Kuinka laskea tyhjät solut Excelissä

Michael Brown

28-05-2023 Excel
  • Jaa Tämä
Michael Brown

Jos tehtäväsi on saada Excel laskemaan tyhjät solut työarkistossasi, lue tämä artikkeli ja löydä 3 tapaa, joilla se onnistuu. Opi etsimään ja valitsemaan tyhjiä soluja Siirry erikoisvalinnalla, käyttämään Etsi ja korvaa -toimintoa tyhjien solujen laskemiseen tai syöttämään kaava Excelissä.

Edellisessä kirjoituksessani siitä, miten lasketaan muut kuin tyhjät solut Excelissä, näytin 3 tapaa saada alueen täytettyjen solujen määrä. Tänään opit, miten löytää ja laskea tyhjät kohdat pöydässäsi.

Oletetaan, että toimitat tavaroita useisiin myymälöihin. Sinulla on Excelissä työarkki, johon on merkitty myymälöiden nimet ja niiden myymien tuotteiden määrät. Jotkin solut työarkissa Myydyt tuotteet sarake on tyhjä.

Excelin on laskettava tyhjät solut tai etsittävä ja valittava ne, jotta näet, kuinka moni myymälä ei ole antanut tarvittavia tietoja. Manuaalisesti tekeminen veisi liikaa aikaa, joten voit vapaasti käyttää jotakin tässä postauksessa esittelemistäni vaihtoehdoista:

    Laske tyhjät solut Excelin Etsi ja korvaa -toiminnolla

    Voit käyttää tavallista Excel Etsi ja korvaa dialogi laske tyhjät solut taulukkoon. Tämä työkalu näyttää luettelon, jossa on kaikki tyhjät kohdat niiden osoitteiden vieressä arkissasi. Sen avulla voit myös navigoida mihin tahansa tyhjään soluun napsauttamalla sen linkkiä luettelossa.

    1. Valitse alue, jossa tyhjät solut on laskettava, ja paina pikanäppäimiä Ctrl + F.

      Huomautus: Jos valitset yhden solun, Etsi ja korvaa etsii koko taulukon.

    2. Jätä Etsi mitä kenttä tyhjä.

    3. Paina Vaihtoehdot ja valitse Täsmää koko solun sisältö valintaruutu.

    4. Valitse Kaavat tai Arvot alkaen Katso sisään : avattava luettelo.
      • Jos haluat löytää Arvot , työkalu laskee kaikki tyhjät solut, myös pseudoyhjät solut.
      • Valitse Kaavat vaihtoehdon avulla voit etsiä vain tyhjiä soluja. Et saa soluja, joissa on tyhjiä kaavoja tai välilyöntejä.

    5. Paina Etsi kaikki painiketta nähdäksesi tulokset. Näet aihioiden lukumäärän vasemmassa alakulmassa.

    Vinkkejä:

    • Jos valitset tulokset lisäosan paneelissa, on mahdollista täyttää tyhjät solut samalla arvolla, kuten 0 tai sanoilla "ei tietoa". Lisätietoja saat artikkelista Tyhjien solujen täyttäminen 0:lla tai muulla tietyllä arvolla.
    • Jos haluat nopeasti löytää kaikki tyhjät solut Excelissä , käytä Siirry kohtaan Special toiminnallisuutta, kuten tässä artikkelissa on kuvattu: Miten löytää ja korostaa tyhjiä soluja Excelissä.

    Excel-kaava tyhjien solujen laskemiseksi

    Tämä osa on tarkoitettu kaavaorientoituneille käyttäjille. Vaikka et näe löydettyjä kohteita korostettuna, on mahdollista saada tyhjien kohtien määrä missä tahansa valitsemassasi solussa, jotta niitä voidaan verrata seuraavaan hakuun.

    • COUNTBLANK-toiminto näyttää tyhjien solujen määrän, mukaan lukien pseudo-tyhjät solut.
    • ROWS COLUMNS COUNTA -kaavalla saat kaikki todella tyhjät solut. Ei arvoja, ei tyhjiä kaavoja.

    Noudata alla olevia ohjeita niiden soveltamiseksi:

    1. Valitse mikä tahansa tyhjä solu arkissasi.
    2. Kirjoita jokin alla olevista kaavoista kaavariville.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      tai

      =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

    3. Sitten voit kirjoittaa alueen osoitteen kaavaan sulkujen väliin. Tai aseta hiiren kursori sulkujen väliin ja valitse manuaalisesti tarvittava solualue arkistosta. Näet, että osoite ilmestyy kaavaan automaattisesti.
    4. Paina Enter-näppäintä.

    Saat tuloksen valittuun soluun.

    Alla olevassa kuvassa näytän yhteenvedon siitä, miten nämä kaksi kaavaa toimivat vakioiden ja pseudo-tyhjien solujen kanssa. Esimerkissäni on valittu neljä solua. A2:ssa on arvo, A3:ssa on kaava, joka palauttaa tyhjän merkkijonon, A4 on tyhjä ja A5 sisältää kaksi välilyöntiä. Alueen alapuolella näet löytyneiden solujen numeron käyttämäni kaavan vieressä.

    Voit myös käyttää COUNTIF-kaavaa tyhjien solujen laskemiseen Excelissä, tutustu tähän opetusohjelmaan, josta saat lisätietoja - COUNTIF tyhjille ja ei-tyhjille soluille.

    Nyt tiedät, miten löydät ja lasket tyhjät solut Excel-taulukossasi. Liitä tyhjien solujen määrä kaavan avulla, ota käyttöön Etsi ja korvaa -toiminto korostaaksesi tyhjät solut, siirry niiden kohdalle ja katso niiden määrä tai valitse Siirry erikoisominaisuuteen valitaksesi nopeasti kaikki tyhjät alueet taulukossasi. Kerro rohkeasti muita vinkkejäsi. Ole iloinen ja excelaa Excelissä!

    Edellinen viesti Kuinka lukita solut Excelissä ja avata tietyt solut suojatussa arkissa
    Seuraava postaus IF ISERROR VLOOKUP-kaava Excelissä ja sen vaihtoehdot

    Michael Brown on omistautunut teknologian harrastaja, jolla on intohimo yksinkertaistaa monimutkaisia ​​prosesseja ohjelmistotyökalujen avulla. Yli vuosikymmenen kokemuksella teknologia-alalta hän on hionut taitojaan Microsoft Excelissä ja Outlookissa sekä Google Sheetsissä ja Docsissa. Michaelin blogi on omistettu jakamaan tietojaan ja asiantuntemustaan ​​muiden kanssa, ja se tarjoaa helposti seurattavia vinkkejä ja opetusohjelmia tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi. Olitpa kokenut ammattilainen tai aloittelija, Michaelin blogi tarjoaa arvokkaita oivalluksia ja käytännön neuvoja, joiden avulla saat kaiken irti näistä tärkeistä ohjelmistotyökaluista.