एक्सेलमधील रिकाम्या सेलसाठी कंडिशनल फॉरमॅटबद्दल तुम्हाला जे काही माहित असणे आवश्यक आहे

हे वाटेल तितके सोपे, कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह रिक्त सेल हायलाइट करणे ही एक अवघड गोष्ट आहे. मूलभूतपणे, कारण रिक्त पेशींची मानवी समज नेहमीच एक्सेलशी संबंधित नसते. परिणामी, रिक्त सेल नको तेव्हा स्वरूपित होऊ शकतात आणि त्याउलट. हे ट्यूटोरियल विविध परिस्थितींचा बारकाईने विचार करेल, पडद्यामागे काय घडत आहे यावर काही उपयुक्त बिट्स सामायिक करेल आणि रिक्त स्थानांसाठी कंडिशनल फॉरमॅट तुम्हाला हवे तसे कसे कार्य करावे हे दर्शवेल.

कंडिशनल फॉरमॅटिंग रिक्त सेल हायलाइट का करते?

सारांश : कंडिशनल फॉरमॅटिंग रिक्त सेल हायलाइट करते कारण ते रिक्त आणि शून्यामध्ये फरक करत नाही. अधिक तपशील खाली फॉलो करा.

अंतर्गत एक्सेल सिस्टममध्ये, एक रिक्त सेल शून्य मूल्याच्या बरोबरीचा असतो . म्हणून, जेव्हा तुम्ही एका विशिष्ट संख्येपेक्षा कमी सेलसाठी सशर्त स्वरूप तयार करता तेव्हा 20 म्हणा, रिक्त सेल देखील हायलाइट होतात (0 20 पेक्षा कमी असल्याने, रिक्त सेलसाठी स्थिती सत्य आहे).

दुसरे उदाहरण आहे आजपेक्षा कमी तारखा हायलाइट करणे. एक्सेलच्या दृष्टीने, कोणतीही तारीख ही शून्यापेक्षा मोठी पूर्णांक असते, याचा अर्थ रिकामा सेल हा आजच्या दिवसापेक्षा नेहमीच कमी असतो, त्यामुळे पुन्हा रिक्त स्थानांसाठी अट पूर्ण होते.

सोल्यूशन : सेल रिक्त असल्यास कंडिशनल फॉरमॅटिंग थांबवण्यासाठी वेगळा नियम बनवा किंवा फॉर्म्युला वापरारिकाम्या सेलकडे दुर्लक्ष करा.

रिक्त सेल्स कंडिशनल फॉरमॅटिंगसह हायलाइट का केले जात नाहीत?

रिक्त सेल्स फॉरमॅट न होण्याची वेगवेगळी कारणे असू शकतात जसे की:

• तेथे रिकाम्या सेलसाठी कंडिशनल फॉरमॅटिंग थांबवणारा प्रथम प्राधान्य नियम आहे.
• तुमचा फॉर्म्युला बरोबर नाही.
• तुमचे सेल पूर्णपणे रिकामे नाहीत.

जर तुमचे कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला ISBLANK फंक्शन वापरते, कृपया हे लक्षात ठेवा की ते फक्त खरोखर रिकामे सेल ओळखते, म्हणजे ज्या सेलमध्ये काहीही नाही: स्पेस नाही, टॅब नाहीत, कॅरेज रिटर्न नाहीत, रिकाम्या स्ट्रिंग नाहीत इ.

उदाहरणार्थ, जर सेलमध्ये शून्य-लांबीची स्ट्रिंग ("") असेल तर तो सेल रिक्त मानला जात नाही:

उपाय : जर तुम्हाला शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्स असलेल्या दृष्यदृष्ट्या रिक्त सेल हायलाइट करायच्या असतील, तर रिक्त स्थानांसाठी प्रीसेट कंडिशनल फॉरमॅटिंग लागू करा किंवा यापैकी एका सूत्रासह नियम तयार करा.

रिक्त कसे हायलाइट करावे एक्सेलमधील सेल

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगमध्ये रिक्त स्थानांसाठी पूर्वनिर्धारित नियम आहे ज्यामुळे कोणत्याही डेटा सेटमध्ये रिक्त सेल हायलाइट करणे खरोखर सोपे होते:

1. तुम्हाला रिकाम्या सेल हायलाइट करायच्या असलेल्या श्रेणी निवडा.
2. <वर 8>होम टॅब, शैली गटामध्ये, कंडिशनल फॉरमॅटिंग > नवीन नियम .
3. उघडणाऱ्या नवीन फॉरमॅटिंग नियम डायलॉग बॉक्समध्ये, फक्त सेल्स फॉरमॅट करा निवडासमाविष्ट करा नियम प्रकार, आणि नंतर फक्त सेल फॉरमॅट करा ड्रॉप डाउन मधून रिक्त निवडा:
4. स्वरूप…<9 वर क्लिक करा> बटण.
5. सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्समध्ये, भरा टॅबवर स्विच करा, इच्छित फिल रंग निवडा आणि ओके क्लिक करा.
6. मागील डायलॉग विंडो बंद करण्यासाठी आणखी एकदा ठीक आहे क्लिक करा.

निवडलेल्या रेंजमधील सर्व रिकाम्या सेल हायलाइट केले जातील: <23

टीप. नॉन-रिक्त सेल हायलाइट करण्यासाठी , फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यात > कोणतेही रिक्त नाहीत .

टीप निवडा. रिक्त स्थानांसाठी इनबिल्ट कंडिशनल फॉरमॅटिंग शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंग्स ("") सह सेल देखील हायलाइट करते. जर तुम्हाला फक्त पूर्णपणे रिकाम्या सेल हायलाइट करायचे असतील, तर पुढील उदाहरणात दाखवल्याप्रमाणे ISBLANK सूत्रासह सानुकूल नियम तयार करा.

सूत्रासह रिक्त सेलसाठी सशर्त स्वरूपन

जेव्हा अधिक लवचिकता असणे रिक्त जागा हायलाइट करून, तुम्ही सूत्रावर आधारित तुमचा स्वतःचा नियम सेट करू शकता. असा नियम तयार करण्यासाठी तपशीलवार पायऱ्या येथे आहेत: सूत्रासह सशर्त स्वरूपन कसे तयार करावे. खाली, आम्ही स्वतःच सूत्रांची चर्चा करू

फक्त खरोखर रिक्त सेल हायलाइट करण्यासाठी ज्यामध्ये पूर्णपणे काहीही नाही, ISBLANK फंक्शन वापरा.

खालील डेटासेटसाठी, सूत्र आहे :

=ISBLANK(B3)=TRUE

किंवा फक्त:

=ISBLANK(B3)

जेथे B3 हा निवडलेल्या श्रेणीचा वरचा-डावा सेल आहे.

कृपया लक्षात ठेवा की ISBLANK परत येईलरिकाम्या स्ट्रिंग्स ("") असलेल्या सेलसाठी FALSE, परिणामी अशा सेल हायलाइट केल्या जाणार नाहीत. जर ते वर्तन तुम्हाला नको असेल, तर एकतर:

शून्य-लांबीच्या स्ट्रिंगसह रिक्त सेल तपासा:

=B3=""

किंवा स्ट्रिंग लांबी समान आहे का ते तपासा शून्य:

=LEN(B3)=0

कंडिशनल फॉरमॅटिंग व्यतिरिक्त, तुम्ही VBA वापरून एक्सेलमधील रिक्त सेल हायलाइट करू शकता.

सेल रिक्त असल्यास कंडिशनल फॉरमॅटिंग थांबवा

हे उदाहरण रिक्त स्थानांसाठी एक विशेष नियम सेट करून कंडिशनल फॉरमॅटिंगमधून रिक्त सेल कसे वगळावे हे दर्शविते.

समजा तुम्ही 0 आणि 99.99 मधील सेल हायलाइट करण्यासाठी एक इनबिल्ट नियम वापरला आहे. समस्या अशी आहे की रिक्त सेल देखील हायलाइट केल्या जातात (जसे तुम्हाला आठवते, एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगमध्ये, रिक्त सेल शून्य मूल्याच्या बरोबरीचा असतो):

रिक्त सेल फॉरमॅट होण्यापासून रोखण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:

1. लक्ष्य सेलसाठी सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम > फक्त सेलचे स्वरूपन करा ज्यामध्ये > रिकामे .
2. कोणतेही स्वरूप सेट न करता ठीक आहे क्लिक करा.
3. नियम व्यवस्थापक उघडा ( सशर्त स्वरूपन > नियम व्यवस्थापित करा ), "रिक्त" नियम सूचीच्या शीर्षस्थानी असल्याची खात्री करा आणि त्यापुढील सत्य असल्यास थांबवा चेक बॉक्सवर खूण करा.
4. बदल सेव्ह करण्यासाठी ओके क्लिक करा आणि डायलॉग बॉक्स बंद करा.

परिणाम तुमच्या अपेक्षेप्रमाणेच आहे:

टिपा:

• तुम्ही रिक्त सेल तपासणाऱ्या सूत्रासह सशर्त स्वरूपन नियम तयार करून आणि सत्य असल्यास थांबवा पर्याय निवडून देखील रिक्त जागा वगळू शकता ते.
• तसेच, दुसरा सेल रिक्त असल्यास सशर्त स्वरूपन कसे लागू करावे हे दर्शविणारा व्हिडिओ पाहण्यात तुम्हाला स्वारस्य असेल.

रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन सूत्र

जर तुम्ही आधीच सशर्त स्वरूपन सूत्र वापरत असाल, तर तुम्हाला रिक्त जागांसाठी वेगळा नियम बनवण्याची गरज नाही. त्याऐवजी, तुम्ही तुमच्या विद्यमान सूत्रामध्ये आणखी एक अट जोडू शकता, ती म्हणजे:

• काहीही नसलेल्या पूर्णपणे रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करा:

  नाही(ISBLANK(A1))

• रिक्त स्ट्रिंग्ससह दृष्यदृष्ट्या रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करा:

  A1""

जेथे A1 हा तुमच्या निवडलेल्या श्रेणीतील सर्वात डावीकडे सेल आहे.

खालील डेटासेटमध्ये, चला तुम्ही 99.99 पेक्षा कमी मूल्ये हायलाइट करू इच्छित आहात असे म्हणा. हे या साध्या सूत्रासह नियम तयार करून केले जाऊ शकते:

=$B2<99.99

रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करून 99.99 पेक्षा कमी मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी, तुम्ही दोन तार्किक चाचण्यांसह AND फंक्शन वापरू शकता:

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

=AND(NOT(ISBLANK($B2)), $B2<99.99)

या विशिष्ट प्रकरणात, दोन्ही सूत्रे रिक्त स्ट्रिंग असलेल्या सेलकडे दुर्लक्ष करतात, कारण अशा पेशींसाठी दुसरी अट (<99.99) FALSE आहे.

सेल रिक्त असल्यास हायलाइट पंक्ती

विशिष्ट स्तंभातील सेल रिक्त असल्यास संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी, तुम्ही रिक्त सेलसाठी कोणतेही सूत्र वापरू शकता. तथापि, तेथेतुम्हाला काही युक्त्या माहित असणे आवश्यक आहे:

• नियम संपूर्ण डेटासेट ला लागू करा, फक्त एका स्तंभावर नाही ज्यामध्ये तुम्ही रिक्त जागा शोधता.
• सूत्रामध्ये, निरपेक्ष स्तंभ आणि सापेक्ष पंक्तीसह मिश्रित सेल संदर्भ वापरून स्तंभ समन्वय लॉक करा जेव्हा आपण उदाहरण पाहतो.

खालील नमुना डेटासेटमध्ये, समजा तुम्हाला स्तंभ E मध्ये रिक्त सेल असलेल्या पंक्ती हायलाइट करायच्या आहेत. ते पूर्ण करण्यासाठी, या चरणांचे अनुसरण करा:

1. तुमचा डेटासेट निवडा (या उदाहरणात A3:E15).
2. Home टॅबवर, कंडिशनल फॉरमॅटिंग > नवीन नियम क्लिक करा. > कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी एक सूत्र वापरा .
3. हे सूत्र खरे असेल तेथे फॉरमॅट व्हॅल्यू बॉक्समध्ये, यापैकी एक सूत्र प्रविष्ट करा:

   हायलाइट करण्यासाठी पूर्णपणे रिक्त सेल :

   =ISBLANK($E3)

   हायलाइट करण्यासाठी रिक्त स्ट्रिंगसह रिक्त सेल :

   =$E3=""

   जिथे $E3 हा की co मध्ये वरचा सेल आहे lumn जे तुम्हाला रिक्त जागा तपासायच्या आहेत. कृपया लक्षात घ्या की, दोन्ही सूत्रांमध्ये, आम्ही $ चिन्हासह स्तंभ लॉक करतो.

4. स्वरूप बटणावर क्लिक करा आणि तुम्हाला हवा असलेला रंग निवडा.
5. दोन्ही विंडो बंद करण्यासाठी ठीक आहे वर दोनदा क्लिक करा.

परिणामी, विशिष्ट स्तंभातील सेल रिक्त असल्यास सशर्त स्वरूपन संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करते.

सेल नसल्यास पंक्ती हायलाइट करारिक्त

विशिष्ट स्तंभातील सेल रिक्त नसल्यास पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग या प्रकारे केले जाते:

1. तुमचा डेटासेट निवडा.
2. चालू होम टॅबवर, सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम > कोणत्या सेलचे स्वरूपन करायचे हे निर्धारित करण्यासाठी सूत्र वापरा .
3. हे सूत्र सत्य आहे अशा स्वरूपातील मूल्ये बॉक्समध्ये, यापैकी एक सूत्र प्रविष्ट करा:

   हायलाइट करण्यासाठी नॉन-रिक्त सेल ज्यामध्ये काहीही आहे: मूल्य, सूत्र, रिक्त स्ट्रिंग, इ.

   =NOT(ISBLANK($E3))

   हायलाइट करण्यासाठी रिक्त स्ट्रिंगसह सेल वगळून रिक्त जागा :

   =$E3""

   कुठे $E3 की कॉलममधील सर्वात वरचा सेल आहे जो रिक्त नसलेल्यांसाठी तपासला जातो. पुन्हा, सशर्त स्वरूपन योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, आम्ही $ चिन्हासह स्तंभ लॉक करतो.

4. स्वरूप बटणावर क्लिक करा, तुमचा आवडता फिल रंग निवडा आणि नंतर ठीक आहे क्लिक करा.

परिणामी, निर्दिष्ट कॉलममधील सेल रिक्त नसल्यास संपूर्ण पंक्ती हायलाइट केली जाते.

शून्यांसाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग पण रिकाम्या नाही

डिफॉल्टनुसार, एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग 0 आणि रिकाम्या सेलमध्ये फरक करत नाही, जे बर्याच परिस्थितींमध्ये खरोखर गोंधळात टाकणारे आहे. या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, दोन संभाव्य उपाय आहेत:

• 2 नियम तयार करा: एक रिक्त स्थानांसाठी आणि दुसरा शून्य मूल्यांसाठी.
• एक नियम तयार करा जो दोन्ही स्थिती तपासेल एकच सूत्र.

बनवारिक्त आणि शून्यांसाठी वेगळे नियम

1. प्रथम, शून्य मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी एक नियम तयार करा. यासाठी, सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम > फक्त सेल फॉरमॅट करा ज्यात आहे, आणि नंतर खाली स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे सेल व्हॅल्यू 0 सेट करा. स्वरूप बटणावर क्लिक करा आणि इच्छित रंग निवडा.

   हे सशर्त स्वरूपन लागू होते सेल रिक्त किंवा शून्य असल्यास :

2. कोणतेही फॉरमॅट सेट न करता रिक्त स्थानांसाठी नियम बनवा. त्यानंतर, नियम व्यवस्थापक उघडा, "रिक्त" नियम सूचीच्या शीर्षस्थानी हलवा (जर तो आधीपासून नसेल तर), आणि पुढील सत्य असल्यास थांबवा चेक बॉक्सवर खूण करा. ते तपशीलवार सूचनांसाठी, कृपया रिक्त पेशींवर सशर्त स्वरूपन कसे थांबवायचे ते पहा.

परिणामी, तुमचे सशर्त स्वरूपन शून्य समाविष्ट करेल परंतु रिक्त स्थानांकडे दुर्लक्ष करेल . पहिली अट पूर्ण होताच (सेल रिकामा आहे), दुसरी अट (सेल शून्य आहे) कधीही तपासली जात नाही.

सेल शून्य आहे की नाही हे तपासण्यासाठी एकच नियम बनवा, रिक्त नाही

सशर्त 0 चे फॉरमॅट करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे रिक्त नसलेल्या फॉर्म्युलासह एक नियम तयार करणे जो दोन्ही अटी तपासतो:

=AND(B3=0, B3"")

=AND(B3=0, LEN(B3)>0)

जेथे B3 हा निवडलेल्या श्रेणीचा वरचा-डावा सेल आहे.

परिणाम मागील पद्धतीप्रमाणेच आहे - सशर्त स्वरूपन शून्य हायलाइट करते परंतु रिक्त सेलकडे दुर्लक्ष करते.

रिक्त सेलसाठी कंडिशनल फॉरमॅट कसे वापरायचे.वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि पुढच्या आठवड्यात तुम्हाला भेटण्यास उत्सुक आहे.

डाउनलोड करण्यासाठी सराव वर्कबुक

रिक्त सेलसाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग - उदाहरणे (.xlsx फाइल)