Se il vostro compito è far sì che Excel conti le celle vuote nel vostro foglio di lavoro, leggete questo articolo per scoprire 3 modi per riuscirci. Scoprite come cercare e selezionare le celle vuote con l'opzione Vai a speciale, usare Trova e sostituisci per contare gli spazi vuoti o inserire una formula in Excel.

Nel mio precedente post su come contare le celle non vuote in Excel, ho mostrato 3 modi per ottenere il numero di celle piene in un intervallo. Oggi, imparerete come trovare e contare gli spazi vuoti nella vostra tabella.

Supponiamo di fornire merci a più negozi. Abbiamo un foglio di lavoro in Excel con i nomi dei negozi e la quantità di articoli che hanno venduto. Alcune celle nel foglio di lavoro Articoli venduti sono vuote.

È necessario che Excel conti le celle vuote nel foglio o le trovi e le selezioni per vedere quanti negozi non hanno fornito i dettagli necessari. Farlo manualmente richiederebbe troppo tempo, quindi non esitate a utilizzare una delle opzioni che ho mostrato in questo post:

Contare le celle vuote usando Trova e sostituisci di Excel

È possibile utilizzare il programma standard di Excel Trova e sostituisci dialogo a contare le celle vuote Questo strumento consente di visualizzare l'elenco con tutti gli spazi vuoti accanto ai rispettivi indirizzi nel foglio. Consente inoltre di navigare a qualsiasi cella vuota facendo clic sul relativo collegamento nell'elenco.

1. Selezionate l'intervallo in cui dovete contare le celle vuote e premete il tasto di scelta rapida Ctrl + F.

   Nota: se si seleziona una cella, Trova e sostituisci cercherà nell'intera tabella.

2. Lasciare il Trova cosa campo vuoto.

   

3. Stampa Opzioni e selezionare l'opzione Corrisponde al contenuto dell'intera cella casella di controllo.

   

4. Scegliere Formule o Valori dal Guarda in : elenco a discesa.
   • Se si sceglie di trovare Valori , lo strumento conterà tutte le celle vuote, comprese quelle pseudo vuote.
   • Selezionare la voce Formule per cercare solo le celle vuote. Non si otterranno celle con formule vuote o spazi.

   

5. Premere il tasto Trova tutti Per visualizzare i risultati, il numero di spazi vuoti viene visualizzato nell'angolo in basso a sinistra.

   

Suggerimenti:

• Se si selezionano i risultati nel riquadro dell'add-in, è possibile riempire le celle vuote con lo stesso valore, come 0 o la dicitura "nessuna informazione". Per saperne di più, consultare l'articolo Riempire le celle vuote con 0 o un altro valore specifico.
• Se avete bisogno di un rapido Trova tutte le celle vuote in Excel , utilizzare l'opzione Vai a Speciale come descritto in questo articolo: Come trovare ed evidenziare le celle vuote in Excel.

Formula di Excel per il conteggio delle celle vuote

Questa parte è dedicata agli utenti orientati alle formule. Sebbene non si vedano evidenziati gli elementi trovati, è possibile ottenere il numero di spazi vuoti in qualsiasi cella selezionata da confrontare con la ricerca successiva.

• La funzione COUNTBLANK mostra il numero di celle vuote, comprese quelle pseudo vuote.
• Con la formula ROWS COLUMNS COUNTA, si otterranno tutte le celle veramente vuote. Nessun valore, nessuna formula vuota.

Per applicarli, seguite la procedura descritta di seguito:

1. Selezionate una cella vuota qualsiasi del vostro foglio.
2. Inserite una delle formule seguenti nella barra delle formule.

   =CONTEGGIO VUOTO(A2:A5)

   o

   =FRECCE(A2:A5) * COLONNE(A2:A5) - CONTA(A2:A5)

3. A questo punto è possibile inserire l'indirizzo dell'intervallo tra le parentesi nella formula. Oppure posizionare il cursore del mouse tra le parentesi e selezionare manualmente l'intervallo di celle necessario nel foglio. L'indirizzo apparirà automaticamente nella formula.
4. Premete il tasto Invio.

Si otterrà il risultato nella cella selezionata.

Nell'immagine sottostante, mostro il riepilogo di come funzionano queste due formule con le costanti e le celle pseudo vuote. Nel mio esempio, ho selezionato 4 celle. A2 ha un valore, A3 ha una formula che restituisce una stringa vuota, A4 è vuota e A5 contiene due spazi. Sotto l'intervallo, è possibile vedere il numero delle celle trovate accanto alla formula che ho utilizzato.

È inoltre possibile utilizzare la formula COUNTIF per contare le celle vuote in Excel; per maggiori dettagli, consultare questa esercitazione - COUNTIF per spazi vuoti e non vuoti.

Ora sapete come trovare e contare le celle vuote nella vostra tabella di Excel. Utilizzate una formula per incollare il numero di celle vuote, attivate Trova e sostituisci per evidenziare le celle vuote, navigate verso di esse e visualizzatene il numero, oppure scegliete la funzione Vai a speciale per selezionare rapidamente tutti gli intervalli vuoti nella vostra tabella. Sentitevi liberi di condividere qualsiasi altro suggerimento. Siate felici ed eccellete in Excel!