Mokomojoje programoje paaiškinama, kaip užrakinti "Excel" ląstelę ar tam tikras ląsteles, kad jos būtų apsaugotos nuo ištrynimo, perrašymo ar redagavimo. Taip pat parodoma, kaip slaptažodžiu atrakinti atskiras apsaugoto lapo ląsteles arba leisti konkretiems naudotojams redaguoti tas ląsteles be slaptažodžio. Galiausiai sužinosite, kaip "Excel" aptikti ir paryškinti užrakintas ir atrakintas ląsteles.

Praėjusios savaitės pamokoje sužinojote, kaip apsaugoti "Excel" lapus, kad būtų išvengta atsitiktinių ar tyčinių lapo turinio pakeitimų. Tačiau kai kuriais atvejais galite nenorėti nueiti taip toli ir užrakinti visą lapą. Vietoj to galite užrakinti tik tam tikras ląsteles, stulpelius ar eilutes, o visas kitas ląsteles palikti neužrakintas.

Pavyzdžiui, galite leisti naudotojams įvesti ir redaguoti pradinius duomenis, bet apsaugoti ląsteles su formulėmis, kuriose apskaičiuojami šie duomenys. Kitaip tariant, galite užrakinti tik tą ląstelę ar diapazoną, kurio nevalia keisti.

Kaip užrakinti "Excel" ląsteles

Užrakinti visas "Excel" lapo ląsteles paprasta - tereikia apsaugoti lapą. Kadangi Užrakinta pagal numatytuosius nustatymus pasirenkamas visų langelių atributas, apsaugantis lapo langelius, kurie automatiškai užrakinami.

Jei nenorite užrakinti visų lapo langelių, o norite apsaugoti tam tikros ląstelės nuo perrašymo, trynimo ar redagavimo, pirmiausia reikia atrakinti visas ląsteles, tada užrakinti konkrečias ląsteles ir apsaugoti lapą.

Toliau pateikiami išsamūs veiksmai, kaip užrakinti ląsteles "Excel 365 - 2010".

1. Atrakinkite visas lapo ląsteles

Pagal numatytuosius nustatymus Užrakinta parinktis įjungta visoms lapo ląstelėms. Todėl, norėdami užrakinti tam tikras "Excel" ląsteles, pirmiausia turite atrakinti visas ląsteles.

• Paspauskite Ctrl + A arba spustelėkite Pasirinkite visus Mygtukas norėdami pasirinkti visą lapą.
• Paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles dialogo langą (arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią pasirinktą ląstelę ir pasirinkite Formuoti ląsteles iš kontekstinio meniu).
• Į Formuoti ląsteles dialogo langą, pereikite prie Apsauga kortelėje panaikinkite žymės Užrakinta parinktį ir spustelėkite GERAI .

2. Pasirinkite ląsteles, intervalus, stulpelius ar eilutes, kurias norite apsaugoti.

Užrakinti ląstelės arba intervalai , pasirinkite juos įprastu būdu naudodami pelę arba rodyklių klavišus kartu su Shift. ne greta esantis ląstelių, pasirinkite pirmąją ląstelę arba ląstelių intervalą, paspauskite ir palaikykite klavišą Ctrl ir pasirinkite kitas ląsteles arba intervalus.

Į apsaugoti stulpelius "Excel" programoje atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Apsaugoti vienas stulpelis , spustelėkite stulpelio raidę, kad jį pažymėtumėte. Arba pasirinkite bet kurį stulpelio, kurį norite užrakinti, langelį ir paspauskite Ctrl + Space .
• Pasirinkti gretimi stulpeliai , dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę ir vilkite pasirinkimą per stulpelio raides į dešinę arba į kairę. Arba pasirinkite pirmąjį stulpelį, laikykite nuspaudę klavišą Shift ir pasirinkite paskutinį stulpelį.
• Pasirinkti nesiribojantys stulpeliai , spustelėkite pirmojo stulpelio raidę, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir spustelėkite kitų stulpelių, kuriuos norite apsaugoti, antraštes.

Į apsaugoti eilutes "Excel" programoje, pasirinkite juos panašiu būdu.

Į užraktas visi ląstelės su formulėmis , eikite į Pagrindinis skirtukas> Redagavimas grupė> Rasti ir pasirinkti > Pereiti į specialią ... Pereiti į specialią dialogo lange pažymėkite Formulės perjungimo mygtuką ir spustelėkite OK. Išsamesnių nurodymų su ekrano nuotraukomis rasite straipsnyje Kaip užrakinti ir paslėpti formules "Excel" programoje.

3. Užrakinkite pasirinktas ląsteles

Pasirinkę reikiamas ląsteles, paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles dialogo langą (arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktus langelius ir spustelėkite Formuoti ląsteles ), pereikite prie Apsauga skirtuką ir patikrinkite Užrakinta žymimasis langelis.

4. Apsaugokite lapą

Ląstelių užrakinimas "Excel" programoje neturi jokio poveikio, kol neapsaugote darbalapio. Tai gali būti painu, bet "Microsoft" taip sukūrė, ir mes turime žaisti pagal jų taisykles :)

Dėl Peržiūrėkite skirtuke Pakeitimai grupę, spustelėkite Apsaugoti lapą arba dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Apsaugokite lapą... kontekstiniame meniu.

Jūsų bus paprašyta įvesti slaptažodį (neprivaloma) ir pasirinkti veiksmus, kuriuos norite leisti naudotojams atlikti. Atlikite tai ir spustelėkite Gerai. Išsamias instrukcijas su ekrano nuotraukomis rasite šioje pamokoje: Kaip apsaugoti lapą "Excel" programoje.

Atlikta! Pasirinktos ląstelės užrakinamos ir apsaugomos nuo bet kokių pakeitimų, o visas kitas darbalapio ląsteles galima redaguoti.

Jei dirbate su "Excel" žiniatinklio programa, žr., kaip užrakinti langelius redagavimui "Excel Online".

Kaip atrakinti "Excel" ląsteles (panaikinti lapo apsaugą)

Norint atrakinti visas lapo ląsteles, pakanka panaikinti darbalapio apsaugą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Atšaukite lapą... iš kontekstinio meniu. Arba spustelėkite Apsaugos panaikinimas mygtukas ant Peržiūrėkite skirtuke Pakeitimai grupė:

Daugiau informacijos rasite skyriuje Kaip panaikinti "Excel" lapo apsaugą.

Kai tik darbalapis bus atšauktas, galėsite redaguoti bet kurias ląsteles ir vėl apsaugoti lapą.

Jei norite leisti naudotojams redaguoti konkrečias slaptažodžiu apsaugoto lapo ląsteles ar intervalus, peržiūrėkite šį skyrių.

Kaip atrakinti tam tikras apsaugoto "Excel" lapo ląsteles

Pirmajame šios pamokos skyriuje aptarėme, kaip užrakinti "Excel" ląsteles, kad niekas, net jūs patys, negalėtų jų redaguoti neatšaukus lapo apsaugos.

Tačiau kartais galite norėti, kad galėtumėte redaguoti tam tikras savo lapo ląsteles arba leisti kitiems patikimiems naudotojams redaguoti tas ląsteles. Kitaip tariant, galite leisti tam tikroms apsaugoto lapo ląstelėms atrakinta slaptažodžiu Štai kaip:

1. Pasirinkite ląsteles arba intervalus, kuriuos norite atrakinti slaptažodžiu, kai lapas yra apsaugotas.
2. Eikite į Apžvalga skirtukas> Pakeitimai grupę ir spustelėkite Leidimas naudotojams redaguoti intervalus .

   

   Pastaba. Šią funkciją galima naudoti tik neapsaugotame lape. Jei Leidimas naudotojams redaguoti intervalus mygtukas yra pilkos spalvos, spustelėkite Mygtukas "Unprotect Sheet apie Peržiūrėkite skirtukas.

3. Į Leidimas naudotojams redaguoti intervalus dialogo langą, spustelėkite Naujas... mygtuką, kad pridėtumėte naują diapazoną:

   

4. Į Naujas asortimentas dialogo lange atlikite šiuos veiksmus:
   • Į Pavadinimas įveskite prasmingą diapazono pavadinimą, o ne numatytąjį Diapazonas1 (neprivaloma).
   • Į Nuorodos į ląsteles įveskite langelio arba intervalo nuorodą. Pagal numatytuosius nustatymus įtraukiamos šiuo metu pasirinktos ląstelės arba intervalai.
   • Į Kategorijos slaptažodis įveskite slaptažodį. Arba galite palikti šį langelį tuščią, kad visi galėtų redaguoti diapazoną be slaptažodžio.
   • Spustelėkite mygtuką OK.

   

   Patarimas. Be arba vietoj nurodyto diapazono atrakinimo slaptažodžiu, galite suteikti tam tikri naudotojai leidimai redaguoti diapazoną. be slaptažodžio . Norėdami tai padaryti, spustelėkite Leidimai... mygtukas apatiniame kairiajame kampe Naujas asortimentas dialogą ir vadovaukitės šiomis rekomendacijomis (3-5 veiksmai).

5. Svetainė Patvirtinti slaptažodį pasirodys langas, kuriame bus paprašyta iš naujo įvesti slaptažodį. Atlikite tai ir spustelėkite GERAI .
6. Naujasis asortimentas bus įtrauktas į Leidimas naudotojams redaguoti intervalus dialogas. Jei norite pridėti dar kelis diapazonus, pakartokite 2-5 veiksmus.
7. Spustelėkite Apsaugos lapas lango mygtuko mygtuką, kad būtų užtikrinta lapo apsauga.

   

8. Į Apsaugos lapas langą, įveskite slaptažodį, kad panaikintumėte lapo apsaugą, pažymėkite žymimuosius langelius šalia veiksmų, kuriuos norite leisti, ir spustelėkite GERAI .

   Patarimas. Rekomenduojama apsaugoti lapą kitu slaptažodžiu, nei naudojote diapazonui (-ams) atrakinti.

   

9. Slaptažodžio patvirtinimo lange dar kartą įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai. Štai ir viskas!

Dabar jūsų darbalapis apsaugotas slaptažodžiu, tačiau tam tikros ląstelės gali būti atrakintos tam diapazonui nurodytu slaptažodžiu. Ir bet kuris naudotojas, žinantis šio diapazono slaptažodį, gali redaguoti arba ištrinti ląstelių turinį.

Leisti tam tikriems naudotojams redaguoti pasirinktas ląsteles be slaptažodžio

Ląstelių atrakinimas slaptažodžiu yra puikus dalykas, tačiau jei jums reikia dažnai redaguoti tas ląsteles, kiekvieną kartą įvesti slaptažodį gali būti laiko ir kantrybės švaistymas. Tokiu atveju galite nustatyti leidimus konkretiems naudotojams redaguoti tam tikrus intervalus arba atskiras ląsteles be slaptažodžio.

Pastaba. Ši funkcija veikia su "Windows XP" arba naujesne versija, o kompiuteris turi būti domene.

Darant prielaidą, kad jau pridėjote vieną ar daugiau intervalų, kuriuos galima atrakinti slaptažodžiu, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Eikite į Peržiūrėkite skirtukas> Pakeitimai grupę ir spustelėkite Leidimas naudotojams redaguoti intervalus .

   Pastaba. Jei Leidimas naudotojams redaguoti intervalus yra pilkos spalvos, spustelėkite Apsaugos panaikinimas mygtuką, kad pašalintumėte darbalapio apsaugą.

2. Į Leidimas naudotojams redaguoti intervalus langą, pasirinkite diapazoną, kuriam norite pakeisti leidimus, ir spustelėkite Leidimai... mygtuką.

   

   Patarimas. Leidimai... Mygtuką taip pat galima naudoti, kai kuriate naują diapazoną, atrakintą slaptažodžiu.

3. Svetainė Leidimai Atsidarys langas, kuriame spustelėkite Pridėti... mygtuką.

   

4. Į Įveskite objektų pavadinimus, kuriuos norite pasirinkti įveskite naudotojo (-ų), kuriam (-iems) norite leisti redaguoti diapazoną, vardus.

   Jei norite pamatyti reikiamą pavadinimo formatą, spustelėkite pavyzdžiai Arba tiesiog įveskite naudotojo vardą taip, kaip jis saugomas jūsų domene, ir spustelėkite nuorodą Patikrinkite vardus mygtuką, kad patikrintumėte pavadinimą.

   Pavyzdžiui, kad galėčiau redaguoti diapazoną, įvedžiau savo trumpąjį vardą:

   

   "Excel" patikrino mano vardą ir pritaikė reikiamą formatą:

   

5. Įvedę ir patvirtinę visų naudotojų, kuriems norite suteikti leidimus redaguoti pasirinktą intervalą, vardus, spustelėkite mygtuką Gerai.
6. Pagal Grupės arba naudotojo vardai , nurodykite kiekvieno naudotojo leidimo tipą (arba Leisti arba Atsisakyti ) ir spustelėkite mygtuką OK, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.

   

Pastaba. Jei tam tikras langelis priklauso daugiau nei vienam slaptažodžiu atrakintam intervalui, visi naudotojai, turintys teisę redaguoti bet kurį iš šių intervalų, gali redaguoti langelį.

Kaip užrakinti "Excel" ląsteles, išskyrus įvesties ląsteles

Kai įdedate daug pastangų kurdami sudėtingą formą ar skaičiavimo lapą "Excel" programoje, tikrai norėsite apsaugoti savo darbą ir neleisti naudotojams klastoti formulių ar keisti duomenų, kurių nereikėtų keisti. Tokiu atveju galite užrakinti visas "Excel" lapo ląsteles, išskyrus įvesties ląsteles, į kurias naudotojai turi įvesti savo duomenis.

Vienas iš galimų sprendimų - naudoti Leidimas naudotojams redaguoti intervalus funkcija, kad būtų galima atrakinti pasirinktas ląsteles, kaip parodyta pirmiau. Kitas sprendimas galėtų būti modifikuoti integruotą Įvesties stilius kad jis ne tik suformatuotų įvesties langelius, bet ir juos atrakintų.

Šiame pavyzdyje naudosime išplėstinę sudėtinių palūkanų skaičiuoklę, kurią sukūrėme viename iš ankstesnių vadovėlių. Štai kaip ji atrodo:

Tikimasi, kad vartotojai įves savo duomenis į langelius B2:B9, o formulė B11 apskaičiuos balansą pagal vartotojo įvesties duomenis. Taigi mūsų tikslas - užrakinti visus šio "Excel" lapo langelius, įskaitant formulės langelius ir laukų aprašymus, ir palikti neužrakintus tik įvesties langelius (B3:B9). Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus.

1. Dėl Pagrindinis skirtuke Stiliai grupę, raskite Įvestis stilių, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir spustelėkite Modifikuoti... .

   

2. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel Įvestis stilius apima informaciją apie šriftą, apvado ir užpildo spalvas, bet ne langelio apsaugos būseną. Apsauga žymimasis langelis:

   

   Patarimas. Jei norite tik atrakinti įvesties ląsteles nekeičiant ląstelių formatavimo , panaikinkite visų langelių žymėjimą Stilius dialogo langą, išskyrus Apsauga dėžutė.

3. Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje, apsauga dabar įtraukta į Įvestis stilius, bet jis nustatytas į Užrakinta , o mums reikia atrakinti įvesties langelius . Norėdami tai pakeisti, spustelėkite Formatas ... mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe Stilius langas.
4. Svetainė Formuoti ląsteles atsidarys dialogo langas, pereisite prie Apsauga kortelėje panaikinkite žymės Užrakinta langelį ir spustelėkite Gerai:

   

5. Svetainė Stilius Dialogo langas bus atnaujintas, kad būtų nurodyta Nėra apsaugos būseną, kaip parodyta toliau, ir spustelėkite GERAI :

   

6. Dabar pasirinkite įvesties langelius lape ir spustelėkite Įvestis juostos stiliaus mygtuką. Pasirinktos ląstelės bus vienu metu ir suformatuotos, ir atrakintos:

   

7. Kaip pamenate, "Excel" langelių užrakinimas neturi jokio poveikio, kol neįjungta lapo apsauga. Peržiūrėkite skirtukas> Pakeitimai grupę ir spustelėkite Apsaugos lapas mygtuką.

Jei "Excel" įvesties stilius dėl tam tikrų priežasčių jums netinka, galite sukurti savo stilių, kuris atrakina pasirinktas ląsteles, svarbiausia yra pasirinkti Apsauga langelį ir nustatykite jį į Nėra apsaugos , kaip parodyta pirmiau.

Kaip rasti ir paryškinti užrakintas / atrakintas lapo ląsteles

Jei tam tikroje skaičiuoklėje langelius užrakinote ir atrakinote daug kartų, galite pamiršti, kurie langeliai yra užrakinti, o kurie - atrakinti. Norėdami greitai surasti užrakintus ir atrakintus langelius, galite naudoti funkciją CELL, kuri grąžina informaciją apie nurodytos ląstelės formatavimą, vietą ir kitas savybes.

Norėdami nustatyti ląstelės apsaugos būseną, formulės CELL pirmajame argumente įrašykite žodį "protect", o antrajame - ląstelės adresą. Pavyzdžiui:

=CELL("protect", A1)

Jei A1 užrakinta, pirmiau pateikta formulė grąžina 1 (TRUE), o jei atrakinta, formulė grąžina 0 (FALSE), kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje (formulės yra ląstelėse B1 ir B2):

Lengviau negali būti, tiesa? Tačiau jei turite daugiau nei vieną duomenų stulpelį, pirmiau aprašytas būdas nėra pats geriausias. Būtų daug patogiau iš karto matyti visus užrakintus arba atrakintus langelius, o ne rūšiuoti daugybę 1 ir 0.

Sprendimas - išryškinti užrakintas ir (arba) atrakintas ląsteles sukuriant sąlyginio formatavimo taisyklė remiantis šiomis formulėmis:

• Jei norite paryškinti užrakintas ląsteles: =CELL("protect", A1)=1
• Jei norite paryškinti atrakintas ląsteles: =CELL("protect", A1)=0

Kai A1 yra kraštutinis kairysis diapazono, kuriam taikoma sąlyginio formatavimo taisyklė, langelis.

Pavyzdžiui, sukūriau nedidelę lentelę ir užrakinau langelius B2:D2, kuriuose yra SUM formulės. Toliau pateiktoje ekrano nuotraukoje parodyta taisyklė, kuri išryškina šiuos užrakintus langelius:

Pastaba. Apsaugotame lape sąlyginio formatavimo funkcija yra išjungta. Todėl prieš kurdami taisyklę būtinai išjunkite darbalapio apsaugą ( Peržiūrėkite skirtukas> Pakeitimai grupė> Apsaugos panaikinimas ).

Jei neturite daug patirties su "Excel" sąlyginiu formatavimu, jums gali būti naudingos šios žingsnis po žingsnio instrukcijos: "Excel" sąlyginis formatavimas pagal kitos ląstelės reikšmę.

Taip galite užrakinti vieną ar daugiau "Excel" lapų ląstelių. Jei kas nors žino kokį nors kitą būdą, kaip apsaugoti "Excel" ląsteles, jūsų komentarai bus tikrai dėkingi. Dėkoju, kad skaitote, ir tikiuosi, kad kitą savaitę susitiksime mūsų tinklaraštyje.