Kuinka lisätä sivunumerot Exceliin

  • Jaa Tämä
Michael Brown

Tässä artikkelissa selitetään sivunumerointi Excel 365 - 2010:ssä. Selvitä, miten sivunumerot lisätään Exceliin, jos työkirjassa on yksi tai useampi työarkki, miten asetat mukautetun numeron aloitusarkille tai poistat virheellisesti lisätyt numeron vesileimat.

Kun tulostat Excel-dokumentin, saatat haluta näyttää sivunumerot sivuilla. Näytän, miten sivunumerot laitetaan Excelissä. Ne on mahdollista lisätä arkin otsikkoon tai alatunnisteeseen. Voit myös valita, näkyvätkö ne vasemmassa, oikeassa vai keskiosassa.

Voit lisätä numeroita käyttämällä Sivun asettelu näkymä ja Sivun asetukset Näillä valinnoilla voit lisätä sivunumerot yhdelle tai useammalle työarkille. Voit myös määritellä minkä tahansa numeron aloitusarkille, jos oletusasetukset eivät sovi sinulle. Muista myös, että voit aina nähdä, miltä tulostetut sivut tulevat näyttämään ikkunassa Tulosta esikatselu moodi.

    Sivunumeroiden lisääminen Excelissä yhdelle työarkille

    Sivumerkinnät ovat todella hyödyllisiä, jos laskentataulukkosi on melko suuri ja tulostuu useammalle sivulle. Voit laittaa sivunumerot yhdelle laskentataulukolle käyttämällä komentoa Sivun asettelu näkymä.

    1. Avaa Excel-taulukko, johon on lisättävä sivunumerot.
    2. Mene osoitteeseen Lisää välilehteä ja napsauta Header & Footer vuonna Teksti ryhmä.

      Vihje. Voit myös napsauttaa Sivun asettelu-painike kuva tila baari Excelissä.

    3. Näet laskentataulukkosi Sivun asettelu näkymä. Napsauta kenttää Klikkaa lisätäksesi otsikon tai Klikkaa lisätäksesi alatunnisteen .

    4. Saat Suunnittelu välilehti Otsikko &; Jalkatietotyökalut .

      Sekä otsikko- että alatunnistealueilla on kolme osiota: vasen, oikea ja keskimmäinen. Voit valita minkä tahansa napsauttamalla oikeaa osioruutua.

    5. Mene osoitteeseen Header & Footer-elementit ryhmässä ja napsauta Sivun numero kuvake.

    6. Näet sijoittimen &[Sivu] näkyvät valitussa osassa.

    7. Jos haluat lisätä sivujen kokonaislukumäärän, kirjoita a avaruus jälkeen &[Sivu] . Kirjoita sitten sana " of ", jota seuraa avaruus Katso alla olevaa kuvakaappausta.

    8. Napsauta Sivujen lukumäärä kuvake Header & Footer elementit -ryhmä nähdäksesi paikanvaraajan &[Sivu] of &[Sivut] valitussa osassa.

    9. Näytä sivunumerot napsauttamalla mitä tahansa kohtaa otsikko- tai alatunnistealueen ulkopuolella.

    Nyt voit palata takaisin Normaali näkymä, jos napsautat Normaali kuvaketta Näytä Voit myös painaa Normaali painikkeen kuva on tila baari .

    Jos menet osoitteeseen Tulosta esikatselu , näet sivunumeron vesileimat, jotka on lisätty Exceliin valittujen asetusten mukaisesti.

    Vihje. Voit myös lisätä vesileimoja arkkeihisi käyttämällä HEADER & FOOTER TOOLS -työkaluja, katso Vesileiman lisääminen Excel-taulukkoon.

    Kuinka laittaa sivunumerot useisiin Excel-taulukoihin

    Oletetaan, että sinulla on työkirja, jossa on kolme arkkia. Kullakin arkilla on sivut 1, 2 ja 3. Voit lisätä sivunumerot osoitteeseen useita työlehdet niin, että kaikki sivut on numeroitu juoksevassa järjestyksessä käyttämällä näppäintä Sivun asetukset valintaikkuna.

    1. Avaa Excel-tiedosto, jossa on ne työarkit, jotka tarvitsevat sivunumerointia.
    2. Mene osoitteeseen Sivun asettelu napsauta välilehteä. Valintaikkunan käynnistyspainike kuva Sivun asetukset ryhmä.

  • Mene osoitteeseen Otsikko/jalkaosa välilehti Sivun asetukset paina painiketta Mukautettu otsikko tai Mukautettu alatunniste nappi.
  • Saat Sivun asetukset Määritä sivunumeroiden sijainti napsauttamalla ikkunan sisällä olevaa Vasen osa:, Keskimmäinen osa: tai Oikea osa: laatikko.
  • Napsauta Lisää sivunumero -painike kuva.
  • Kun paikanhaltija &[Sivu] ilmestyy, kirjoita a avaruus &[Page] jälkeen ja kirjoita sana " of ", jota seuraa avaruus . Napsauta sitten Lisää sivujen lukumäärä -painike kuva.
  • Paikannin &[Sivu] of &[Sivut] tulee näkyviin.

    Jos nyt menet Tulosta esikatselu ruudussa näet, että kaikkien työarkkien kaikki sivut ovat saaneet juoksevat Excel-sivunumeron vesileimat.

    Mukauta aloitussivun sivunumerointi

    Oletusarvoisesti sivut numeroidaan juoksevasti alkaen sivusta 1, mutta voit aloittaa järjestyksen eri numerolla. Se voi olla hyödyllistä, jos tulostat yhden työkirjan ja huomaat hetkeä myöhemmin, että sinun on kopioitava siihen useita muita työlehtiä. Voit siis avata toisen työkirjan ja asettaa ensimmäisen sivun numeroksi 6, 7 jne.

    1. Seuraa ohjeita kohdasta Miten sivunumerot laitetaan useisiin Excel-taulukoihin.
    2. Mene osoitteeseen Sivun asettelu napsauta välilehteä. Valintaikkunan käynnistyspainike kuva Sivun asetukset ryhmä.

  • The Sivu välilehti avautuu oletusarvoisesti. Kirjoita tarvittava numero kenttään Ensimmäisen sivun numero laatikko.
  • Nyt voit helposti tulostaa toisen asiakirjan oikealla sivunumeroinnilla.

    Sivunumeroiden lisäämisen järjestyksen muuttaminen

    Oletusarvoisesti Excel tulostaa sivut ylhäältä alaspäin ja sitten vasemmalta oikealle työarkille, mutta voit muuttaa suuntaa ja tulostaa sivut ensin vasemmalta oikealle ja sitten ylhäältä alaspäin.

    1. Avaa työarkki, jota haluat muokata.
    2. Mene osoitteeseen Sivun asettelu napsauta välilehteä. Valintaikkunan käynnistyspainike kuva Sivun asetukset ryhmä.

  • Napsauta Arkki välilehti. Etsi Sivujärjestys ryhmä ja valitse Alas, sitten yli tai Yli, sitten alas Valintaruutu näyttää valitsemasi vaihtoehdon suunnan.
  • Poista Excelin sivunumerot

    Oletetaan, että sinulla on Excel-asiakirja, johon on lisätty sivunumerot, mutta et tarvitse niitä tulostettavaksi. Voit käyttää Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkunaa sivunumeroiden vesileimojen poistamiseen.

    1. Napsauta niitä työarkkeja, joilta haluat poistaa sivunumerot.
    2. Mene osoitteeseen Sivun asettelu napsauta välilehteä. Valintaikkunan käynnistyspainike kuva Sivun asetukset ryhmä.

  • Napsauta Otsikko/jalkaosa Siirry välilehdelle Otsikko tai Alatunniste pudotusvalikko ja valitse (ei mitään) .
  • Nyt tiedät, miten lisäät sivunumerot Excelissä yhdelle tai useammalle työarkille, miten voit laittaa eri numeron aloitussivulle tai muuttaa sivunumerointijärjestystä. Lopuksi voit poistaa sivunumeron vesileimat, jos et enää tarvitse niitä asiakirjassasi.

    Kerro minulle, jos sinulla on kysyttävää tai ongelmia. Ole onnellinen ja loista Excelissä!

    Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.