Dalam tutorial ini, anda akan temui semua yang anda perlu tahu tentang carta garis percikan: cara menambah garis percikan dalam Excel, mengubah suainya seperti yang dikehendaki dan memadam apabila tidak diperlukan lagi.

Mencari cara untuk menggambarkan jumlah data yang besar dalam ruang yang kecil? Sparklines ialah penyelesaian yang cepat dan elegan. Carta mikro ini direka khas untuk menunjukkan aliran data di dalam sel tunggal.

Apakah carta garis percikan dalam Excel?

Satu garis percikan ialah graf kecil yang berada dalam satu sel. Ideanya adalah untuk meletakkan visual berhampiran data asal tanpa mengambil terlalu banyak ruang, oleh itu sparklines kadangkala dipanggil "carta dalam baris".

Sparklines boleh digunakan dengan mana-mana data berangka dalam format jadual. Kegunaan biasa termasuk menggambarkan turun naik suhu, harga saham, angka jualan berkala dan sebarang variasi lain dari semasa ke semasa. Anda menyisipkan sparklines di sebelah baris atau lajur data dan mendapatkan persembahan grafik yang jelas tentang arah aliran dalam setiap baris atau lajur individu.

Sparklines telah diperkenalkan dalam Excel 2010 dan tersedia dalam semua versi Excel 2013 yang lebih baru, Excel 2016, Excel 2019 dan Excel untuk Office 365.

Cara untuk memasukkan sparklines dalam Excel

Untuk mencipta sparkline dalam Excel, lakukan langkah berikut:

1. Pilih sel kosong yang anda mahu tambahkan garis percikan, biasanya pada penghujung baris data.
2. Pada tab Sisipkan , dalamkumpulan Sparklines , pilih jenis yang diingini: Baris , Lajur atau Menang/Kalah .
3. Dalam Buat tetingkap dialog Sparklines , letakkan kursor dalam kotak Julat Data dan pilih julat sel untuk disertakan dalam carta sparkline.
4. Klik OK .

Voilà - carta mini pertama anda muncul dalam sel yang dipilih. Ingin melihat bagaimana data itu menjadi sohor kini dalam baris lain? Hanya seret ke bawah pemegang isian untuk mencipta garis percikan yang serupa dengan serta-merta untuk setiap baris dalam jadual anda.

Cara menambahkan garis percikan pada berbilang sel

Daripada yang sebelumnya contoh, anda sudah tahu satu cara untuk memasukkan garis percikan dalam berbilang sel – tambahkannya pada sel pertama dan salin ke bawah. Sebagai alternatif, anda boleh mencipta garis percikan untuk semua sel sekali gus. Langkah-langkahnya adalah sama seperti yang diterangkan di atas kecuali anda memilih keseluruhan julat dan bukannya satu sel.

Berikut ialah arahan terperinci untuk memasukkan garis percikan dalam berbilang sel:

1. Pilih semua sel tempat anda ingin memasukkan carta mini.
2. Pergi ke tab Sisipkan dan pilih jenis garis percikan yang diingini.
3. Dalam Buat Garis Percikan kotak dialog, pilih semua sel sumber untuk Julat Data .
4. Pastikan Excel memaparkan Julat Lokasi yang betul di mana garis percikan anda akan dipaparkan.
5. Klik OK .

Jenis Sparkline

MicrosoftExcel menyediakan tiga jenis garis percikan: Garisan, Lajur dan Menang/Kalah.

Garis percikan baris dalam Excel

Garis percikan ini kelihatan sangat mirip dengan garisan ringkas yang kecil. Sama seperti carta garis Excel tradisional, ia boleh dilukis dengan atau tanpa penanda. Anda bebas untuk menukar gaya garisan serta warna garisan dan penanda. Kami akan membincangkan cara untuk melakukan semua ini sedikit kemudian, dan sementara itu hanya tunjukkan kepada anda contoh garis percikan dengan penanda:

Garis percikan lajur dalam Excel

Carta kecil ini muncul dalam bentuk bar menegak. Seperti carta lajur klasik, titik data positif terletak di atas paksi-x dan titik data negatif di bawah paksi-x. Nilai sifar tidak dipaparkan – ruang kosong dibiarkan pada titik data sifar. Anda boleh menetapkan sebarang warna yang anda inginkan untuk lajur mini positif dan negatif serta menyerlahkan mata terbesar dan terkecil.

Garis percikan Menang/Kalah dalam Excel

Jenis ini sangat mirip dengan garis percikan lajur, kecuali ia tidak menunjukkan magnitud titik data – semua bar mempunyai saiz yang sama tanpa mengira nilai asal. Nilai positif (kemenangan) diplot di atas paksi-x dan nilai negatif (kerugian) di bawah paksi-x.

Anda boleh menganggap garis percikan menang/kalah sebagai carta mikro binari, yang terbaik untuk digunakan dengan nilai yang hanya boleh mempunyai dua keadaan seperti Benar/Salah atau 1/-1. Sebagai contoh, ia berfungsisempurna untuk memaparkan keputusan permainan dengan 1 mewakili kemenangan dan -1 kekalahan:

Cara menukar sparklines dalam Excel

Selepas anda mencipta graf mikro dalam Excel , apakah perkara seterusnya yang biasanya anda mahu lakukan? Sesuaikan mengikut keinginan anda! Semua penyesuaian dilakukan pada tab Sparkline yang muncul sebaik sahaja anda memilih mana-mana garis percikan sedia ada dalam helaian.

Tukar jenis sparkline

Untuk menukar jenis percikan dengan cepat sparkline sedia ada, lakukan perkara berikut:

1. Pilih satu atau lebih sparkline dalam lembaran kerja anda.
2. Tukar kepada tab Sparkline .
3. Dalam kumpulan Taip , pilih yang anda mahu.

Tunjukkan penanda dan serlahkan titik data tertentu

Untuk membuat mata paling penting dalam sparklines lebih ketara, anda boleh menyerlahkannya dalam warna yang berbeza. Selain itu, anda boleh menambah penanda untuk setiap titik data. Untuk ini, hanya pilih pilihan yang diingini pada tab Sparkline , dalam kumpulan Tunjukkan :

Berikut ialah gambaran keseluruhan ringkas daripada pilihan yang tersedia:

1. Titik Tinggi – menyerlahkan nilai maksimum dalam garis percikan.
2. Titik Rendah – menyerlahkan nilai minimum dalam garis percikan.
3. Mata Negatif - menyerlahkan semua titik data negatif.
4. Titik Pertama – lorekkan titik data pertama dalam warna yang berbeza.
5. Titik Terakhir – menukar warna yang terakhirtitik data.
6. Penanda – menambah penanda pada setiap titik data. Pilihan ini hanya tersedia untuk garis percikan.

Tukar warna percikan, gaya dan lebar garis

Untuk menukar rupa percikan anda, gunakan pilihan gaya dan warna yang berada pada Tab Sparkline , dalam kumpulan Gaya :

• Untuk menggunakan salah satu daripada garis percikan gaya yang dipratakrifkan, hanya pilih daripada galeri. Untuk melihat semua gaya, klik butang Lagi di penjuru kanan sebelah bawah.

  

• Jika anda tidak menyukai warna lalai daripada sparkline Excel, klik anak panah di sebelah Warna Sparkline dan pilih mana-mana warna pilihan anda. Untuk melaraskan lebar garisan , klik pilihan Berat dan sama ada pilih daripada senarai lebar yang dipratentukan atau tetapkan Berat Tersuai. Berat pilihan hanya tersedia untuk garis percikan.

  

• Untuk menukar warna penanda atau beberapa titik data tertentu, klik anak panah di sebelah Penanda Warnakan dan pilih item yang diminati:

  

Sesuaikan paksi garis percikan

Biasanya, garis percikan Excel dilukis tanpa paksi dan koordinat. Walau bagaimanapun, anda boleh menunjukkan paksi mendatar jika perlu dan melakukan beberapa penyesuaian lain. Butirannya mengikuti di bawah.

Cara menukar titik merenung paksi

Secara lalai, Excel melukis carta garis percikan dengan cara ini - titik data terkecil di bahagian bawahdan semua perkara lain yang berkaitan dengannya. Walau bagaimanapun, dalam sesetengah situasi, ini boleh menyebabkan kekeliruan membuat tanggapan bahawa titik data terendah adalah hampir kepada sifar dan variasi antara titik data adalah lebih besar daripada yang sebenarnya. Untuk membetulkannya, anda boleh menjadikan paksi menegak bermula pada 0 atau mana-mana nilai lain yang anda rasa sesuai. Untuk ini, jalankan langkah berikut:

1. Pilih sparkline anda.
2. Pada tab Sparkline , klik butang Axis .
3. Di bawah Pilihan Nilai Minimum Paksi Menegak , pilih Nilai Tersuai...
4. Dalam kotak dialog yang muncul, masukkan 0 atau satu lagi nilai minimum untuk paksi menegak yang anda lihat sesuai.
5. Klik OK .

Imej di bawah menunjukkan hasil – dengan memaksa carta sparkline bermula pada 0, kami mendapat gambaran yang lebih realistik tentang variasi antara titik data:

Nota. Sila berhati-hati dengan penyesuaian paksi apabila data anda mengandungi nombor negatif –menetapkan nilai paksi-y minimum kepada 0 akan menyebabkan semua nilai negatif hilang daripada garis percikan.

Cara untuk menunjukkan paksi-x dalam garis percikan

Untuk memaparkan paksi mendatar dalam carta mikro anda, pilihnya dan kemudian klik Paksi > Tunjukkan Paksi pada tab Sparkline .

Ini berfungsi paling baik apabila titik data jatuh pada kedua-dua belah pada paksi-x, iaitu anda mempunyai kedua-dua positif dan nombor negatif:

Bagaimanauntuk menghimpun dan menghimpunkan garis percikan

Apabila anda menyisipkan berbilang garis percikan dalam Excel, menghimpunkannya memberi anda kelebihan yang besar – anda boleh mengedit keseluruhan kumpulan sekaligus.

Kepada garis percikan kumpulan , ini yang anda perlu lakukan:

1. Pilih dua atau lebih carta mini.
2. Pada tab Sparkline , klik Kumpulan butang.

Selesai!

Untuk menyahhimpunkan garis percikan , pilihnya dan klik Nyahkumpulan butang.

Petua dan nota:

• Apabila anda memasukkan garis percikan dalam berbilang sel, Excel mengumpulkannya secara automatik.
• Memilih mana-mana garis percikan tunggal dalam kumpulan memilih keseluruhan kumpulan.
• Garis percikan berkumpulan adalah daripada jenis yang sama. Jika anda mengumpulkan jenis yang berbeza, katakan Baris dan Lajur, kesemuanya akan dijadikan jenis yang sama.

Cara mengubah saiz garis percikan

Memandangkan garis percikan Excel ialah imej latar belakang dalam sel, ia adalah diubah saiz secara automatik agar sesuai dengan sel:

• Untuk menukar garis percikan lebar , jadikan lajur lebih lebar atau lebih sempit.
• Untuk menukar garis percikan tinggi , jadikan baris lebih tinggi atau lebih pendek.

Cara memadamkan sparkline dalam Excel

Apabila anda memutuskan untuk mengalih keluar carta sparkline, anda tidak perlu lagi, anda mungkin terkejut apabila mendapati bahawa menekan kekunci Padam tidak mempunyai kesan.

Berikut ialah langkah-langkah untuk memadamkan garis percikan dalam Excel:

1. Pilih garis percikan ) yang anda mahu padamkan.
2. Pada tab Sparkline ,lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Untuk memadamkan hanya garis percikan yang dipilih, klik butang Kosongkan .
   • Untuk mengalih keluar keseluruhan kumpulan, klik Kosongkan > Kosongkan Kumpulan Sparkline Terpilih .

Petua. Jika anda telah memadamkan sparkline yang salah secara tidak sengaja, tekan Ctrl + Z untuk mendapatkannya semula.

Garis percikan Excel: petua dan nota

Seperti yang anda sedia maklum, mencipta garis percikan dalam Excel adalah mudah dan mudah. Petua berikut akan membantu anda menggunakannya secara profesional:

• Sparklines hanya boleh digunakan dalam Excel 2010 dan kemudian; dalam Excel 2007 dan lebih awal, ia tidak ditunjukkan.
• Seperti carta penuh, sparklines Excel adalah dinamik dan dikemas kini secara automatik apabila data berubah.
• Sparklines hanya termasuk data angka ; teks dan nilai ralat diabaikan. Jika set data sumber mempunyai sel kosong , carta sparkline mempunyai kosong juga.
• Saiz sparkline bergantung pada saiz sel. Apabila anda menukar ketinggian atau lebar sel, garis percikan melaraskan sewajarnya.
• Tidak seperti carta Excel tradisional, garis percikan bukan objek , ia adalah imej di latar belakang sel.
• Mempunyai garis percikan dalam sel tidak menghalang anda daripada memasukkan data atau formula dalam sel itu. Anda juga boleh menggunakan sparklines bersama-sama dengan ikon pemformatan bersyarat untuk meningkatkan keupayaan visualisasi.
• Anda boleh mencipta sparklines untuk Exceljadual dan jadual pangsi juga.
• Untuk menyalin carta sparkline anda ke aplikasi lain seperti Word atau Power Point, tampalkannya sebagai gambar ( Tampal > Gambar ).
• Ciri sparkline dilumpuhkan apabila buku kerja dibuka dalam mod keserasian.

Begitulah cara menambah, menukar dan menggunakan sparklines dalam Excel. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!