თარიღი და დრო Google Sheets-ში

  • გააზიარეთ ეს
Michael Brown

დღეს ჩვენ დავიწყებთ განხილვას, თუ რა შეიძლება გაკეთდეს თარიღებისა და დროის შესახებ Google ელცხრილში. მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ შეიძლება შეიყვანოთ თარიღი და დრო თქვენს ცხრილში და როგორ დავაფორმოთ და გადაიყვანოთ ისინი რიცხვებად.

    როგორ ჩავსვათ თარიღი და დრო Google-ში Sheets

    დავიწყოთ Google Sheets უჯრედში თარიღისა და დროის შეყვანით.

    რჩევა. თარიღისა და დროის ფორმატები დამოკიდებულია თქვენი ცხრილის ნაგულისხმევ ლოკალზე. მის შესაცვლელად გადადით ფაილი > ელცხრილის პარამეტრები . თქვენ იხილავთ ამომხტარ ფანჯარას, სადაც შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი რეგიონი ზოგადი ჩანართში > Locale . ამრიგად, თქვენ უზრუნველყოფთ თარიღისა და დროის იმ ფორმატებს, რომლებსაც შეჩვეული ხართ.

    თქვენს Google ელცხრილში თარიღისა და დროის ჩასმის სამი გზა არსებობს:

    მეთოდი #1. ჩვენ ვამატებთ თარიღსა და დროს ხელით.

    შენიშვნა. არ აქვს მნიშვნელობა, როგორ უნდა გამოიყურებოდეს დრო ბოლოს, ყოველთვის უნდა შეიყვანოთ იგი ორწერტილით. ეს აუცილებელია Google Sheets-ისთვის, რათა განასხვავოს დრო და რიცხვები.

    შეიძლება ჩანდეს, რომ ეს ყველაზე მარტივი გზაა, მაგრამ ლოკალური პარამეტრები, რომლებიც ზემოთ ავღნიშნეთ, აქ მნიშვნელოვან როლს თამაშობს. ყველა ქვეყანას აქვს თარიღისა და დროის ჩვენების საკუთარი ნიმუში.

    როგორც ყველამ ვიცით, ამერიკული თარიღის ფორმატი განსხვავდება ევროპულისგან. თუ თქვენს ლოკალად დააყენებთ „ შეერთებული შტატები “ და ჩაწერეთ თარიღი ევროპულ ფორმატში, dd/mm/yyyy, ის უბრალოდ არ იმუშავებს. შეყვანილი თარიღი განიხილება, როგორც ატექსტური ღირებულება. ასე რომ, ყურადღება მიაქციეთ ამას.

    მეთოდი #2. გააკეთეთ Google Sheets-ის ავტომატურად შევსება თქვენი სვეტით თარიღით ან დროით.

    1. შეავსეთ რამდენიმე უჯრედი საჭირო თარიღის/დროის/თარიღის დროის მნიშვნელობები.
    2. აირჩიეთ ეს უჯრედები, რათა იხილოთ პატარა კვადრატი მონიშნულის ქვედა მარჯვენა კუთხეში:

    3. დააწკაპუნეთ ამ კვადრატზე და გადაიტანეთ არჩევანი ქვემოთ, დაფარავს ყველა საჭირო უჯრედს.

    თქვენ ნახავთ, როგორ ავსებს Google Sheets ავტომატურად ამ უჯრედებს თქვენ მიერ მოწოდებულ ორ ნიმუშზე დაყრდნობით და ინარჩუნებს ინტერვალებს:

    მეთოდი #3. გამოიყენეთ კლავიშთა კომბინაციები მიმდინარე თარიღისა და დროის ჩასართავად.

    განათავსეთ კურსორი ინტერესის უჯრედში და დააჭირეთ ერთ-ერთ შემდეგ მალსახმობებს:

    • Ctrl+; (მძიმე წერტილი) მიმდინარე თარიღის შესაყვანად.
    • Ctrl+Shift+; (წერტილი) მიმდინარე დროის შესაყვანად.
    • Ctrl+Alt+Shift+; (წერტილი) ორივეს დასამატებლად, მიმდინარე თარიღი და დრო.

    მოგვიანებით თქვენ შეძლებთ მნიშვნელობების რედაქტირებას. ეს მეთოდი გეხმარებათ გვერდის ავლით არასწორი თარიღის ფორმატის შეყვანის პრობლემის გვერდის ავლით.

    მეთოდი #4. ისარგებლეთ Google Sheets თარიღისა და დროის ფუნქციებით:

    TODAY() - აბრუნებს მიმდინარე თარიღი უჯრედში.

    NOW() - აბრუნებს უჯრედს მიმდინარე თარიღსა და დროს.

    შენიშვნა. ეს ფორმულები ხელახლა გამოითვლება და შედეგი განახლდება ცხრილში განხორციელებული ყოველი ცვლილების შემდეგ.

    აქ ვართ, ჩვენ მოვათავსეთ თარიღი და დრო ჩვენს უჯრედებში. შემდეგი ნაბიჯი არისინფორმაციის ფორმატირება, რათა გამოჩნდეს ისე, როგორც ჩვენ გვჭირდება.

    როგორც ეს არის რიცხვების შემთხვევაში, ჩვენ შეგვიძლია შევქმნათ ჩვენი ცხრილის დაბრუნების თარიღი და დრო სხვადასხვა ფორმატში.

    განათავსეთ კურსორი საჭირო უჯრედში და გადადით ფორმატი > ნომერი . შეგიძლიათ აირჩიოთ ოთხ სხვადასხვა ნაგულისხმევ ფორმატს შორის ან შექმნათ მორგებული ფორმა თარიღისა და დროის მორგებული პარამეტრის გამოყენებით:

    შედეგად, ერთი და იგივე თარიღი განსხვავებული ფორმატით გამოიყურება:

    როგორც ხედავთ, თქვენი საჭიროებიდან გამომდინარე, არსებობს თარიღის ფორმატის დაყენების რამდენიმე გზა. ის საშუალებას გაძლევთ აჩვენოთ ნებისმიერი თარიღი და დრო, დღიდან მილიწამამდე.

    მეთოდი #5. გახადეთ თქვენი თარიღი/დრო მონაცემთა ვალიდაციის ნაწილად.

    In იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გჭირდებათ თარიღის ან დროის გამოყენება მონაცემთა ვალიდაციაში, გადადით ფორმატზე > მონაცემთა ვალიდაცია ჯერ Google Sheets მენიუში:

    • რაც შეეხება თარიღებს, უბრალოდ დააყენეთ ის კრიტერიუმად და აირჩიეთ თქვენთვის ყველაზე შესაფერისი ვარიანტი:

    • რაც შეეხება დროის ერთეულებს, რადგან ისინი ნაგულისხმევად არ არიან ამ პარამეტრებში, თქვენ მოგიწევთ შექმნათ დამატებითი სვეტი დროის ერთეულებით და მიმართოთ ამ სვეტს თქვენი მონაცემთა ვალიდაციის კრიტერიუმებით ( სია დიაპაზონიდან ), ან შეიყვანეთ დროის ერთეულები პირდაპირ კრიტერიუმების ველში ( ერთეულების სია ) და გამოყოფთ მათ მძიმით:

    ჩასმა დრო Google Sheets-ში მორგებული ნომრის ფორმატში

    დავუშვათ, რომ დრო უნდა დავამატოთ წუთებში დაწამი: 12 წუთი, 50 წამი. მოათავსეთ კურსორი A2-ზე, ჩაწერეთ 12:50 და დააჭირეთ Enter თქვენს კლავიატურაზე.

    შენიშვნა. არ აქვს მნიშვნელობა, როგორ უნდა გამოიყურებოდეს დრო ბოლოს, ყოველთვის უნდა შეიყვანოთ იგი ორწერტილით. ეს აუცილებელია Google Sheets-ისთვის, რათა განასხვავოს დრო და რიცხვი.

    ჩვენ ვხედავთ, რომ Google Sheet ჩვენს მნიშვნელობას განიხილავს, როგორც 12 საათსა და 50 წუთს. თუ გამოვიყენებთ ხანგრძლივობის ფორმატს A2 უჯრედზე, ის კვლავ აჩვენებს დროს, როგორც 12:50:00.

    მაშ, როგორ შეგვიძლია Google-ის ელცხრილის დაბრუნება მხოლოდ წუთებსა და წამებში?

    მეთოდი #1. ჩაწერეთ 00:12:50 თქვენს უჯრედში.

    მართალი გითხრათ, ეს შეიძლება იყოს დამღლელი პროცესი, თუ დაგჭირდებათ რამდენიმე დროის ანაბეჭდის შეყვანა წუთებით და მხოლოდ წამებში.

    მეთოდი #2. ჩაწერეთ 12:50 A2 უჯრედში და ჩასვით შემდეგი ფორმულა A3-ში:

    =A2/60

    რჩევა. გამოიყენეთ ხანგრძლივობის ნომრის ფორმატი A3 უჯრედზე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენი მაგიდა ყოველთვის დაბრუნდება დილის 12 საათის განმავლობაში.

    მეთოდი #3. გამოიყენეთ სპეციალური ფორმულები.

    შეიტანეთ წუთები A1-ში, წამები - B1-ში. შეიყვანეთ ქვემოთ მოცემული ფორმულა C1-ში:

    =TIME(0,A1,B1)

    TIME ფუნქცია ეხება უჯრედებს, იღებს მნიშვნელობებს და გარდაქმნის მათ საათებად (0), წუთებად ( A1) და წამები (B1).

    იმისთვის, რომ წაშალოთ ზედმეტი სიმბოლოები ჩვენი დროიდან, ხელახლა დააყენეთ ფორმატი. გადადით თარიღისა და დროის სხვა ფორმატებზე და შექმენით მორგებული ფორმატი, რომელიც აჩვენებს მხოლოდ გასულ წუთებსა და წამებს:

    დროის კონვერტაციაათწილადი Google Sheets-ში

    ჩვენ გადავდივართ სხვადასხვა ოპერაციებზე, რომლებიც შეგვიძლია გავაკეთოთ Google Sheets-ში თარიღისა და დროის მიხედვით.

    შეიძლება იყოს შემთხვევები, როდესაც დაგჭირდეთ დროის ჩვენება ათწილადად და არა "hh" :mm:ss" სხვადასხვა გამოთვლების შესასრულებლად. რატომ? მაგალითად, საათში ხელფასის დასათვლელად, რადგან თქვენ არ შეგიძლიათ არითმეტიკული მოქმედებების შესრულება ორივე, რიცხვების და დროის გამოყენებით.

    მაგრამ პრობლემა ქრება, თუ დრო არის ათობითი.

    ვთქვათ სვეტი. A შეიცავს დროს, როდესაც ჩვენ დავიწყეთ მუშაობა ზოგიერთ დავალებაზე და სვეტი B აჩვენებს დასრულების დროს. ჩვენ გვინდა ვიცოდეთ რამდენი დრო დასჭირდა და ამისათვის C სვეტში ვიყენებთ ქვემოთ მოცემულ ფორმულას:

    =B2-A2

    ფორმულას ვაკოპირებთ C3:C5 უჯრედებში და ვიღებთ შედეგს საათები და წუთები. შემდეგ ჩვენ გადავიტანთ მნიშვნელობებს სვეტში D ფორმულის გამოყენებით:

    =$C3

    შემდეგ აირჩიეთ მთელი სვეტი D და გადადით ფორმატი > ნომერი > რიცხვი :

    სამწუხაროდ, შედეგი, რომელსაც მივიღებთ, ერთი შეხედვით ბევრს არაფერს ამბობს. მაგრამ Google Sheets-ს ამის მიზეზი აქვს: ის აჩვენებს დროს, როგორც 24-საათიანი პერიოდის ნაწილს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, 50 წუთი არის 0,034722 24 საათის განმავლობაში.

    რა თქმა უნდა, ეს შედეგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას გამოთვლებში.

    მაგრამ რადგან ჩვენ მიჩვეული ვართ დროის საათებში ხილვას, ჩვენ გვსურს მინდა შემოვიტანოთ მეტი გამოთვლები ჩვენს ცხრილში. კონკრეტულად რომ ვთქვათ, მიღებული რიცხვი უნდა გავამრავლოთ 24-ზე (24 საათი):

    ახლა გვაქვს ათობითი მნიშვნელობა, სადაც მთელი და წილადი ასახავს რიცხვს.საათების. მარტივად რომ ვთქვათ, 50 წუთი არის 0,8333 საათი, ხოლო 1 საათი 30 წუთი არის 1,5 საათი.

    ტექსტური ფორმატირებული თარიღების ფორმატი Power Tools for Google Sheets

    არსებობს ერთი სწრაფი გამოსავალი ტექსტის სახით ფორმატირებული თარიღების თარიღის ფორმატში გადაყვანა. მას ეძახიან Power Tools. Power Tools არის Google Sheets-ის დანამატი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკონვერტიროთ თქვენი ინფორმაცია რამდენიმე დაწკაპუნებით:

    1. მიიღეთ დანამატი თქვენი ცხრილებისთვის Google Sheets ვებმაღაზიიდან.
    2. გადადით გაფართოებებზე > ელექტრო ინსტრუმენტები > დაიწყეთ დანამატის გაშვება და დააწკაპუნეთ Convert ხელსაწყოს ხატულაზე დანამატის პანელზე. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აირჩიოთ ინსტრუმენტები > გადაიყვანეთ ხელსაწყო პირდაპირ Power Tools მენიუდან.
    3. აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს თარიღების ტექსტად ფორმატირებას.
    4. მონიშნეთ ველი ოფცია ტექსტის კონვერტაცია თარიღებად და დააწკაპუნეთ გაშვება :

      თქვენი ტექსტური ფორმატირებული თარიღები ფორმატირებული იქნება როგორც თარიღები სულ რამდენიმე წამში.

    იმედი მაქვს, დღეს რაღაც ახალი ისწავლეთ. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, თავისუფლად დასვით ისინი ქვემოთ მოცემულ კომენტარებში.

    შემდეგ ჯერზე გავაგრძელებთ დროის სხვაობის გამოთვლას და თარიღებისა და დროის შეჯამებას.

    მაიკლ ბრაუნი არის ტექნოლოგიის ერთგული ენთუზიასტი, რომელსაც აქვს გატაცება პროგრამული ინსტრუმენტების გამოყენებით რთული პროცესების გამარტივებისთვის. ტექნოლოგიურ ინდუსტრიაში ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით, მან დახვეწა თავისი უნარები Microsoft Excel-სა და Outlook-ში, ასევე Google Sheets-სა და Docs-ში. მაიკლის ბლოგი ეძღვნება თავისი ცოდნისა და გამოცდილების სხვებს გაზიარებას, ადვილად მისაწვდომ რჩევებსა და გაკვეთილებს პროდუქტიულობისა და ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად. მიუხედავად იმისა, გამოცდილი პროფესიონალი ხართ თუ დამწყები, მაიკლის ბლოგი გთავაზობთ ღირებულ შეხედულებებსა და პრაქტიკულ რჩევებს ამ აუცილებელი პროგრამული ხელსაწყოებიდან მაქსიმალური სარგებლობის მისაღებად.