het lettertype van de formulecellen worden ingesteld op Wingdings :

Maak een aangepast formaat voor opsommingstekens

Als u zich de moeite wilt besparen om steeds opnieuw opsommingstekens in te voegen in elke cel, maak dan een aangepast nummerformaat dat automatisch opsommingstekens invoegt in Excel.

Selecteer een cel of een bereik van cellen waar u opsommingstekens wilt toevoegen, en doe het volgende:

1. Druk op Ctrl + 1 of rechtsklik op de geselecteerde cellen en kies Cellen opmaken... uit het contextmenu.
2. Op de Nummer tabblad, onder Categorie kies Aangepaste .
3. In de Type vak een van de volgende codes zonder aanhalingstekens in:
   • "● @" (vaste opsommingstekens) - druk op Alt + 7 op het numerieke toetsenbord, typ een spatie, en typ dan @ als tekstplaatshouder.
   • "○ @" (ongevulde bullets) - druk op Alt + 9 op het numerieke toetsenbord, voer een spatie in en typ het teken @.
4. Klik op OK .

En nu, telkens wanneer u opsommingstekens wilt toevoegen in Excel, selecteert u de doelcellen, opent u de Cellen opmaken dialoogvenster, selecteer het aangepaste getalformaat dat we zojuist hebben gemaakt en klik op OK om het toe te passen op de geselecteerde cellen. U kunt dit formaat ook op de gebruikelijke manier kopiëren met behulp van Excel's Format Painter.

Bolletjes invoegen in een tekstvak

Als u het niet erg vindt om tekstvakken in uw werkbladen te gebruiken, dan hebt u een eenvoudigere manier om opsommingstekens in te voegen in Excel. Hier leest u hoe:

1. Ga naar de Plaats tab, Tekst groep, en klik op de Tekstvak knop:
2. Klik in het werkblad op de plaats waar u het tekstvak wilt hebben en sleep het naar de gewenste grootte.

   Tip. Om het tekstvak er netter uit te laten zien, houdt u tijdens het slepen de Alt-toets ingedrukt om de randen van het tekstvak uit te lijnen met de celranden.

   Zie ook: Automatisch tabellen invullen in e-mailsjablonen in Outlook
3. Typ de lijst-items in het tekstvak.
4. Selecteer de regels die u in opsommingstekens wilt veranderen, klik er met de rechtermuisknop op en klik vervolgens op het pijltje naast Kogels :
5. U kunt nu kiezen uit de opnieuw gedefinieerde opsommingstekens. Terwijl u over de verschillende opsommingstekens bladert, toont Excel een voorbeeld in het tekstvak. U kunt ook uw eigen opsommingstype maken door te klikken op Kogels en nummering... > Aanpassen .

Voor dit voorbeeld heb ik gekozen voor Gevulde vierkante kogels en daar hebben we het - onze eigen lijst met opsommingstekens in Excel:

Hoe maak je opsommingstekens in Excel met SmartArt?

Het beste deel is bewaard voor het laatste :) Als u op zoek bent naar iets creatievers en uitgebreider, gebruik dan de SmartArt-functie die beschikbaar is in Excel 2007, 2010, 2013 en 2016.

1. Ga naar de Plaats tab> Illustraties groep en klik op SmartArt .
2. Onder Categorieën kies Lijst , klik op de afbeelding die u wilt toevoegen, en klik op OK Voor dit voorbeeld gebruiken we Verticale opsomming .
3. Met de SmartArt grafiek geselecteerd, typt u uw lijstitems in het tekstvenster, en Excel voegt automatisch opsommingstekens toe terwijl u typt:
4. Wanneer u klaar bent, schakelt u over naar de SmartArt Gereedschap tabbladen en maak uw bullet list door te spelen met kleuren, lay-outs, vorm- en teksteffecten, enz.

Om u wat ideeën te geven, zijn hier de opties die ik heb gebruikt om mijn Excel-opsomming nog wat verder te verfraaien:

Dit zijn de methoden die ik ken om opsommingstekens in te voegen in Excel. Als iemand een betere techniek weet, deel die dan alsjeblieft in de comments. Ik dank u voor het lezen en hoop u volgende week op onze blog te zien!