Ohjeessa opetetaan, miten voit nopeasti lisätä useita valintaruutuja Excelissä, muuttaa valintaruudun nimeä ja muotoilua sekä poistaa yhden, useita tai kaikki valintaruudut arkilta.

Viime viikon opetusohjelmassa aloimme keskustella Excelin valintaruudusta ja näytimme muutamia esimerkkejä valintaruutujen käyttämisestä Excelissä kauniin tarkistuslistan, ehdollisesti muotoillun tehtävälistan, interaktiivisen raportin ja dynaamisen kaavion luomiseksi valintaruudun tilaan reagoimalla.

Tänään keskitymme lähinnä teknisiin yksityiskohtiin ja miten toimia. Nämä tiedot eivät tietenkään ole yhtä jännittäviä oppia kuin käytännön esimerkit, mutta ne auttavat sinua luomaan ja hallitsemaan Excelin valintaruutuja mahdollisimman tehokkaasti.

Check Box Form -ohjain vs. Check Box ActiveX -ohjain

Microsoft Excel tarjoaa kahdenlaisia ohjaimia - Valintaruutu Lomake valvonta ja Valintaruutu ActiveX valvonta:

Lomakeohjaimet ovat paljon yksinkertaisempia kuin ActiveX-ohjaimet, ja haluat käyttää niitä useimmissa tapauksissa. Jos päätät käyttää Check Box ActiveX -ohjaimia, tässä on luettelo tärkeimmistä eroista, jotka sinun on otettava huomioon:

• ActiveX-ohjaimet tarjoavat enemmän muotoiluvaihtoehtoja, joten niitä kannattaa käyttää, kun etsit hienostunutta ja joustavaa suunnittelua.
• Form-ohjaimet on sisäänrakennettu Exceliin, kun taas ActiveX-ohjaimet ladataan erikseen, ja siksi ne saattavat joskus jähmettyä tai käyttäytyä huonosti.
• Monet tietokoneet eivät luota ActiveX-ohjaimiin oletusarvoisesti, minkä seurauksena Check Box ActiveX-ohjaimet saattavat olla poissa käytöstä, kunnes olet aktivoinut ne manuaalisesti Trust Centerin kautta.
• Toisin kuin Form-ohjaimia, Check Box ActiveX -ohjaimia voidaan käyttää ohjelmallisesti VBA-editorin kautta.
• ActiveX on vain Windows-vaihtoehto, Mac OS ei tue sitä.

Miten lisätä valintaruutu Excelissä

Voit lisätä valintaruudun Excelissä seuraavasti:

1. On Kehittäjä välilehdellä, kohdassa Ohjaimet ryhmää, napsauta Lisää ja valitse Valintaruutu osoitteessa Lomakkeen ohjaimet tai ActiveX-ohjaimet .
2. Napsauta solua, johon haluat lisätä valintaruudun, ja se ilmestyy välittömästi kyseisen solun lähelle.
3. Voit sijoittaa valintaruudun oikein viemällä hiiren sen päälle ja heti kun kursori muuttuu nelikärkiseksi nuoleksi, vedä valintaruutu haluttuun paikkaan.
4. Voit myös poistaa tai muuttaa kuvatekstin tekstiä.

Huomautus: Jos sinulla ei ole Kehittäjä välilehti Excel-nauhassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa nauhassa ja valitse sitten Mukauta nauhaa .... Excel-vaihtoehdot valintaikkuna tulee näkyviin, ja voit tarkistaa oikeanpuoleisessa sarakkeessa olevan Kehittäjä-valintaruudun.

Kuinka lisätä useita valintaruutuja Excelissä (kopioi valintaruudut)

Jos haluat lisätä nopeasti useita valintaruutuja Excelissä, lisää yksi valintaruutu edellä kuvatulla tavalla ja kopioi se sitten jollakin seuraavista tekniikoista:

• Nopein tapa kopioida valintaruutu Excelissä on tämä: valitse yksi tai useampi valintaruutu ja paina Ctrl + D kopioidaksesi ja liittää se. Tämä tuottaa seuraavan tuloksen:

Huomautuksia:

• Kaikkien kopioitujen valintaruutujen otsikkonimet ovat samat, mutta backend-nimet ovat erilaiset, koska kullakin Excel-objektilla on yksilöllinen nimi.
• Jos alkuperäinen valintaruutu on linkitetty soluun, kaikki kopioidut valintaruudut linkitetään samaan soluun. Sinun on muutettava linkitetty solu jokaiselle valintaruudulle erikseen.

Miten muuttaa valintaruudun nimeä ja kuvatekstiä?

Kun käytät valintaruutuja Excelissä, sinun on erotettava toisistaan valintaruudun nimi ja otsikon nimi.

The kuvatekstin nimi on teksti, joka näkyy äskettäin lisätyssä valintaruudussa, kuten esimerkiksi seuraavasti Ruutu 1 Jos haluat muuttaa otsikon nimeä, napsauta valintaruutua hiiren oikealla painikkeella, valitse Muokkaa tekstiä ja kirjoita haluamasi nimi.

The valintaruudun nimi on nimi, jonka näet Nimi Kun valintaruutu on valittuna, valitse valintaruutu ja kirjoita haluamasi nimi kenttään. Nimi laatikko.

Huomautus: Otsikon nimen muuttaminen ei muuta valintaruudun varsinaista nimeä.

Miten valita valintaruutu Excelissä

Voit valita yksittäinen valintaruutu kahdella tavalla:

• Napsauta valintaruutua hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten mitä tahansa sen sisällä.
• Napsauta valintaruutua pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.

Valitse useita valintaruutuja Excelissä, tee jokin seuraavista:

• Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta sitten valintaruutuja, jotka haluat valita.
• On Etusivu välilehdellä, kohdassa Muokkaaminen ryhmää, klikkaa Etsi & valitse > Valintaikkuna Tämä avaa laskentataulukon oikeassa reunassa olevan ikkunan, jossa luetellaan kaikki laskentataulukon objektit, kuten valintaruudut, kaaviot, muodot jne. Jos haluat valita useita valintaruutuja, napsauta niiden nimiä ikkunassa pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.

Huomautus. Näytössä näkyvät nimet Valintaikkuna ovat valintaruutujen nimiä, eivät kuvatekstien nimiä.

Kuinka poistaa valintaruutu Excelissä

Poistaminen yksittäinen valintaruutu on helppoa - valitse se ja paina näppäimistön Delete-näppäintä.

Poistaminen useita valintaruutuja , valitse ne jollakin edellä kuvatuista menetelmistä ja paina Poista.

Poistaminen kaikki valintaruudut kerrallaan, siirry Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmä> Etsi & valitse> Siirry erikoisohjelmaan , valitse Esineet valintaruutu ja napsauta OK Tämä valitsee kaikki aktiivisen arkin valintaruudut, ja voit poistaa ne painamalla Delete-näppäintä.

Huom. Ole varovainen käyttäessäsi viimeistä menetelmää, koska se poistaa kaikki esineet aktiivisessa arkissa, mukaan lukien valintaruudut, painikkeet, muodot, kaaviot jne.

Valintaruutujen muotoilu Excelissä

Check Box Form -ohjaustyyppi ei salli monia mukautuksia, mutta tiettyjä säätöjä voidaan silti tehdä. Pääset muotoiluvaihtoehtoihin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella valintaruutua, valitsemalla Formaatin hallinta ja tee sitten jokin seuraavista.

On Väri ja viivat välilehdeltä voit valita haluamasi Täytä ja Linja :

Check Box Form -ohjaimessa ei saa tehdä muita muutoksia muotoiluun. Jos tarvitset enemmän vaihtoehtoja, esimerkiksi oman kirjasintyypin, fonttikoon tai kirjasintyylin asettamisen, käytä Check Box ActiveX -ohjainta.

The Koko välilehti mahdollistaa nimensä mukaisesti valintaruudun koon muuttamisen.

The Suojaus välilehti mahdollistaa valintaruutujen lukitsemisen ja lukituksen poistamisen. Jotta lukitus tulisi voimaan, sinun on suojattava arkki.

The Ominaisuudet välilehdellä voit sijoittaa valintaruudun arkille. Oletusasetus - Siirrä mutta älä kokoa solujen kanssa - sitoo valintaruudun siihen soluun, johon olet sen sijoittanut.

• Jos haluat korjata valintaruudun sijainti arkissa , esimerkiksi aivan arkin yläreunassa, valitse valintaruutu Älä siirrä tai kokoa solujen kanssa Nyt, riippumatta siitä, kuinka monta solua, riviä tai saraketta lisäät tai poistat, valintaruutu pysyy paikallaan.
• Jos haluat valintaruudun olevan painettu kun tulostat laskentataulukon, varmista, että taulukko on Tulosta objekti ruutu on valittuna.

On Alt-teksti välilehdellä voit määrittää valintaruudun vaihtoehtoisen tekstin. Oletusarvoisesti se on sama kuin valintaruudun kuvatekstin nimi.

On Valvonta välilehdellä voit asettaa valintaruudun alkutilan (oletustilan), kuten:

• Valittu - näyttää valintaruudun, jossa on valintamerkki.
• Valitsematta - näyttää valintaruudun ilman valintamerkkiä.
• Sekoitettu - näyttää valintaruudun, joka on täynnä varjostusta, joka osoittaa valittujen ja tyhjennettyjen tilojen yhdistelmän. Se voi olla hyödyllinen esimerkiksi luotaessa sisäkkäisiä valintaruutuja VBA:n avulla.

Jos haluat antaa valintaruudulle hieman erilaisen ulkoasun, ota valintaruutuun käyttöön 3-D varjostus .

Jos haluat yhdistää valintaruudun tiettyyn soluun, kirjoita solun osoite kenttään Solulinkki Voit lukea lisää linkitetyistä soluista ja niiden tuomista eduista täältä: How to link checkbox to cell.

Näin voit lisätä, muuttaa tai poistaa valintaruudun Excelissä. Jos etsit käytännön esimerkkejä valintaruutujen käytöstä Excelissä, tutustu seuraaviin resursseihin.