Ismerje meg, hogyan konvertálhatja a Word PDF-be a Microsoft Word Mentés másként funkciójának segítségével, és hogyan választhatja ki a dokumentumtípushoz legjobban illeszkedő DOC-PDF online átalakítót vagy ingyenes asztali szoftvert.

Tegyük fel, hogy készített egy elegáns Microsoft Word dokumentumot, és most szeretné megosztani azt az ügyfeleivel vagy kollégáival. Ennek során biztos akar lenni abban, hogy mindenki meg tudja nyitni a dokumentumot bármilyen kéznél lévő eszközön - asztali számítógép, laptop, táblagép vagy okostelefon - függetlenül az operációs rendszertől és szoftvertől. És természetesen azt szeretné, ha a Word dokumentum megtartaná az eredeti formázást, és nem szeretné, haA megoldás magától kínálja magát - konvertálja a Word-dokumentumot Portable Document Formatba, azaz PDF-be.

Word-dokumentum mentése PDF-fájlként

Ha a Word 2016, Word 2013, Word 2010 vagy Word 2007 bármelyik modern verzióját használja, akkor valójában nincs szüksége harmadik féltől származó eszközökre vagy szolgáltatásokra a .docx vagy .doc PDF-be való konvertáláshoz. A Microsoft Word képességei Mentés másként funkció minden alapvető igényt kielégít, talán a legösszetettebb és legbonyolultabb formázású dokumentumok kivételével.

A Word PDF-be való átalakításának részletes lépései az alábbiakban következnek.

1. Nyissa meg a Word-dokumentumot, és jelölje ki a PDF-be exportálandó szöveget.

Nyissa meg a PDF-fájllá alakítandó Word-dokumentumot.

Ha a dokumentumnak csak egy részét szeretné importálni, jelölje ki azt. Ha a teljes dokumentumot szeretné átalakítani, nem kell semmit sem kijelölnie : )

Megjegyzés: Felhívjuk figyelmét, hogy az Excellel ellentétben a Microsoft Word nem tud többszörös kijelölést PDF-be exportálni. Ha a dokumentum különböző oldalain nem egybefüggő bekezdéseket, táblázatokat vagy képeket jelöl ki, a dokumentumban a Kiválasztás opció a 3. lépésben szürke lesz.

2. Nyissa meg a Mentés másként párbeszédpanelt.

A Word 2013 és 1020 programban kattintson a Fájl> Mentés másként A Word 2007-ben kattintson a Office gomb> Mentés másként .

A Mentés másként párbeszédablak fog megnyílni, ahol kiválasztja a célmappát, szükség esetén új nevet ad a fájlnak, és kiválasztja a PDF (.*pdf) opciót a " Mentés másként " legördülő lista.

Ezután válassza ki az alábbi lehetőségek egyikét a Optimalizálja a :

• Ha azt szeretné, hogy a PDF-fájl jó nyomtatási minőségű legyen, kattintson a Standard .
• Ha az alacsonyabb PDF-fájlméret fontosabb, mint a nyomtatási minőség, válassza a Minimális méret .

Ha a konvertált Word-dokumentum lényegében szöveg, a különbség szinte észrevehetetlen. Ha nagyméretű, sok képet tartalmazó fájlt exportál, akkor a Standard jelentősen megnövelheti a fájl méretét.

3. Állítsa be a PDF-beállításokat (opcionális).

Ha további opciókat szeretne, különösen, ha el akarja kerülni a megosztani nem kívánt információk exportálását, kattintson a Lehetőségek... gombot a jobb oldali Mentés másként ablakban, ahogy a fenti képernyőképen látható.

Ez megnyitja a Lehetőségek... párbeszédpanel, ahol beállíthatja az oldaltartományt és konfigurálhat néhány egyéb beállítást:

A címen. Oldaltartomány , kiválaszthatja, hogy a teljes Word-dokumentumot, az aktuális kiválasztást vagy bizonyos oldalakat kíván PDF-be konvertálni.

A címen. Nyilvánosságra hozni, amit , kattintson A jelölést mutató dokumentum hogy a nyomon követett módosításokat a PDF-fájlban is tartalmazza; ellenkező esetben győződjön meg róla, hogy a Dokumentum van kiválasztva.

A címen. Nem nyomtatható információk feltüntetése , tegyen egy pipa a Könyvjelzők létrehozása a mezőt, ha olyan könyvjelzőket szeretne létrehozni, amelyekre a felhasználók rákattinthatnak a PDF-dokumentumban. Ezután válassza ki az alábbiakat Címsorok vagy Könyvjelzők ha könyvjelzőket adott a dokumentumhoz.

Győződjön meg róla, hogy a Dokumentum tulajdonságai jelölőnégyzet nincs bejelölve, ha nem szeretné, hogy a kimeneti PDF-fájlban szerepeljenek a tulajdonságinformációk.

A kiválasztott Dokumentumszerkezeti címkék a hozzáférhetőség érdekében opció megkönnyíti a dokumentum olvasását a képernyőolvasó szoftverek számára.

Végül jön a legkevésbé érthető rész - PDF opciók A legtöbb esetben ajánlott az alapértelmezetten kiválasztott opciót (a 2.) választani. Ha kíváncsi vagy a teljes részletekre, itt találod:

• ISO 19005-1 szabványnak megfelelő (PDF/A). Ez az opció a Word dokumentumot PDF-be konvertálja a PDF/Aarchiving szabványt használva, amely az elektronikus dokumentumok digitális megőrzésére szolgál.
• Bittérképes szöveg, ha a betűtípusok nem lehetnek beágyazva Ha bizonyos betűtípusokat nem lehet megfelelően beágyazni a PDF-dokumentumba, akkor a szöveg bittérképes képeit kell használni annak érdekében, hogy a kimeneti PDF-fájl pontosan ugyanúgy nézzen ki, mint az eredeti Word-dokumentum. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha a Word-dokumentum ritka, nem szabványos betűtípusokat tartalmaz, akkor ennek az opciónak a bekapcsolásával a PDF-fájl sokkal nagyobb lehet.

  Ha ez a beállítás nincs kiválasztva, és a Word-fájl olyan betűtípust használ, amely nem ágyazható be, akkor az ilyen betűtípus helyettesíthető egy másikkal.

• A dokumentum titkosítása jelszóval Válassza ezt a lehetőséget, ha korlátozni szeretné a PDF-dokumentumhoz való hozzáférést.

Ha kész, kattintson a OK bezárni a Opciók párbeszéd.

4. Mentse el a PDF-dokumentumot.

A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson a Mentés gombra a konvertált PDF-fájl mentéséhez.

Ha a mentés után azonnal meg szeretné tekinteni a PDF fájlt, feltétlenül jelölje be a " Fájl megnyitása közzététel után " a párbeszédablak jobb oldalán.

Mint látja, a Word PDF-be konvertálása a Mentés másként funkció képességeinek felhasználásával gyors és egyszerű. Ha a Microsoft Word nem tudja megfelelően exportálni a dokumentumot PDF-be, akkor próbáljon szerencsét néhány online Word PDF-be konvertálóval.

Wordből PDF-be konvertálók online

Az előző cikkben, amikor a PDF Word-be való konvertálásának különböző módjait tárgyaltuk, részletesen megnéztük a legnépszerűbb ingyenes online PDF-konvertálókat, és elemeztük mindegyiknek az előnyeit és hátrányait. Mivel ezek az online szolgáltatások a fordított átalakítást is elvégzik, azaz Word PDF-be exportálják, nincs értelme újra részletesen áttekinteni őket. Csak néhány alapvető dologra hívom fel a figyelmet.

Bármelyik online konvertert is választja, a konverziós folyamat a következő 3 lépésben zajlik:

1. Töltsön fel egy .doc vagy .docx fájlt a weboldalra.

2. Adja meg az e-mail címét (egyes konverterek lehetővé teszik az eredményül kapott PDF dokumentum online megnyitását).

3. Kattintson az e-mail üzenetben található linkre a PDF-fájl letöltéséhez.

A fenti képernyőkép azt mutatja be, hogyan konvertálhatja a Wordöt PDF-be online a Nitro Cloud segítségével, amely a PDF-szoftveripar egyik általánosan elismert vezetője.

Íme néhány további ingyenes Word PDF-be online konvertáló, amelyet ellenőrizhet.

ConvertOnlineFree - egyéni és kötegelt Word dokumentumok PDF-be történő átalakítása

A convertonlinefree.com oldalon elérhető ingyenes szolgáltatás segít a .doc és .docx fájlok PDF-be történő online konvertálásában. A szolgáltatás képes egyedi dokumentumok kezelésére, valamint kötegelt konvertálásra (több zippelt Word fájl). A többszörös konvertálás korlátja 20 Word fájl egy ZIP archívumban. A Wordből PDF-be történő konvertálás mellett PDF-et is tudnak exportálni .doc, .docx, .txt és .rtf formátumba.

PDFOnline - ingyenes Word (doc, docx és txt) PDF konvertálás

Ez az online Wordből PDF-be konvertáló különböző szövegformátumok (.doc, .docx és .txt) PDF-be történő exportálására is képes. A dokumentum konvertálása után egy előnézeti ablakban megjelenik az eredményül kapott PDF fájl, hogy láthassa, milyen jól sikerült a konvertálás. Innen két választási lehetősége van: letöltheti a PDF vagy a zippelt HTML fájlt.

Doc2pdf - még egy Word PDF átalakító online

A Doc2pdf egy újabb ingyenes Word-ból PDF-be konvertáló, amely lehetővé teszi, hogy a .doc és .docx fájlokat online PDF-be exportálja. A nem regisztrált felhasználók számára a kapott PDF 24 órán keresztül tárolódik a szerveren. Ha többet szeretne, akkor hozzon létre egy ingyenes fiókot.

Az igazság kedvéért el kell mondanom, hogy személyes tapasztalataim ezzel a Wordből PDF-be konvertálóval nem túl pozitívak. Nem sikerült exportálnia néhány egyszerű .docx fájlt, amelyek más online konverterek számára nem jelentettek problémát. Végül kaptam valamit, amit sikeres konverziónak neveztek, de a PDF-et nem lehetett letölteni a webről; az e-mail üzenetben található letöltési linkre kattintva jelentették, hogyegy nem biztonságos weboldalon. Tehát, csak egy óvatosságra szeretném felhívni a figyelmét a Doc2pdf online átalakítóval kapcsolatban.

Természetesen még rengeteg Wordből PDF-be konvertálót találhat az interneten, valószínűleg több százat. Őszintén szólva nem hiszem, hogy van egy vitathatatlan győztes, amely valóban felülmúlja a versenytársakat minden egyes Word dokumentum PDF-be történő exportálásában. A legjobb eredmény eléréséhez valószínűleg 2-3 különböző szolgáltatást kell kipróbálnia, attól függően, hogy milyen típusú Word dokumentumot exportál.

Online konverterek profik : Könnyen használható, nem igényel semmilyen szoftver telepítését a számítógépre, és végül, de nem utolsósorban - ingyenes : )

Online átalakítók hátrányai : Sok "ingyenes online PDF-konvertálónak" hirdetett szolgáltatásnak számos korlátozása van, amelyeket nem mindig közölnek: a maximális fájlméret korlátozása, a havi ingyenes konvertálások számának korlátozása, a következő fájl konvertálásának késedelme. Az eredmények nem mindig olyan jók, mint amilyenre számít, különösen nagy, bonyolultan formázott dokumentumok konvertálásakor.

Wordből PDF-be történő asztali konverterek

A Wordből PDF-be online konverterek mellett számos asztali eszköz létezik a dokumentumok .pdf-be történő exportálására. Összességében az asztali konverterek sokkal több lehetőséget biztosítanak a kapott dokumentum elrendezésének testreszabására, mint online társaik. A Wordből PDF-be történő konvertálás mellett Excel és PowerPoint fájlokat is képesek PDF-be exportálni. Íme néhány ilyen eszköz:

Foxit Reader - lehetővé teszi a PDF dokumentumok megtekintését, aláírását és nyomtatását, valamint PDF-ek létrehozását Word dokumentumokból vagy Excel munkafüzetekből.

PrimoPDF - Excel és Word dokumentumokat is exportálhat PDF formátumba.

Mindkét eszköz álnyomtatóként működik, amelyek segítségével konfigurálhatja a kimeneti PDF-fájl oldalbeállítását és megjelenését. Telepítés után saját nyomtatót adnak hozzá a nyomtatók listájához, és ezt a funkciót a következő módon használhatja.

1. Nyisson meg egy PDF-be hangolandó Word-dokumentumot.

Nyisson meg egy dokumentumot a Microsoft Wordben, és lépjen a Fájl fülre, kattintson a Nyomtatás , és válassza ki a "Foxit Reader PDF nyomtató" vagy a "PrimoPDF" nyomtatót a nyomtatók listájából.

2. Konfigurálja a PDF-beállításokat.

A Beállítások szakaszban a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

• Az összes oldal, a megadott oldalak, az aktuális oldal vagy a kiválasztás exportálása.
• Válassza ki a dokumentum tájolását - álló vagy fekvő formátum.
• Határozza meg a papír formátumát és a margókat.
• 1-16 Word-dokumentum oldal elhelyezése egy PDF-oldalon.

A módosítások azonnal megjelennek a jobb oldali előnézeti ablaktáblán.

3. További beállítások (opcionális).

Ha további beállításokat szeretne, kattintson a Oldal beállítása linket a Beállítások alatt, és a következő párbeszédablak nyílik meg:

Váltson a három lap között a margók, a papírméret és az elrendezés beállításához. Ha kész, kattintson a OK gomb megnyomásával zárja be a Oldal beállítása ablak.

4. Mentse el a kapott PDF-fájlt.

Ha elégedett a PDF-dokumentum előnézetével, kattintson a Nyomtatás gombra. Ez valójában nem nyomtatja ki a dokumentumot, hanem inkább .pdf formátumban menti el a dokumentumot egy tetszőleges mappába.

A gomb neve kissé zavaró, de az így végzett Word-PDF konvertálás szinte mindig nagyon hatékony : )

Word átalakítása PDF-be az Adobe Acrobat segítségével

A legszerencsésebbek az Adobe Acrobat XI Pro licenc tulajdonosai, mert ez a szoftver többféleképpen is lehetővé teszi a Word-dokumentum PDF-be történő exportálását mind a Microsoft Wordből, mind az Adobe Acrobatból.

DOC / DOCX exportálása PDF-be a Microsoft Wordből

1. módszer . Nyisson meg egy dokumentumot a Word 2016, 2013, 2010 vagy 2007 programban, navigáljon a Acrobat fülre, és kattintson a PDF létrehozása gomb a Adobe PDF létrehozása csoport.

2. módszer . Fájl> Mentés Adobe PDF-ként .

Bármelyik módszert is választja, a Adobe PDF-fájl mentése ablak fog megnyílni, és felkéri, hogy válasszon egy mappát a PDF-fájl mentéséhez.

Kiválaszthatja a Eredmények megtekintése jelölőnégyzetet, ha az eredményül kapott PDF-fájlt a konvertálás befejezése után azonnal meg szeretné nyitni. Ha jelszóval kívánja védeni a PDF fájlt, jelölje be a PDF védelme doboz.

További lehetőségekért kattintson a Opciók gomb.

Kattintás Opciók megnyitja a következő párbeszédablakot, ahol választhat:

• Az egész Word-dokumentum, bizonyos oldalak vagy a kijelölés átalakítása (az utolsó lehetőség szürke, ha jelenleg nincs kijelölt szöveg).
• Dokumentuminformációk átalakítása mezőben kiválaszthatja, hogy a Word-dokumentum tulajdonságinformációi szerepeljenek-e a kimeneti PDF-fájlban vagy sem.
• Ha ellenőrzi a PDF/A kompatibilis fájl létrehozása opciót választja, a Word-fájl a PDF/A archiválási szabvány szerint kerül átalakításra, amely abban különbözik a PDF-től, hogy tiltja a hosszú távú archiválásra alkalmatlan funkciókat (pl. betűtípusok beágyazása helyett a betűtípusok összekapcsolása).
• Hozzáférhetőség és újraáramlás engedélyezése a címkézett Adobe PDF formátummal egyszerűen beágyazza a címkéket a PDF-dokumentumba.
• Két további lehetőséggel Könyvjelzők létrehozása és Hozzászólások átalakítása.

Az alábbi képernyőkép az alapértelmezett beállítást mutatja, amely a legtöbb esetben megfelelő.

Ha befejezte a beállítások konfigurálását, kattintson a OK az ablak bezárásához, majd kattintson a Mentés gomb a Adobe PDF-fájl mentése párbeszédpanel a DOC PDF-be történő exportálás befejezéséhez.

3. módszer Ha még több beállítást szeretne az eredményül kapott PDF dokumentum elrendezésének konfigurálásához, kattintson a Fájl> Nyomtatás és válassza a Adobe PDF a címen Nyomtató A Foxit Reader és a PrimoPDF álnyomtatók által nyújtott lehetőségekhez hasonló oldalbeállítási lehetőségek sorát fogja látni.

Wordből PDF-be az Adobe Acrobatból

1. módszer . Az Adobe Acrobat XI Pro programban kattintson a PDF létrehozása> PDF fájlból , válasszon ki egy Word-dokumentumot, és kattintson a Nyissa meg a címet. .

2. módszer . Fájl> Megnyitás , majd válassza a " Minden fájl (*.*) az ablak bal alsó sarkában lévő legördülő listából, keresse meg a Word-dokumentumot, és kattintson a Nyissa meg a címet. .

Így konvertálhatod a Wordöt PDF-be. Remélhetőleg nem volt időpocsékolás ezt a cikket elolvasni, és legalább egy megoldást találtál, ami megfelel az igényeidnek. Mindenesetre köszönjük, hogy elolvastad!