यस ट्यूटोरियलमा, तपाईले केहि टाइप गरिसकेपछि एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू स्वचालित रूपमा हाइलाइट गर्ने तरिका सिक्नुहुनेछ। हामी सशर्त ढाँचा र एक विशेष उपकरण प्रयोग गरेर डुप्लिकेट कक्षहरू, सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू, वा लगातार डुपहरू कसरी छाया गर्ने भन्ने बारे नजिकबाट हेर्न जाँदैछौं।

गत हप्ता, हामीले एक्सेलमा नक्कलहरू पहिचान गर्ने विभिन्न तरिकाहरू खोज्यौं। सूत्रहरु संग। निस्सन्देह, ती समाधानहरू धेरै उपयोगी छन्, तर एक निश्चित रंगमा डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हाइलाइट गर्नाले डेटा विश्लेषणलाई अझ सजिलो बनाउन सक्छ।

एक्सेलमा नक्कलहरू फेला पार्ने र हाइलाइट गर्ने सबैभन्दा छिटो तरिका सशर्त ढाँचा प्रयोग गर्नु हो। यस विधिको सबैभन्दा ठूलो फाइदा यो हो कि यसले अवस्थित डाटामा नक्कलहरू मात्र देखाउँदैन तर तपाईंले कार्यपत्रमा प्रविष्ट गर्दा डुप्लिकेटहरूको लागि स्वचालित रूपमा नयाँ डाटा जाँच गर्दछ।

यी प्रविधिहरूले Excel 365, Excel को सबै संस्करणहरूमा काम गर्दछ। 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 र कम।

कसरी एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने

सबै एक्सेल संस्करणहरूमा, त्यहाँ पूर्वनिर्धारित नियम छ। डुप्लिकेट कक्षहरू हाइलाइट गर्नका लागि। तपाईंको कार्यपत्रहरूमा यो नियम लागू गर्न, निम्न चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईले नक्कलहरूको लागि जाँच गर्न चाहनुभएको डेटा चयन गर्नुहोस्। यो स्तम्भ, पङ्क्ति वा कक्षहरूको दायरा हुन सक्छ।
2. Home ट्याबमा, शैली समूहमा, सशर्त ढाँचा<2 मा क्लिक गर्नुहोस्।> > हाइलाइट कक्ष नियमहरू > डुप्लिकेट मानहरू…

   

3. द डुप्लिकेटसमूह:

   

   दुई क्लिकमा एक्सेलमा डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्दै

   यस उदाहरणको लागि, मैले केही सय पङ्क्तिहरूसँग निम्न तालिका सिर्जना गरेको छु। र हाम्रो उद्देश्य डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्ने हो जुन सबै तीन स्तम्भहरूमा समान मानहरू छन्:

   

   विश्वास गर्नुहोस् वा नगर्नुहोस्, तपाईंले केवल २ माउस क्लिकको साथ इच्छित परिणाम प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ :)

   1. तपाईँको तालिकाको कुनै पनि सेल चयन भएकोमा, डेड्युप तालिका बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, र चतुर एड-इनले सम्पूर्ण तालिका उठाउनेछ।
   2. Dedupe तालिका संवाद सञ्झ्याल सबै स्तम्भहरू स्वचालित रूपमा चयन गरी खुल्नेछ, र पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको रङ नक्कलहरू विकल्प। त्यसोभए, तपाईंले के गर्नु पर्छ ठीक क्लिक गर्नुहोस् :) सम्पन्न भयो!

   टिप। यदि तपाइँ एक वा बढी स्तम्भहरू द्वारा नक्कल पङ्क्तिहरू पत्ता लगाउन चाहनुहुन्छ भने, सबै अप्रासंगिक स्तम्भहरू अनचेक गर्नुहोस् र केवल कुञ्जी स्तम्भहरू (हरू) चयन गरिएको छोड्नुहोस्।

   

   र परिणाम यस्तो देखिन्छ:

   

   तपाईंले माथिको छविमा देख्नुभएझैं, डुप तालिका उपकरणले डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गरेको छ पहिलो उदाहरणहरू बिना ।

   यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने हाइलाइट डुप्लिकेटहरू पहिलो घटनाहरू सहित , वा यदि तपाइँ dupes भन्दा अद्वितीय रेकर्डहरू रङ गर्न चाहनुहुन्छ भने, वा यदि तपाइँ पूर्वनिर्धारित रातो रङ मनपर्दैन भने, त्यसपछि डुप्लिकेट रिमूभर विजार्ड प्रयोग गर्नुहोस्। यी सबै सुविधाहरू र धेरै धेरै।

   एक उन्नत चरण-दर-चरण विजार्ड प्रयोग गरेर एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

   स्विफ्टको तुलनामा Dedupeतालिका उपकरण, डुप्लिकेट रिमूभर विजार्डलाई केहि थप क्लिकहरू चाहिन्छ, तर यसले थप विकल्पहरूको संख्याको साथ यसको लागि बनाउँछ। म तपाईंलाई यो कार्यमा देखाउन दिनुहोस्:

   1. तपाईँले नक्कलहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ जहाँ तपाईंको तालिका भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस्, र रिबनमा रहेको डुप्लिकेट रिमूभर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्। विजार्ड चल्नेछ र सम्पूर्ण तालिका चयन हुनेछ। एड-इनले तपाईंको तालिकाको जगेडा प्रतिलिपि सिर्जना गर्न पनि सुझाव दिनेछ, केवल केसमा। यदि तपाईंलाई यसको आवश्यकता छैन भने, त्यो बाकस अनचेक गर्नुहोस्।

      तालिका सही रूपमा चयन गरिएको छ भनी प्रमाणित गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

      

   2. तपाईँले चाहेको निम्न डेटा प्रकारहरू मध्ये एउटा चयन गर्नुहोस्। फेला पार्नुहोस्:
      • पहिलो घटनाहरू बाहेक नक्कलहरू
      • पहिलो घटनाहरूसँग नक्कलहरू
      • अद्वितीय मानहरू
      • अद्वितीय मानहरू र पहिलो नक्कल घटनाहरू

      यस उदाहरणको लागि, आउनुहोस् डुप्लिकेट + पहिलो घटनाहरू :

      

   3. अब, नक्कलहरू जाँच गर्न स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्। किनभने हामी पूर्ण नक्कल पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न चाहन्छौं, मैले सबै 3 स्तम्भहरू चयन गरेको छु।

   

   थप रूपमा, एड-इनले तपाइँलाई तपाइँको तालिका निर्दिष्ट गर्न दिन्छ। हेडरहरू छन् र यदि तपाईं खाली कक्षहरू छोड्न चाहनुहुन्छ भने। दुबै विकल्पहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएका छन्।

4. अन्तमा, नक्कलहरूमा प्रदर्शन गर्न कार्य छनौट गर्नुहोस्। तपाईंसँग चयन गर्ने , मेटाउने , प्रतिलिपि गर्ने, डुप्लिकेटहरू सार्ने वा स्थिति स्तम्भ थप्ने जस्ता धेरै विकल्पहरू छन्। पहिचान गर्नुहोस् dupes।

आजदेखि हामी एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न विभिन्न तरिकाहरू अन्वेषण गर्दैछौं, हाम्रो छनौट स्पष्ट छ :) त्यसैले, चयन गर्नुहोस् रङ भर्नुहोस्। र मानक विषयवस्तु रङहरू मध्ये एउटा छनोट गर्नुहोस्, वा थप रङहरू… क्लिक गर्नुहोस् र कुनै पनि अनुकूलन RGB वा HSL रङ छान्नुहोस्।



समाप्त गर्नुहोस् बटन र परिणामको आनन्द लिनुहोस् :)



यसैले हाम्रो डुप्लिकेट रिमूभर एड-इन प्रयोग गरेर एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्नुहोस्। यदि तपाइँ तपाइँको आफ्नै कार्यपत्रहरूमा यो उपकरण प्रयास गर्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, तपाइँलाई Ultimate Suite को पूर्ण-कार्यात्मक परीक्षण संस्करण डाउनलोड गर्न स्वागत छ जसमा Excel को लागी हाम्रा सबै समय बचत उपकरणहरू समावेश छन्। र टिप्पणीहरूमा तपाईंको प्रतिक्रिया धेरै सराहना गरिनेछ!

मानहरू पूर्वनिर्धारित रूपमा चयन गरिएको हल्का रातो भरण र गाढा रातो पाठ ढाँचासँग संवाद विन्डो खुल्नेछ। पूर्वनिर्धारित ढाँचा लागू गर्न, केवल ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

रातो फिल र पाठ ढाँचा बाहेक, अन्य पूर्वनिर्धारित ढाँचाहरूको एक मुट्ठी ड्रपडाउन सूचीमा उपलब्ध छन्। कुनै अन्य रंग प्रयोग गरेर नक्कलहरू छाया गर्न, क्लिक गर्नुहोस् अनुकूलन ढाँचा… (ड्रप-डाउनमा अन्तिम वस्तु) र भर्नुहोस् र/वा आफ्नो मनपर्ने फन्ट रङ चयन गर्नुहोस्।

टिप। अद्वितीय मानहरू हाइलाइट गर्न, बायाँ-हात बाकसमा अद्वितीय चयन गर्नुहोस्।

इनबिल्ट नियम प्रयोग गरेर, तपाइँ निम्न स्क्रिनसटमा देखाइए अनुसार एउटा स्तम्भमा वा धेरै स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न सक्नुहुन्छ:

16>

नोट। दुई वा बढी स्तम्भहरूमा निर्मित डुप्लिकेट नियम लागू गर्दा, एक्सेलले ती स्तम्भहरूमा मानहरू तुलना गर्दैन, यसले दायरामा सबै डुप्लिकेट उदाहरणहरूलाई हाइलाइट गर्दछ। यदि तपाइँ 2 स्तम्भहरू बीचको मिल्दो र भिन्नताहरू फेला पार्न र हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने, माथि लिङ्क गरिएको ट्यूटोरियलमा उदाहरणहरू पालना गर्नुहोस्।

डुप्लिकेट मानहरू हाइलाइट गर्नको लागि एक्सेलको इनबिल्ट नियम प्रयोग गर्दा, कृपया निम्न दुई कुराहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्:

• यसले व्यक्तिगत कक्षहरूको लागि मात्र काम गर्छ। डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न , तपाईंले आफ्नो नियमहरू विशेष स्तम्भमा मानहरूमा आधारित वा धेरै स्तम्भहरूमा मानहरू तुलना गरेर सिर्जना गर्न आवश्यक पर्दछ।
• यसले तिनीहरूको पहिलो घटनाहरू सहित डुप्लिकेट कक्षहरूलाई छाया गर्दछ। सबै हाइलाइट गर्ननक्कलहरू पहिलो उदाहरणहरू बाहेक , अर्को उदाहरणमा व्याख्या गरिए अनुसार सूत्रमा आधारित सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्।

पहिलो घटनाहरू बिना डुप्लिकेटहरू कसरी हाइलाइट गर्ने

हाइलाइट गर्न दोस्रो र त्यसपछिका सबै डुप्लिकेट घटनाहरू, तपाईंले रंग दिन चाहनुभएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र यस तरिकाले सूत्र-आधारित नियम सिर्जना गर्नुहोस्:

1. घर ट्याबमा, <1 मा।>शैलीहरू समूह, क्लिक गर्नुहोस् सशर्त ढाँचा > नयाँ नियम > कुन कक्षहरू ढाँचामा निर्धारण गर्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
2. फर्म्याट मानहरू जहाँ यो सूत्र सत्य हो बाकसमा, यससँग मिल्दोजुल्दो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

जहाँ A2 चयन गरिएको दायराको सबैभन्दा माथिल्लो कक्ष हो।

यदि तपाइँसँग एक्सेल सशर्त ढाँचामा धेरै अनुभव छैन भने, तपाइँले निम्न ट्यूटोरियलमा सूत्र-आधारित नियम सिर्जना गर्न विस्तृत चरणहरू फेला पार्नुहुनेछ: एक्सेल सशर्त ढाँचामा आधारित अर्को सेल मान।

परिणामको रूपमा, पहिलो उदाहरणहरू बाहेक डुप्लिकेट कक्षहरू तपाईंको छनौटको रङसँग हाइलाइट हुनेछन्:

कसरी देखाउने तेस्रो, चौथो र त्यसपछिका सबै डुप्लिकेट रेकर्डहरू

Nth घटनाबाट सुरु हुने डुप्लिकेटहरू हेर्नको लागि, अघिल्लो उदाहरणमा जस्तै सूत्रमा आधारित सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्।तपाईंले सूत्रको अन्त्यमा आवश्यक संख्यासँग >1 लाई प्रतिस्थापन गर्नुहुने मात्र फरक छ। उदाहरणका लागि:

तेस्रो र त्यसपछिका सबै डुप्लिकेट उदाहरणहरू हाइलाइट गर्न, यो सूत्रमा आधारित सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3

छाया 4 र त्यसपछिका सबै नक्कल रेकर्डहरूमा, प्रयोग गर्नुहोस् यो सूत्र:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4

केवल विशिष्ट घटनाहरू हाइलाइट गर्न, इक्वल टु अपरेटर (=) प्रयोग गर्नुहोस्। उदाहरण को लागी, केवल 2nd घटनाहरु हाइलाइट गर्न को लागी, तपाई यो सूत्र संग जानुहुन्छ:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2

कसरी दायरामा डुप्लिकेट हाइलाइट गर्ने (बहु स्तम्भहरू)

जब तपाइँ चाहानुहुन्छ धेरै स्तम्भहरूमा डुप्लिकेटहरूको लागि जाँच गर्नुहोस्, स्तम्भहरू एकअर्कासँग तुलना गरेर होइन, तर सबै स्तम्भहरूमा एउटै वस्तुको सबै उदाहरणहरू फेला पार्नुहोस्, निम्न समाधानहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्।

पहिलो घटनाहरू सहित बहु स्तम्भहरूमा डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्नुहोस्।

डेटा सेटमा एकभन्दा बढी पटक देखिने वस्तुको पहिलो उदाहरणलाई नक्कल मानिन्छ भने, नक्कलका लागि एक्सेलको निर्मित नियम प्रयोग गर्ने सबैभन्दा सजिलो उपाय हो।

वा, यो सूत्रसँग सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्:

उदाहरणका लागि, दायरा A2:C8 मा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न, सूत्र निम्नानुसार जान्छ:

=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1

कृपया दायरा ($A$2:$C$8), र शीर्ष कक्ष (A2) को लागि सापेक्ष सन्दर्भहरूको लागि निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरूको प्रयोगलाई ध्यान दिनुहोस्।

बहुमा डुप्लिकेट हाइलाइट गर्नुहोस्पहिलो घटनाहरू बाहेक स्तम्भहरू

यस परिदृश्यको लागि समाधान धेरै पेचिलो छ, यसमा कुनै अचम्मको कुरा छैन कि एक्सेलसँग यसको लागि कुनै बिल्ट-इन नियम छैन :)

पहिलो घटनाहरूलाई बेवास्ता गर्दै धेरै स्तम्भहरूमा डुप्लिकेट प्रविष्टिहरू हाइलाइट गर्न। , तपाईंले निम्न सूत्रहरूसँग 2 नियमहरू सिर्जना गर्नुपर्नेछ:

नियम १। पहिलो स्तम्भमा लागू हुन्छ

यहाँ तपाईंले ठ्याक्कै उही सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ जुन हामीले पहिलो घटनाहरू बिना डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्न प्रयोग गर्यौं। एउटा स्तम्भ (विस्तृत चरणहरू यहाँ फेला पार्न सकिन्छ)।

यस उदाहरणमा, हामी यस सूत्रको साथ A2:A8 को लागि नियम सिर्जना गर्दैछौं:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

को रूपमा। नतिजा, पहिलो घटना नभएका नक्कल वस्तुहरू दायराको बायाँ-सबैभन्दा स्तम्भमा हाइलाइट गरिएका छन् (हाम्रो मामलामा त्यस्तो एउटा मात्र वस्तु छ):

नियम २। लागू हुन्छ। सबै पछिल्ला स्तम्भहरूमा

बाँकी स्तम्भहरूमा (B2:C8) नक्कलहरू हाइलाइट गर्न, यो सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्:

=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

माथिको सूत्रमा, पहिलो COUNTIF प्रकार्य गणना हुन्छ पहिलो स्तम्भमा दिइएको वस्तुको घटनाहरू, र दोस्रोमा d COUNTIF ले सबै पछिल्ला स्तम्भहरूको लागि समान गर्दछ। र त्यसपछि, तपाइँ ती संख्याहरू थप्नुहोस् र योग 1 भन्दा ठूलो छ कि छैन जाँच गर्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, तिनीहरूको पहिलो घटनाहरू बाहेक सबै नक्कल गरिएका वस्तुहरू फेला पर्छन् र हाइलाइट हुन्छन्:

एउटै नियमको साथ सबै स्तम्भहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्नुहोस्

अर्को सम्भावित समाधान तपाईंको डेटासेटको बाँयामा एउटा खाली स्तम्भ थप्नु हो, र संयोजन गर्नुहोस्।माथिको सूत्रहरूलाई एकल सूत्रमा यसरी बनाउनुहोस्:

=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

जहाँ B2 लक्ष्य दायराको दोस्रो स्तम्भमा डाटा भएको शीर्ष कक्ष हो।

26>

सूत्रलाई राम्रोसँग बुझ्नको लागि, यसलाई २ मुख्य भागहरूमा विभाजन गरौं:

गणना गरिएको (हामीले एउटा स्तम्भमा पहिलो घटनाहरू बाहेक नक्कलहरू फेला पार्न यो सूत्र प्रयोग गरेका छौं)।
• सबै पछिका स्तम्भहरूका लागि (C2:D8), मुख्य बिन्दु दुई COUNTIF मा निरपेक्ष र सापेक्ष सन्दर्भहरूको चलाखीपूर्ण प्रयोग हो। कार्यहरू। चीजहरू बुझ्न सजिलो बनाउनको लागि, मैले यसलाई स्तम्भ G मा प्रतिलिपि गरेको छु, त्यसैले तपाईंले अन्य कक्षहरूमा लागू गर्दा सूत्र कसरी परिवर्तन हुन्छ देख्न सक्नुहुन्छ:

27>

किनभने यदि सर्त सधैं पहिलो बाहेक सबै स्तम्भहरूको लागि सही हुन्छ (स्तम्भहरूको संख्या १ भन्दा ठूलो छ), सूत्र यस तरिकाले अगाडि बढ्छ:

• दिइएको वस्तुको घटनाहरूको संख्या गणना गर्दछ ( माथिको स्क्रिनसटमा D5) दिइएको स्तम्भको बाँयामा सबै स्तम्भहरूमा: COUNTIF(B$2:$C$8,D5)
• वस्तुको स्तम्भमा दिइएको वस्तुको घटनाहरूको सङ्ख्या गणना गर्दछ, वस्तुको कक्ष सम्म: COUNTIF(D$2:D5,D5)
• अन्तमा, सूत्रले दुवै COUNTIF प्रकार्यहरूको नतिजाहरू थप्छ। यदि कुल संख्या १ भन्दा बढी छ भने, अर्थात् यदि त्यहाँ वस्तुको एक भन्दा बढी घटनाहरू छन् भने, नियम लागू हुन्छ र वस्तु हाइलाइट गरिन्छ।

एउटामा नक्कल मानहरूमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्दैस्तम्भ

यदि तपाइँको तालिकामा धेरै स्तम्भहरू छन् भने, तपाइँ एक विशेष स्तम्भमा डुप्लिकेट रेकर्डहरूमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ।

तपाईलाई पहिले नै थाहा छ, नक्कलहरूको लागि एक्सेलको निर्मित नियमले मात्र काम गर्दछ। सेल स्तर मा। तर अनुकूलन सूत्र-आधारित नियममा पङ्क्तिहरू छायांकनको साथ कुनै समस्या छैन। मुख्य बिन्दु भनेको पूरा पङ्क्तिहरू चयन गर्नु हो , र त्यसपछि निम्न सूत्रहरू मध्ये एउटाको साथ नियम सिर्जना गर्नुहोस्:

• नक्कल पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न पहिलो घटनाहरू बाहेक :

=COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1

=COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1

जहाँ A2 पहिलो सेल हो र A15 स्तम्भमा प्रयोग गरिएको अन्तिम सेल हो जुन तपाईंले नक्कलहरू जाँच गर्न चाहनुहुन्छ। तपाईले देख्नु भएको रूपमा, निरपेक्ष र सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरूको चलाखीपूर्ण प्रयोगले फरक पार्छ।

निम्न स्क्रिनसटले कार्यमा दुवै नियमहरू देखाउँछ:

कसरी एक्सेलमा नक्कल पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न

अघिल्लो उदाहरणले एक विशिष्ट स्तम्भमा नक्कल मानहरूमा आधारित सम्पूर्ण पङ्क्तिहरू कसरी रंग गर्ने भनेर देखाएको छ। तर के हुन्छ यदि तपाइँ पङ्क्तिहरू हेर्न चाहनुहुन्छ जुन धेरै स्तम्भहरूमा समान मानहरू छन्? वा, तपाइँ कसरी पूर्ण नक्कल पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नुहुन्छ, जुन सबै स्तम्भहरूमा पूर्ण रूपमा समान मानहरू छन्?

यसको लागि, COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् जसले धेरै मापदण्डहरूद्वारा कक्षहरू तुलना गर्न अनुमति दिन्छ। उदाहरणका लागि, स्तम्भ A र B मा समान मानहरू भएका डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न, एउटा प्रयोग गर्नुहोस्निम्न सूत्रहरू मध्ये:

• नक्कल पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्न पहिलो घटनाहरू बाहेक :

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

=COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1

निम्न स्क्रिनसटले परिणाम देखाउँछ:

29>

तपाईले बुझ्नुभएको रूपमा, माथिको उदाहरण प्रदर्शन उद्देश्यका लागि मात्र हो। तपाईंको वास्तविक जीवनका पानाहरूमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्दा, तपाईं स्वाभाविक रूपमा 2 स्तम्भहरूमा मात्र मानहरू तुलना गर्न सीमित हुनुहुन्न, COUNTIFS प्रकार्यले 127 दायरा/मापदण्ड जोडीहरू सम्म प्रशोधन गर्न सक्छ।

एक्सेलमा लगातार डुप्लिकेट कक्षहरू हाइलाइट गर्दै

कहिलेकाहीँ, तपाईंले स्तम्भमा सबै डुप्लिकेटहरू हाइलाइट गर्न आवश्यक नहुन सक्छ तर बरु लगातार नक्कल कक्षहरू मात्र देखाउनुहोस्, अर्थात् एक अर्काको छेउमा भएकाहरू। यो गर्नका लागि, डेटा भएका कक्षहरू चयन गर्नुहोस् (स्तम्भ हेडर सहित) र निम्न सूत्रहरू मध्ये एउटाको साथ सशर्त ढाँचा नियम सिर्जना गर्नुहोस्:

• लगातार नक्कलहरू हाइलाइट गर्न पहिलो घटनाहरू बिना :

=$A1=$A2

=OR($A1=$A2, $A2=$A3)

निम्न स्क्रिनसटले हाइलाइटिङ प्रदर्शन गर्दछ लगातार डुप्लिकेट पाठहरू, तर यी नियमहरूले लगातार नक्कल नम्बरहरू र मितिहरूका लागि पनि काम गर्नेछ:

यदि तपाईंको एक्सेल पानामा खाली पङ्क्तिहरू हुन सक्छन् र तपाईं लगातार खाली कक्षहरू चाहनुहुन्न भने। हाइलाइट गर्न, निम्न सुधारहरू गर्नुहोस्सूत्रहरू:

• लगातार डुप्लिकेट कक्षहरू हाइलाइट गर्न पहिलो घटनाहरू बिना र खाली कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस् :

=AND($A2"", $A1=$A2)

=AND($A2"", OR($A1=$A2, $A2=$A3))

तपाईले देख्नुहुन्छ, हाइलाइट गर्नु कुनै ठूलो कुरा होइन। सशर्त ढाँचा प्रयोग गरेर एक्सेलमा नक्कलहरू। यद्यपि, त्यहाँ अझ छिटो र सजिलो तरिका छ। यो पत्ता लगाउनको लागि, यो ट्युटोरियलको अर्को खण्ड पढ्नुहोस्।

नक्कल रिमुभरको साथ एक्सेलमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्ने तरिका

डुप्लिकेट रिमूभर एड-इन डिल गर्नको लागि सबै-मा-एक समाधान हो। एक्सेल मा नक्कल रेकर्ड संग। यसले डुप्लिकेट कक्षहरू वा सम्पूर्ण नक्कल पङ्क्तिहरू फेला पार्न, हाइलाइट गर्न, चयन गर्न, प्रतिलिपि गर्न वा सार्न सक्छ।

यसको नामको बावजुद, एड-इनले द्रुत रूपमा विभिन्न रंगहरूमा नक्कलहरू हाइलाइट गर्न सक्छ बिना नै मेटाउन सक्छ। तिनीहरूलाई।

डुप्लिकेट रिमूभरले तपाईंको एक्सेल रिबनमा 3 नयाँ सुविधाहरू थप्छ:

• Dedupe तालिका - तुरुन्तै एक तालिकामा नक्कलहरू फेला पार्न र हाइलाइट गर्न .
• डुप्लिकेट रिमूभर - 1 तालिकामा डुप्लिकेट वा अद्वितीय मानहरू पहिचान गर्न र हाइलाइट गर्न उन्नत विकल्पहरूको साथ चरण-दर-चरण विजार्ड।
• 2 तालिकाहरू तुलना गर्नुहोस् - दुई स्तम्भ वा दुई छुट्टाछुट्टै तालिकाहरू तुलना गरेर डुप्लिकेटहरू फेला पार्नुहोस् र हाइलाइट गर्नुहोस्।

Excel को लागि Ultimate Suite स्थापना गरेपछि, तपाईंले यी उपकरणहरू Ablebits Data ट्याबमा पाउनुहुनेछ। Dedupe