Kombinirajte stupce u Excelu bez gubitka podataka - 3 brza načina

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Podijeli Ovo
Michael Brown

Iz ovog kratkog članka naučit ćete kako spojiti više Excel stupaca u jedan bez gubitka podataka.

Imate tablicu u Excelu i ono što želite je spojiti dva stupca, red po red. Na primjer, želite spojiti First Name & Stupce prezimena u jedan ili spojite nekoliko stupaca kao što su ulica, grad, poštanski broj, država u jedan stupac "Adresa", odvajajući vrijednosti zarezom kako biste kasnije mogli ispisati adrese na omotnicama.

Nažalost, Excel ne nudi nikakav ugrađeni alat za postizanje ovoga. Naravno, postoji gumb Spoji (" Spoji & centriraj " itd.), ali ako odaberete 2 susjedne ćelije kako biste ih kombinirali, kao što je prikazano na snimci zaslona:

Dobit ćete poruku pogreške " Spajanje ćelija zadržava samo vrijednost gornje lijeve ćelije, a odbacuje ostale vrijednosti. " (Excel 2013) ili " odabir sadrži višestruke vrijednosti podataka. Spajanjem u jednu ćeliju zadržat će se samo većina podataka u gornjem lijevom dijelu." (Excel 2010., 2007.)

Dalje u ovom članku pronaći ćete 3 načina koji će vam omogućiti spajanje podataka iz nekoliko stupaca u jedan bez gubitka podataka i bez upotrebe VBA makronaredbe. Ako tražite najbrži način, preskočite prva dva i odmah prijeđite na treći.

Spojite dva stupca pomoću Excel formula

Recimo, imate tablicu s podacima o svojim klijentima i želite kombiniratidva stupca ( Imena i prezimena ) u jedan ( Puno ime ).

  1. Umetni novi stupac u svoj stol. Postavite pokazivač miša u zaglavlje stupca (u našem slučaju to je stupac D ), kliknite desnom tipkom miša i odaberite " Umetni " iz kontekstnog izbornika. Imenujmo novododani stupac " Puno ime ".

  • U ćeliju D2 napišite sljedeću formulu CONCATENATE:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    U programu Excel 2016 - Excel 365 također možete koristiti funkciju CONCAT za istu svrhu:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Gdje su B2 i C2 adrese imena i prezimena , odnosno. Imajte na umu da postoji razmak između navodnika " " u formuli. To je razdjelnik koji će se umetnuti između spojenih naziva, možete koristiti bilo koji drugi simbol kao razdjelnik, npr. zarez.

    Na sličan način, možete spojiti podatke iz nekoliko ćelija u jednu, koristeći bilo koji separator po vašem izboru. Na primjer, možete kombinirati adrese iz 3 stupca (ulica, grad, poštanski broj) u jedan.

  • Kopirajte formulu u sve ostale ćelije Stupac Puno ime . Ili pogledajte kako unijeti istu formulu u više ćelija odjednom.
  • Pa, spojili smo imena iz 2 stupca u jedan, ali ovo je još uvijek formula. Ako izbrišemo Ime i/ili Prezime, nestat će i odgovarajući podaci u stupcu Puno ime.

  • Sada ćemomoramo pretvoriti formulu u vrijednost kako bismo mogli ukloniti nepotrebne stupce iz našeg Excel radnog lista. Odaberite sve ćelije s podacima u spojenom stupcu (odaberite prvu ćeliju u stupcu " Puno ime ", a zatim pritisnite Ctrl + Shift + strelica prema dolje).

    • Kopirajte sadržaj stupca u međuspremnik (Ctrl + C ili Ctrl + Ins, što god želite), zatim desnom tipkom miša kliknite bilo koju ćeliju u istom stupcu (" Puno ime ") i odaberite " Posebno lijepljenje " iz kontekstnog izbornika. Odaberite gumb Vrijednosti i kliknite U redu .

  • Uklonite "Ime" & Stupci "Prezime" koji više nisu potrebni. Kliknite zaglavlje stupca B , pritisnite i držite Ctrl i kliknite zaglavlje stupca C (alternativni način je odabrati bilo koju ćeliju u stupcu B , pritisnite Ctrl + Razmaknica za odabir cijelog stupca B, zatim pritisnite Ctrl + Shift + strelica udesno za odabir cijelog stupca C).

    Nakon toga desnom tipkom miša kliknite bilo koji od odabranih stupaca i odaberite Izbriši iz kontekstnog izbornika:

    • Dobro, spojili smo imena iz 2 stupca u jedan! Iako je zahtijevao malo truda :)

    Kombinirajte podatke stupaca putem Notepada

    Ovaj je način brži od prethodnog, ne zahtijeva formule, ali je prikladno samo za kombiniranje susjednih stupaca i korištenje istog graničnika za sve njih .

    Evo primjera: želimo kombinirati 2 stupcas imenima i prezimenima u jedan.

    1. Odaberite oba stupca koja želite spojiti: kliknite na B1, pritisnite Shift + desna strelica za odabir C1 , zatim pritisnite Ctrl + Shift + strelica prema dolje za odabir svih ćelija s podacima u dva stupca.

  • Kopirajte podatke u međuspremnik (pritisnite Ctrl + C ili Ctrl + Ins , što god želite ).
  • Otvorite Notepad: Start-> Svi programi -> Pribor -> Bilježnica .
  • Umetnite podatke iz međuspremnika u Notepad (pritisnite Ctrl + V ili Shift + Ins ).

  • Kopiraj znak kartice u međuspremnik. Pritisnite Tab desno u Notepadu, pritisnite Ctrl + Shift + Home , zatim pritisnite Ctrl + X .
  • Zamijenite znakove tab u Notepadu s razdjelnikom koji vam je potreban.

    • Pritisnite Ctrl + H da biste otvorili dijaloški okvir " Zamijeni ", zalijepite znak Tab iz međuspremnika u polje " Pronađi što ", upišite svoj razdjelnik, npr. Razmak, zarez itd. u polju " Zamijeni s ". Pritisnite gumb " Zamijeni sve "; zatim pritisnite " Odustani " za zatvaranje dijaloškog okvira.

  • Pritisnite Ctr + A za odabir cijelog teksta u Notepadu, zatim pritisnite Ctrl + C za kopiranje u međuspremnik.
  • Vratite se na svoj Excel radni list (pritisnite Alt + Tab), odaberite samo ćeliju B1 i zalijepite tekst iz međuspremnika u svoju tablicu.

  • Preimenujte stupac B u " Puno ime " i izbrišite stupac " Prezime ".

    • Ima ih joškoraka nego u prethodnoj opciji, ali vjerujte mi ili pokušajte sami - ovaj način je brži. Sljedeći način je još brži i lakši :)

    Spojite stupce pomoću dodatka za spajanje ćelija za Excel

    Najbrži i najlakši način za kombiniranje podataka iz nekoliko Excel stupaca u jedan je korištenje Dodatak za spajanje ćelija za Excel uključen u naš Ultimate Suite za Excel.

    S dodatkom za spajanje ćelija možete kombinirati podatke iz nekoliko ćelija koristeći bilo koji razdjelnik koji želite (npr. razmak, zarez, znak za početak ili prijelom retka). Možete spajati vrijednosti red po red, stupac po stupac ili spojiti podatke iz odabranih ćelija u jednu bez gubitka.

    Kako spojiti dva stupca u 3 jednostavna koraka

    1. Preuzmite i instalirajte Ultimate Suite.
    2. Odaberite sve ćelije iz 2 ili više stupaca koje želite spojiti, idite na karticu Ablebits.com Data > Spoji grupu i kliknite Spoji ćelije > Spoji stupce u jedan .
    3. U dijaloškom okviru Spoji ćelije odaberite sljedeće opcije:
      • Kako spojiti: stupce u jedan (unaprijed odabrano)
      • Razdvojite vrijednosti pomoću: odaberite željeni graničnik (razmak u našem slučaju)
      • Smjestite rezultate u: lijevi stupac
    4. Provjerite je li označena opcija Izbriši sadržaj odabranih ćelija i kliknite Spoji .

    To je to! Nekoliko jednostavnih klikova i imamo dva spojena stupca bez upotrebe ijednogformule ili kopiranje/lijepljenje.

    Da biste završili, preimenujte stupac B u Puno ime i izbrišite stupac "C", koji više nije potreban.

    Puno lakše od prethodna dva načina, zar ne? :)

    Prethodni post MAXIFS funkcija u Excelu – pronađite maksimalnu vrijednost s više kriterija
    Sljedeći post Excel Online - izradite proračunske tablice temeljene na webu, dijelite & objaviti na web stranici

    Michael Brown predani je tehnološki entuzijast sa strašću za pojednostavljivanjem složenih procesa pomoću softverskih alata. S više od desetljeća iskustva u tehnološkoj industriji, usavršio je svoje vještine u Microsoft Excelu i Outlooku, kao i Google tablicama i dokumentima. Michaelov blog posvećen je dijeljenju znanja i stručnosti s drugima, pružajući savjete i upute koje je lako slijediti za poboljšanje produktivnosti i učinkovitosti. Bez obzira jeste li iskusni profesionalac ili početnik, Michaelov blog nudi vrijedne uvide i praktične savjete za izvlačenje maksimuma iz ovih osnovnih softverskih alata.