Clàr-innse
Ma dh’ atharraicheas tu sreathan dùblaichte anns na duilleagan-clèithe agad gu bhith na aon de na gnìomhan as toinnte. Nach faic sinn dè na foirmlean Google a chuidicheas agus fios a bhith againn air aon tuilleadan snasail a nì an obair gu lèir dhut.
Cha robh thu a’ smaoineachadh gum biodh dìth ghnìomhan aig Google Sheets airson an seòrsa gnìomh seo, an robh? ;) Seo na foirmlean a dh'fheumas tu airson sreathan a dhaingneachadh agus ceallan dùblaichte a thoirt air falbh ann an duilleagan-clèithe.
CONCATENATE – Google Sheets gnìomh agus gnìomhaiche gus clàran a cheangal
A' chiad rud a thig nam inntinn nuair a bhios mi smaoinich chan ann a-mhàin a bhith a’ toirt air falbh dùblaidhean ach a’ toirt sreathan dùblaichte còmhla tha gnìomh CONCATENATE Google Sheets agus ampersand (&) – gnìomhaiche concatenation sònraichte.
Abair gu bheil liosta de fhilmichean agad ri choimhead agus gum bu mhath leat cuir ann am buidhnean a-rèir gnè:
- Chan urrainn dhut ceallan a chur còmhla ann an Google Sheets a-mhàin le beàrnan eadar na luachan:
=CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)
=B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8
<3 - No cleachd beàrnan le comharran sam bith eile gus sreathan dùblaichte a chur còmhla:
=CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")
=A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "
Cho luath ‘s a thèid na sreathan a chur còmhla, gheibh thu cuidhteas foirmlean agus cùm an teacsa a-mhàin le eisimpleir an oideachaidh seo: Tionndaidh foirmlean gu luachan ann an Google Sheets
Cho sìmplidh mar a dh’ fhaodadh an dòigh seo a bhith coltach, tha e follaiseach gu bheil e fada bho bhith air leth freagarrach. Feumaidh e fios a bhith agad air na dearbh shuidheachadh a th’ aig dùblaidhean, agus is tusa a thabu chòir dhaibh iomradh a thoirt air an fhoirmle. Mar sin, faodaidh seo obrachadh airson stòran-dàta beaga, ach dè nì thu nuair a dh’ fhàsas iad nas motha?
Cuir còmhla ceallan fhathast cùm dàta le UNIQUE + JOIN
Lorgaidh an tandem seo de fhoirmlean dùblaidhean ann an Google Sheets (agus a’ ceangal cheallan le clàran gun samhail) dhut. Ach, tha thu fhathast an urra agus feumaidh tu na foirmlean a shealltainn far am bu chòir dhut coimhead. Chì sinn mar a tha e ag obair air an aon liosta ri-fhaire.
- Cleachdaidh mi Google Sheets UNIQUE ann an E2 gus sùil a thoirt air gnèithean ann an colbh A:
=UNIQUE(A2:A)
Bidh am foirmle a’ tilleadh liosta a h-uile gnè ge bith an dèan iad ath-aithris no nach ath-aithris iad fhèin san liosta thùsail. Ann am faclan eile, bheir e air falbh lethbhreacan à colbh A.
Tip. Tha UNIQUE mothachail air cùis, mar sin dèan cinnteach gun toir thu na h-aon chlàran chun aon chùis teacsa. Cuidichidh an oideachadh seo thu gus sin a dhèanamh gu sgiobalta.
Gliocas. Ma chuireas tu barrachd luachan ri colbh A, leudaichidh am foirmle an liosta gu fèin-obrachail le clàran gun samhail.
- An uairsin togaidh mi an ath fhoirmle agam leis a’ ghnìomh Google Sheets JOIN:
=JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))
Ciamar a tha na h-eileamaidean den fhoirmle seo ag obair?
- Bidh FILTER a’ sganadh colbh A airson a h-uile suidheachadh den luach ann an E2. Aon uair 's gu bheil e air a lorg, bidh e a' tarraing chlàran co-fhreagarrach o cholbh B.
- JOIN aonachadh nan luachan seo ann an aon chill le cromag.
Dèan lethbhreac dhen fhoirmle sìos agus gheibh thu na tiotalan uile air an rèiteachadh a rèir gnè.
Thoir an aire. Ma tha feum agad air bliadhnaichean cuideachd, bidh thufeumaidh tu am foirmle a chruthachadh sa cholbh ri thaobh oir tha JOIN ag obair le aon cholbh aig an aon àm:
Faic cuideachd: Merge Mail ann an Outlook: cuir post-d mòr leotha fhèin=JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))
Mar sin, seo roghainn a’ toirt beagan fheartan do Google Sheets gus grunn shreathan a chur còmhla ann an aon stèidhichte air dùblaidhean. Agus tha e a 'tachairt gu fèin-obrachail. Uill, cha mhòr. Tha mi an dùil am fuasgladh foirfe a chumail air ais gu deireadh an artaigil. Ach na bi leisg leum thuige anns a’ bhad ;)
Gnìomh QUERY gus loidhnichean dùblaichte a thoirt air falbh ann an Google Sheets
Tha aon gnìomh eile ann a chuidicheas le bhith ag obrachadh bùird mòra - QUERY. Is dòcha gu bheil e caran duilich an toiseach, ach nuair a dh'ionnsaicheas tu mar a chleachdas tu e, bidh e na fhìor chompanach agad air duilleagan-clèithe.
Seo an gnìomh QUERY fhèin:
=QUERY(dàta, ceist, [ bann-cinn])Ciamar a dh'obraicheas e:
- data (riatanach) – raon a' chlàir thùsail agad.
- ceist (riatanach) - seata de òrdughan gus suidheachaidhean a dhearbhadh gus dàta sònraichte fhaighinn.
Gliocas. Gheibh thu liosta slàn de na h-òrdughan uile an seo.
- cinn-cinn (roghainneil) – an àireamh de shreathan-cinn sa chlàr stòr agad.
Gus a chur gu sìmplidh, tillidh Google Sheets QUERY cuid de sheataichean de luachan stèidhichte air na cumhaichean a shònraich thu.
Eisimpleir 1
Tha mi airson nach fhaigh mi ach filmichean leabhraichean comaig a tha mi fhathast ri choimhead:
=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")
Bidh am foirmle a’ pròiseasadh a’ chlàr stòr agam gu lèir (A1:C) agus a’ tilleadh a h-uile colbh (tagh *) airson filmichean leabhraichean comaig (far a bheilA="Leabhar Comic").
Gliocas. Cha bhith mi a’ sònrachadh an t-sreath mu dheireadh den bhòrd agam (A1:C) a dh’aona ghnothach – gus am foirmle a chumail sùbailte agus clàran ùra a thilleadh air eagal ’s gun tèid sreathan eile a chur ris a’ chlàr.
Mar a chì thu, obraichidh e coltach ri criathrag. Ach le cleachdadh, faodaidh an dàta agad a bhith tòrr nas motha – le àireamhan 's dòcha gum feum thu obrachadh a-mach.
Gliocas. Thoir sùil air dòighean eile air dùblaidhean a lorg anns a’ chlàr Google Sheets agad san artaigil seo.
Eisimpleir 2
Saoil gu bheil mi a’ dèanamh beagan rannsachaidh agus a’ cumail sùil air oifis nam bogsaichean deireadh-seachdain airson na filmichean as ùire ann an taighean-cluiche:
Cleachdaidh mi Google Sheets QUERY gus lethbhreacan a thoirt air falbh agus cunnt an t-suim airgid iomlan a chaidh a chosnadh gach film airson gach deireadh-sheachdain. Bidh mi cuideachd gan aibideil a rèir gnè:
=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")
Nòta. Airson an àithne buidheann le , feumaidh tu a h-uile colbh àireamhachadh às deidh tagh air neo, chan obraich am foirmle.
Gus clàran a sheòrsachadh a rèir film na àite, ’s urrainn dhomh dìreach òrdugh nan colbhan airson a’ chuantail atharrachadh le :
=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")
Eisimpleir 3
Gabhamaid ris gu bheil thu a’ ruith stòr leabhraichean gu soirbheachail agus gun cùm thu sùil air a h-uile leabhar a tha ann an stoc air feadh do mheuran. Tha an liosta a’ dol suas gu ceudan de leabhraichean:
- Mar thoradh air an hype thairis air an t-sreath Harry Potter, tha thu a’ co-dhùnadh sùil a thoirt air cia mheud leabhar a dh’ fhàg thu sgrìobhte le J.K. Rowling:
=QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")
- Tha thu a’ co-dhùnadh a dhol nas fhaide agus dìreach an t-sreath Harry Potter a chumaila' fàgail sgeulachdan eile air falbh:
=QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")
- A' cleachdadh gnìomh QUERY Google Sheets, 's urrainn dhut na leabhraichean seo gu lèir a chunntadh cuideachd:
=QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")
Tha mi creidsinn airson a-nis gu bheil beachd agad air mar a tha gnìomh QUERY “a’ toirt air falbh dùblaidhean” ann an Google Sheets. Ged a tha e na roghainn ri fhaotainn dha na h-uile, dhòmhsa, tha e nas coltaiche ri dòigh cearcall-rathaid airson sreathan dùblaichte a chur còmhla.
Tip. Tha QUERY cho cumhachdach, is urrainn dha chan e a-mhàin dùblaidhean a thoirt còmhla taobh a-staigh duilleag - faodaidh e maidseadh & aonaich na clàir gu lèir ri chèile.
A bharrachd air an sin, gus an ionnsaich thu na ceistean a chleachdas e agus na riaghailtean airson an cur an sàs, cha bhith an gnìomh mòran na chuideachadh.
An dòigh as luaithe air cuir còmhla sreathan dùblaichte
Nuair a bheir thu seachad a h-uile dòchas fuasgladh sìmplidh a lorg gus grunn shreathan a chur còmhla stèidhichte air dùblaidhean, tha an tuilleadan againn airson Google Sheets na dheagh shlighe a-steach. :)
Bidh Combin Duplicate Rows a’ sganadh colbh le clàran a-rithist, a’ ceangal cheallan co-fhreagarrach bho cholbhan eile, a’ sgaradh nan clàran sin le crìochan, agus a’ daingneachadh àireamhan. Uile aig an aon àm agus ann am beagan chlican luchag!
Cuimhnich air an liosta leabhraichean agam a-staigh le beagan cheudan sreathan? Chì sinn mar a stiùireas an t-inneal e.
Gliocas. Leis gu bheil an goireas mar phàirt de Power Tools, feuch an stàlaich thu e an toiseach agus rach gu dìreach chun Merge & Cuir còmhla buidheann:
An uairsin cliog air ìomhaigh an tuilleadain gus fhosgladh:
- Aon uair 's gun cuir thu ris -on tharuith, tagh an raon far a bheil thu airson sreathan dùblaichte a chur còmhla:
- colbhan le luachan bheir thu còmhla
- dòighean air na clàran sin a chur còmhla: aonadh no obrachadh a-mach
- delimter gus ceallan a chur còmhla leis an gnìomh teacsa
- gus àireamhan obrachadh a-mach
Dhòmhsa, bu mhath leam na leabhraichean uile le aon ùghdar a thoirt gu aon chill agus a bhith air an sgaradh le loidhnichean briste. Ma bhios tiotalan sam bith gan ath-aithris, cha nochd an tuilleadan iad ach aon turas.
A thaobh na h-àireimh, tha mi ceart gu leòr leis a h-uile leabhar a thoirt gu h-iomlan airson gach ùghdar. Thèid na h-àireamhan airson tiotalan dùblaichte, ma tha gin ann, a chur ri chèile.
Tha an t-inneal air sreathan dùblaichte a chur còmhla anns an liosta leabhraichean agam. Seo pàirt de mar a tha an dàta agam a’ coimhead a-nis:
Tip. Air neo, faodaidh tu aon duilleag a sgoltadh gu ioma-dhuilleagan gus am bi clàr air leth ann leis a h-uile leabhar airson gach ùghdar, no comharraich sreathan dùblaichte ann an Google Sheets.
Tip. Thoir sùil aithghearr air mar a chleachd mi an tuilleadan:
No faic bhidio goirid a’ toirt a-steach an inneal:
Cleachd suidheachaidhean gu leth-bhreac -dùblaidhean aonachaidh fèin-ghluasadach
Is e comas eile a th’ ann a bhith a’ cothlamadh tairgsean Duplicate Rows a bhith ga chleachdadh leth-fèin-ghluasadach.
Ma thèid thu tro na ceumannan gu tric agus ma thaghas tu na h-aon roghainnean, faodaidh tu an sàbhaladh ann an suidheachaidhean. Leigidh suidheachaidhean leat na h-aon shuidheachaidhean ath-chleachdadh gun oidhirp air na h-aon stòran-dàta no diofar sheòrsachan dàta.
Feumaidh tu ainm & sònraich duilleag agus raon a bu chòir dha a phròiseasadh:
Faodaidh na roghainnean a shàbhaileas tu an-seo a bhith air an gairm gu sgiobalta bho chlàr Google Sheets. Tòisichidh an tuilleadan a’ cothlamadh sreathan dùblaichte sa bhad, a’ sparradh beagan ùine a bharrachd dhut:
Tha mi dha-rìribh gad bhrosnachadh gus eòlas fhaighinn air an inneal agus na roghainnean aige nas fheàrr, airson Google Tha duilleagan “dorcha agus làn uamhasan” ma tha fios agad dè tha mi a’ ciallachadh ;)