Dalam catatan blog saya sebelum ini, saya menerangkan cara yang berbeza untuk mencari dan memproses pendua dalam hamparan anda. Tetapi untuk melihatnya dengan serta-merta, adalah lebih baik untuk menyerlahkannya dengan warna.

Dan hari ini saya akan cuba membincangkan kes yang paling popular untuk anda. Anda akan menyerlahkan pendua dalam Helaian Google menggunakan bukan sahaja pemformatan bersyarat (terdapat formula berbeza berdasarkan sebaran pendua dalam jadual anda) tetapi juga alat tambah khas.

Serlahkan sel pendua dalam satu lajur Helaian Google

Mari kita mulakan dengan contoh asas. Ia adalah apabila anda hanya mempunyai satu lajur dengan nilai berulang:

Petua. Saya akan menggunakan pemformatan bersyarat dalam setiap kecuali kes terakhir hari ini. Jika anda tidak biasa dengannya, ketahuinya dalam catatan blog ini.

Untuk menyerlahkan sel pendua dalam satu lajur Helaian Google, buka pemformatan bersyarat dan tetapkan pilihan berikut:

1. gunakan peraturan pada julat sel anda — A2:A10 dalam contoh saya
2. pilih Formula tersuai daripada menu lungsur dengan syarat dan masukkan formula berikut:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Nota. Terdapat tanda dolar di sebelah huruf untuk A2 . Ia disengajakan supaya formula boleh mengira setiap sel daripada lajur A. Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang rujukan sel dalam artikel ini.

3. pilih mana-mana warna daripada Gaya pemformatan untuk menyerlahkan pendua tersebut
4. klik Selesai

Formula COUNTIF itu akan mengimbas lajur A anda dan memberitahu peraturan rekod yang muncul lebih daripada sekali. Semua sel pendua ini akan diwarnakan mengikut tetapan anda:

Petua. Lihat cara mengira sel mengikut warna dalam Helaian Google dalam artikel ini.

Serlahkan pendua dalam berbilang lajur Helaian Google

Mungkin berlaku bahawa nilai berulang akan berada dalam lebih daripada satu lajur:

Bagaimanakah anda mengimbas dan menyerlahkan pendua dalam semua 3 lajur Helaian Google? Menggunakan pemformatan bersyarat juga. Gerudi adalah sama seperti di atas dengan sedikit pelarasan:

1. pilih A2:C10 sebagai julat untuk mewarnakan sel berulang dalam
2. ubah julat untuk Formula tersuai juga:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Nota. Kali ini, keluarkan tanda dolar dari A2. Ini akan membenarkan formula mengira semua kejadian setiap sel daripada jadual, bukan hanya dari lajur A.

   Petua. Baca artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang relatif, mutlak & rujukan sel bercampur.

3. pilih warna dalam bahagian Gaya pemformatan dan tekan Selesai

Tidak seperti yang disebutkan di atas COUNTIF, yang ini mengimbas kesemua 3 lajur dan mengira bilangan kali setiap nilai daripada jadual muncul dalam semua lajur. Jika lebih daripada sekali, pemformatan bersyarat akan menyerlahkan sel pendua ini dalam jadual Helaian Google anda.

Serlahkan keseluruhan baris jika pendua berada dalam satulajur

Seterusnya ialah kes apabila jadual anda mengandungi rekod yang berbeza dalam setiap lajur. Tetapi keseluruhan baris dalam jadual ini dianggap sebagai satu entri, satu maklumat:

Seperti yang anda lihat, terdapat pendua dalam lajur B: pasta & Bahagian perasa berlaku dua kali setiap satu.

Dalam kes seperti ini, anda mungkin mahu menganggap keseluruhan baris ini sebagai pendua. Dan anda mungkin perlu menyerlahkan baris pendua ini dalam hamparan Google anda sama sekali.

Jika itulah tujuan anda berada di sini, pastikan anda menetapkan ini untuk pemformatan bersyarat anda:

1. Gunakan peraturan pada julat A2:C10
2. Dan berikut ialah formulanya:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

COUNTIF ini mengira rekod daripada lajur B, baik, dalam lajur B :) Dan kemudian peraturan pemformatan bersyarat menyerlahkan bukan sahaja pendua dalam lajur B, tetapi juga rekod berkaitan dalam lajur lain.

Serlahkan pendua baris lengkap dalam hamparan

Sekarang, bagaimana jika keseluruhan baris dengan rekod dalam semua lajur muncul beberapa kali dalam jadual anda?

Bagaimanakah anda menyemak kesemua 3 lajur melalui jadual dan menyerlahkan baris pendua mutlak dalam helaian Google anda?

Menggunakan formula ini dalam pemformatan bersyarat:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Mari kita pecahkan kepada beberapa bahagian untuk memahami cara ia berfungsi:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) menggabungkan setiap 3 sel daripada setiap baris menjadi saturentetan teks yang kelihatan seperti ini: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Oleh itu, dalam contoh saya, terdapat 9 rentetan sedemikian — satu bagi setiap baris.

2. Kemudian COUNTIFS mengambil setiap rentetan (bermula daripada yang pertama: $A2&$B2&$C2 ) dan mencarinya di antara 9 rentetan itu.
3. Jika terdapat lebih daripada satu rentetan ( >1 ), pendua ini akan diserlahkan.

Petua. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang COUNTIF dan gabungan dalam Helaian Google dalam artikel berkaitan.

Serlahkan pendua sebenar — contoh 2n, 3d, dll

Katakan anda ingin mengekalkan entri pertama baris pendua utuh dan melihat semua kejadian lain jika ada.

Dengan hanya satu perubahan dalam formula, anda akan dapat menyerlahkan baris pendua 'sebenar' ini — bukan entri pertama, tetapi kejadian ke-2, ke-3, ke-4, dsb.

Jadi inilah formula yang saya cadangkan betul-betul di atas untuk semua baris pendua:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Dan ini ialah formula yang anda perlukan untuk menyerlahkan tika pendua sahaja dalam Helaian Google:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Boleh anda nampak perbezaan dalam formula?

Ia dalam argumen COUNTIF pertama:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Daripada menyebut semua baris seperti dalam formula pertama, saya hanya menggunakan yang pertama sel setiap lajur.

Ia membenarkan setiap baris hanya melihat di atas untuk melihat sama ada terdapat baris yang sama. Jika ya, setiap baris semasa akan dianggap sebagai contoh lain atau, dengan kata lain, sebagai pendua sebenar yang akanberwarna.

Cara bebas formula untuk menyerlahkan pendua — Alih keluar alat tambah Pendua untuk Helaian Google

Sudah tentu, anda mungkin mempunyai beberapa kes penggunaan lain yang memerlukan formula lain. Walau bagaimanapun, sebarang formula dan pemformatan bersyarat memerlukan keluk pembelajaran. Jika anda tidak bersedia untuk menumpukan masa anda untuk perkara tersebut, terdapat penyelesaian yang lebih mudah.

Alih keluar alat tambah Pendua untuk Helaian Google akan menyerlahkan pendua untuk anda.

Ia hanya memerlukan beberapa klik pada 4 langkah dan pilihan untuk menyerlahkan pendua yang ditemui hanyalah butang radio dengan palet warna:

Add-on menawarkan cara intuitif untuk memilih data anda dan memilih lajur yang anda ingin semak untuk pendua . Terdapat langkah yang berasingan untuk setiap tindakan supaya anda tidak akan keliru:

Selain itu, ia tahu cara untuk menyerlahkan bukan sahaja pendua tetapi juga unik. Dan terdapat pilihan untuk mengabaikan kejadian pertama juga:

Petua. Berikut ialah video yang menunjukkan alat tambah itu sedang beraksi. Ia mungkin agak lama kerana pada masa ini alat tambah mempunyai lebih banyak tawaran, tetapi alat tambah itu masih sama:

Serlahkan pendua mengikut jadual menggunakan alat tambah

Semua langkah dengan tetapannya yang anda pilih dalam alat tambah boleh disimpan dan digunakan semula dalam satu klik kemudian atau dijadualkan pada masa tertentu untuk automula.

Berikut ialah video tunjuk cara 2 minit untuk disandarkan sampaikan kata-kata saya (atau lihat di bawah untuk beberapa imej animasi):

Sebaliknya, inilah imej animasi pendekmenunjukkan cara menyimpan dan menjalankan senario sebaik sahaja data anda berubah:

Apa yang lebih baik, anda boleh menjadualkan senario tersebut untuk dimulakan secara automatik beberapa kali sehari:

Jangan risau, terdapat helaian log khas yang tersedia untuk anda menjejaki semua larian automatik & pastikan ia berfungsi dengan betul:

Cukup pasang Alih Keluar Pendua daripada gedung Helaian Google, cuba pada data anda dan anda akan melihat berapa banyak masa dan tenaga yang anda akan jimatkan untuk mendapatkan rekod tersebut diwarnakan dengan betul. Ya, tanpa sebarang formula dan hanya dalam beberapa klik ;)

Video: Cara menyerlahkan pendua dalam Helaian Google

Video 1,5 minit ini menunjukkan 3 cara terpantas (dengan dan tanpa formula) untuk mencari & serlahkan pendua dalam Helaian Google. Anda akan melihat cara untuk mewarnakan 1 lajur atau keseluruhan baris berdasarkan pendua, malah secara automatik.

Hamparan dengan contoh formula

Serlahkan pendua dalam Helaian Google - contoh pemformatan bersyarat (buat salinan fail )