Hari ini kita akan mula membincangkan perkara yang boleh dilakukan dengan tarikh dan masa dalam hamparan Google. Mari kita lihat dengan lebih dekat cara tarikh dan masa boleh dimasukkan ke dalam jadual anda serta cara memformat dan menukarnya kepada nombor.

Cara memasukkan tarikh dan masa dalam Google Helaian

Mari kita mulakan dengan memasukkan tarikh dan masa ke dalam sel Helaian Google.

Petua. Format tarikh dan masa bergantung pada tempat lalai hamparan anda. Untuk menukarnya, pergi ke Fail > Tetapan hamparan . Anda akan melihat tetingkap pop timbul di mana anda boleh menetapkan wilayah anda di bawah tab Umum > Tempat . Oleh itu, anda akan memastikan format tarikh dan masa yang anda biasa gunakan.

Terdapat tiga cara untuk memasukkan tarikh dan masa ke dalam hamparan Google anda:

Kaedah #1. Kami menambah tarikh dan masa secara manual.

Nota. Tidak kira bagaimana anda mahu masa kelihatan seperti pada penghujungnya, anda harus sentiasa memasukkannya dengan titik bertindih. Ini penting untuk Helaian Google membezakan antara masa dan nombor.

Ini mungkin kelihatan cara yang paling mudah tetapi tetapan tempat yang kami nyatakan di atas memainkan peranan penting di sini. Setiap negara mempunyai corak tersendiri untuk memaparkan tarikh dan masa.

Seperti yang kita sedia maklum, format tarikh Amerika berbeza daripada format Eropah. Jika anda menetapkan " Amerika Syarikat " sebagai tempat anda dan taip tarikh dalam format Eropah, dd/mm/yyyy, ia tidak akan berfungsi. Tarikh yang dimasukkan akan dianggap sebagai anilai tekstual. Jadi, beri perhatian pada perkara itu.

Kaedah #2. Jadikan Helaian Google mengisi lajur anda secara automatik dengan tarikh atau masa.

1. Isi beberapa sel dengan nilai tarikh/masa/tarikh-masa yang diperlukan.
2. Pilih sel ini supaya anda dapat melihat segi empat sama kecil di sudut kanan bawah pilihan:

   

3. Klik petak itu dan seret pilihan ke bawah, meliputi semua sel yang diperlukan.

Anda akan melihat cara Helaian Google mengisi sel tersebut secara automatik berdasarkan dua sampel yang anda berikan, mengekalkan selang masa:

Kaedah #3. Gunakan kombinasi kekunci untuk memasukkan tarikh dan masa semasa.

Letakkan kursor ke dalam sel yang diminati dan tekan salah satu pintasan berikut:

• Ctrl+; (titik bertitik) untuk memasukkan tarikh semasa.
• Ctrl+Shift+; (titik bertitik) untuk memasukkan masa semasa.
• Ctrl+Alt+Shift+; (titik bertitik) untuk menambah kedua-duanya, tarikh dan masa semasa.

Kemudian anda akan dapat mengedit nilai. Kaedah ini membantu anda memintas masalah memasukkan format tarikh yang salah.

Kaedah #4. Manfaatkan fungsi tarikh dan masa Helaian Google:

TODAY() - mengembalikan semasa tarikh ke sel.

NOW() - mengembalikan tarikh dan masa semasa ke sel.

Nota. Formula ini akan dikira semula dan hasilnya akan diperbaharui dengan setiap perubahan yang dibuat dalam jadual.

Di sini, kami telah meletakkan tarikh dan masa pada sel kami. Langkah seterusnya ialahuntuk memformatkan maklumat untuk memaparkannya mengikut cara yang kita perlukan.

Seperti halnya dengan nombor, kita boleh membuat tarikh dan masa pemulangan hamparan dalam pelbagai format.

Letakkan kursor ke dalam sel yang diperlukan dan pergi ke Format > Nombor . Anda boleh memilih antara empat format lalai yang berbeza atau mencipta satu tersuai menggunakan tetapan Tarikh dan masa tersuai :

Akibatnya, satu dan tarikh yang sama kelihatan berbeza dengan pelbagai format yang digunakan:

Seperti yang anda lihat, bergantung pada keperluan anda, terdapat beberapa cara untuk menetapkan format tarikh. Ia membenarkan memaparkan sebarang nilai tarikh dan masa, dari hari hingga milisaat.

Kaedah #5. Jadikan tarikh/masa anda sebahagian daripada pengesahan Data.

Dalam sekiranya anda perlu menggunakan tarikh atau masa dalam pengesahan Data, teruskan ke Format > Pengesahan data dalam menu Helaian Google dahulu:

• Untuk tarikh, tetapkan ia sebagai kriteria dan pilih pilihan yang paling sesuai untuk anda:

  

• Bagi unit masa, kerana ia tidak hadir dalam tetapan ini secara lalai, anda perlu sama ada membuat lajur tambahan dengan unit masa dan merujuk kepada lajur ini dengan kriteria pengesahan Data anda ( Senarai daripada julat ), atau masukkan unit masa terus ke medan kriteria ( Senarai item ) yang memisahkannya dengan koma:

  

Sisipkan masa ke Helaian Google dalam format nombor tersuai

Andaikan kita perlu menambah masa dalam minit dansaat: 12 minit, 50 saat. Letakkan kursor ke A2, taip 12:50 dan tekan Enter pada papan kekunci anda.

Nota. Tidak kira bagaimana anda mahu masa kelihatan seperti pada penghujungnya, anda harus sentiasa memasukkannya dengan titik bertindih. Ini penting untuk Helaian Google membezakan antara masa dan nombor.

Apa yang kami lihat ialah Helaian Google menganggap nilai kami sebagai 12 jam 50 minit. Jika kita menggunakan format Tempoh pada sel A2, ia masih akan menunjukkan masa sebagai 12:50:00.

Jadi bagaimanakah kita boleh menjadikan hamparan Google hanya memulangkan minit dan saat?

Kaedah #1. Taip 00:12:50 ke sel anda.

Sejujurnya, ini mungkin menjadi proses yang memenatkan jika anda perlu memasukkan beberapa cap masa dengan minit dan saat sahaja.

Kaedah #2. Taipkan 12:50 hingga sel A2 dan letakkan formula berikut ke dalam A3:

=A2/60

Petua. Gunakan format nombor Tempoh pada sel A3. Jika tidak, jadual anda akan sentiasa kembali 12 jam PG.

Kaedah #3. Gunakan formula khas.

Masukan minit ke A1, saat - ke B1. Masukkan formula di bawah ke C1:

=TIME(0,A1,B1)

Fungsi TIME merujuk kepada sel, mengambil nilai dan mengubahnya menjadi jam (0), minit ( A1), dan saat (B1).

Untuk memadamkan simbol berlebihan dari masa kita, tetapkan format sekali lagi. Pergi ke Lebih banyak format tarikh dan masa dan buat format tersuai yang akan menunjukkan hanya minit dan saat berlalu:

Tukar masa kepadaperpuluhan dalam Helaian Google

Kami beralih kepada pelbagai operasi yang boleh kami lakukan dengan tarikh dan masa dalam Helaian Google.

Mungkin terdapat kes apabila anda perlu memaparkan masa sebagai perpuluhan dan bukannya "hh :mm:ss" untuk melakukan pelbagai pengiraan. kenapa? Contohnya, untuk mengira gaji sejam, kerana anda tidak boleh melakukan sebarang operasi aritmetik menggunakan kedua-duanya, nombor dan masa.

Tetapi masalahnya hilang jika masa ialah perpuluhan.

Katakanlah lajur A mengandungi masa kami mula mengerjakan beberapa tugasan dan lajur B menunjukkan masa tamat. Kami ingin tahu berapa lama masa yang diambil, dan untuk itu, dalam lajur C kami menggunakan formula di bawah:

=B2-A2

Kami menyalin formula ke bawah sel C3:C5 dan mendapatkan hasil daripada jam dan minit. Kemudian kami memindahkan nilai ke lajur D menggunakan formula:

=$C3

Kemudian pilih keseluruhan lajur D dan pergi ke Format > Nombor > Nombor :

Malangnya, hasil yang kami perolehi tidak begitu ketara pada pandangan pertama. Tetapi Helaian Google mempunyai sebab untuk itu: ia memaparkan masa sebagai sebahagian daripada tempoh 24 jam. Dalam erti kata lain, 50 minit ialah 0.034722 daripada 24 jam.

Sudah tentu, hasil ini boleh digunakan dalam pengiraan.

Tetapi memandangkan kita sudah biasa melihat masa dalam jam, kita akan suka memperkenalkan lebih banyak pengiraan ke jadual kami. Untuk lebih spesifik, kita perlu mendarab nombor yang kita dapat dengan 24 (24 jam):

Kini kita mempunyai nilai perpuluhan, di mana integer dan pecahan mencerminkan nombordaripada jam. Ringkasnya, 50 minit ialah 0.8333 jam, manakala 1 jam 30 minit ialah 1.5 jam.

Format tarikh yang diformatkan teks kepada tarikh dengan Alat Kuasa untuk Helaian Google

Terdapat satu penyelesaian pantas untuk menukar tarikh yang diformatkan sebagai teks kepada format tarikh. Ia dipanggil Alat Kuasa. Power Tools ialah alat tambah untuk Helaian Google yang membolehkan anda menukar maklumat anda dalam beberapa klik:

1. Dapatkan alat tambah untuk hamparan anda daripada kedai web Helaian Google.
2. Pergi ke Sambungan > Alat Kuasa > Mulakan untuk menjalankan alat tambah dan klik ikon alat Tukar pada anak tetingkap alat tambah. Sebagai alternatif, anda boleh memilih Alat > Tukar alat terus dari menu Alat Kuasa.
3. Pilih julat sel yang mengandungi tarikh yang diformatkan sebagai teks.
4. Tandakan kotak untuk pilihan Tukar teks kepada tarikh dan klik Jalankan :

   

   Tarikh berformat teks anda akan diformatkan sebagai tarikh dalam beberapa saat sahaja.

Saya harap anda telah mempelajari sesuatu yang baharu hari ini. Jika anda mempunyai sebarang soalan yang tinggal, sila ajukan soalan itu dalam ulasan di bawah.

Lain kali kami akan meneruskan pengiraan perbezaan masa dan menjumlahkan tarikh dan masa bersama-sama.