हे ट्युटोरियल एक्सेल हायपरलिंक फंक्शनच्या मूलभूत गोष्टींचे स्पष्टीकरण देते आणि ते अधिक कार्यक्षमतेने वापरण्यासाठी काही टिपा आणि सूत्र उदाहरणे प्रदान करते.

एक्सेलमध्ये हायपरलिंक तयार करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. विशिष्ट वेब पृष्ठाशी दुवा साधण्यासाठी, तुम्ही सेलमध्ये त्याची URL टाइप करू शकता, एंटर दाबा आणि मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल एंट्रीला क्लिक करण्यायोग्य हायपरलिंकमध्ये आपोआप रूपांतरित करेल. दुसर्‍या वर्कशीटशी किंवा दुसर्‍या Excel फाईलमधील विशिष्ट स्थानाशी लिंक करण्यासाठी, तुम्ही हायपरलिंक संदर्भ मेनू किंवा Ctrl + K शॉर्टकट वापरू शकता. जर तुम्ही अनेक समान किंवा समान लिंक्स घालण्याची योजना आखत असाल, तर हायपरलिंक फॉर्म्युला वापरणे हा सर्वात जलद मार्ग आहे, ज्यामुळे Excel मध्ये हायपरलिंक तयार करणे, कॉपी करणे आणि संपादित करणे सोपे होते.

Excel HYPERLINK फंक्शन - सिंटॅक्स आणि मूलभूत उपयोग

एक्सेलमधील हायपरलिंक फंक्शनचा वापर संदर्भ (शॉर्टकट) तयार करण्यासाठी केला जातो जो वापरकर्त्याला त्याच दस्तऐवजातील निर्दिष्ट स्थानावर निर्देशित करतो किंवा दुसरा दस्तऐवज किंवा वेब-पेज उघडतो. हायपरलिंक फॉर्म्युला वापरून, तुम्ही खालील आयटमशी दुवा साधू शकता:

• विशिष्ट ठिकाण जसे की सेल किंवा एक्सेल फाइल (विद्यमान शीटमध्ये किंवा दुसरी वर्कशीट किंवा वर्कबुक)
• वर्ड, पॉवरपॉइंट किंवा इतर दस्तऐवज तुमच्या हार्ड डिस्क ड्राइव्हवर, स्थानिक नेटवर्कवर किंवा ऑनलाइन
• बुकमार्क शब्दात दस्तऐवज
• वेब-पेज इंटरनेट किंवा इंट्रानेटवर
• ईमेल पत्ता नवीन संदेश तयार करण्यासाठी

दउदाहरण).

तत्सम पद्धतीने, तुम्ही एकाच वेळी सर्व हायपरलिंक सूत्रांमध्ये लिंक मजकूर (friendly_name) संपादित करू शकता. असे करत असताना, friendly_name मध्ये बदलायचा मजकूर link_location मध्ये कुठेही दिसत नाही याची खात्री करा जेणेकरून तुम्ही सूत्रे मोडणार नाहीत.

एक्सेल हायपरलिंक काम करत नाही - कारणे आणि उपाय

हायपरलिंक फॉर्म्युला काम करत नाही याचे सर्वात सामान्य कारण (आणि तुम्ही तपासण्याची पहिली गोष्ट!) म्हणजे link_location<मधील अस्तित्वात नसलेला किंवा तुटलेला मार्ग. 2> युक्तिवाद. तसे नसल्यास, खालील दोन गोष्टी तपासा:

1. तुम्ही हायपरलिंक क्लिक केल्यावर दुव्याचे गंतव्यस्थान उघडत नसल्यास, दुव्याचे स्थान योग्य स्वरूपात दिलेले असल्याची खात्री करा. विविध हायपरलिंक प्रकार तयार करण्यासाठी सूत्र उदाहरणे येथे आढळू शकतात.
2. लिंक मजकुराऐवजी VALUE! किंवा सेलमध्ये N/A दिसतो, बहुधा समस्या तुमच्या हायपरलिंक सूत्राच्या फ्रेंडली_नाम युक्तिवादात आहे.

   सामान्यत: अशा त्रुटी उद्भवतात जेव्हा friendly_name हे इतर फंक्शन(ने) द्वारे परत केले जाते, जसे की आमच्या Vlookup आणि पहिल्या जुळणीच्या उदाहरणासाठी हायपरलिंक. या प्रकरणात, #N/A त्रुटी मध्ये दर्शविली जाईललुकअप टेबलमध्ये लुकअप मूल्य आढळले नसल्यास सूत्र सेल. अशा त्रुटी टाळण्यासाठी, तुम्ही एरर मूल्याऐवजी रिक्त स्ट्रिंग किंवा काही वापरकर्ता-अनुकूल मजकूर प्रदर्शित करण्यासाठी IFERROR फंक्शन वापरण्याचा विचार करू शकता.

अशा प्रकारे तुम्ही एक्सेल वापरून हायपरलिंक्स तयार करता. हायपरलिंक फंक्शन. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!

डाउनलोड करण्यासाठी सराव वर्कबुक

एक्सेल हायपरलिंक फॉर्म्युला उदाहरणे (.xlsx फाइल)

HYPERLINK फंक्शनचा सिंटॅक्स खालीलप्रमाणे आहे:

कुठे:

• Link_location (आवश्यक) हा वेब-पेज किंवा फाइल उघडण्याचा मार्ग आहे.

  Link_location सेलचा संदर्भ म्हणून पुरवला जाऊ शकतो ज्यामध्ये लिंक आहे किंवा टेक्स्ट स्ट्रिंग अवतरण चिन्हांमध्ये बंद आहे ज्यामध्ये संचयित केलेल्या फाइलचा मार्ग आहे स्थानिक ड्राइव्हवर, सर्व्हरवरील UNC पथ किंवा इंटरनेट किंवा इंट्रानेटवरील URL.

  निर्दिष्ट लिंक पथ अस्तित्वात नसल्यास किंवा तुटलेला असल्यास, जेव्हा तुम्ही सेलवर क्लिक करता तेव्हा हायपरलिंक सूत्र त्रुटी देईल.

• Friendly_name (पर्यायी) हा सेलमध्ये प्रदर्शित करण्यासाठी लिंक मजकूर (उर्फ जंप टेक्स्ट किंवा अँकर टेक्स्ट) आहे. वगळल्यास, link_location हा लिंक मजकूर म्हणून प्रदर्शित केला जातो.

  Friendly_name हे अंकीय मूल्य, अवतरण चिन्हांमध्ये संलग्न मजकूर स्ट्रिंग, नाव किंवा लिंक मजकूर असलेल्या सेलचा संदर्भ म्हणून पुरवले जाऊ शकते.

हायपरलिंक सूत्रासह सेलवर क्लिक केल्याने link_location युक्तिवादात निर्दिष्ट केलेली फाइल किंवा वेब-पेज उघडते.

खाली, तुम्ही पाहू शकता एक्सेल हायपरलिंक फॉर्म्युलाचे सर्वात सोपे उदाहरण, जेथे A2 मध्ये friendly_name आणि B2 मध्ये link_location :

=HYPERLINK(B2, A2)

परिणाम सारखाच दिसू शकतो.हे:

एक्सेल हायपरलिंक फंक्शनचे इतर उपयोग दर्शविणारी अधिक सूत्र उदाहरणे खाली दिली आहेत.

एक्सेलमध्ये हायपरलिंक कसे वापरावे - सूत्र उदाहरणे

सिद्धांतातून सरावाकडे जाताना, तुम्ही तुमच्या वर्कशीटमधून थेट विविध दस्तऐवज उघडण्यासाठी HYPERLINK फंक्शन कसे वापरू शकता ते पाहू. आम्ही एका अधिक जटिल सूत्रावर देखील चर्चा करू जिथे एक्सेल हायपरलिंक हे काही इतर फंक्शन्सच्या संयोजनात क्षुल्लक नसलेले आव्हानात्मक कार्य पूर्ण करण्यासाठी वापरले जाते.

शीट, फाइल्स, वेब-पेज आणि इतर आयटमशी कसे लिंक करावे

एक्सेल हायपरलिंक फंक्शन तुम्हाला लिंक_लोकेशन युक्तिवादाला कोणत्या मूल्याचा पुरवठा करता यावर अवलंबून काही भिन्न प्रकारच्या क्लिक करण्यायोग्य हायपरलिंक घालण्यास सक्षम करते.

दुसऱ्या वर्कशीटवर हायपरलिंक

त्याच वर्कबुकमध्ये वेगळ्या शीटवर हायपरलिंक घालण्यासाठी, पाउंड चिन्हाच्या आधी लक्ष्य पत्रकाचे नाव द्या (#), आणि त्यानंतर उद्गार बिंदू आणि लक्ष्य सेल संदर्भ द्या, जसे की:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

वरील सूत्र "शीट2" या जंप टेक्स्टसह हायपरलिंक तयार करते जे वर्तमान वर्कबुकमध्ये शीट2 उघडते.

वर्कशीटच्या नावात स्पेसेस किंवा <9 समाविष्ट असल्यास>अक्षरविरहित वर्ण , ते एकल अवतरण चिन्हांमध्ये बंद केलेले असणे आवश्यक आहे, जसे की:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

तसेच, तुम्ही त्याच सेलमध्ये हायपरलिंक बनवू शकता.पत्रक उदाहरणार्थ, हायपरलिंक टाकण्यासाठी जी तुम्हाला त्याच सेल A1 वर घेऊन जाईलवर्कशीट, यासारखे सूत्र वापरा:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

वेगळ्या वर्कबुकची हायपरलिंक

दुसऱ्या वर्कबुकची हायपरलिंक तयार करण्यासाठी, तुम्हाला पूर्ण निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे खालील फॉरमॅटमध्‍ये लक्ष्‍य वर्कबुकचा मार्ग :

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

उदाहरणार्थ:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

विशिष्ट शीटवर आणि अगदी विशिष्ट सेलमध्ये उतरण्यासाठी, हे फॉरमॅट वापरा:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"<2

उदाहरणार्थ, ड्राइव्ह डी वरील स्रोत डेटा फोल्डरमध्ये संग्रहित Book3 मध्ये Sheet2 उघडणारी "Book3" शीर्षकाची हायपरलिंक जोडण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

तुम्ही तुमची कार्यपुस्तिका लवकरच दुसर्‍या ठिकाणी हलवण्याचा विचार करत असाल, तर तुम्ही याप्रमाणे सापेक्ष दुवा तयार करू शकता:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

जेव्हा तुम्ही फाइल्स हलवता, तेव्हा संबंधित हायपरलिंक येईल जोपर्यंत लक्ष्य वर्कबुकचा सापेक्ष मार्ग अपरिवर्तित राहतो तोपर्यंत काम सुरू ठेवा. अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये परिपूर्ण आणि संबंधित हायपरलिंक पहा.

नामांकित श्रेणीची हायपरलिंक

तुम्ही वर्कशीट-स्तर नाव साठी हायपरलिंक बनवत असाल तर, त्यात समाविष्ट करा लक्ष्य नावाचा पूर्ण मार्ग:

"[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

उदाहरणार्थ, लिंक टाकण्यासाठी Book1 मध्ये Sheet1 वर संग्रहित केलेली "Source_data" नावाची श्रेणी, हे सूत्र वापरा:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

तुम्ही कार्यपुस्तिका-स्तर नाव संदर्भ देत असल्यास, शीट नावाची गरज नाही समाविष्ट करण्यासाठी, उदाहरणार्थ:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

ए उघडण्यासाठी हायपरलिंकहार्ड डिस्क ड्राइव्हवर संचयित केलेली फाइल

दुसरा दस्तऐवज उघडेल अशी लिंक तयार करण्यासाठी, त्या दस्तऐवजाचा पूर्ण मार्ग या फॉरमॅटमध्ये निर्दिष्ट करा:

"ड्राइव्ह:\ Folder\File_name.extension"

उदाहरणार्थ, किंमत सूची नावाचा Word दस्तऐवज उघडण्यासाठी जो ड्राइव्ह D वरील Word files फोल्डरमध्ये संग्रहित आहे, तुम्ही वापरा खालील सूत्र:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

वर्ड डॉक्युमेंटमधील बुकमार्कची हायपरलिंक

वर्ड डॉक्युमेंटमधील विशिष्ट स्थानावर हायपरलिंक करण्यासाठी, दस्तऐवजाचा मार्ग [स्क्वेअरमध्ये बंद करा कंस] आणि तुम्हाला नेव्हिगेट करायचे असलेले स्थान परिभाषित करण्यासाठी बुकमार्क वापरा.

उदाहरणार्थ, खालील सूत्र किंमतीमध्ये सदस्यता_किंमत नावाच्या बुकमार्कला हायपरलिंक जोडते. list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

नेटवर्क ड्राइव्हवरील फाइलची हायपरलिंक

तुमच्या स्थानिक नेटवर्कमध्ये साठवलेली फाइल उघडण्यासाठी, युनिव्हर्सलमध्ये त्या फाइलचा मार्ग द्या नेमिंग कन्व्हेन्शन फॉरमॅट (UNC) जे सर्व्हरच्या नावापूर्वी दुहेरी बॅकस्लॅश वापरते, जसे की:

"\\Server_name\ Folder\File_name.extension"

खालील सूत्र "किंमत सूची" शीर्षकाची एक हायपरलिंक तयार करते जी SERVER1 वर संग्रहित Price list.xlsx कार्यपुस्तिका उघडेल>स्वेतलाना फोल्डर:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

एक्सेल फाइल विशिष्ट वर्कशीट वर उघडण्यासाठी, फाईलचा मार्ग [चौरस कंसात] बंद करा आणि त्यात समाविष्ट करा पत्रकाचे नाव त्यानंतर उद्गार चिन्ह (!) आणि संदर्भितसेल:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

वेब पृष्ठाची हायपरलिंक

इंटरनेट किंवा इंट्रानेटवर वेब पृष्ठाची हायपरलिंक तयार करण्यासाठी, त्याची URL अवतरण चिन्हांमध्ये संलग्न करा, जसे की हे:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

वरील सूत्र "Ablebits.com वर जा" नावाची हायपरलिंक टाकते, जे आमच्या वेब-साइटचे मुख्यपृष्ठ उघडते.

यावर हायपरलिंक ईमेल पाठवा

विशिष्ट प्राप्तकर्त्याला नवीन संदेश तयार करण्यासाठी, या स्वरूपात ईमेल पत्ता प्रदान करा:

"mailto:email_address"

उदाहरणार्थ:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

वरील सूत्र "आम्हाला ईमेल ड्रॉप करा" शीर्षकाची हायपरलिंक जोडते आणि दुव्यावर क्लिक केल्याने आमच्या समर्थन कार्यसंघासाठी एक नवीन संदेश तयार होतो.

पहा आणि एक हायपरलिंक तयार करा फर्स्ट मॅच

मोठ्या डेटासेटसह काम करताना, जेव्हा तुम्हाला विशिष्ट मूल्य शोधण्याची आणि दुसर्‍या कॉलममधून संबंधित डेटा परत करण्याची आवश्यकता असते तेव्हा तुम्ही स्वतःला अशा परिस्थितीत सापडू शकता. यासाठी, तुम्ही एकतर VLOOKUP फंक्शन किंवा अधिक शक्तिशाली INDEX MATCH संयोजन वापरता.

परंतु तुम्हाला केवळ जुळणारे मूल्यच खेचायचे नाही तर स्त्रोत डेटासेटमध्ये त्या मूल्याच्या स्थानावर जायचे असेल तर? त्याच पंक्तीतील इतर तपशीलांवर एक नजर? हे CELL, INDEX आणि MATCH च्या काही मदतीने एक्सेल हायपरलिंक फंक्शन वापरून केले जाऊ शकते.

पहिल्या जुळणीसाठी हायपरलिंक बनवण्याचे जेनेरिक सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:

वरील सूत्र कृतीत पाहण्यासाठी, खालील उदाहरण विचारात घ्या. समजा, तुमच्याकडे कॉलम A मध्ये विक्रेत्यांची यादी आहे आणि कॉलम C मध्ये विकली जाणारी उत्पादने आहेत. तुम्ही दिलेल्या विक्रेत्याने विकलेले पहिले उत्पादन खेचण्याचे आणि त्या पंक्तीमधील काही सेलवर हायपरलिंक बनवण्याचे तुमचे लक्ष्य आहे जेणेकरून तुम्ही संबंधित इतर सर्व तपशीलांचे पुनरावलोकन करू शकता. त्या विशिष्ट क्रमाने.

सेल E2 मधील लुकअप मूल्य, A2:A10 मधील विक्रेता सूची (लूकअप श्रेणी) आणि C2:C10 मधील उत्पादन सूची (रिटर्न रेंज) सह, सूत्र खालील आकार घेते:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे, सूत्र जुळणारे मूल्य खेचते आणि त्यास क्लिक करण्यायोग्य हायपरलिंकमध्ये रूपांतरित करते जे वापरकर्त्याला मूळ डेटासेटमधील पहिल्या जुळणीच्या स्थितीकडे निर्देशित करते.

तुम्ही डेटाच्या लांब पंक्तीसह काम करत असल्यास, जुळणी आढळलेल्या पंक्तीमधील पहिल्या सेलसाठी हायपरलिंक पॉइंट असणे अधिक सोयीचे असेल. यासाठी, तुम्ही फक्त पहिल्या INDEX MATCH संयोजनातील परतावा श्रेणी स्तंभ A वर सेट करा ($A$2:$A$10 या उदाहरणात):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

हे सूत्र तुम्हाला येथे घेऊन जाईल डेटासेटमध्ये लुकअप व्हॅल्यूची पहिली घटना ("अॅडम") एक्सेल VLOOKUP साठी अधिक बहुमुखी पर्याय म्हणून MATCH सूत्र, कदाचित आधीच एकूणच शोधून काढले असेलतर्क.

मुख्यतः, लुकअप श्रेणीमध्ये लुकअप मूल्याची पहिली घटना शोधण्यासाठी तुम्ही क्लासिक INDEX MATCH संयोजन वापरता:

आपण वरील लिंकचे अनुसरण करून हे सूत्र कसे कार्य करते याबद्दल संपूर्ण तपशील शोधू शकता. खाली, आम्ही मुख्य मुद्यांची रूपरेषा देऊ:

• MATCH फंक्शन श्रेणी A2:A10 (लूकअप श्रेणी) मध्ये " Adam " (लुकअप व्हॅल्यू) ची स्थिती निर्धारित करते आणि परत येते. 3.
• MATCH चा निकाल INDEX फंक्शनच्या row_num वितर्कात पास केला जातो जो त्यास श्रेणी C2:C10 (रिटर्न रेंज) मधील 3र्‍या पंक्तीमधून मूल्य परत करण्यास सूचित करतो. आणि INDEX फंक्शन " Lemons " परत करते.

अशा प्रकारे, तुम्हाला तुमच्या हायपरलिंक सूत्राचा फ्रेंडली_नाम युक्तिवाद मिळेल.

आता , चला link_location , म्हणजे हायपरलिंकने ज्या सेलकडे निर्देश केला पाहिजे ते पाहू. सेल पत्ता मिळवण्यासाठी, तुम्ही INDEX MATCH सह CELL("address", [reference]) फंक्शन संदर्भ म्हणून वापरता. लक्ष्य सेल वर्तमान शीटमध्ये राहतो हे जाणून घेण्यासाठी हायपरलिंक फंक्शनसाठी, सेल पत्ता पाउंड कॅरेक्टर ("#") सह एकत्र करा.

टीप. कृपया लुकअप आणि रिटर्न रेंज निश्चित करण्यासाठी निरपेक्ष सेल संदर्भांचा वापर लक्षात घ्या. तुम्ही सूत्र कॉपी करून एकापेक्षा जास्त हायपरलिंक टाकण्याची योजना करत असल्यास हे गंभीर आहे.

एकावेळी अनेक हायपरलिंक्स कसे संपादित करावे

च्या सुरुवातीला नमूद केल्याप्रमाणेहे ट्यूटोरियल, सूत्र-चालित हायपरलिंकचा सर्वात उपयुक्त फायदा म्हणजे एक्सेलच्या ऑल रिप्लेस वैशिष्ट्याचा वापर करून एकाधिक हायपरलिंक सूत्रे संपादित करण्याची क्षमता.

समजा तुम्हाला तुमच्या कंपनीची जुनी URL (old-website.com) नवीन (new-website.com) सह वर्तमान शीटवरील सर्व हायपरलिंकमध्ये किंवा संपूर्ण वर्कबुकमध्ये बदलायची आहे. ते पूर्ण करण्यासाठी, कृपया खाली दिलेल्या स्टेप्स फॉलो करा:

1. शोधा आणि बदला डायलॉगचा Replace टॅब उघडण्यासाठी Ctrl + H दाबा.
2. डायलॉग बॉक्सच्या उजव्या बाजूला, पर्याय बटणावर क्लिक करा.
3. काय शोधा बॉक्समध्ये, तुम्हाला हवा असलेला मजकूर टाइप करा. बदलण्यासाठी (या उदाहरणातील "old-website.com").
4. आत ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, पत्रक किंवा वर्कबुक<निवडा. 10> तुम्ही फक्त वर्तमान वर्कशीटवर हायपरलिंक्स बदलू इच्छिता की वर्तमान वर्कबुकच्या सर्व शीटमध्ये बदलू इच्छिता यावर अवलंबून.
5. पहा ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये, सूत्र निवडा .
6. अतिरिक्त खबरदारी म्हणून, प्रथम सर्व शोधा बटणावर क्लिक करा आणि एक्सेल शोध मजकूर असलेल्या सर्व सूत्रांची सूची प्रदर्शित करेल: