VBA, સૂત્રો અને પાવર ક્વેરી સાથે Excel માં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવી

  • આ શેર કરો
Michael Brown

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

આ ટ્યુટોરીયલ તમને એક પણ માહિતી ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં ઘણી ખાલી પંક્તિઓ સુરક્ષિત રીતે કાઢી નાખવાની કેટલીક સરળ યુક્તિઓ શીખવશે .

એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ એ એક સમસ્યા છે જેનો આપણે બધા સામનો કરીએ છીએ. એક સમયે, ખાસ કરીને જ્યારે વિવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા સંયોજિત કરવામાં આવે અથવા બીજે ક્યાંકથી માહિતી આયાત કરવામાં આવે ત્યારે. ખાલી લીટીઓ વિવિધ સ્તરો પર તમારી વર્કશીટ્સને ઘણી પાયમાલીનું કારણ બની શકે છે અને તેને મેન્યુઅલી કાઢી નાખવી એ સમય માંગી લેતી અને ભૂલથી ભરેલી પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે. આ લેખમાં, તમે તમારી વર્કશીટ્સમાં બ્લેન્ક્સ દૂર કરવા માટે કેટલીક સરળ અને વિશ્વસનીય પદ્ધતિઓ શીખી શકશો.

    એક્સેલમાં ખાલી લીટીઓ કેવી રીતે દૂર કરવી નહીં

    અમુક છે એક્સેલમાં ખાલી લીટીઓ કાઢી નાખવાની વિવિધ રીતો, પરંતુ આશ્ચર્યજનક રીતે ઘણા ઓનલાઈન સંસાધનો સૌથી ખતરનાક સાથે વળગી રહે છે, એટલે કે શોધો & પસંદ કરો > વિશેષ પર જાઓ > ખાલીઓ .

    આ તકનીકમાં શું ખોટું છે? તે શ્રેણીમાં તમામ ખાલી જગ્યાઓ પસંદ કરે છે, અને પરિણામે તમે બધી પંક્તિઓ કાઢી નાખશો જેમાં એક ખાલી કોષ જેટલી હોય છે.

    નીચેની છબી ડાબી બાજુએ મૂળ ટેબલ બતાવે છે અને જમણી બાજુએ પરિણામી ટેબલ. અને પરિણામી કોષ્ટકમાં, બધી અધૂરી પંક્તિઓ અદૃશ્ય થઈ ગઈ છે, પંક્તિ 10 પણ જ્યાં માત્ર કૉલમ D માં તારીખ ખૂટે છે:

    બોટમ લાઇન: જો તમે તમારા ડેટાને ગડબડ કરવા માંગતા નથી, તો ક્યારેય ખાલી કાઢી નાખો નહીં. ખાલી કોષો પસંદ કરીને પંક્તિઓ. તેના બદલે, ચર્ચા કરેલ વધુ માનવામાં આવતા અભિગમોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરોવસ્તુઓની જરૂર કરતાં વધુ જટિલ બનાવો. તેથી, અમે એક પગલું આગળ વધ્યું અને Excel માં ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે બે-ક્લિક માર્ગ બનાવ્યો.

    તમારા રિબનમાં અલ્ટીમેટ સ્યુટ ઉમેરવા સાથે, તમે કેવી રીતે તમામ ખાલી પંક્તિઓ કાઢી શકો છો વર્કશીટમાં:

    1. Ablebits Tools ટેબ પર, Transform જૂથમાં, ખાલી કાઢી નાખો > ક્લિક કરો ખાલી પંક્તિઓ :
    2. એડ-ઇન તમને જાણ કરશે કે બધી ખાલી પંક્તિઓ સક્રિય કાર્યપત્રકમાંથી દૂર કરવામાં આવશે અને પુષ્ટિ કરવા માટે પૂછશે. OK પર ક્લિક કરો, અને એક ક્ષણમાં, બધી ખાલી પંક્તિઓ દૂર થઈ જશે.

    નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, અમે ફક્ત એકદમ ખાલી લીટીઓ કાઢી નાખી છે કે જેમાં ડેટા સાથે એક પણ કોષ નથી:

    શોધવા માટે એક્સેલ માટે અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે સમાવિષ્ટ વધુ અદ્ભુત સુવિધાઓ, તમે અજમાયશ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવા માટે આવકાર્ય છો.

    વાંચવા બદલ હું તમારો આભાર અને આશા રાખું છું કે આવતા અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળીશ!

    નીચે.

    VBA સાથે Excel માં ખાલી પંક્તિઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

    Excel VBA ઘણી બધી વસ્તુઓને ઠીક કરી શકે છે, જેમાં બહુવિધ ખાલી પંક્તિઓનો સમાવેશ થાય છે. આ અભિગમ વિશે શ્રેષ્ઠ બાબત એ છે કે તેને કોઈ પ્રોગ્રામિંગ કૌશલ્યની જરૂર નથી. બસ, નીચે આપેલા કોડમાંથી એકને પકડો અને તેને તમારા એક્સેલમાં ચલાવો (સૂચનો અહીં છે).

    મેક્રો 1. પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ખાલી લીટીઓ કાઢી નાખો

    આ VBA કોડ શાંતિપૂર્વક તમામ ખાલી કાઢી નાખે છે. પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં પંક્તિઓ, વપરાશકર્તાને કોઈપણ સંદેશ અથવા સંવાદ બોક્સ બતાવ્યા વગર.

    અગાઉની તકનીકથી વિપરીત, જો આખી પંક્તિ ખાલી હોય તો મેક્રો લીટી કાઢી નાખે છે. તે દરેક લીટીમાં બિન-ખાલી કોષોની સંખ્યા મેળવવા માટે વર્કશીટ ફંક્શન CountA પર આધાર રાખે છે, અને પછી શૂન્ય ગણતરી સાથે પંક્તિઓ કાઢી નાખે છે.

    પબ્લિક સબ DeleteBlankRows() ડિમ સોર્સરેંજ રેન્જ તરીકે ડિમ કરો સંપૂર્ણ રો રેન્જ સેટ SourceRange = એપ્લિકેશન. જો ન હોય તો પસંદગી (સ્ત્રોત શ્રેણી કંઈ નથી) તો પછી એપ્લિકેશન. સ્ક્રીનઅપડેટિંગ = False for I = SourceRange.Rows.Count to 1 સ્ટેપ -1 સેટ કરો EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow જો Application.WorksheetFunction =CountArow) 0 પછી EntireRow.End Delete If Next Application.ScreenUpdating = True End If End Sub

    વપરાશકર્તાને મેક્રો ચલાવ્યા પછી લક્ષ્ય શ્રેણી પસંદ કરવાની તક આપવા માટે , આ કોડનો ઉપયોગ કરો:

    સાર્વજનિક સબ RemoveBlankLines() ડિમ સોર્સ રેન્જ રેન્જ તરીકે મંદ સમગ્ર રો રેન્જ ઓન એરર ફરી શરૂ કરો આગલું સેટ કરો SourceRange = Application.InputBox( _"એક શ્રેણી પસંદ કરો:" , "ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખો" , _ એપ્લિકેશન.પસંદગી.સરનામું, પ્રકાર :=8) જો ન હોય તો (સોર્સરેંજ કંઈ નથી) તો પછી એપ્લિકેશન.સ્ક્રીનઅપડેટિંગ = I = SourceRange.Rows.Count to 1 પગલું - 1 સેટ કરો EntireRow = SourceRange.Cells(I, 1).EntireRow If Application.WorksheetFunction.CountA(EntireRow) = 0 પછી EntireRow.Delete End if Next Application.ScreenUpdating = True End જો End Sub

    ચાલવા પર, macro બતાવો નીચેના ઇનપુટ બોક્સમાં, તમે લક્ષ્ય શ્રેણી પસંદ કરો, અને ઓકે ક્લિક કરો:

    એક જ ક્ષણમાં, પસંદ કરેલ શ્રેણીની બધી ખાલી રેખાઓ દૂર થઈ જશે અને બાકીની રેખાઓ ઉપર શિફ્ટ થઈ જશે:

    મેક્રો 2. એક્સેલમાં બધી ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખો

    સક્રિય શીટ પરની બધી ખાલી પંક્તિઓ ને દૂર કરવા માટે, વપરાયેલી શ્રેણીની છેલ્લી પંક્તિ નક્કી કરો (એટલે ​​કે પંક્તિ જેમાં ડેટા સાથેનો છેલ્લો કોષ), અને પછી તે લીટીઓ કાઢી નાખતા ઉપર જાઓ કે જેના માટે CountA શૂન્ય પરત કરે છે:

    સબ DeleteAllEmptyRows() ડીમ LastRowIndex As Integer Dim RowIndex As Integer Dim UsedRng તરીકે રેન્જ સેટ UsedRng = Active eSheet.UsedRange LastRowIndex = UsedRng.Row - 1 + UsedRng.Rows.Count Application.ScreenUpdating = False for RowIndex = LastRowIndex To 1 Step -1 જો Application.CountA(Rows(RowIndex)) = 0dEndex RowIndex). જો નેક્સ્ટ રોઈન્ડેક્સ એપ્લિકેશન.સ્ક્રીનઅપડેટીંગ = ટ્રુ એન્ડ સબ

    મેક્રો 3. જો સેલ ખાલી હોય તો પંક્તિ કાઢી નાખો

    આ મેક્રો સાથે, જો ઉલ્લેખિત કોષમાં હોય તો તમે આખી પંક્તિ કાઢી શકો છોકૉલમ ખાલી છે.

    નીચેનો કોડ બ્લેન્ક્સ માટે કૉલમ A તપાસે છે. અન્ય કૉલમ પર આધારિત પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે, "A" ને યોગ્ય અક્ષરથી બદલો.

    સબ DeleteRowIfCellBlank() ભૂલ પર નેક્સ્ટ કૉલમ ફરી શરૂ કરો( "A" ).SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.અંત સબ ડિલીટ કરો

    એક તરીકે વાસ્તવમાં, મેક્રો વિશેષ પર જાઓ > ખાલીઓ સુવિધાનો ઉપયોગ કરે છે, અને તમે આ પગલાં જાતે કરીને સમાન પરિણામ પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

    નોંધ. મેક્રો સંપૂર્ણ શીટ માં ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખે છે, તેથી કૃપા કરીને તેનો ઉપયોગ કરતી વખતે ખૂબ કાળજી રાખો. સાવચેતી તરીકે, આ મેક્રોને ચલાવતા પહેલા વર્કશીટનું બેકઅપ લેવાનું યોગ્ય રહેશે.

    VBA વડે Excel માં ખાલી લીટીઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

    મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને Excel માં ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે, તમે તમારી પોતાની વર્કબુકમાં VBA કોડ દાખલ કરી શકો છો અથવા અમારી સેમ્પલ વર્કબુકમાંથી મેક્રો ચલાવી શકો છો.

    તમારી વર્કબુકમાં મેક્રો ઉમેરો

    તમારી વર્કબુકમાં મેક્રો દાખલ કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

    1. વર્કશીટ ખોલો જ્યાં તમે ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માંગો છો.
    2. વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલવા માટે Alt + F11 દબાવો.
    3. ડાબી તકતી પર, જમણું-ક્લિક કરો આ વર્કબુક , અને પછી શામેલ કરો > મોડ્યુલ ક્લિક કરો.
    4. કોડ વિન્ડોમાં કોડ પેસ્ટ કરો.
    5. F5 દબાવો મેક્રો ચલાવવા માટે.

    વિગતવાર પગલા-દર-પગલાની સૂચનાઓ માટે, કૃપા કરીને જુઓ કે કેવી રીતે Excel માં VBA દાખલ કરવું અને તેનો ઉપયોગ કરવો.

    અમારી નમૂના વર્કબુકમાંથી મેક્રો ચલાવો

    અમારું નમૂના ડાઉનલોડ કરોખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે મેક્રો સાથેની વર્કબુક અને ત્યાંથી નીચેનામાંથી એક મેક્રો ચલાવો:

    DeleteBlankRows - હાલમાં પસંદ કરેલ શ્રેણીમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરે છે.

    RemoveBlankLines - ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખે છે અને તમે મેક્રો ચલાવ્યા પછી પસંદ કરો છો તે શ્રેણીમાં શિફ્ટ થાય છે.

    DeleteAllEmptyRows - સક્રિય શીટ પરની બધી ખાલી રેખાઓ કાઢી નાખે છે.

    DeleteRowIfCellBlank - જો ચોક્કસ કૉલમમાં કોષ ખાલી હોય તો પંક્તિ કાઢી નાખે છે.

    તમારા Excel માં મેક્રો ચલાવવા માટે, નીચેના કરો:

    1. ખોલો વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને જો પૂછવામાં આવે તો મેક્રોઝને સક્ષમ કરો.
    2. તમારી પોતાની વર્કબુક ખોલો અને રુચિની વર્કશીટ પર નેવિગેટ કરો.
    3. તમારી વર્કશીટમાં, Alt + F8 દબાવો, મેક્રો પસંદ કરો અને <8 પર ક્લિક કરો>ચલાવો .

    એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ ડિલીટ કરવા માટેનું ફોર્મ્યુલા

    જો તમે શું ડિલીટ કરી રહ્યા છો તે જોવા માંગતા હો, તો ખાલી લીટીઓ ઓળખવા માટે નીચેના ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

    =IF(COUNTA(A2:D2)=0, "Blank", "Not blank")

    જ્યાં A2 પ્રથમ છે અને D2 એ પ્રથમ ડેટા પંક્તિનો છેલ્લો વપરાયેલ કોષ છે.

    આ ફોર્મ્યુલ દાખલ કરો E2 માં a અથવા પંક્તિ 2 માં કોઈપણ અન્ય ખાલી કૉલમ, અને ફોર્મ્યુલાની નકલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલને નીચે ખેંચો.

    પરિણામે, તમારી પાસે ખાલી પંક્તિઓમાં "ખાલી" અને પંક્તિઓમાં "ખાલી નથી" હશે જેમાં ડેટા સાથે ઓછામાં ઓછો એક કોષ હોય છે:

    સૂત્રનો તર્ક સ્પષ્ટ છે: તમે COUNTA ફંક્શન સાથે બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરો છો અને શૂન્ય ગણતરી માટે "ખાલી" પરત કરવા માટે IF સ્ટેટમેન્ટનો ઉપયોગ કરો છો, અન્યથા "ખાલી નથી" .

    માંહકીકતમાં, તમે IF:

    =COUNTA(A2:D2)=0

    આ કિસ્સામાં, ફોર્મ્યુલા ખાલી લીટીઓ માટે TRUE અને બિન-ખાલી લીટીઓ માટે FALSE પરત કરશે.

    આ સાથે ફોર્મ્યુલાની જગ્યાએ, ખાલી લીટીઓ કાઢી નાખવા માટે આ પગલાં લો:

    1. હેડર પંક્તિમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને સૉર્ટ કરો અને ક્લિક કરો. ફિલ્ટર > ફિલ્ટર હોમ ટેબ પર, ફોર્મેટ્સ માં આ બધા હેડર કોષોમાં ફિલ્ટરિંગ ડ્રોપ-ડાઉન એરો ઉમેરશે.
    2. ફોર્મ્યુલા કૉલમ હેડરમાં તીરને ક્લિક કરો, અનચેક કરો (બધા પસંદ કરો), ખાલી પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો:
    3. બધી ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ પસંદ કરો . આ માટે, પ્રથમ ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિના પ્રથમ સેલ પર ક્લિક કરો અને પસંદગીને છેલ્લી ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિના છેલ્લા સેલ સુધી વિસ્તારવા માટે Ctrl + Shift + End દબાવો.
    4. પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો, પસંદ કરો. સંદર્ભ મેનૂમાંથી પંક્તિ કાઢી નાખો, અને પછી પુષ્ટિ કરો કે તમે ખરેખર સમગ્ર પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માંગો છો:
    5. Ctrl + Shift + L દબાવીને ફિલ્ટરને દૂર કરો. અથવા હોમ ટેબ > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > ફિલ્ટર .
    6. ફૉર્મ્યુલા સાથે કૉલમ કાઢી નાખો કારણ કે તમને હવે તેની જરૂર નથી.

    બસ! પરિણામે, અમારી પાસે ખાલી લીટીઓ વગરનું સ્વચ્છ ટેબલ છે, પરંતુ બધી માહિતી સાચવેલ છે:

    ટીપ. ખાલી લીટીઓ કાઢી નાખવાને બદલે, તમે બીજે ક્યાંક બિન-ખાલી પંક્તિઓની નકલ કરી શકો છો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, "ખાલી નથી" પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરો, તેમને પસંદ કરો અને કૉપિ કરવા માટે Ctrl + C દબાવો. પછી પર સ્વિચ કરોબીજી શીટ, ગંતવ્ય શ્રેણીના ઉપલા-ડાબા સેલને પસંદ કરો અને પેસ્ટ કરવા માટે Ctrl + V દબાવો.

    પાવર ક્વેરી વડે Excel માં ખાલી લીટીઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

    Excel 2016 અને Excel 2019 માં, ખાલી પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની એક વધુ રીત છે - પાવર ક્વેરી સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને. એક્સેલ 2010 અને એક્સેલ 2013 માં, તેને એડ-ઇન તરીકે ડાઉનલોડ કરી શકાય છે.

    મહત્વપૂર્ણ નોંધ! આ પદ્ધતિ નીચેની ચેતવણી સાથે કામ કરે છે: પાવર ક્વેરી સ્રોત ડેટાને એક્સેલ ટેબલમાં રૂપાંતરિત કરે છે અને ફોર્મેટિંગમાં ફેરફાર કરે છે જેમ કે ફિલ કલર, બોર્ડર્સ અને કેટલાક નંબર ફોર્મેટ. જો તમારા મૂળ ડેટાનું ફોર્મેટિંગ તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, તો તમે Excel માં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે કોઈ અન્ય રીત પસંદ કરશો.

    1. તમે જ્યાં ખાલી રેખાઓ કાઢી નાખવા માંગો છો તે શ્રેણી પસંદ કરો.<19
    2. ડેટા ટેબ પર જાઓ > મેળવો & રૂપાંતર કરો જૂથ અને ક્લિક કરો કોષ્ટક/શ્રેણીમાંથી . આ તમારા ટેબલને પાવર ક્વેરી એડિટરમાં લોડ કરશે.
    3. પાવર ક્વેરી એડિટરના હોમ ટેબ પર, પંક્તિઓ દૂર કરો > ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરો પર ક્લિક કરો.
    4. બંધ કરો & લોડ કરો આ પરિણામી કોષ્ટકને નવી કાર્યપત્રકમાં લોડ કરશે અને ક્વેરી એડિટર બંધ કરશે.

    આ મેનીપ્યુલેશન્સના પરિણામમાં, મને ખાલી લીટીઓ વિના નીચેનું કોષ્ટક મળ્યું, પરંતુ કેટલાક ખરાબ ફેરફારો સાથે - ચલણનું ફોર્મેટ ખોવાઈ ગયું છે અને તારીખો ડિફોલ્ટ ફોર્મેટમાં પ્રદર્શિત થાય છે. કસ્ટમ એકને બદલે:

    જો પંક્તિઓ કેવી રીતે કાઢી નાખવીચોક્કસ કૉલમમાં સેલ ખાલી છે

    આ ટ્યુટોરીયલની શરૂઆતમાં, અમે તમને ખાલી જગ્યાઓ પસંદ કરીને ખાલી લીટીઓ દૂર કરવા સામે ચેતવણી આપી છે. જો કે, જો તમે ચોક્કસ કૉલમમાં ખાલી જગ્યાઓ ના આધારે પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માંગતા હોવ તો આ પદ્ધતિ કામમાં આવે છે.

    ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો બધી પંક્તિઓ દૂર કરીએ જ્યાં કૉલમ A માં કોષ ખાલી હોય. :

    1. અમારા કિસ્સામાં કી કૉલમ, કૉલમ A પસંદ કરો.
    2. હોમ ટૅબ પર, શોધો & > વિશેષ પર જાઓ પસંદ કરો. અથવા F5 દબાવો અને Special… બટનને ક્લિક કરો.
    3. વિશેષ પર જાઓ સંવાદમાં, ખાલીઓ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો. આ કૉલમ A માં વપરાયેલી શ્રેણીમાં ખાલી કોષોને પસંદ કરશે.
    4. કોઈપણ પસંદ કરેલ સેલ પર જમણું-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી કાઢી નાખો… પસંદ કરો.
    5. કાઢી નાખો સંવાદ બોક્સમાં, સંપૂર્ણ પંક્તિ પસંદ કરો અને બરાબર ક્લિક કરો.

    થઈ ગયું! કૉલમ Aમાં જે પંક્તિઓનું મૂલ્ય નથી તે હવે નથી:

    આ જ પરિણામ કી કૉલમમાં બ્લેન્ક્સ ફિલ્ટર કરીને પ્રાપ્ત કરી શકાય છે.

    ડેટા નીચે વધારાની રેખાઓ કેવી રીતે દૂર કરવી

    ક્યારેક, પંક્તિઓ જે સંપૂર્ણપણે ખાલી દેખાય છે તેમાં ખરેખર કેટલાક ફોર્મેટ અથવા છાપવા યોગ્ય અક્ષરો હોઈ શકે છે. ડેટા સાથેનો છેલ્લો કોષ ખરેખર તમારી વર્કશીટનો છેલ્લો વપરાયેલ સેલ છે કે કેમ તે તપાસવા માટે, Ctrl + End દબાવો. જો આ તમને તમારા ડેટાની નીચે દૃષ્ટિની ખાલી પંક્તિ પર લઈ ગયા છે, તો એક્સેલની દ્રષ્ટિએ, તે પંક્તિ ખાલી નથી. આવી પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે, કરોનીચેના:

    1. તમારા ડેટાને પસંદ કરવા માટે નીચેની પ્રથમ ખાલી પંક્તિના હેડરને ક્લિક કરો.
    2. Ctrl + Shift + End દબાવો. આ તમામ લાઇનોને પસંદ કરશે જેમાં ફોર્મેટ્સ, સ્પેસ અને બિન-પ્રિન્ટિંગ અક્ષરો સહિત કંઈપણ શામેલ છે.
    3. પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો અને કાઢી નાખો… > સંપૂર્ણ પંક્તિ પસંદ કરો.<9

    જો તમારી પાસે પ્રમાણમાં નાનો ડેટા સેટ છે, તો તમે તમારા ડેટાની નીચેની બધી ખાલી લીટીઓથી છૂટકારો મેળવવા માગી શકો છો, દા.ત. સ્ક્રોલિંગ સરળ બનાવવા માટે. જો કે, એક્સેલમાં વણવપરાયેલી પંક્તિઓને કાઢી નાખવાની કોઈ રીત નથી, ત્યાં એવું કંઈ નથી જે તમને તેમને છુપાવવા કરતા અટકાવે. આ રીતે જુઓ:

    1. છેલ્લી પંક્તિની નીચેની પંક્તિને તેના હેડર પર ક્લિક કરીને ડેટા સાથે પસંદ કરો.
    2. શીટ પરની છેલ્લી પંક્તિ સુધી પસંદગીને વિસ્તારવા માટે Ctrl + Shift + Down arrow દબાવો .
    3. પસંદ કરેલ પંક્તિઓ છુપાવવા માટે Ctrl + 9 દબાવો. અથવા પસંદગી પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી છુપાવો ક્લિક કરો.

    પંક્તિઓને છુપાવવા માટે, આખી શીટ પસંદ કરવા માટે Ctrl + A દબાવો અને પછી બધી લાઇનોને ફરીથી દૃશ્યમાન બનાવવા માટે Ctrl + Shift + 9 દબાવો.

    એવી જ રીતે, તમે તમારા ડેટાની જમણી બાજુએ ન વપરાયેલ ખાલી કૉલમ છુપાવી શકો છો. વિગતવાર પગલાંઓ માટે, કૃપા કરીને એક્સેલમાં બિનઉપયોગી પંક્તિઓ છુપાવો જુઓ જેથી માત્ર કાર્યક્ષેત્ર જ દેખાઈ શકે.

    એક્સેલમાં ખાલી પંક્તિઓ દૂર કરવાની સૌથી ઝડપી રીત

    પહેલાંનાં ઉદાહરણો વાંચતી વખતે, એવું ન હતું એવું લાગે છે કે આપણે અખરોટને તોડવા માટે સ્લેજહેમરનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ? અહીં, Ablebits પર, અમે ન કરવાનું પસંદ કરીએ છીએ

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.