In deze handleiding wordt uitgelegd hoe u in Excel rijkleuren kunt afwisselen om automatisch elke andere rij of kolom in uw werkbladen te markeren. Je leert ook h hoe u Excel rijen en kolommen met bandjes kunt toepassen en vinden een paar slimme formules om de rijschaduw af te wisselen op basis van een waardeverandering.

Het is een gebruikelijke praktijk om arceringen toe te voegen aan afwisselende rijen in een Excel-werkblad om het leesbaarder te maken. Terwijl het een relatief eenvoudige klus is om rijen gegevens handmatig te markeren in een kleine tabel, kan het een lastige taak zijn in grotere tabellen. Een betere manier is om rij- of kolomkleuren automatisch te laten afwisselen en dit artikel gaat u laten zien hoe u dit snel kunt doen.

Afwisselende rijen kleur in Excel

Als het erom gaat elke andere rij in Excel te arceren, zullen de meeste goeroes u onmiddellijk wijzen op voorwaardelijke opmaak, waarbij u enige tijd moet investeren in het uitzoeken van een ingenieuze mix van MOD- en ROW-functies.

Als u liever geen voorhamer gebruikt om noten te kraken, en dus uw tijd en creativiteit niet wilt verspillen aan zo'n kleinigheid als het zebrastrepen van Excel-tabellen, overweeg dan de toepassing van de ingebouwde Excel-tabelstijlen als snel alternatief.

Markeer elke andere rij in Excel met behulp van gebandeerde rijen

De snelste en eenvoudigste manier om rijschaduw toe te passen in Excel is door gebruik te maken van voorgedefinieerde tabelstijlen. Samen met andere voordelen van tabellen, zoals automatische filtering, wordt kleurbanding standaard toegepast op rijen. Het enige wat u hoeft te doen is een cellenbereik omzetten in een tabel. Hiervoor selecteert u gewoon uw cellenbereik en drukt u de toetsen Ctrl+T samen in.

Zodra u dit doet, worden de oneven en even rijen in uw tabel automatisch gearceerd met verschillende kleuren. Het mooiste is dat de automatische bandering doorgaat als u sorteert, verwijdert of nieuwe rijen toevoegt aan uw tabel.

Als u liever alleen alternatieve rijschaduw wilt, zonder de functionaliteit van de tabel, kunt u de tabel eenvoudig weer omzetten in een gewoon bereik. Selecteer daartoe een willekeurige cel in uw tabel, klik met de rechtermuisknop en kies Converteren naar bereik uit het contextmenu.

Opmerking: Na het uitvoeren van de tabel-naar-bereik transformatie, krijg je niet de automatische kleurbanding voor nieuw toegevoegde rijen. Een ander nadeel is dat als je de gegevens sorteert, je kleurbanden met de originele rijen meereizen en je mooie zebrastreeppatroon vervormd raakt.

Zoals u ziet is het omzetten van een bereik naar een tabel een zeer gemakkelijke en snelle manier om alternatieve rijen in Excel te markeren. Maar wat als u iets meer wilt?

Hoe kies je je eigen kleuren rijenstrepen

Als u niet tevreden bent met het standaard blauw-witte patroon van een Excel-tabel, hebt u nog veel meer patronen en kleuren om uit te kiezen. Selecteer gewoon uw tabel of een cel binnen de tabel, schakel over naar het Ontwerp tab> Tabel Stijlen groep en selecteer de kleuren van uw voorkeur.

U kunt de pijltjestoetsen gebruiken om door de beschikbare tabelstijlen te bladeren of op de knop Meer knop Wanneer u met de muiscursor over een stijl gaat, wordt deze onmiddellijk weergegeven in uw tabel en kunt u zien hoe uw gebandeerde rijen eruit zouden zien.

Hoe een verschillend aantal rijen in elke zebrastreep te markeren

Indien u een verschillend aantal rijen in elke strook wilt markeren, bv. 2 rijen in één kleur en 3 in een andere, dan moet u een aangepaste tabelstijl maken. Ervan uitgaande dat u reeds een bereik hebt omgezet in een tabel, voer dan de volgende stappen uit:

1. Navigeer naar de Ontwerp tabblad, klik met de rechtermuisknop op de tabelstijl die u wilt toepassen en kies Dubbele .
2. In de Naam vak, voer een naam in voor uw tabelstijl.
3. Selecteer " Eerste rij streep " en stel de Streepgrootte naar 2, of naar een ander getal dat u wilt.
4. Selecteer " Tweede rij streep " en herhaal het proces.
5. Klik op OK om uw aangepaste stijl op te slaan.
6. Pas de nieuw aangemaakte stijl toe op uw tabel door deze te selecteren in de tabelstijlengalerij. Uw aangepaste stijlen zijn altijd beschikbaar bovenaan in de galerij onder Aangepast.

   Opmerking: Aangepaste tabelstijlen worden alleen opgeslagen in de huidige werkmap en zijn daarom niet beschikbaar in uw andere werkmappen. Om uw aangepaste tabelstijl te gebruiken als de standaard tabelstijl in de huidige werkmap, selecteert u de " Instellen als standaard tabelstijl voor dit document " aan te vinken bij het aanmaken of wijzigen van de stijl.

Als u niet tevreden bent met de gemaakte stijl, kunt u die gemakkelijk wijzigen door met de rechtermuisknop te klikken op uw aangepaste stijl in de Stijlengalerij en te kiezen voor Wijzig uit het contextmenu. En hier heeft u alle ruimte voor uw creativiteit! U kunt elke willekeurige Lettertype , Grens en Vul stijlen op de overeenkomstige tabbladen, zelfs kiezen voor verloopstreepkleuren, zoals je ziet in de schermafbeelding hieronder : )

Verwijder alternatieve rijen arcering in Excel met een klik

Als u niet langer kleurbanden in uw Excel-tabel wilt hebben, kunt u deze letterlijk met één klik verwijderen. Selecteer een willekeurige cel in uw tabel, ga naar het menu Ontwerp tabblad en vink de Gebandeerde rijen optie.

Zoals u ziet, bieden de voorgedefinieerde tabelstijlen van Excel een schat aan mogelijkheden om rijen in uw werkbladen afwisselend van kleur te voorzien en aangepaste stijlen voor rijen met bandjes te maken. Ik denk dat ze in veel situaties zullen volstaan, maar als u iets bijzonders wilt, bijvoorbeeld hele rijen arceren op basis van een waardeverandering, dan zult u voorwaardelijke opmaak moeten gebruiken.

Alternatieve rijschaduw met voorwaardelijke opmaak in Excel

Het spreekt voor zich dat voorwaardelijke opmaak iets lastiger is dan de zojuist besproken Excel tabelstijlen. Maar het heeft één onbetwistbaar voordeel - het laat meer ruimte voor uw fantasie en laat u uw werkblad zebrastrepen precies zoals u dat wilt. Verderop in dit artikel vindt u een paar voorbeelden van Excel formules voor afwisselende rijenkleuren:

Elke andere rij in Excel markeren met voorwaardelijke opmaak

We gaan beginnen met een zeer eenvoudige MOD-formule die elke andere rij in Excel oplicht. In feite kunt u precies hetzelfde resultaat bereiken met Excel-tabelstijlen, maar het belangrijkste voordeel van voorwaardelijke opmaak is dat het ook werkt voor reeksen, wat betekent dat uw kleurband intact blijft wanneer u rijen in een gegevensbereik waarop uw formule van toepassing is, sorteert, invoegt of verwijdert.

Zo maakt u een regel voor voorwaardelijke opmaak:

1. Selecteer de cellen die u wilt arceren. Om de kleurenband toe te passen op het hele werkblad, klikt u op de knop Selecteer alles knop in de linkerbovenhoek van je spreadsheet.
2. Schakel over naar de Home tab > Styles groep en klik op Voorwaardelijke opmaak> Nieuwe regel...
3. In de Nieuwe opmaakregel venster, kies " Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt " optie en voer deze formule in: =MOD(RIJ(),2)=0
4. Klik dan op de Formaat knop, schakel over naar de Vul en selecteer de achtergrondkleur die je wilt gebruiken voor de gebandeerde rijen.

   Nu verschijnt de geselecteerde kleur onder Voorbeeld Als u tevreden bent met de kleur, klikt u op OK .

5. Dit brengt u terug naar de Nieuwe opmaakregel en u klikt op OK nog een keer om de kleur toe te passen op alle andere geselecteerde rijen.

   En hier is hoe het resultaat eruit ziet in mijn Excel 2013:

   Wil je liever 2 verschillende kleuren in plaats van witte lijnen, maak dan een tweede regel met deze formule:

   =MOD(ROW(),2)=1

   En nu heb je oneven en even rijen gemarkeerd met verschillende kleuren:

Dat was vrij eenvoudig, nietwaar? En nu wil ik kort de syntaxis van de MOD-functie uitleggen, omdat we die gaan gebruiken in andere, wat complexere voorbeelden.

De MOD-functie geeft de rest, afgerond op het dichtstbijzijnde gehele getal, nadat het getal is gedeeld door de deler.

Bijvoorbeeld, =MOD(4,2) geeft 0, want 4 is gelijkmatig gedeeld door 2 (zonder rest).

Laten we nu eens kijken wat onze MOD-functie, die we in het bovenstaande voorbeeld hebben gebruikt, precies doet. Zoals u zich herinnert hebben we een combinatie van de MOD- en ROW-functies gebruikt: =MOD(ROW(),2) De syntaxis is eenvoudig en rechttoe rechtaan: de ROW-functie geeft het rijnummer terug, vervolgens deelt de MOD-functie het door 2 en geeft de rest afgerond op een geheel getal terug. Toegepast op onze tabel geeft de formule de volgende resultaten:

Zie je het patroon? Het is altijd... 0 voor even rijen en 1 voor oneven rijen En dan maken we de voorwaardelijke opmaakregels die Excel vertellen oneven rijen (waar de MOD-functie 1 oplevert) in één kleur te kleuren en even rijen (die 0 hebben) in een andere kleur.

Nu je de basis kent, laten we eens kijken naar meer geavanceerde voorbeelden.

Hoe groepen rijen met verschillende kleuren elkaar afwisselen

U kunt de volgende formules gebruiken om een vast aantal rijen schaduw te geven, ongeacht hun inhoud:

Oneven rij arcering d.w.z. markeer de 1e groep en elke andere groep:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)+1<=N

Gelijkmatige rijenschaduwing d.w.z. markeer de 2e groep en alle even groepen:

=MOD(ROW()-RowNum,N*2)>=N

Waar RowNum is een verwijzing naar uw eerste cel met gegevens en N is het aantal rijen in elke gebandeerde groep.

Tip: Als u zowel even als oneven groepen wilt markeren, maak dan gewoon 2 voorwaardelijke opmaakregels met beide bovenstaande formules.

Een paar voorbeelden van formulegebruik en de resulterende kleurenband vindt u in de volgende tabel.

Om de 2 rijen in te kleuren, te beginnen bij de 1e groep. De gegevens beginnen in rij 2.	=MOD(ROW()-2,4)+1<=2
Om de 2 rijen te kleuren, vanaf de 2e groep. De gegevens beginnen in rij 2.	=MOD(ROW()-2,4)>=2
Om de 3 rijen te kleuren, vanaf de 2e groep. De gegevens beginnen in rij 3.	=MOD(ROW()-3,6)>=3

Hoe rijen met 3 verschillende kleuren te schaduwen

Als u denkt dat uw gegevens er beter uitzien met rijen gearceerd in drie verschillende kleuren, maak dan 3 voorwaardelijke opmaakregels met deze formules:

Om de 1e en elke 3e rij te markeren =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1

Om de 2e, 6e, 9e enz. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2

Om de 3e, 7e, 10e enz. =MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0

Vergeet niet A2 te vervangen door een verwijzing naar uw eerste cel met gegevens.

De resulterende tabel ziet er in uw Excel ongeveer zo uit:

Hoe rij kleuren afwisselen op basis van een waardeverandering

Deze taak is vergelijkbaar met die welke we zojuist hebben besproken - het arceren van groepen rijen, met dit verschil dat er in elke groep een verschillend aantal rijen kan zitten. Ik denk dat dit gemakkelijker te begrijpen is aan de hand van een voorbeeld.

Stel, u hebt een tabel met gegevens uit verschillende bronnen, bv. regionale verkoopverslagen. Wat u wilt is schaduw van de eerste groep rijen met betrekking tot het eerste product in kleur 1, de volgende groep met betrekking tot het tweede product in kleur 2 enz. Kolom A met de productnamen kan dienen als sleutelkolom of unieke identificatiecode.

Om rijen af te wisselen op basis van verandering van waarde, heb je een iets complexere formule en een extra kolom nodig:

1. Maak een extra kolom boven de rechterkant van je werkblad, bijvoorbeeld kolom F. Deze kolom kun je later verbergen.
2. Voer de volgende formule in cel F2 in (ervan uitgaande dat rij 2 uw eerste rij met gegevens is) en kopieer deze vervolgens over de hele kolom:

   =MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1, F1+1)), 2)

   De formule vult kolom F op met blokken van 0 en 1, waarbij elk nieuw blok begint met de wijziging van de productnaam.

3. En tenslotte maakt u een regel voor voorwaardelijke opmaak met de formule =$F2=1 U kunt een tweede regel toevoegen =$F2=0 als u een tweede kleur wilt om blokken van rijen af te wisselen, zoals in de schermafbeelding:

Wisselende kolomkleuren in Excel (gebandeerde kolommen)

In feite is het arceren van kolommen in Excel vergelijkbaar met het afwisselen van rijen. Als je al het bovenstaande hebt begrepen, zal dit deel een fluitje van een cent voor je zijn : )

U kunt schaduw toepassen op kolommen in Excel met behulp van:

Alternatieve kolomkleuren in Excel met tabelstijlen

1. U begint met het converteren van een bereik naar een tabel ( Ctrl+T ).
2. Schakel dan over naar de Ontwerp tabblad, verwijder een vinkje bij Gebandeerde rijen en selecteer Gebandeerde kolommen in plaats daarvan.
3. Voila! Uw kolommen zijn gearceerd met de standaard tabel kleuren.

Als u mooiere kleuren wilt, bent u vrij om een ander patroon te kiezen uit de tafelstijlengalerij.

Als u een schaduw wilt aanbrengen op een verschillend aantal kolommen in elke streep, maak dan een duplicaat van een bestaande tabelstijl van uw keuze, precies zoals hier beschreven. Het enige verschil is dat u kiest voor " Eerste Colum Streep " en " Tweede Colum Streep " in plaats van de corresponderende rij strepen.

En dit is hoe uw aangepaste kolombanden eruit kunnen zien in Excel:

Wisselende kolomkleuren met voorwaardelijke opmaak

De formules om in Excel kleurenbanden toe te passen op alternatieve kolommen lijken sterk op de formules die we hebben gebruikt om alternatieve rijen te arceren. U moet alleen de functie MOD gebruiken in combinatie met de functie COLUMN in plaats van ROW. Ik noem er maar een paar in de onderstaande tabel en ik weet zeker dat u andere "rijformules" gemakkelijk kunt omzetten in "kolomformules" naar analogie.

en/of

=MOD(KOLOM(),2)=1 Om elke 2 kolommen in te kleuren, te beginnen bij de 1e groep =MOD(COLUMN()-1,4)+1<=2 Kolommen met 3 verschillende kleuren schaduwen =MOD(COLUMN()+3,3)=1

=MOD(COLUMN()+3,3)=2

=MOD(COLUMN()+3,3)=0

Hopelijk heb je nu geen problemen meer met het toepassen van kleurenbanding in Excel om je werkbladen knapper en leesbaarder te maken. Als je rij- of kolomkleuren op een andere manier wilt afwisselen, aarzel dan niet om me een commentaar achter te laten en dan komen we er samen wel uit. Bedankt voor het lezen!