Il est temps d'en savoir plus sur les lignes dans Google Sheets. Apprenez à insérer de nouvelles lignes dans votre tableau - une ou plusieurs à la fois ; figer des lignes dans une feuille de calcul en quelques clics ; supprimer les lignes sélectionnées ou seulement les lignes vides dans votre tableau. Certains raccourcis utiles et l'add-on sont là pour faciliter votre travail.

Commencez à travailler avec des rangs

Les rangées sont l'un des éléments de base de Google Sheets. Elles sont aussi importantes que les colonnes, et vous devez savoir comment les manipuler pour exploiter vos données.

Bien sûr, tous les tableaux électroniques ont des règles standard pour travailler avec les lignes et les colonnes. Et elles sont toutes à peu près les mêmes. Cependant, les lignes dans Google Sheets sont un peu particulières à gérer.

Toutes les opérations peuvent être appliquées à une ligne ou à un groupe de lignes. Pour commencer, vous devez sélectionner une cellule dans une ligne contenant des données ou sélectionner une ligne entière.

1. Pour sélectionner une ligne, cliquez avec le bouton gauche de la souris sur son en-tête (un champ gris avec un numéro d'ordre à gauche de la ligne).
2. Pour sélectionner plusieurs lignes adjacentes, sélectionnez la ligne supérieure et faites glisser la souris jusqu'au bas de la plage.

   Conseil : vous pouvez sélectionner la ligne supérieure, maintenir la touche Maj de votre clavier enfoncée, puis sélectionner la ligne inférieure. Toutes les lignes situées entre ces deux-là, y compris celles-ci, seront sélectionnées.

3. Pour sélectionner des lignes non adjacentes, il suffit de cliquer sur celles-ci tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur votre clavier.

La rangée est sélectionnée et est prête à être gérée.

Comment ajouter des lignes dans Google Sheets

Il arrive souvent que nous devions insérer quelques lignes entre d'autres ensembles de données.

Conseil : assurez-vous qu'il y a suffisamment de place pour les nouvelles lignes dans votre feuille de calcul en lisant cet article.

Insérer une ligne dans Google Sheets

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le numéro de la ligne où vous souhaitez en ajouter une autre et choisissez de l'insérer au-dessus ou au-dessous dans le menu contextuel qui apparaît :

Une autre façon d'ajouter une ligne est d'utiliser le menu de Google Sheets : Insérer> ; Row above (ou Row below ).

Ajouter quelques lignes à une feuille de calcul

Pour ajouter plusieurs lignes à la fois, par exemple 3, je vous recommande de mettre en surbrillance le nombre de lignes souhaité à l'aide de la souris et de répéter les étapes ci-dessus. Google vous invitera à insérer autant de lignes que vous avez sélectionnées :

Il existe des raccourcis clavier utiles dans Google Sheets pour gérer les rangées. Si vous utilisez Windows comme moi, utilisez les combinaisons Alt. Vous devrez appuyer sur l'une des lettres de votre clavier pour sélectionner l'option correspondante.

Par exemple, Alt+I ouvrira la fenêtre Insérer Appuyez sur la touche R pour ajouter une rangée au-dessus ou sur la touche B pour l'ajouter en dessous.

Insertion de plusieurs lignes dans une feuille de calcul Google

Que dois-je faire lorsque je dois ajouter, par exemple, 100 nouvelles lignes ? Devrais-je sélectionner 100 lignes existantes, afin que Google puisse proposer une option correspondante ? Non, bien sûr.

Quel que soit le nombre de lignes de votre tableau et le nombre de lignes que vous souhaitez ajouter, il existe une fonction qui vous facilite la tâche.

Allez tout en bas de votre tableau - vous y verrez l'élément suivant Ajouter Il est conçu pour des cas comme celui-ci. Il suffit d'entrer le nombre de lignes que vous devez insérer et de cliquer sur ce bouton. Les lignes seront ajoutées à la fin du tableau :

Conseil : vous pouvez rapidement passer au bas de votre tableau en appuyant sur Ctrl+Fin sur votre clavier.

Astuce : apprenez à ajouter des lignes d'un tableau à un autre en fonction du contenu des colonnes spécifiques.

Comment figer des lignes dans Google Sheets ?

Tous ceux qui travaillent avec Google Sheets pensent tôt ou tard à verrouiller au moins une ligne d'en-tête. Ainsi, la ligne ne disparaîtra pas de la feuille lorsque vous ferez défiler le tableau. Bien sûr, vous pouvez geler autant de lignes que vous le souhaitez dans Google Sheets, et pas seulement la première. Voici deux façons de le faire et un moyen d'annuler les modifications.

1. Aller à Voir> ; Geler . le 1 rang verrouillera la ligne d'en-tête, l'option 2 rangs option - les deux premières lignes du tableau.

   Pour geler d'autres lignes, choisissez la plage à verrouiller, sélectionnez n'importe quelle cellule de la ligne située juste en dessous de cette plage, puis sélectionnez Jusqu'à la ligne actuelle dans le menu :

   

   Comme vous pouvez le constater, c'est la même chose que de verrouiller des colonnes.

   Remarque. Si vous figez plus de lignes que ce qui peut être affiché sur votre écran, vous ne pourrez pas faire défiler le tableau vers le bas. Si cela se produit, vous verrez un message de notification et vous pourrez tout déverrouiller à nouveau.

2. Passez le curseur sur le bord inférieur de la boîte grise qui joint les colonnes et les lignes. Lorsque le curseur se transforme en icône de main, cliquez dessus et faites glisser la ligne de bordure qui apparaît une ou plusieurs lignes vers le bas :

   

3. Pour annuler les modifications et déverrouiller toutes les lignes, cliquez sur Voir> ; Geler> ; Pas de rangs dans le menu Google Sheet.

Comment supprimer des lignes dans une feuille de calcul ?

Nous pouvons supprimer des lignes de Google Sheets de la même manière que nous en ajoutons.

Sélectionnez une ligne (ou plusieurs lignes), faites un clic droit dessus et choisissez Supprimer une ligne Ou allez directement à Editer> ; Supprimer une ligne dans le menu Google :

Comment supprimer les lignes vides

Parfois, quelques lignes vides peuvent se fondre dans votre feuille de calcul - lorsque les données sont supprimées, ou pour une autre raison. Bien sûr, personne ne veut de lignes vides dans ses tableaux soignés. Comment s'en débarrasser ?

La première chose qui vient à l'esprit est de parcourir l'ensemble du tableau et de supprimer ces lignes manuellement. Mais si le tableau est trop grand, le traitement prendrait beaucoup de temps et vous pourriez toujours manquer une ou deux lignes.

Bien sûr, vous pourriez filtrer les lignes, n'afficher que les lignes vides, puis vous en débarrasser. Mais vous devriez filtrer chaque colonne, sinon, vous risqueriez de supprimer les lignes qui contiennent des informations dans certaines colonnes seulement.

Cependant, il existe un moyen rapide et fiable de supprimer les lignes vides : le module complémentaire Power Tools.

Après l'avoir installé, allez à Add-ons> ; Outils électriques> ; Clear :

Là, vérifiez le Supprimer toutes les lignes vides Puis cliquez sur le bouton Clair et toutes les lignes vides seront supprimées.

Si vous avez des questions sur le travail de l'add-on ou sur les rangs en général, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous.

La prochaine fois, je vous parlerai des autres opérations que vous pouvez effectuer sur les rangées.