विषयसूची
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे कि एक्सेल में बार ग्राफ कैसे बनाया जाता है और मूल्यों को स्वचालित रूप से अवरोही या आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाता है, एक्सेल में नेगेटिव वैल्यू के साथ बार चार्ट कैसे बनाया जाता है, बार की चौड़ाई और रंग कैसे बदलें , और भी बहुत कुछ।
पाई चार्ट के साथ, बार ग्राफ़ सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले चार्ट प्रकारों में से एक हैं। वे बनाने में आसान और समझने में आसान हैं। बार चार्ट किस प्रकार के डेटा के लिए सबसे उपयुक्त हैं? बस कोई भी संख्यात्मक डेटा जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं जैसे संख्याएँ, प्रतिशत, तापमान, आवृत्तियाँ या अन्य माप। आम तौर पर, आप अलग-अलग डेटा श्रेणियों में अलग-अलग मानों की तुलना करने के लिए एक बार ग्राफ़ बनाएंगे। गैंट चार्ट नामक एक विशिष्ट बार ग्राफ़ प्रकार का उपयोग अक्सर परियोजना प्रबंधन कार्यक्रमों में किया जाता है।
इस बार चार्ट ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में बार ग्राफ़ के निम्नलिखित पहलुओं की खोज करने जा रहे हैं:
- <5
- रिबन पर चार्ट टूल्स टैब को सक्रिय करने के लिए चार्ट का चयन करें . डिजाइन टैब > डेटा समूह पर जाएं, और डेटा चुनें बटन पर क्लिक करें।
या, के दाईं ओर स्थित चार्ट फ़िल्टर बटन पर क्लिक करेंग्राफ़, और फिर डेटा का चयन करें... नीचे लिंक पर क्लिक करें।
- डेटा स्रोत का चयन करें संवाद, उस डेटा श्रृंखला का चयन करें जिसका प्लॉट क्रम आप बदलना चाहते हैं, और संबंधित तीर का उपयोग करके इसे ऊपर या नीचे ले जाएं: सूत्रों का उपयोग करना
चूंकि एक्सेल चार्ट में प्रत्येक डेटा श्रृंखला (न केवल बार ग्राफ़ में, बल्कि किसी भी चार्ट में) एक सूत्र द्वारा परिभाषित की जाती है, आप संबंधित सूत्र को संशोधित करके डेटा श्रृंखला को बदल सकते हैं। डेटा श्रृंखला सूत्रों की विस्तृत व्याख्या यहाँ प्रदान की गई है। अभी के लिए, हम केवल अंतिम तर्क में रुचि रखते हैं जो श्रृंखला के प्लॉट क्रम को निर्धारित करता है।
यह सभी देखें: एक्सेल में कॉलम कैसे ग्रुप करेंउदाहरण के लिए, ग्रे डेटा श्रृंखला को निम्नलिखित एक्सेल बार चार्ट में तीसरे स्थान पर रखा गया है:
किसी दिए गए डेटा श्रृंखला के प्लॉटिंग क्रम को बदलने के लिए, इसे चार्ट पर चुनें, सूत्र पट्टी पर जाएं, और अंतिम तर्क को किसी अन्य संख्या के साथ सूत्र में बदलें। इस बार चार्ट उदाहरण में, ग्रे डेटा श्रृंखला को एक स्थान ऊपर ले जाने के लिए टाइप 2 टाइप करें, इसे ग्राफ में पहली श्रृंखला बनाने के लिए टाइप 1:
यह सभी देखें: एक्सेल में हीट मैप कैसे बनाएं: स्थिर और गतिशीलसाथ ही साथ डेटा स्रोत का चयन करें संवाद, डेटा श्रृंखला सूत्रों का संपादन केवल ग्राफ़ पर श्रृंखला क्रम को बदलता है, वर्कशीट पर स्रोत डेटा बरकरार रहता है।
इस तरह आप एक्सेल में बार ग्राफ़ बनाते हैं। एक्सेल चार्ट के बारे में अधिक जानने के लिए, मैं आपको यहां प्रकाशित अन्य संसाधनों की सूची देखने के लिए प्रोत्साहित करता हूंइस ट्यूटोरियल का अंत। पढ़ने के लिए धन्यवाद और आशा है कि अगले सप्ताह आप हमारे ब्लॉग पर मिलेंगे!
एक्सेल बार ग्राफ के मूल तत्व। निम्न छवि 3 डेटा श्रृंखला (ग्रे, हरा और नीला) और 4 डेटा श्रेणियों (जनवरी-अप्रैल) के साथ मानक 2-डी क्लस्टर्ड बार चार्ट दिखाती है।कैसे करें एक्सेल में बार ग्राफ बनाना
एक्सेल में बार ग्राफ बनाना जितना संभव हो उतना आसान है। बस उस डेटा का चयन करें जिसे आप अपने चार्ट में प्लॉट करना चाहते हैं, रिबन पर सम्मिलित करें टैब > चार्ट समूह पर जाएं, और उस बार चार्ट प्रकार पर क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।<3
इस उदाहरण में, हम मानक 2-डी बार चार्ट बना रहे हैं:
आपके एक्सेल वर्कशीट में डाला गया डिफ़ॉल्ट 2-डी क्लस्टर बार ग्राफ दिखेगा कुछ इस तरह:
उपरोक्त एक्सेल बार ग्राफ एक डेटा श्रृंखला प्रदर्शित करता है क्योंकि हमारे स्रोत डेटा में संख्याओं का सिर्फ एक कॉलम होता है।
यदि आपके स्रोत डेटा में संख्यात्मक मानों के दो या अधिक कॉलम हैं, तो आपके एक्सेल बार ग्राफ़ में कई डेटा श्रृंखला शामिल होंगे, प्रत्येक एक अलग रंग में छायांकित होगा:
सभी उपलब्ध बार चार्ट प्रकार देखें
एक्सेल में उपलब्ध सभी बार चार्ट प्रकार देखने के लिए, अधिक कॉलम चार्ट... लिंक क्लिक करें, और बार चार्ट उप-प्रकारों में से कोई एक चुनें जो कि इन्सर्ट चार्ट विंडो के शीर्ष पर प्रदर्शित होते हैं:
बार ग्राफ लेआउट और शैली चुनें
यदि आप नहीं हैं से पूरी तरह संतुष्ट हैं आपकी एक्सेल शीट में डाले गए बार ग्राफ़ का डिफ़ॉल्ट लेआउट या शैली, सक्रिय करने के लिए इसे चुनें चार्ट उपकरण रिबन पर टैब। उसके बाद, डिज़ाइन टैब पर जाएं और निम्न में से कोई भी कार्य करें:
- <1 में त्वरित लेआउट बटन पर क्लिक करके विभिन्न बार ग्राफ़ लेआउट आज़माएं>चार्ट लेआउट समूह, या
- चार्ट शैलियाँ समूह में विभिन्न बार चार्ट शैलियों के साथ प्रयोग करें।
एक्सेल बार चार्ट प्रकार
जब आप एक्सेल में बार चार्ट बनाते हैं, तो आप निम्नलिखित बार ग्राफ उप-प्रकारों में से एक चुन सकते हैं।
क्लस्टर बार चार्ट
एक क्लस्टर्ड एक्सेल में बार चार्ट (2-डी या 3-डी) डेटा श्रेणियों में मूल्यों की तुलना करता है। संकुल बार ग्राफ़ में, श्रेणियां आमतौर पर ऊर्ध्वाधर अक्ष (Y अक्ष) और क्षैतिज अक्ष (X अक्ष) के साथ मान व्यवस्थित की जाती हैं। एक 3-डी क्लस्टर्ड बार चार्ट एक तीसरा अक्ष प्रदर्शित नहीं करता है, बल्कि 3-डी प्रारूप में क्षैतिज आयतों को प्रस्तुत करता है।
स्टैक्ड बार चार्ट्स
ए एक्सेल में स्टैक्ड बार ग्राफ अलग-अलग वस्तुओं के अनुपात को पूरी तरह से दिखाता है। साथ ही क्लस्टर्ड बार ग्राफ़, एक स्टैक्ड बार चार्ट 2-डी और 3-डी प्रारूप में तैयार किया जा सकता है:
100% स्टैक्ड बार चार्ट
इस प्रकार का बार ग्राफ़ उपरोक्त प्रकार के समान है, लेकिन यह प्रतिशत प्रदर्शित करता है कि प्रत्येक डेटा श्रेणी में प्रत्येक मान कुल में योगदान देता है।
सिलेंडर, शंकु और पिरामिड चार्ट
मानक आयताकार एक्सेल बार चार्ट की तरह, शंकु, सिलेंडर और पिरामिड ग्राफ क्लस्टर्ड, स्टैक्ड में उपलब्ध हैं,और 100% स्टैक्ड प्रकार। अंतर केवल इतना है कि ये चार्ट प्रकार बार के बजाय डेटा श्रृंखला या सिलेंडर, शंकु और पिरामिड आकार में डेटा श्रृंखला का प्रतिनिधित्व करते हैं।
Excel 2010 में और पिछले संस्करणों में, आप चार्ट समूह में सम्मिलित करें टैब पर संबंधित ग्राफ़ प्रकार का चयन करके सामान्य तरीके से एक सिलेंडर, शंकु या पिरामिड चार्ट बना सकते हैं।
Excel 2013 या Excel 2016 में बार ग्राफ़ बनाते समय, आपको चार्ट समूह में सिलेंडर, शंकु या पिरामिड प्रकार नहीं मिलेगा रिबन। Microsoft के अनुसार, इन ग्राफ़ प्रकारों को हटा दिया गया था क्योंकि पहले के एक्सेल संस्करणों में बहुत अधिक चार्ट विकल्प थे, जिससे उपयोगकर्ता के लिए सही चार्ट प्रकार का चयन करना मुश्किल हो गया था। और फिर भी, एक्सेल के आधुनिक संस्करणों में एक सिलेंडर, शंकु या पिरामिड ग्राफ बनाने का एक तरीका है, इसमें केवल कुछ अतिरिक्त चरण लगेंगे।
एक्सेल 2013 में एक सिलेंडर, शंकु और पिरामिड ग्राफ बनाना और 2016
एक्सेल 2016 और 2013 में सिलेंडर, शंकु या पिरामिड ग्राफ बनाने के लिए, सामान्य तरीके से अपने पसंदीदा प्रकार (क्लस्टर, स्टैक्ड या 100% स्टैक्ड) का 3-डी बार चार्ट बनाएं और फिर आकार के प्रकार को निम्नलिखित तरीके से बदलें:
- अपने चार्ट में सभी बार चुनें, उन्हें राइट क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें... चुनें। या, बस बार पर डबल क्लिक करें।
- डेटा शृंखला को प्रारूपित करें फलक पर, श्रृंखला के अंतर्गतविकल्प , कॉलम आकार आप चाहते हैं का चयन करें।
ध्यान दें। यदि आपके एक्सेल बार चार्ट में कई डेटा श्रृंखलाएं प्लॉट की गई हैं, तो आपको प्रत्येक श्रृंखला के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराने की आवश्यकता हो सकती है।
एक्सेल में बार ग्राफ़ को अनुकूलित करना
अन्य एक्सेल चार्ट प्रकारों की तरह, बार ग्राफ़ चार्ट शीर्षक, अक्ष, डेटा लेबल, और इसी तरह के संबंध में कई अनुकूलन की अनुमति देते हैं। निम्नलिखित संसाधन विस्तृत चरणों की व्याख्या करते हैं:
- चार्ट शीर्षक जोड़ना
- चार्ट अक्षों को अनुकूलित करना
- डेटा लेबल जोड़ना
- जोड़ना, स्थानांतरित करना और स्वरूपण करना चार्ट लेजेंड
- ग्रिडलाइन दिखाना या छिपाना
- डेटा शृंखला संपादित करना
- चार्ट प्रकार और शैली बदलना
- डिफ़ॉल्ट चार्ट रंग बदलना
और अब, आइए एक्सेल बार चार्ट से संबंधित कुछ विशिष्ट तकनीकों पर करीब से नज़र डालें।
बार की चौड़ाई और बार के बीच की दूरी बदलें
जब आप एक करते हैं एक्सेल में बार ग्राफ, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स ऐसी होती हैं कि बार के बीच काफी जगह होती है। बार्स को चौड़ा बनाने और उन्हें एक-दूसरे के करीब लाने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें। सलाखों को पतला बनाने और उनके बीच की दूरी बढ़ाने के लिए उसी विधि का उपयोग किया जा सकता है। 2-डी बार चार्ट में, बार एक दूसरे को ओवरलैप भी कर सकते हैं।
- अपने एक्सेल बार चार्ट में, किसी भी डेटा श्रृंखला (बार) पर राइट क्लिक करें और डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें... चुनें। प्रसंग मेनू से।
- पर डेटा श्रृंखला को प्रारूपित करें फलक, श्रृंखला विकल्प के अंतर्गत, निम्न में से कोई एक कार्य करें।
- 2-डी और 3-डी बार ग्राफ़ में, बार की चौड़ाई और डेटा श्रेणियों के बीच रिक्ति को बदलने के लिए , <1 को खींचें>गैप चौड़ाई स्लाइडर या बॉक्स में 0 और 500 के बीच प्रतिशत दर्ज करें। मूल्य जितना कम होगा, बार के बीच का अंतर उतना ही छोटा होगा और बार मोटा होगा, और इसके विपरीत।
- 2-डी बार चार्ट में, डेटा श्रेणी के भीतर डेटा श्रेणी के बीच रिक्ति, श्रृंखला ओवरलैप स्लाइडर को खींचें, या बॉक्स में -100 और 100 के बीच प्रतिशत दर्ज करें। मूल्य जितना अधिक होगा, उतनी ही बड़ी पट्टियाँ ओवरलैप होंगी। एक ऋणात्मक संख्या के परिणामस्वरूप निम्न स्क्रीनशॉट की तरह डेटा श्रृंखला के बीच एक रिक्ति होगी:
- 3-डी चार्ट में, डेटा श्रृंखला के बीच रिक्ति को बदलने के लिए , गैप डेप्थ स्लाइडर को ड्रैग करें, या बॉक्स में 0 और 500 के बीच प्रतिशत दर्ज करें। मूल्य जितना अधिक होगा, सलाखों के बीच का अंतर उतना ही अधिक होगा। व्यवहार में, अंतराल की गहराई को बदलने से अधिकांश एक्सेल बार चार्ट प्रकारों में दृश्य प्रभाव पड़ता है, लेकिन यह 3-डी कॉलम चार्ट में ध्यान देने योग्य परिवर्तन करता है, जैसा कि निम्नलिखित छवि में दिखाया गया है: <0
- डेटा श्रृंखला में किसी भी बार पर राइट क्लिक करें जिसका रंग आप बदलना चाहते हैं (इस उदाहरण में नारंगी बार) और प्रारूप चुनें डेटा श्रृंखला... संदर्भ मेनू से।
- डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें फलक पर, Fill & लाइन टैब, इनवर्ट इफ नेगेटिव बॉक्स को चेक करें।
- जैसे ही आप इनवर्ट इफ नेगेटिव बॉक्स में टिक लगाते हैं, आपको दो फिल दिखाई देने चाहिए रंग विकल्प, पहला धनात्मक मानों के लिए और दूसरा ऋणात्मक मानों के लिए।
- अपने एक्सेल बार ग्राफ़ पर, किसी भी ऊर्ध्वाधर अक्ष लेबल पर राइट क्लिक करें, और चुनें स्वरूप एक्सिस... संदर्भ मेनू से। या, अक्ष स्वरूपित करें फलक प्रदर्शित होने के लिए बस लंबवत अक्ष लेबल पर डबल क्लिक करें।
- अक्ष स्वरूपित करें फलक पर अक्ष विकल्प के अंतर्गत , निम्न विकल्पों का चयन करें:
- क्षैतिज अक्ष क्रॉस के अंतर्गत, अधिकतम श्रेणी
- के अंतर्गत चेक करें अक्ष स्थिति , श्रेणियों को विपरीत क्रम में जांचें
एक्सेल में बार चार्ट - मूल बातें
एक बार ग्राफ, या बार चार्ट एक ग्राफ है जो आयताकार सलाखों के साथ डेटा की विभिन्न श्रेणियों को प्रदर्शित करता है, जहां सलाखों की लंबाई उनके द्वारा प्रतिनिधित्व की जाने वाली डेटा श्रेणी के आकार के समानुपाती होती है। बार ग्राफ़ को लंबवत या क्षैतिज रूप से प्लॉट किया जा सकता है। एक्सेल में वर्टिकल बार ग्राफ एक अलग चार्ट प्रकार है, जिसे कॉलम बार चार्ट के रूप में जाना जाता है।
बाकी इस बार चार्ट ट्यूटोरियल को समझने में आसान बनाने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि हम हमेशा उसी पृष्ठ पर, परिभाषित करते हैंडेटा स्रोत, अवरोही या आरोही के समान ही तुरंत सॉर्ट किया गया। जैसे ही आप शीट पर सॉर्ट ऑर्डर बदलते हैं, बार चार्ट स्वचालित रूप से फिर से सॉर्ट हो जाएगा।
बार चार्ट में डेटा श्रृंखला के क्रम को बदलना
यदि आपके एक्सेल बार ग्राफ में शामिल हैं कई डेटा श्रृंखलाएं, उन्हें डिफ़ॉल्ट रूप से पीछे की ओर भी प्लॉट किया जाता है। उदाहरण के लिए, वर्कशीट और बार चार्ट पर क्षेत्रों के उल्टे क्रम पर ध्यान दें:
बार ग्राफ़ पर डेटा श्रृंखला को उसी क्रम में व्यवस्थित करने के लिए जिस क्रम में वे दिखाई देते हैं कार्यपत्रक में, आप अधिकतम श्रेणी और श्रेणियों को उल्टे क्रम में विकल्पों की जांच कर सकते हैं, जैसा कि पिछले उदाहरण में दिखाया गया है। यह डेटा श्रेणियों के प्लॉट क्रम को भी बदल देगा, जैसा कि निम्न स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:
यदि आप बार चार्ट पर डेटा श्रृंखला को अलग क्रम में व्यवस्थित करना चाहते हैं डेटा कार्यपत्रक पर व्यवस्थित है, आप इसका उपयोग करके यह कर सकते हैं:
डेटा स्रोत का चयन करें संवाद का उपयोग करके डेटा श्रृंखला का क्रम बदलें
यह विधि आपको अनुमति देती है एक बार ग्राफ़ पर प्रत्येक व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला के प्लॉटिंग क्रम को बदलें और वर्कशीट पर मूल डेटा व्यवस्था को बनाए रखें।
नेगेटिव वैल्यू के साथ एक्सेल बार चार्ट बनाएं
जब आप एक्सेल में बार ग्राफ बनाते हैं, तो जरूरी नहीं कि सोर्स वैल्यू जीरो से ज्यादा हो। आम तौर पर, एक्सेल को नकारात्मक संख्याओं को प्रदर्शित करने में कोई कठिनाई नहीं होती हैमानक बार ग्राफ़, हालाँकि आपके वर्कशीट में डाला गया डिफ़ॉल्ट चार्ट लेआउट और स्वरूपण के मामले में वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ सकता है:
उपरोक्त बार चार्ट को बेहतर दिखने के लिए, सबसे पहले , हो सकता है कि आप लंबवत अक्ष लेबल को बाईं ओर ले जाना चाहें ताकि वे नकारात्मक बार को ओवरले न करें, और दूसरी बात, आप नकारात्मक मानों के लिए अलग-अलग रंगों का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं।
लंबवत अक्ष लेबल को संशोधित करना
ऊर्ध्वाधर अक्ष को प्रारूपित करने के लिए, इसके किसी भी लेबल पर राइट क्लिक करें, और संदर्भ मेनू से अक्ष स्वरूपित करें... चुनें (या बस अक्ष लेबल पर डबल-क्लिक करें)। इससे आपकी वर्कशीट के दाईं ओर अक्ष प्रारूप फलक दिखाई देगा।
फलक पर, अक्ष विकल्प टैब पर जाएं (सबसे दाहिनी ओर), लेबल नोड का विस्तार करें, और लेबल स्थिति को निम्न पर सेट करें:
भरण रंग बदलना ऋणात्मक मानों के लिए
यदि आप अपने एक्सेल बार ग्राफ़ में नकारात्मक मानों की ओर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो नकारात्मक बार के भरण रंग को बदलने से वे अलग दिखाई देंगे।
यदि आपके एक्सेल बार चार्ट में केवल एक डेटा श्रृंखला, आप नकारात्मक मानों को मानक लाल रंग में छायांकित कर सकते हैं। यदि आपके बार ग्राफ़ में कई डेटा श्रृंखलाएँ हैं, तो आपको प्रत्येक श्रृंखला में एक अलग रंग के साथ ऋणात्मक मानों को छायांकित करना होगा। उदाहरण के लिए, आप धनात्मक मानों के लिए मूल रंग रख सकते हैं, और ऋणात्मक मानों के लिए उन्हीं रंगों के हल्के रंगों का उपयोग कर सकते हैं।
प्रतिनकारात्मक पट्टियों का रंग बदलें, निम्न चरणों का पालन करें:
युक्ति। यदि दूसरा भरण बॉक्स दिखाई नहीं देता है, तो आपको दिखाई देने वाले एकमात्र रंग विकल्प में छोटे काले तीर पर क्लिक करें, और सकारात्मक मानों के लिए कोई भी रंग चुनें (आप वही रंग चुन सकते हैं जो डिफ़ॉल्ट रूप से लागू किया गया था)। ऐसा करने के बाद, नकारात्मक मानों के लिए दूसरा रंग विकल्प दिखाई देगा:
एक्सेल में बार चार्ट पर डेटा सॉर्ट करना
जब आप एक्सेल में एक बार ग्राफ़ बनाते हैं, तो इसके द्वारा डिफ़ॉल्ट डेटा श्रेणियां चार्ट पर उल्टे क्रम में दिखाई देती हैं। अर्थात, यदि आप स्प्रेडशीट पर डेटा A-Z सॉर्ट करते हैं, तो आपका एक्सेल बार चार्ट इसे Z-A दिखाएगा। एक्सेल हमेशा डेटा श्रेणियों को बार चार्ट्स में पीछे की ओर क्यों रखता है? कोई नहीं जानता। लेकिन हम यह जानते हैं कि इसे कैसे ठीक किया जाए :)
बार चार्ट पर डेटा श्रेणियों के क्रम को उलटने का सबसे आसान तरीका है शीट पर विपरीत क्रम से लगाना ।
उदाहरण के लिए कुछ सरल डेटा का उपयोग करते हैंयह। एक वर्कशीट में, मेरे पास दुनिया के 10 सबसे बड़े शहरों की सूची है, जो आबादी के हिसाब से अवरोही क्रम में, उच्चतम से निम्नतम तक क्रमबद्ध हैं। बार चार्ट पर, हालांकि, डेटा आरोही क्रम में, निम्नतम से उच्चतम तक दिखाई देता है:
अपने एक्सेल बार ग्राफ को ऊपर से नीचे क्रमित करने के लिए, आप बस स्रोत को व्यवस्थित करें डेटा विपरीत तरीके से, यानी सबसे छोटे से सबसे बड़ा:
यदि शीट पर डेटा को सॉर्ट करना कोई विकल्प नहीं है, तो निम्न अनुभाग बताता है कि सॉर्ट ऑर्डर को कैसे बदलना है डेटा स्रोत को सॉर्ट किए बिना एक एक्सेल बार ग्राफ़।
स्रोत डेटा को सॉर्ट किए बिना एक एक्सेल बार ग्राफ़ को अवरोही / आरोही क्रम में सॉर्ट करें
यदि आपकी वर्कशीट पर सॉर्ट ऑर्डर मायने रखता है और इसे बदला नहीं जा सकता है, तो आइए बनाते हैं ग्राफ़ पर बार ठीक उसी क्रम में दिखाई देते हैं। यह आसान है, और केवल कुछ टिक-बॉक्स विकल्पों को चुनने की आवश्यकता है।
हो गया! आपका एक्सेल बार ग्राफ होगा