ट्यूटोरियल एक्सेल में हिस्टोग्राम प्लॉट करने के लिए 3 अलग-अलग तकनीकों को दिखाता है - एनालिसिस टूलपैक, फ़्रीक्वेंसी या काउंटिफ़्स फ़ंक्शन और पिवट चार्ट के विशेष हिस्टोग्राम टूल का उपयोग करना।

जबकि हर कोई जानता है कि कितना आसान है यह एक्सेल में एक चार्ट बनाना है, हिस्टोग्राम बनाना आमतौर पर प्रश्नों का एक गुच्छा उठाता है। वास्तव में, एक्सेल के हाल के संस्करणों में, हिस्टोग्राम बनाना मिनटों का मामला है और इसे विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है - विश्लेषण टूलपैक, सूत्रों या पुराने अच्छे पिवोटटेबल के विशेष हिस्टोग्राम टूल का उपयोग करके। आगे इस ट्यूटोरियल में, आपको प्रत्येक विधि का विस्तृत विवरण मिलेगा।

एक्सेल में हिस्टोग्राम क्या है?

विकिपीडिया हिस्टोग्राम को इस प्रकार परिभाषित करता है: " हिस्टोग्राम संख्यात्मक डेटा के वितरण का एक ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है। " बिल्कुल सच है, और... पूरी तरह से अस्पष्ट :) ठीक है, चलिए हिस्टोग्राम के बारे में दूसरे तरीके से सोचते हैं।

क्या आपने कभी एक बनाया है कुछ संख्यात्मक डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए बार या कॉलम चार्ट? मुझे यकीन है कि हर किसी के पास है। एक हिस्टोग्राम कॉलम चार्ट का एक विशिष्ट उपयोग होता है जहां प्रत्येक कॉलम एक निश्चित सीमा में तत्वों की आवृत्ति का प्रतिनिधित्व करता है। दूसरे शब्दों में, एक हिस्टोग्राम लगातार गैर-अतिव्यापी अंतराल, या बिन्स के भीतर तत्वों की संख्या को ग्राफिक रूप से प्रदर्शित करता है।

उदाहरण के लिए, आप दिनों की संख्या प्रदर्शित करने के लिए एक हिस्टोग्राम बना सकते हैं 61-65, 66-70, 71-75, आदि डिग्री के बीच का तापमान, संख्यापिछले अपोस्ट्रोफ (') के साथ जैसे '1-5 । यदि आप चाहते हैं कि आपके एक्सेल हिस्टोग्राम के लेबल बिन नंबर प्रदर्शित करें, तो उन्हें पूर्ववर्ती एपॉस्ट्रॉफी के साथ भी टाइप करें, उदा। '5 , '10 , आदि। एपोस्ट्रोफी केवल संख्याओं को पाठ में परिवर्तित करता है और कोशिकाओं और हिस्टोग्राम चार्ट पर अदृश्य होता है।

यदि आपके पास अपनी शीट पर वांछित हिस्टोग्राम लेबल टाइप करने का कोई तरीका नहीं है, तो आप वर्कशीट डेटा से स्वतंत्र रूप से उन्हें सीधे चार्ट पर दर्ज कर सकते हैं। इस ट्यूटोरियल का अंतिम भाग बताता है कि यह कैसे करना है, और कुछ अन्य सुधार दिखाता है जो आपके एक्सेल हिस्टोग्राम में किए जा सकते हैं।

पाइवट चार्ट के साथ हिस्टोग्राम कैसे बनाएं

जैसा कि आप पिछले दो उदाहरणों में देखा होगा, एक्सेल में हिस्टोग्राम बनाने का सबसे अधिक समय लेने वाला हिस्सा प्रत्येक बिन के भीतर वस्तुओं की संख्या की गणना कर रहा है। एक बार जब स्रोत डेटा को समूहीकृत कर दिया जाता है, तो एक्सेल हिस्टोग्राम चार्ट बनाना काफी आसान हो जाता है।

जैसा कि आप शायद जानते हैं, एक्सेल में डेटा को स्वचालित रूप से सारांशित करने के सबसे तेज़ तरीकों में से एक PivotTable है। तो, चलिए इसे शुरू करते हैं और डिलीवरी डेटा (कॉलम बी) के लिए एक हिस्टोग्राम प्लॉट करते हैं:

1। पिवट टेबल बनाएं

पाइवट टेबल बनाने के लिए इन्सर्ट टैब > टेबल्स ग्रुप में जाएं और पिवट टेबल पर क्लिक करें। और फिर, वितरण फ़ील्ड को ROWS क्षेत्र में और अन्य फ़ील्ड (इस उदाहरण में आदेश संख्या ) को VALUES क्षेत्र में ले जाएं, जैसा कि नीचे दिखाया गया हैनीचे स्क्रीनशॉट।

यदि आपने अभी तक एक्सेल पिवट टेबल के साथ डील नहीं की है, तो आपको यह ट्यूटोरियल मददगार लग सकता है: शुरुआती लोगों के लिए एक्सेल पिवट टेबल ट्यूटोरियल।

2। गणना द्वारा मानों का सारांशित करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, PivotTable में संख्यात्मक फ़ील्ड का योग किया जाता है, और ऐसा ही हमारा ऑर्डर नंबर कॉलम होता है, जिसका बिल्कुल कोई अर्थ नहीं है :) वैसे भी, क्योंकि हिस्टोग्राम के लिए हमें आवश्यकता होती है योग के बजाय एक गणना करें, किसी भी क्रम संख्या सेल पर राइट-क्लिक करें, और सारांश मानों को > गणना करें चुनें।

अब, आपकी अपडेट की गई PivotTable इस तरह दिखनी चाहिए:

3. अंतराल (डिब्बे) बनाएँ

अगला चरण अंतराल या बिन बनाना है। इसके लिए हम ग्रुपिंग विकल्प का प्रयोग करेंगे। अपनी पिवट तालिका में पंक्ति लेबल के अंतर्गत किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें, और समूह ...

समूहीकरण संवाद बॉक्स में, प्रारंभ निर्दिष्ट करें और अंतिम मान (आमतौर पर एक्सेल आपके डेटा के आधार पर न्यूनतम और अधिकतम मान स्वचालित रूप से दर्ज करता है), और द्वारा बॉक्स में वांछित वृद्धि (अंतराल लंबाई) टाइप करें।

इस उदाहरण में, न्यूनतम वितरण समय 1 दिन, अधिकतम - 40 दिन है, और वेतन वृद्धि 5 दिनों के लिए निर्धारित है:

ठीक क्लिक करें, और आपकी धुरी तालिका निर्दिष्ट अंतराल प्रदर्शित करेगी:

4. एक हिस्टोग्राम प्लॉट करें

एक अंतिम चरण बचा है - एक हिस्टोग्राम बनाएं। ऐसा करने के लिए, क्लिक करके बस एक कॉलम पिवट चार्ट बनाएं PivotTable Tools समूह में विश्लेषण टैब पर PivotChart :

और डिफ़ॉल्ट कॉलम PivotChart दिखाई देगा सीधे अपनी शीट में:

और अब, अपने हिस्टोग्राम को कुछ फिनिशिंग टच के साथ पॉलिश करें:

• लेजेंड को डिलीट करने के लिए चार्ट एलिमेंट्स बटन और लीजेंड से टिक को हटा दें या हिस्टोग्राम पर लेजेंड का चयन करें और अपने कीबोर्ड पर डिलीट कुंजी दबाएं।<13
• डिफ़ॉल्ट कुल शीर्षक को कुछ अधिक सार्थक के साथ बदलें।
• वैकल्पिक रूप से, पिवट चार्ट उपकरण पर चार्ट शैलियाँ समूह में अन्य चार्ट शैली चुनें > डिज़ाइन टैब। टैब, दिखाएँ/छिपाएँ समूह में:

इसके अतिरिक्त, आप एक पारंपरिक हिस्टोग्राम लुक प्राप्त करना चाह सकते हैं जहाँ बार एक दूसरे को स्पर्श करते हैं । और आपको इस ट्यूटोरियल के अगले और अंतिम भाग में यह कैसे करना है, इस पर विस्तृत मार्गदर्शन मिलेगा।

अपने एक्सेल हिस्टोग्राम को अनुकूलित और सुधारें

क्या आप विश्लेषण टूलपैक का उपयोग करके हिस्टोग्राम बनाते हैं, एक्सेल फ़ंक्शंस या एक पिवट चार्ट, आप अक्सर डिफ़ॉल्ट चार्ट को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करना चाह सकते हैं। हमारे पास एक्सेल चार्ट के बारे में एक विशेष ट्यूटोरियल है जो बताता है कि चार्ट शीर्षक, किंवदंती, अक्ष शीर्षक को कैसे संशोधित करें, चार्ट रंग, लेआउट बदलेंऔर शैली। और यहां, हम एक्सेल हिस्टोग्राम के लिए विशिष्ट कुछ प्रमुख अनुकूलनों पर चर्चा करेंगे।

एक्सेल हिस्टोग्राम चार्ट पर अक्ष लेबल बदलें

विश्लेषण टूलपैक के साथ एक्सेल में हिस्टोग्राम बनाते समय, एक्सेल आपके द्वारा निर्दिष्ट बिन नंबरों के आधार पर क्षैतिज अक्ष लेबल जोड़ता है। लेकिन क्या होगा अगर, आपके एक्सेल हिस्टोग्राम ग्राफ पर, आप बिन नंबरों के बजाय रेंज प्रदर्शित करना चाहते हैं? इसके लिए, आपको इन चरणों का पालन करके क्षैतिज अक्ष लेबल बदलने होंगे:

1. X अक्ष में श्रेणी लेबल पर राइट-क्लिक करें, और डेटा चुनें... <क्लिक करें 13>

बार के बीच की दूरी को हटा दें

एक्सेल में हिस्टोग्राम बनाते समय, लोग अक्सर आसन्न कॉलम को बिना किसी अंतराल के स्पर्श करने की अपेक्षा करते हैं। इसे ठीक करना आसान है। बार के बीच खाली जगह को खत्म करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:

1. बार का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और डेटा श्रृंखला प्रारूपित करें...

औरवॉइला, आपने एक एक्सेल हिस्टोग्राम प्लॉट किया है जिसमें बार एक दूसरे को छूते हैं:

और फिर, आप चार्ट शीर्षक, अक्ष शीर्षक को संशोधित करके और बदलकर अपने एक्सेल हिस्टोग्राम को और अधिक सुशोभित कर सकते हैं चार्ट शैली या रंग। उदाहरण के लिए, आपका अंतिम हिस्टोग्राम कुछ इस तरह दिख सकता है:

इस तरह आप एक्सेल में हिस्टोग्राम बनाते हैं। इस ट्यूटोरियल में चर्चा किए गए उदाहरणों की बेहतर समझ के लिए, आप स्रोत डेटा और हिस्टोग्राम चार्ट के साथ नमूना एक्सेल हिस्टोग्राम शीट डाउनलोड कर सकते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह आपको हमारे ब्लॉग पर देखूंगा।

निम्नलिखित स्क्रीनशॉट एक्सेल हिस्टोग्राम कैसा दिख सकता है इसका एक विचार देता है:

विश्लेषण टूलपैक का उपयोग करके एक्सेल में हिस्टोग्राम कैसे बनाएं

विश्लेषण टूलपैक एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है डेटा विश्लेषण ऐड-इन, Excel 2007 से प्रारंभ होने वाले Excel के सभी आधुनिक संस्करणों में उपलब्ध है। हालाँकि, यह ऐड-इन Excel प्रारंभ होने पर स्वचालित रूप से लोड नहीं होता है, इसलिए आपको इसे पहले लोड करना होगा।

विश्लेषण लोड करें ToolPak ऐड-इन

अपने Excel में डेटा विश्लेषण ऐड-इन जोड़ने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें:

1. Excel 2010 - 365 में, फ़ाइल पर क्लिक करें > विकल्प । Excel 2007 में, Microsoft Office बटन पर क्लिक करें और फिर एक्सेल विकल्प पर क्लिक करें।
2. एक्सेल विकल्प संवाद में, ऐड-इन पर क्लिक करें बाएं साइडबार पर मैनेज बॉक्स में Excel ऐड-इन चुनें, और जाएं बटन पर क्लिक करें।

   

   <13
3. ऐड-इन्स डायलॉग बॉक्स में, एनालिसिस टूलपैक बॉक्स को चेक करें, और डायलॉग को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

   यदि एक्सेल यह संदेश दिखाता है कि विश्लेषण टूलपैक वर्तमान में आपके कंप्यूटर पर स्थापित नहीं है, तो इसे स्थापित करने के लिए हां पर क्लिक करें।

   

अब, विश्लेषण टूलपैक आपके एक्सेल में लोड हो गया है, और इसका आदेश विश्लेषण समूह में डेटा पर उपलब्ध हैTab.

Excel हिस्टोग्राम बिन रेंज निर्दिष्ट करें

हिस्टोग्राम चार्ट बनाने से पहले, एक और तैयारी करनी होती है - डिब्बे को एक अलग कॉलम में जोड़ें।

बिन संख्याएं हैं जो उस अंतराल का प्रतिनिधित्व करती हैं जिसमें आप स्रोत डेटा (इनपुट डेटा) को समूहित करना चाहते हैं। अंतराल लगातार, गैर-अतिव्यापी और समान आकार के होने चाहिए।

एक्सेल के हिस्टोग्राम टूल में निम्नलिखित तर्क के आधार पर बिन में इनपुट डेटा मान शामिल हैं:

• एक निश्चित बिन में एक मान शामिल है यदि यह सबसे कम सीमा से अधिक है और उस बिन के लिए सबसे बड़ी सीमा के बराबर या उससे कम है।
• यदि आपके इनपुट डेटा में उच्चतम बिन से अधिक कोई मान है, तो सभी ऐसी संख्याओं को अधिक श्रेणी में शामिल किया जाएगा।
• यदि आप बिन श्रेणी निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो एक्सेल आपके इनपुट डेटा के न्यूनतम और अधिकतम मूल्यों के बीच समान रूप से वितरित बिन का एक सेट बनाएगा। श्रेणी।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, उन बिन नंबरों को टाइप करें जिन्हें आप एक अलग कॉलम में उपयोग करना चाहते हैं। बिन्स को आरोही क्रम में दर्ज किया जाना चाहिए, और आपकी एक्सेल हिस्टोग्राम बिन रेंज इनपुट डेटा रेंज तक सीमित होनी चाहिए।

इस उदाहरण में, हमारे पास कॉलम A में ऑर्डर नंबर और अनुमानित डिलीवरी है कॉलम बी में। हमारे एक्सेल हिस्टोग्राम में, हम 1-5 दिनों, 6-10 दिनों, 11-15 दिनों, 16-20 दिनों और 20 दिनों में वितरित वस्तुओं की संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं। तो, कॉलम डी में, हम बिन रेंज दर्ज करते हैंजैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, 5 की वृद्धि के साथ 5 से 20 तक:

एक्सेल के विश्लेषण टूलपैक का उपयोग करके एक हिस्टोग्राम बनाएं

विश्लेषण टूलपैक सक्षम होने के साथ और डिब्बे में निर्दिष्ट, अपनी एक्सेल शीट में एक हिस्टोग्राम बनाने के लिए निम्न चरणों का पालन करें:

1. डेटा टैब पर, विश्लेषण समूह में, <क्लिक करें 14>डेटा विश्लेषण बटन।

   

2. डेटा विश्लेषण संवाद में, हिस्टोग्राम का चयन करें और ठीक क्लिक करें .

   

3. हिस्टोग्राम संवाद विंडो में, निम्न कार्य करें:
   • इनपुट श्रेणी निर्दिष्ट करें और बिन रेंज ।

     ऐसा करने के लिए, आप कर्सर को बॉक्स में रख सकते हैं, और फिर माउस का उपयोग करके अपनी वर्कशीट पर संबंधित श्रेणी का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप डायलॉग संक्षिप्त करें बटन पर क्लिक कर सकते हैं, शीट पर श्रेणी का चयन कर सकते हैं, और फिर हिस्टोग्राम<2 पर लौटने के लिए संक्षिप्त संवाद बटन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं> डायलॉग बॉक्स।

     युक्ति। यदि आपने इनपुट डेटा और बिन श्रेणी का चयन करते समय कॉलम हेडर शामिल किए हैं, तो लेबल चेक बॉक्स चुनें।

   • आउटपुट विकल्प चुनें।

     हिस्टोग्राम को उसी शीट पर रखने के लिए, आउटपुट रेंज पर क्लिक करें, और फिर आउटपुट टेबल के ऊपरी-बाएं सेल में प्रवेश करें।

     आउटपुट टेबल और हिस्टोग्राम को एक में पेस्ट करने के लिए नई शीट या एक नई कार्यपुस्तिका, क्रमशः नई वर्कशीट प्लाई या नई वर्कबुक का चयन करें।

     अंत में,कोई भी अतिरिक्त विकल्प चुनें:

     • आवृत्ति के अवरोही क्रम में आउटपुट तालिका में डेटा प्रस्तुत करने के लिए, पारेटो (क्रमबद्ध हिस्टोग्राम) बॉक्स का चयन करें।
     • अपने एक्सेल हिस्टोग्राम चार्ट में संचयी प्रतिशत रेखा शामिल करने के लिए, संचयी प्रतिशत बॉक्स का चयन करें।
     • एक एम्बेडेड हिस्टोग्राम चार्ट बनाने के लिए, चार्ट आउटपुट बॉक्स का चयन करें।

   इस उदाहरण के लिए, मैंने निम्नलिखित विकल्पों को कॉन्फ़िगर किया है:

   

4. और अब, <1 पर क्लिक करें>ठीक , और आउटपुट तालिका और हिस्टोग्राम ग्राफ़ की समीक्षा करें:

   

युक्ति। हिस्टोग्राम को बेहतर बनाने के लिए, आप डिफ़ॉल्ट बिन्स और फ़्रीक्वेंसी को अधिक सार्थक अक्ष शीर्षकों से बदल सकते हैं, चार्ट लेजेंड को अनुकूलित कर सकते हैं, आदि। साथ ही, आप डिज़ाइन, लेआउट और प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं हिस्टोग्राम के प्रदर्शन को बदलने के लिए चार्ट टूल्स के विकल्प, उदाहरण के लिए कॉलम के बीच के अंतराल को हटा दें। अधिक विवरण के लिए, कृपया एक्सेल हिस्टोग्राम को कैसे अनुकूलित और सुधारें देखें।

जैसा कि आपने अभी देखा, विश्लेषण टूलपैक का उपयोग करके एक्सेल में हिस्टोग्राम बनाना बहुत आसान है। हालाँकि, इस पद्धति में एक महत्वपूर्ण सीमा है - एम्बेडेड हिस्टोग्राम चार्ट स्थैतिक है, जिसका अर्थ है कि आपको हर बार इनपुट डेटा बदलने पर एक नया हिस्टोग्राम बनाने की आवश्यकता होगी।

एक <बनाने के लिए 14>स्वचालित रूप से अद्यतन करने योग्य हिस्टोग्राम , आप या तो एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं या नीचे दिखाए गए अनुसार पिवोटटेबल बना सकते हैं।

कैसेसूत्रों का उपयोग करके एक्सेल में हिस्टोग्राम बनाने के लिए

एक्सेल में हिस्टोग्राम बनाने का दूसरा तरीका फ्रीक्वेंसी या काउंटिफ्स फ़ंक्शन का उपयोग कर रहा है। इस दृष्टिकोण का सबसे बड़ा लाभ यह है कि आपको इनपुट डेटा में प्रत्येक परिवर्तन के साथ अपना हिस्टोग्राम दोबारा नहीं करना पड़ेगा। एक सामान्य एक्सेल चार्ट की तरह, आपका हिस्टोग्राम अपने आप अपडेट हो जाएगा जैसे ही आप संपादित करते हैं, नया जोड़ते हैं या मौजूदा इनपुट मान हटाते हैं।

शुरू करने के लिए, अपने स्रोत डेटा को एक कॉलम (कॉलम) में व्यवस्थित करें B इस उदाहरण में), और दूसरे कॉलम (कॉलम D) में बिन नंबर दर्ज करें, जैसे नीचे स्क्रीनशॉट में:

अब, हम एक फ़्रीक्वेंसी या काउंटिफ़्स फ़ॉर्मूला का उपयोग करेंगे यह गणना करने के लिए कि कितने मान निर्दिष्ट श्रेणियों (बिन्स) में आते हैं, और फिर, हम उस सारांश डेटा के आधार पर एक हिस्टोग्राम बनाएंगे।

एक्सेल के फ़्रीक्वेंसी फ़ंक्शन का उपयोग करके एक हिस्टोग्राम बनाना

सबसे स्पष्ट एक्सेल में एक हिस्टोग्राम बनाने के लिए फ़ंक्शन फ्रीक्वेंसी फ़ंक्शन है जो टेक्स्ट मानों और रिक्त कक्षों को अनदेखा करते हुए विशिष्ट श्रेणियों के भीतर आने वाले मानों की संख्या देता है।

फ़्रीक्वेंसी फ़ंक्शन में निम्न सिंटैक्स होता है: , bins_array)

• Data_array - मानों का एक सेट जिसके लिए आप आवृत्तियों की गणना करना चाहते हैं।
• Bins_array - मानों को समूहीकृत करने के लिए डिब्बे की एक सरणी।

इस उदाहरण में, data_array B2:B40 है, बिन सरणी D2:D8 है, इसलिए हमें निम्न सूत्र मिलता है:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

कृपया ध्यान रखें किफ़्रीक्वेंसी एक बहुत विशिष्ट फ़ंक्शन है, इसलिए इसे सही तरीके से काम करने के लिए इन नियमों का पालन करें:

• एक एक्सेल फ़्रीक्वेंसी फ़ॉर्मूला को मल्टी-सेल ऐरे फ़ॉर्मूला के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। सबसे पहले, आसन्न कोशिकाओं की एक श्रेणी का चयन करें जहाँ आप आवृत्तियों को आउटपुट करना चाहते हैं, फिर सूत्र बार में सूत्र टाइप करें, और इसे पूरा करने के लिए Ctrl + Shift + Enter दबाएं।
• एक और आवृत्ति सूत्र दर्ज करने की अनुशंसा की जाती है डिब्बे की संख्या की तुलना में। उच्चतम बिन के ऊपर मानों की संख्या प्रदर्शित करने के लिए अतिरिक्त सेल की आवश्यकता होती है। स्पष्टता के लिए, आप इसे निम्न स्क्रीनशॉट की तरह " अधिक " लेबल कर सकते हैं (लेकिन उस " अधिक " सेल को अपने bins_array में शामिल न करें!):

विश्लेषण टूलपैक के हिस्टोग्राम विकल्प की तरह, एक्सेल फ़्रीक्वेंसी फ़ंक्शन उन मानों को लौटाता है जो पिछले बिन से अधिक हैं और एक से कम या उसके बराबर हैं दिया डिब्बा। अंतिम आवृत्ति सूत्र (सेल E9 में) उच्चतम बिन से अधिक मानों की संख्या लौटाता है (अर्थात 35 से अधिक डिलीवरी दिनों की संख्या)।

चीजों को समझने में आसान बनाने के लिए, निम्न स्क्रीनशॉट डिब्बे दिखाता है ( कॉलम डी), संबंधित अंतराल (कॉलम सी), और गणना की गई आवृत्तियां (कॉलम ई):

नोट। क्योंकि एक्सेल फ्रीक्वेंसी एक सरणी फ़ंक्शन है, आप सूत्र वाले अलग-अलग कक्षों को संपादित, स्थानांतरित, जोड़ या हटा नहीं सकते हैं। यदि आप डिब्बे की संख्या बदलने का निर्णय लेते हैं, तो आपको इसे हटाना होगापहले मौजूदा सूत्र, फिर डिब्बे जोड़ें या हटाएं, कोशिकाओं की एक नई श्रेणी का चयन करें और सूत्र को फिर से दर्ज करें।

COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करके एक हिस्टोग्राम बनाना

एक अन्य फ़ंक्शन जो आपको एक्सेल में हिस्टोग्राम प्लॉट करने के लिए आवृत्ति वितरण की गणना करने में मदद कर सकता है, COUNTIFS है। और इस मामले में, आपको 3 अलग-अलग सूत्रों का उपयोग करने की आवश्यकता होगी:

• पहले सेल के लिए सूत्र - शीर्ष बिन (नीचे स्क्रीनशॉट में F2):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

फ़ॉर्मूला गिनता है कि कॉलम B में कितने मान सेल D2 के सबसे छोटे बिन से कम हैं, यानी 1-5 दिनों के भीतर डिलीवर किए गए आइटम की संख्या लौटाता है।

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

सूत्र कितने मानों की गणना करता है कॉलम बी में डी8 में उच्चतम बिन से अधिक हैं।

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

सूत्र कॉलम बी में मानों की संख्या की गणना करता है जो बिन में बिन से अधिक हैं उपरोक्त पंक्ति और उसी पंक्ति में बिन से कम या बराबर।

जैसा कि आप देखते हैं, आवृत्ति और COUNTIFS फ़ंक्शन समान परिणाम लौटाते हैं:

" एक के बजाय तीन अलग-अलग फॉर्मूले का उपयोग करने का क्या कारण है?" आप मुझसे पूछ सकते हैं। मूल रूप से, आप बहु-कक्ष सरणी सूत्र से छुटकारा पा लेते हैं और डिब्बे को आसानी से जोड़ और हटा सकते हैं।

युक्ति। यदि आप भविष्य में अधिक इनपुट डेटा पंक्तियाँ जोड़ने की योजना बनाते हैं, तो आप एक बड़ी आपूर्ति कर सकते हैंआपके फ़्रीक्वेंसी या COUNTIFS फॉर्मूले में रेंज, और अधिक पंक्तियाँ जोड़ने पर आपको अपने फ़ॉर्मूला बदलने की ज़रूरत नहीं होगी। इस उदाहरण में, स्रोत डेटा कक्ष B2:B40 में हैं। लेकिन आप श्रेणी B2:B100 या यहां तक ​​कि B2:B1000 की आपूर्ति कर सकते हैं, केवल मामले में :) उदाहरण के लिए:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

सारांश डेटा के आधार पर एक हिस्टोग्राम बनाएं

अब जब आप फ्रीक्वेंसी या काउंटिफ्स फ़ंक्शन के साथ गणना की गई आवृत्ति वितरण की एक सूची है, एक सामान्य बार चार्ट बनाएं - आवृत्तियों का चयन करें, सम्मिलित करें टैब पर स्विच करें और चार्ट<में 2-डी कॉलम चार्ट पर क्लिक करें 2> समूह:

बार ग्राफ आपकी शीट में तुरंत डाला जाएगा:

आम तौर पर, आप पहले से ही बोल रहे हैं आपके इनपुट डेटा के लिए एक हिस्टोग्राम है, हालांकि इसमें निश्चित रूप से कुछ सुधार की आवश्यकता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि अपने एक्सेल हिस्टोग्राम को समझने में आसान बनाने के लिए, आपको अपने बिन नंबर या रेंज के साथ सीरियल नंबर द्वारा प्रदर्शित क्षैतिज अक्ष के डिफ़ॉल्ट लेबल को बदलने की आवश्यकता है।

सबसे आसान तरीका टाइप करना है रेंज फ्रीक्वेंसी फॉर्मूला वाले कॉलम के बाईं ओर एक कॉलम में, दोनों कॉलम - रेंज और फ्रीक्वेंसी - का चयन करें और फिर एक बार चार्ट बनाएं। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, एक्स अक्ष लेबल के लिए श्रेणियों का स्वचालित रूप से उपयोग किया जाएगा:

युक्ति। यदि एक्सेल आपके अंतराल को तिथियों में परिवर्तित करता है (जैसे 1-5 को स्वचालित रूप से 05-जनवरी में परिवर्तित किया जा सकता है), तो अंतराल टाइप करें