De vez en cando, cada usuario de Follas de cálculo de Google enfróntase ao inevitable: combinar varias follas nunha soa. Copiar e pegar é tedioso e lento, polo que ten que haber outro xeito. E tes razón: hai varias formas, de feito. Así que prepara as túas táboas e sigue os pasos deste artigo.

Todas as formas que describo pódense usar para procesar táboas grandes. Pero para que esta guía sexa o máis clara posible, manterei as miñas táboas curtas e reducirei a un par de follas.

Referencia ás celas de Follas de cálculo de Google para extraer datos de outra pestana

O xeito máis sinxelo é primeiro. Podes extraer táboas enteiras nun ficheiro facendo referencia a celas con datos doutras follas.

Nota. Isto fará se precisa unir dúas ou máis follas nunha mesma folla de cálculo de Google . Para combinar varias follas de cálculo (arquivos) de Google nunha soa, vai directamente ao seguinte método.

Entón, os meus datos están espallados por diferentes follas: xuño, xullo, agosto . Gustaríame extraer datos de xullo e agosto a xuño para ter unha táboa como resultado:

1. Busca o primeira cela en branco inmediatamente despois da túa táboa (a folla Xuño para min) e coloca o cursor alí.
2. Introduce a túa primeira referencia de cela. A primeira táboa que quero recuperar comeza a partir de A2 na folla xullo . Entón poño:

   =July!A2

   Nota. Se hai espazos no nome da túa folla, debes envolvelo entre comiñas simplesetiquetas, etiquetas da columna esquerda ou ambas) ou posición.

3. Decida onde colocar os datos consolidados: folla de cálculo nova, folla nova ou calquera localización específica dentro do ficheiro aberto.

Así é o aspecto deste proceso:

Tamén hai unha opción para consolidar todas as túas follas mediante unha fórmula. Deste xeito, o teu resultado cambiará en sincronía cos valores das follas de orixe:

Nota. Hai algunhas peculiaridades que debes saber sobre como funciona a fórmula. Por exemplo, se consolida desde varios ficheiros diferentes, haberá un paso adicional para conectar as follas para o IMPORTRANGE en uso. Visite a páxina de instrucións para Consolidate Sheets para ver estes e outros detalles.

Ou aquí tes un pequeno tutorial sobre o traballo do complemento:

Recomendo que probes o complemento nos teus datos. Verás por ti mesmo canto tempo extra tes despois de incorporar esta ferramenta ao teu traballo diario.

Complemento de combinación de follas

Hai un complemento máis que merece a pena mencionar. Aínda que só combina dúas follas de Google á vez, non pode ser máis útil. Combinar follas combina rexistros da mesma columna en ambas follas/documentos e, a continuación, extrae os datos relacionados da folla/documento de busca ao principal. Polo tanto, sempre tes a man unha folla de cálculo actualizada.

Hai 5 pasos sinxelos:

1. Selecciona a túa folla principal .
2. Seleccione o seu folla de busca (aínda que estea noutra folla de cálculo).
3. Escolle columnas onde poden aparecer rexistros coincidentes .
4. Sinale das columnas con rexistros para actualizar .
5. Axuste calquera opcións adicionais que che axuden a combinar dúas follas e conseguir o mellor resultado posible.

Se estas palabras non che falan moito, aquí tes un videotutorial:

Se estás preparado para probalo por ti mesmo, visita nesta páxina de axuda para obter detalles sobre cada paso e configuración.

Con esta nota, vou rematar este artigo. Espero que estas formas de extraer datos de varias follas diferentes nunha soa sexan de utilidade. Coma sempre, esperamos os vosos comentarios!

='July 2022'!A2

Isto replica inmediatamente o que se atopa nesa cela:

Nota. Use a referencia de cela relativa para que cambie por si mesma cando se copie noutras celas. En caso contrario, devolverá datos incorrectos.

Aínda que probablemente isto sexa a primeira forma que pode pensar para sacar datos doutra pestana, non é a máis elegante e rápida. Afortunadamente, Google preparou outros instrumentos especialmente para este fin.

Copiar as pestanas nunha folla de cálculo

Unha das formas estándar é copiar as pestanas de interese na folla de cálculo de destino:

1. Abre o ficheiro que contén as follas que queres transferir.
2. Fai clic co botón dereito na primeira pestana que precisa exportar e escolla Copiar en > Folla de cálculo existente :

3. O seguinte que verás é a ventá emerxente que che invita a seleccionar a folla de cálculo. Buscalo, fai clic nel para destacalo eprema Seleccionar cando estea listo:

4. Unha vez copiada a folla, recibirá unha mensaxe de confirmación correspondente:
5. Pode preme Aceptar e continúa coa folla actual ou siga a ligazón chamada Abrir folla de cálculo . Inmediatamente levarache a outra folla de cálculo coa primeira folla xa alí:

Exportar/importar follas

Outra forma de importar datos de varias follas de Google é exportar cada unha. primeiro e, a continuación, impórtaos todos nun ficheiro necesario:

1. Abre a folla de cálculo que contén a folla da que queres extraer os datos.
2. Fai a folla de interese. activo seleccionándoo.
3. Vaia a Ficheiro > Descargar > Valores separados por comas (.csv) :

   O ficheiro descargarase no teu ordenador.

4. A continuación, abre outra folla de cálculo, na que queres engadir a folla.
5. Esta vez, selecciona Ficheiro > Importa desde o menú e vai á pestana Cargar na xanela Importar ficheiro :

6. Preme Selecciona un ficheiro do teu dispositivo e atopa a folla que descargaches agora mesmo.
7. Unha vez cargado o ficheiro, verás unha xanela con opcións adicionais para importar a folla. Para engadir o contido desa outra folla despois da táboa existente, escolla Engadir á folla actual :

   Consello. Entre outras opcións, pode especificar o separador e converter texto en números,datas e fórmulas.

8. Como resultado, combinará dúas follas: unha táboa baixo outra:

   Pero como é un ficheiro .csv que debes importar, a segunda táboa segue formateada. dun xeito estándar. Terás que dedicar algún tempo a formatealo segundo o precises.

Funcións de Follas de cálculo de Google para combinar datos de varias follas de cálculo

Por suposto, non sería Google se non tivese funcións para combinar datos en Follas de cálculo de Google.

IMPORTRANGE para importar datos de varias follas de Google

Como indica o nome da función, IMPORTRANGE importa datos de varias follas de cálculo de Google nunha soa folla.

Consello. A función axuda a Follas de cálculo de Google a extraer datos doutro documento e doutras pestanas do mesmo ficheiro.

Este é o que require a función:

• spreadsheet_url non é outra cousa que a ligazón á folla de cálculo desde onde precisa extraer os datos. Sempre debe colocarse entre comiñas dobres.
• cadea_rango indica aquelas celas especificamente que precisas levar á túa folla actual.

E aquí está o patrón que sigo para importar datos de varias follas de cálculo de Google usando IMPORTRANGE:

1. Abre a folla de cálculo da que queres extraer os datos.

   Nota. Asegúrate de ter polo menos acceso de visualización a ese ficheiro.

2. Fai clic na barra de URL do navegador e copia a ligazóna este ficheiro ata o signo hash (#):


Nota. Necesitarás este URL aínda que vaias combinar follas do mesmo ficheiro.

Consello. Aínda que Google di que a función require o URL completo, podes facelo facilmente cunha clave: unha parte do URL entre /d/ e /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Volve á folla de cálculo á que desexa engadir a información, introduza o IMPORTRANGE onde debería aparecer a táboa prestada e insira a ligazón como primeiro argumento. Despois sepárao da seguinte parte cunha coma:


Nota. Lembra que a ligazón debe ir rodeada de comiñas dobres.

4. Para a segunda parte da fórmula, escriba o nome da folla e o intervalo exacto que quere extraer. Confirme premendo Intro.

Nota. Engade o segundo argumento tamén entre comiñas dobres:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Aínda que a fórmula parece lista agora, devolverá o erro #REF desde o principio. Isto ocorre porque a primeira vez que intentes extraer datos dunha folla de cálculo, IMPORTRANGE solicitará acceso a ela. Unha vez concedido o permiso, importará facilmente rexistros doutras follas dese ficheiro.

Fai clic na cela co erro e prema o indicador azul Permitir acceso :



Nota. Ao permitir o acceso, indicas a Follas de cálculo que non lle importa que ningún colaborador existente ou potenciais desta folla de cálculo acceda a datos doutro ficheiro.

6. Unha vez que a fórmula se conecte aesa outra folla, importará os datos desde alí:

Nota. IMPORTRANGE non tira o formato das celas, só os valores. Despois terás que aplicar o formato manualmente.

Consello. Se as táboas son bastante grandes, só permita que a fórmula tire todos os rexistros.

Nota. Os rexistros devoltos pola función actualizaranse automaticamente se os cambias no ficheiro orixinal.

Google Sheets QUERY para importar intervalos de varias follas

E así , sen présa, chegamos de novo á función QUERY. :) É tan versátil que tamén se pode usar nas follas de cálculo de Google para combinar datos de varias follas (dentro do mesmo ficheiro).

Entón, quero combinar tres follas de Google diferentes (a partir dun ficheiro): Inverno de 2022, primavera de 2022 e verán de 2022. Conteñen os nomes de todos os empregados que foron os mellores nos seus traballos en meses diferentes.

Voi á primeira folla, inverno de 2022, e engado a miña CONSULTA xusto debaixo do táboa existente:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Imos ver que significa todo isto:

• {'Primavera 2022'!A2:D7;'Verán 2022'! A2:D7} : son todas as follas e intervalos que necesito importar.

  Nota. As follas deben escribirse entre os corchetes. Se os seus nomes conteñen espazos, use comiñas simples para enumerar os nomes.

  Consello. Separe os intervalos cun punto e coma para extraer datos de diferentes pestanas unhas baixo outras. Usecomas no seu lugar para importalas unha á beira.

  Consello. Non dubides en usar intervalos infinitos como A2:D .

• seleccione * onde Col1 '' : digo á fórmula que importe todos os rexistros ( seleccione * ) só se as celas a primeira columna das táboas ( onde Col1 ) non está en branco ( '' ). Utilizo un par de comiñas simples para indicar os que non son espazos en branco.

  Nota. Eu uso '' porque a miña columna contén texto. Se a túa columna contén outro tipo de datos (por exemplo, data ou hora, etc.), debes usar non é nulo no seu lugar: "selecciona * onde Col1 non é nulo"

Como resultado, dúas táboas doutras follas consolidáronse nunha folla baixo a outra:

Consello. Se queres utilizar Google Sheets QUERY para importar intervalos de varias follas de cálculo (ficheiros) separadas, terás que implementar IMPORTRANGE. Aquí tes unha fórmula para extraer os teus datos doutros documentos:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Consello. Eu uso as claves de URL en lugar de ligazóns enteiras nesta fórmula suficientemente longa. Se non estás seguro de que é iso, le aquí.

Consello. Tamén podes usar QUERY para combinar dúas follas de Google, actualizar celas, engadir columnas relacionadas & filas non coincidentes. Comprobe isto nesta publicación do blog.

3 formas máis rápidas de combinar varias follas de Google

Se as formas estándar das follas de cálculo de Google para combinar datos de varias follas parecen aburridas e as funcións asustanche, hai máis doado

Complemento Combine Sheets

Este primeiro complemento especial, Combine Sheets, foi deseñado cun único propósito: importar datos de varias follas de Google. É o suficientemente intelixente recoñecer as mesmas columnas en follas diferentes e reunir os datos en consecuencia se o precisas.

O único que tes que facer é:

1. Seleccione follas ou follas de cálculo enteiras para combinar e especifique os intervalos se é necesario. A posibilidade de facer unha busca rápida en Drive fai que isto sexa aínda máis rápido.
2. Escolle como extraer os datos:
   • como fórmula. Marcar a caixa de verificación chamada Utiliza unha fórmula para combinar follas se queres ter unha folla mestra que cambie dinámicamente segundo o teu contido orixinal.

     Aínda que non poderás editar a táboa resultante, a súa fórmula estará sempre ligada ás follas de orixe: edita unha cela ou engade/elimina alí filas enteiras, e a folla mestra alterarase en consecuencia.

   • como valores. Se editar manualmente a táboa resultante é máis importante, ignore a opción anterior e todos os datos combinaranse como valores.

   As opcións adicionais son aquí para axustar:

   • unir rexistros das mesmas columnas nunha soa columna
   • manteña o formato
   • engade unha liña en branco entre diferentes intervalos para notar ben. lonxe
3. Decide onde colocar a táboa combinada: folla de cálculo nova, folla nova ou nunha localización dea túa elección.

Aquí tes unha rápida demostración de como combinei as miñas tres pequenas mesas co complemento:

Por suposto, as túas táboas pode ser moito máis grande e pode combinar moitas follas diferentes sempre que a folla de cálculo resultante non supere o límite de 10 M de celas.

Consello. Asegúrate de consultar a páxina de axuda de Combinar follas.

Unha das opcións que ofrece este complemento é engadir máis follas aos datos combinados anteriormente. Neste caso, no paso 1, cómpre escoller non só os datos para combinar, senón tamén o resultado existente. Este é o seu aspecto:

Complemento Consolidate Sheets

Consolidate Sheets é unha adición relativamente nova aos nosos complementos. A súa principal diferenza coa ferramenta mencionada anteriormente é a capacidade de engadir datos en columnas en Follas de cálculo de Google (ou filas, ou celas individuais, para o caso).

Consolidate Sheets tamén recoñece cabeceiras comúns en todas as follas de Google para unirse, aínda que estean na columna máis á esquerda e/ou na primeira fila. Sempre hai unha opción para combinar follas de Google e calcular celas en función do seu lugar nas táboas.

Permíteme dividilo en pasos tamén para ti:

1. Selecciona fichas para consolidar. Importa máis ficheiros de Drive se é necesario directamente desde o complemento.
2. Escolle a función para consolidar en Follas de cálculo de Google.
3. Escolle a forma de sumar celas en Follas de cálculo de Google: por etiquetas (encabezado