Tässä artikkelissa näet, miten voit soveltaa ehdollista muotoilua taulukon reunoihin Outlookissa. Näytän, miten voit muuttaa niiden väriä, leveyttä ja tyyliä. Sitten opetan sinulle, miten voit tehdä useita muutoksia kerrallaan ja värittää Outlook-taulukkosi monella eri tavalla.

Aluksi haluaisin tehdä pienen otsikkomerkinnän tämän blogin uusille tulokkaille. Koska tänään puhumme ehdollisesta muotoilusta malleissa, näytän sinulle, miten voit asettaa ne oikein käyttämällä Shared Email Templates -lisäosaa Outlookiin. Tämä työkalu voi auttaa sinua liittämään valmiiksi tallennettuja täydellisesti muotoiltuja malleja sähköposteihisi ja kutistamaan kirjeenvaihtorutiinisi muutamalla klikkauksella.

Jos olet jo lukenut Outlook-taulukoiden ehdollinen muotoilu -oppaasi, tiedät, miten solujen sisältöä ja taustaväriä voidaan muuttaa. Se ei kuitenkaan ole kaikki, mitä voit tehdä Outlook-taulukkosi piristämiseksi. Tänään näytän sinulle, miten voit ehdollisesti värittää taulukkosi reunat ja muuttaa niiden leveyttä ja tyyliä.

Lisäksi pieni bonus odottaa sinua viimeisessä luvussa, jossa näytän, miten voit soveltaa useita muutoksia samanaikaisesti ja tehdä pöydästäsi yhtä värikkään ja kirkkaan kuin ilotulitus 4. heinäkuuta ;)

Muuta solujen reunojen väriä

Näytän, miten reunojen maalaaminen toimii, ja käytän samoja esimerkkejä kuin viime viikon opetusohjelmassa. Tapaus on seuraava: Liitän mallin ja valitsen taulukkoon täytettävän alennuskoron. Valinnastani riippuen solun reunat väritetään tietyllä värillä.

Taulukko, jonka väritän tänään, on alla oleva:

Näyteotsikko 1	Näyteotsikko 2	Näyteotsikko 3
~%WhatToEnter[ {dataset:'Dataset with discounts', column:'Discount', title:'Select discount'} ] alennus

Koska ehdollinen muotoilu käsitellään mallien HTML-koodissa, avataan ensin tämän taulukon HTML-koodi:

1. Avaa haluamasi malli ja paina Muokkaa :

   

2. Etsi Näytä HTML kuvake ( ) mallin työkalurivillä:

   

3. Katso alkuperäinen HTML, jota muutetaan useita kertoja:

   

Jos ihmettelet värejä ja niiden yhteyttä alennushintoihin, annan sinulle vinkin :) Dataset! Etkö tiedä, mikä se on? Pidä sitten pieni tauko ja lue ensin Täytettävät Outlook-mallit -opas.

Tässä on alkuperäinen tietokokonaisuus, jota käytän alussa ja jota parannan hieman muutaman luvun aikana:

Alennus	Värikoodi
10%	#00B0F0
15%	#00B050
20%	#FFC000
25%	#4630A0

Kun minun on haettava tarvittava värikoodi tästä taulukosta, käytän seuraavaa makroa:

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Color code'}]]

Kun kaikki perusasiat on nyt käsitelty, aloitetaan värien vaihtaminen :)

Päivitä yhden solun reunan väri

Jos haluat värittää taulukon yksittäisen solun reunukset, etsi ensin sen rivi mallin HTML-tiedostosta ja katso tarkemmin sen osia:

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] alennus

• " style= " edustaa solun perusparametrien joukkoa.
• "leveys: 32%; border: 1px solid #aeabab " ovat solun ja reunuksen leveys, väri ja tyyli.
• "~%WhatToEnter[] alennus" on solun sisältö.

Tämä koodirivi tarkoittaa, että näen solun, jossa on 1 px harmaat kiinteät reunukset. Jos vaihdan minkä tahansa näistä parametreista, se saattaa vahingoittaa taulukon ulkoasua mallissani, eli reunukset ovat näkymättömissä (vaikka kaikki näyttääkin täydelliseltä liittämisen jälkeen).

Haluaisin, että mallissa olisi vakiotaulukko, jota muutetaan liittämisen yhteydessä. Lisään siis yhden uuden attribuutin, jossa on parametrit, jotka korvaavat alkuperäiset parametrit liittämisen yhteydessä:

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] alennus

Tarkastellaan yllä olevaa HTML-riviä:

• " style="border : 1px solid #aeabab;" on ensimmäinen attribuutti. Nämä ovat solun alkuperäiset ominaisuudet.
• " data-set-style= " on erityinen parametri, jonka avulla voin korvata yllä olevan attribuutin tarvittavilla ominaisuuksilla liittämisen aikana.
• " border:1px solid; border-color: " on toisen attribuutin osa, jossa pidämme tauon. Katso, alku on identtinen alkuperäisen kanssa, sama reunan leveys ja tyyli. Kuitenkin, kun on kyse väristä (parametri, jonka haluan muuttaa), korvaan sen seuraavalla tekstillä border-color: ja liitä WhatToEnter-makro. Näin ollen makro korvataan pudotusvalinnasta riippuen värikoodilla ja reunus maalataan uudelleen.
• "~%WhatToEnter[] alennus" on edelleen solun sisältö, joka ei vaadi muutoksia.

Täydellinen HTML-tiedosto, jossa on tulevaisuudessa värillinen solu, näyttää siis tältä:

Näyteotsikko 1

Näyteotsikko 2

Näyteotsikko 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] alennus

Kun liität tämän mallin, päivitetyn solun reunus värjätään heti valitulla värillä:

Maalaa koko rivin reunat

Maalataan nyt reunukset esimerkkitaulukkomme koko riville ja katsotaan, miten se toimii. Logiikka on täysin sama kuin yllä olevassa kappaleessa, paitsi että sinun täytyy päivittää toisen rivin kaikki solut. Kun samat muutokset, jotka käsittelin yllä, on sovellettu koko riviin, se maalataan silmänräpäyksessä, kun liität mallin.

Jos haluat nähdä valmiin HTML-koodin toisen rivin värityksen kanssa, tässä se on:

Näyteotsikko 1

Näyteotsikko 2

Näyteotsikko 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] alennus

Muuta reunuksen leveyttä

Kokeillaan nyt päivittää reunan värin lisäksi myös sen leveys. Katso vielä kerran HTML-attribuuttia, joka korvaa alkuperäisen attribuutin liittämisen yhteydessä:

data-set-style="border: 1 px solid; border-color:~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Color code'}]">~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] alennus

Katso 1px parametri? Tämä on väritettävien reunojen leveys. Voit muuttaa sen manuaalisesti esimerkiksi 2:ksi, jolloin taulukon reunoista tulee leveämmät, kun liität sen.

Teen sen kuitenkin toisella tavalla. Päivitän tietokokonaisuuteni ja lisään uuden sarakkeen, jossa on rajojen leveys. Tässä tapauksessa, kun valitsen liimattavaksi nykyisen kurssin, sekä väri että leveys päivittyvät.

Alennus	Värikoodi	Rajauksen leveys
10%	#00B0F0	2
15%	#00B050	2.5
20%	#FFC000	3
25%	#4630A0	3.5

Nyt muutetaan jokaisen rivin toista attribuuttia ja korvataan se seuraavasti 1px seuraavalla tekstillä:

border-width:~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Border width'}]]

Toistan sen kaikille toisen rivin kolmelle solulle ja saan tulokseksi seuraavan HTML-koodin:

Näyteotsikko 1

Näyteotsikko 2

Näyteotsikko 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] alennus

Kun tämä malli on tallennettu ja liitetty, leveämmät siniset rajaukset näkyvät sähköpostissa:

Taulukon reunustustyylin muuttaminen

Tässä luvussa haluan kiinnittää huomiosi toiseen parametriin - tyyliin. Tämä käsittelee reunojen ulkonäköä. Ennen kuin näytän, miten sitä sovelletaan oikein, minun on palattava takaisin datasetiini ja muutettava sitä nykyisen tapaukseni mukaisesti.

Alennus	Rajaustyyli
10%	Viivoitettu
15%	Double
20%	Dotted
25%	Ridge

Olen liittänyt kuhunkin diskonttokorkoon reunustustyylin ja tallentanut tämän tietokokonaisuuden tulevaisuutta varten. Makro, jolla tyyli haetaan HTML-muotoa varten, on seuraava:

~%WhatToEnter[{dataset: "Dataset with discounts",column: "Border style"}]]

Nyt minun on päivitettävä toisen rivin attribuutit korvaamalla solid (oletustyyli, jota olen käyttänyt koko ajan) yllä olevalla makrolla saadakseni seuraavan koodinpätkän:

data-set-style="border: 1px #aeabab; border-style:~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Border style'}]]

Tässä on lopullinen HTML:

Näyteotsikko 1

Näyteotsikko 2

Näyteotsikko 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] alennus

Jos kopioit tämän HTML-koodin ja liität sen malleihisi, tulos ei anna sinun odottaa:

Määritä ehdollinen muotoilu, jolla voit muuttaa korostusta, tekstin väriä ja reunojen leveyttä samanaikaisesti.

Olemme päässeet mielenkiintoisimpaan osaan, sillä näytän kohta, miten voit tehdä useita muutoksia kerrallaan. Aluksi päivitän tietokokonaisuuden, josta haen tiedot. Koska päätin muuttaa solujen korostusta, tekstin väriä ja reunojen leveyttä, kaikki nämä parametrit on määritettävä. Näin ollen uusi tietokokonaisuuteni näyttää seuraavalta:

Alennus	Värikoodi	Taustakoodi	Rajauksen leveys
10%	#00B0F0	#DEEBF6	2
15%	#00B050	#E2EFD9	2.5
20%	#FFC000	#FFF2CC	3
25%	#4630A0	#FBE5D5	3.5

Jos siis valitsen 10%, tarvittava teksti maalataan sinisellä (# 00B0F0 ), valittujen solujen tausta tummuu vaaleansinisellä sävyllä (# DEEBF6 ) ja niiden rajoja laajennetaan kahdesti.

Mutta miten tämä tietokokonaisuus voidaan liittää Outlook-taulukkoon niin, että se muotoillaan? Olen valmistellut sinua tähän tehtävään 2 artikkelissa :) Tässä on HTML, joka hoitaa kaikki tarvittavat muutokset:

Näyteotsikko 1

<Näyteotsikko 2

Näyteotsikko 3

~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Discount',title:'Select discount'}] alennus

Katsotaanpa nyt kaikkia tehtyjä muutoksia:

• Esimerkkiotsikko 1 - tässä kappaleessa maalataan otsikkoteksti värillä sarakkeesta "Värikoodi". Jos sinusta tuntuu, että sinun täytyy virkistää muistia tekstin maalaamisesta, katso edellisen opetusohjelmani luvun Tekstin fontin värin muuttaminen taulukossa.
• data-set-style="background-color:~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Background code',title:'Select discount'}] - tämä osa päivittää taustavärin, ottaen koodinsa kentästä Taustakoodi Voit vapaasti tutustua Korosta soluja -oppaaseen, jos tunnet tarvitsevasi yksityiskohtaisemman kuvauksen tästä tapauksesta.
• data-set-style="border: solid #aeabab; border-width:~%WhatToEnter[{dataset:'Dataset with discounts',column:'Border width'}] - tällä HTML-rivillä reunojen leveys muutetaan siihen leveyteen, joka on määritetty kohdassa Rajauksen leveys Olen käsitellyt asiaa aiemmin, voit vilkaista sitä, jos jotain jäi huomaamatta.

Kun liitän mallin, johon on lisätty kyseiset attribuutit, tulos ei anna minun odottaa:

Haluaisin tehdä pienen huomautuksen ennen tämän aiheen sulkemista. Testatessani taulukoiden reunojen väritystä kohtasin melko epäselvää käyttäytymistä sekä Outlookin online- että työpöytäversiossa. Hieman hämmentyneenä otin yhteyttä kehittäjiimme saadakseni selvennystä. He saivat selville, että eri Outlook-asiakkaat renderöivät taulukot eri tavoin ja syy tällaiseen käytökseen on vika osoitteessaNäkymät.

Tiimimme raportoi tästä ongelmasta Microsoftin tiimille, tutustu heidän vastaukseensa tässä GitHub-keskustelussa :)

Loppuhuomautus

Toivon todella, että onnistuin vakuuttamaan sinut siitä, että taulukko Outlookissa ei ole vain mustat kehykset, joissa on pelkkää tekstiä. Siinä on paljon parantamisen varaa ja luovuutta :)

Kun päätät tehdä muutaman oman maalauskokeilun, asenna Shared Email Templates Microsoft Storesta ja nauti!

Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset apua Outlook-taulukoiden ehdollisen muotoilun kanssa, jätä muutama sana Kommentit-osiossa, niin selvitämme asian ;)