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튜토리얼은 결과에 따라 Excel에서 시트를 결합하는 다양한 방법을 보여줍니다. 즉, 여러 워크시트의 데이터를 통합하거나, 데이터를 복사하여 여러 시트를 결합하거나, 두 개의 Excel 스프레드시트를 키 열별로 병합하는 것입니다.
오늘은 많은 Excel 사용자가 매일 고심하는 문제인 복사 및 붙여넣기 없이 여러 Excel 시트를 하나로 병합하는 방법을 다루겠습니다. 이 자습서에서는 가장 일반적인 두 가지 시나리오인 통합 숫자 데이터(합계, 개수 등) 및 병합 시트(즉, 여러 워크시트의 데이터를 하나로 복사)를 다룹니다.
여러 워크시트의 데이터를 단일 워크시트에 통합
Excel(하나의 통합 문서 또는 여러 통합 문서에 있음)에서 데이터를 통합하는 가장 빠른 방법은 내장된 Excel을 사용하는 것입니다. 통합 기능.
다음 예를 살펴보겠습니다. 회사 지역 사무소의 여러 보고서가 있고 해당 수치를 마스터 워크시트로 통합하여 모든 제품의 총 판매액이 포함된 하나의 요약 보고서를 만든다고 가정합니다.
스크린샷에서 볼 수 있듯이 아래에서 통합할 세 개의 워크시트는 데이터 구조가 유사하지만 행과 열의 수가 다릅니다.
데이터를 단일 워크시트로 통합하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 소스 데이터를 적절하게 정렬합니다. Excel 통합 기능이 올바르게 작동하려면 다음 사항을 확인하십시오.
- 통합하려는 각 범위(데이터 세트)가 별도의 워크시트에 있습니다. 통합 데이터를 출력하려는 시트에는 데이터를 넣지 마십시오.
- 각 시트는 동일한 레이아웃을 가지며 각 열에는 헤더가 있으며 유사한 데이터를 포함합니다.
- 있습니다. 목록에 빈 행이나 열이 없어야 합니다.
- Excel 통합을 실행합니다. 마스터 워크시트에서 통합된 데이터를 표시할 왼쪽 상단 셀을 클릭합니다. , 데이터 탭으로 이동하여 통합 을 클릭합니다.
팁. 데이터를 빈 시트에 통합하는 것이 좋습니다. 마스터 워크시트에 이미 일부 데이터가 있는 경우 병합된 데이터를 포함할 충분한 공간(빈 행 및 열)이 있는지 확인합니다.
- 기능 상자에서 하나를 선택합니다. 데이터를 통합하는 데 사용할 요약 함수(개수, 평균, 최대, 최소 등). 이 예에서는 Sum 을 선택합니다.
- Reference 상자에서 Collapse Dialog 아이콘 을 클릭하고 범위를 선택합니다. 첫 번째 워크시트. 그런 다음 추가 버튼을 클릭하여 해당 범위를 모든 참조 에 추가하고 통합하려는 모든 범위에 대해 이 단계를 반복합니다.
하나 또는 일부시트가 다른 통합 문서에 있는 경우 찾아보기 하단을 클릭하여 통합 문서를 찾습니다.
- 맨 위 행 및/또는 왼쪽 열 상자를 라벨 사용 소스 범위의 행 및/또는 열 레이블을 연결에 복사하려면
- 소스 데이터에 대한 링크 만들기 상자를 선택합니다. 소스 데이터가 변경될 때마다 통합 데이터가 자동으로 업데이트되기를 원합니다. 이 경우 Excel은 소스 워크시트에 대한 링크와 다음 스크린샷과 같은 개요를 생성합니다.
일부 그룹을 확장하면(더하기 개요 기호 클릭) 그런 다음 특정 값이 있는 셀을 클릭하면 원본 데이터에 대한 링크가 수식 입력줄에 표시됩니다.
보시다시피 Excel 통합 기능은 여러 워크시트의 데이터를 통합하는 데 매우 유용합니다. 그러나 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 특히 숫자 값 에 대해서만 작동하며 항상 이러한 숫자를 어떤 식으로든 요약 합니다(합계, 개수, 평균 등)
데이터를 복사 하여 Excel에서 시트를 병합하려는 경우 통합 옵션이 적합하지 않습니다. 몇 장의 시트를 합치려면 기존의 좋은 복사/붙여넣기 외에 다른 것이 필요하지 않을 수 있습니다. 하지만 당신이 할 경우수십 장을 병합하면 수동 복사/붙여넣기 오류가 불가피합니다. 이 경우 다음 기술 중 하나를 사용하여 병합을 자동화할 수 있습니다.
Excel 시트를 하나로 병합하는 방법
Excel 워크시트를 하나로 병합하는 방법에는 전반적으로 네 가지가 있습니다. 복사 및 붙여넣기 없이:
Excel 스프레드시트를 Ultimate Suite와 결합하는 방법
내장된 Excel 통합 기능은 여러 시트의 데이터를 요약할 수 있지만 시트를 결합할 수는 없습니다. 그들의 데이터를 복사하여. 이를 위해 merge & Ultimate Suite for Excel에 포함된 도구를 결합합니다.
카피 시트를 사용하여 여러 워크시트를 하나로 결합합니다.
여러 제품에 대한 정보가 포함된 몇 개의 스프레드시트가 있고 이제 이들을 병합해야 한다고 가정합니다.
리본에 시트 복사를 추가하면 선택한 시트를 하나로 병합하는 데 간단한 3단계만 수행하면 됩니다.
- 시트 복사 마법사를 시작합니다.
Excel 리본에서 Ablebits 탭, 병합 그룹으로 이동하고 시트 복사 를 클릭합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 각 통합 문서의 시트를 하나의 시트로 복사하고 결과 시트를 하나의 통합 문서에 넣습니다.
- 동일한 이름의 시트를 하나로 병합합니다.
- 선택한 시트를 하나의 통합문서로 복사합니다.
- 선택한 시트의 데이터를 하나로 결합합니다.sheet.
데이터를 복사하여 여러 시트를 결합하려고 하므로 마지막 옵션을 선택합니다.
- 워크시트를 선택하고 선택적으로 병합할 범위를 선택합니다.
시트 복사 마법사는 열려 있는 모든 통합 문서의 모든 시트 목록을 표시합니다. 결합할 워크시트를 선택하고 다음 을 클릭합니다.
특정 워크시트의 전체 내용을 복사하지 않으려면 축소 대화 상자<2를 사용하세요> 아이콘을 클릭하여 아래 스크린샷과 같이 원하는 범위를 선택합니다.
이 예에서는 처음 세 개의 시트를 병합합니다.
팁. 병합하려는 워크시트가 현재 닫혀 있는 다른 통합 문서에 있는 경우 파일 추가... 버튼을 클릭하여 해당 통합 문서를 찾습니다.
- 시트 병합 방법을 선택합니다.
이 단계에서는 워크시트가 원하는 방식으로 정확하게 결합되도록 추가 설정을 구성합니다.
데이터 붙여넣기 방법:
- 모두 붙여넣기 - 모든 데이터(값 및 수식)를 복사합니다. 대부분의 경우 선택할 수 있는 옵션입니다.
- 값만 붙여넣기 - 원본 시트의 수식을 요약 워크시트에 붙여넣지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.
- 원본 데이터에 대한 링크 만들기 - 이렇게 하면 병합된 데이터를 원본 데이터에 연결하는 수식이 삽입됩니다. 병합된 데이터를 업데이트하려면 이 옵션을 선택하십시오.소스 데이터가 변경될 때마다 자동으로. Excel 통합의 원본 데이터에 대한 링크 만들기 옵션과 유사하게 작동합니다.
데이터 정렬 방법:
- 복사된 범위를 다른 아래에 배치 - 복사된 범위를 세로로 정렬합니다.
- 복사된 범위를 나란히 배치 - 복사된 범위를 가로로 정렬합니다.
데이터 복사 방법:
- 서식 유지 - 설명이 필요 없고 매우 편리합니다.
- 복사된 범위를 빈 행으로 분리 - 다른 워크시트에서 복사된 데이터 사이에 빈 행을 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 머리글이 있는 테이블 복사 . 결과 시트에 표 머리글을 포함하려면 이 옵션을 선택하십시오.
아래 스크린샷은 우리에게 잘 맞는 기본 설정을 보여줍니다.
복사 버튼을 클릭하면 이 예의 시작 부분에 표시된 것처럼 세 개의 서로 다른 시트의 정보가 하나의 요약 워크시트로 병합됩니다.
Excel에서 시트를 결합하는 다른 방법
시트 복사 마법사와 별도로 Excel용 Ultimate Suite는 보다 구체적인 시나리오를 처리할 수 있는 몇 가지 추가 병합 도구를 제공합니다.
예 1. 열 순서가 다른 Excel 시트 병합
다른 사용자가 만든 시트를 처리할 때 열 순서는 다음과 같습니다.종종 다릅니다. 어떻게 처리합니까? 시트를 수동으로 복사하거나 각 시트에서 열을 이동하시겠습니까? 어느 것도 아니다! 시트 결합 마법사에 작업을 커밋합니다.
그러면 데이터가 열 헤더 로 완벽하게 결합됩니다.
예 2. 여러 시트에서 특정 열 병합
수많은 열이 포함된 매우 큰 시트가 있는 경우 가장 중요한 열만 요약 테이블에 병합할 수 있습니다. 워크시트 결합 마법사를 실행하고 관련 열을 선택합니다. 네, 정말 쉽습니다!
결과적으로 선택한 열의 데이터만 요약 시트에 표시됩니다.
이러한 예에서는 몇 가지 병합 도구만 보여 주었지만 더 많은 기능이 있습니다. ! 조금만 실험하면 모든 기능이 얼마나 유용한지 알게 될 것입니다. Ultimate Suite의 모든 기능을 갖춘 평가판은 이 게시물의 끝 부분에서 다운로드할 수 있습니다.
VBA 코드를 사용하여 Excel에서 시트 병합
강력한 Excel 사용자이고 매크로 및 VBA와 같은 일부 VBA 스크립트를 사용하여 여러 Excel 시트를 하나로 결합할 수 있습니다.
VBA 코드가 올바르게 작동하려면 모든 소스 워크시트에 동일한 구조, 동일한 열 머리글 및 동일한 열 순서.
파워 쿼리를 사용하여 여러 워크시트의 데이터 결합
파워 쿼리는Excel에서 데이터를 결합하고 정제하는 매우 강력한 기술입니다. 그 점에서는 다소 복잡하고 긴 학습 곡선이 필요합니다. 다음 자습서에서는 일반적인 용도에 대해 자세히 설명합니다. 여러 데이터 원본의 데이터 결합(파워 쿼리).
키 열을 기준으로 두 개의 Excel 시트를 하나로 병합하는 방법
두 워크시트의 데이터를 일치 및 병합 하는 빠른 방법을 찾고 있다면 Excel VLOOKUP 기능을 사용하거나 테이블 병합 마법사를 사용할 수 있습니다. 후자는 공통 열로 두 개의 Excel 스프레드시트를 비교하고 조회 테이블에서 일치하는 데이터를 가져올 수 있는 시각적으로 사용자에게 친숙한 도구입니다. 다음 스크린샷은 가능한 결과 중 하나를 보여줍니다.
표 병합 마법사도 Ultimate Suite for Excel에 포함되어 있습니다.
이 마법사는 Excel에서 데이터를 통합하고 시트를 병합하는 방법입니다. 이 짧은 튜토리얼의 정보가 도움이 되기를 바랍니다. 어쨌든 읽어주셔서 감사하고 다음 주에 이 블로그에서 뵙기를 기대합니다!
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