با نحوه تبدیل Word به PDF با استفاده از قابلیت‌های Save As در Microsoft Word و نحوه انتخاب مبدل آنلاین DOC به PDF یا نرم‌افزار دسکتاپ رایگان که برای نوع سند شما مناسب‌تر است، آشنا شوید.

فرض کنید، یک سند نرم افزاری Microsoft Word ایجاد کرده اید و اکنون می خواهید آن را با مشتریان یا همکاران خود به اشتراک بگذارید. در ضمن، می‌خواهید مطمئن باشید که همه می‌توانند سند را در هر دستگاهی که در دست دارند - دسکتاپ، لپ‌تاپ، تبلت یا تلفن هوشمند - بدون در نظر گرفتن سیستم عامل و نرم‌افزار باز کنند. و طبیعتاً، شما می‌خواهید که سند Word شما قالب اصلی را حفظ کند و اجازه هیچ گونه ویرایشی را نداشته باشید. راه حل خود را پیشنهاد می کند - سند Word خود را به فرمت سند قابل حمل یا PDF تبدیل کنید.

یک سند Word را به عنوان فایل PDF ذخیره کنید

اگر از هر نسخه مدرنی استفاده می کنید Word 2016، Word 2013، Word 2010 یا Word 2007، در واقع برای تبدیل .docx یا .doc خود به PDF به هیچ ابزار یا خدمات شخص ثالثی نیاز ندارید. قابلیت های ویژگی ذخیره به عنوان مایکروسافت ورد همه نیازهای اساسی را پوشش می دهد، شاید به جز پیچیده ترین و پیچیده ترین اسناد قالب بندی شده.

مراحل دقیق برای تبدیل Word به PDF در زیر آمده است.

1. سند Word را باز کنید و متن مورد نظر را برای صادرات به PDF انتخاب کنید.

سند Word را که می خواهید به فایل PDF تبدیل کنید باز کنید.

اگر می خواهید فقط بخشی از سند را وارد کنید، آن را انتخاب کنید. اگر می خواهید تبدیل کنیدبه شما امکان می دهد اطلاعات ویژگی Word doc را در فایل PDF خروجی لحاظ کنید یا خیر.

تصویر زیر تنظیمات پیش‌فرض را نشان می‌دهد که در بیشتر موارد به خوبی انجام می‌شود.

وقتی پیکربندی تنظیمات را به پایان رساندید، روی OK کلیک کنید تا این پنجره را ببندید و سپس روی دکمه ذخیره در گفتگوی Save Adobe PDF File As کلیک کنید تا صادرات DOC به PDF تکمیل شود.

روش 3 اگر تنظیمات بیشتری برای پیکربندی طرح‌بندی سند PDF حاصل می‌خواهید، روی File > چاپ کنید و Adobe PDF را در Printer انتخاب کنید. آرایه‌ای از گزینه‌های تنظیم صفحه مشابه آنچه توسط چاپگرهای شبه Foxit Reader و PrimoPDF ارائه شده است را مشاهده خواهید کرد.

Word به PDF از Adobe Acrobat

روش 1 . در Adobe Acrobat XI Pro، روی Create > PDF از File ، یک سند Word را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.

روش 2 .روی File > را باز کنید، سپس " همه فایل ها (*.*) را از لیست کشویی در گوشه سمت چپ پایین پنجره انتخاب کنید، سند Word خود را جستجو کنید و روی Open<2 کلیک کنید>.

این نحوه تبدیل Word به PDF است. امیدواریم خواندن این مقاله اتلاف وقت نبوده و حداقل یک راه حل مناسب برای نیازهای خود پیدا کرده باشید.

توجه داشته باشید. لطفاً توجه داشته باشید که برخلاف اکسل، مایکروسافت ورد نمی تواند چندین انتخاب را به PDF صادر کند. اگر پاراگراف ها، جداول یا تصاویر غیر پیوسته را در صفحات مختلف سند انتخاب کنید، گزینه انتخاب در مرحله 3 خاکستری می شود.

2. گفتگوی Save As را باز کنید.

در Word 2013 و 1020، روی File > ذخیره به عنوان . در Word 2007، روی دکمه Office > ذخیره به‌عنوان .

پنجره محاوره‌ای ذخیره به‌عنوان باز می‌شود، جایی که پوشه مقصد را انتخاب می‌کنید، در صورت نیاز نام جدیدی به فایل می‌دهید و PDF (.*pdf را انتخاب می‌کنید. ) از لیست کشویی " ذخیره به عنوان نوع ".

سپس یکی از گزینه های زیر را در زیر بهینه سازی برای انتخاب کنید. :

• اگر می خواهید فایل PDF از کیفیت چاپ بالایی برخوردار باشد، روی Standard کلیک کنید.
• اگر اندازه فایل PDF کمتر از چاپ مهمتر است. کیفیت، حداقل اندازه را انتخاب کنید.

اگر سند Word تبدیل شده اساساً متنی باشد، تفاوت تقریباً غیر قابل توجه خواهد بود. اگر یک فایل بزرگ با تصاویر زیاد صادر می کنید، انتخاب Standard ممکن است اندازه فایل را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

3. گزینه‌های PDF (اختیاری) را پیکربندی کنید.

اگر گزینه‌های بیشتری می‌خواهید، به‌ویژه اگر می‌خواهید از صادر کردن اطلاعاتی که نمی‌خواهید به اشتراک بگذارید، اجتناب کنید، روی دکمه گزینه‌ها... کلیک کنید. قسمت سمت راست پنجره Save As ، همانطور که در نشان داده شده استاسکرین شات بالا.

این کادر گفتگوی گزینه‌ها… را باز می‌کند که در آن می‌توانید محدوده صفحه را تنظیم کنید و برخی تنظیمات دیگر را پیکربندی کنید:

در محدوده صفحه ، انتخاب کنید که آیا کل سند Word به PDF، انتخاب فعلی یا صفحات خاص تبدیل شود.

در بخش انتشار آنچه ، روی نمایش سند کلیک کنید. نشانه گذاری برای گنجاندن تغییرات ردیابی شده در فایل PDF. در غیر این صورت، مطمئن شوید که Document انتخاب شده است.

در قسمت Include non-printable information ، در صورت تمایل، کادر Create bookmarks using را علامت بزنید. برای ایجاد مجموعه ای از نشانک ها که کاربران می توانند در سند PDF کلیک کنند. سپس اگر نشانک‌هایی به سند خود اضافه کرده‌اید، سرصفحه‌ها یا نشانک‌ها را انتخاب کنید.

مطمئن شوید که کادر ویژگی‌های سند علامت زده نشده باشد. اگر نمی‌خواهید اطلاعات ویژگی را در فایل PDF خروجی لحاظ کنید.

گزینه انتخاب شده برچسب‌های ساختار سند برای دسترسی خواندن سند را برای نرم‌افزار صفحه‌خوان آسان‌تر می‌کند.

در نهایت، بخش کمتر قابل فهم وجود دارد - گزینه های PDF . در بیشتر موارد، توصیه می‌شود به گزینه‌ای که به‌طور پیش‌فرض انتخاب شده است (دومین مورد) پایبند باشید. اگر کنجکاو هستید که جزئیات کامل را بدانید، به اینجا بروید:

• مطابق با ISO 19005-1 (PDF/A). این گزینه Word را با استفاده از PDF/ به PDF تبدیل می کند. استاندارد آرشیو، که برای حفظ دیجیتالی الکترونیک استاسناد.
• متن بیت مپ زمانی که ممکن است فونت ها تعبیه نشده باشند . اگر فونت های خاصی را نتوان به درستی در سند PDF جاسازی کرد، از تصاویر بیت مپ متن استفاده می شود تا فایل PDF خروجی دقیقاً شبیه به سند اصلی Word باشد. لطفاً توجه داشته باشید که اگر سند Word شما حاوی فونت‌های غیر استاندارد کمیاب است، فعال کردن این گزینه می‌تواند فایل PDF حاصل را بسیار بزرگ‌تر کند.

  اگر این گزینه انتخاب نشده باشد و فایل Word از قلمی استفاده می‌کند که نمی‌توان آن را جاسازی کرد، ممکن است چنین قلمی با فونت دیگری جایگزین شود.

• رمزگذاری سند با یک رمز عبور . اگر می‌خواهید دسترسی به سند PDF را محدود کنید، این گزینه را انتخاب کنید.

پس از اتمام، روی OK کلیک کنید تا گفتگوی گزینه‌ها بسته شود.

4. سند PDF را ذخیره کنید.

در گفتگوی ذخیره به عنوان ، روی دکمه ذخیره کلیک کنید تا فایل PDF تبدیل شده ذخیره شود.

اگر می خواهید فایل PDF را بلافاصله پس از ذخیره مشاهده کنید، حتماً گزینه " باز کردن فایل پس از انتشار " در قسمت سمت راست پنجره گفتگو را علامت بزنید.

همانطور که می بینید، تبدیل Word به PDF با استفاده از قابلیت های Save As سریع و ساده است. اگر مایکروسافت ورد نتوانست سند شما را به درستی به PDF صادر کند، می‌توانید شانس خود را با مبدل آنلاین Word به PDF امتحان کنید.

تبدیل‌های Word به PDF آنلاین

در مقاله قبلی، هنگام بحث در مورد مختلف روش های تبدیل PDF به Wordما نگاهی عمیق به محبوب‌ترین مبدل‌های PDF آنلاین رایگان داشتیم و جوانب مثبت و منفی هر کدام را تحلیل کردیم. از آنجایی که این سرویس‌های آنلاین، تبدیل‌های معکوس را نیز انجام می‌دهند، یعنی Word را به PDF صادر می‌کنند، بازبینی مجدد آنها با جزئیات منطقی نیست. من فقط به چند نکته اساسی اشاره می کنم.

هر مبدل آنلاینی که انتخاب کنید، فرآیند تبدیل به 3 مرحله زیر خلاصه می شود:

1. آپلود یک فایل .doc یا .docx به وب سایت.

2. آدرس ایمیل خود را مشخص کنید (برخی مبدل ها اجازه می دهند سند PDF حاصل را به صورت آنلاین باز کنید).

3. برای دانلود فایل PDF روی پیوندی در پیام ایمیل کلیک کنید.

تصویر صفحه بالا نحوه تبدیل آنلاین Word به PDF را با استفاده از Nitro Cloud نشان می دهد. یکی از رهبران عمومی شناخته شده در صنعت نرم افزار PDF

یک سرویس رایگان موجود در convertonlinefree.com می تواند به شما کمک کند هر دو .doc و .docx را به صورت آنلاین به PDF تبدیل کنید. این می تواند اسناد جداگانه و همچنین تبدیل دسته ای (چند فایل زیپ شده Word) را انجام دهد. محدودیت تبدیل چندگانه 20 فایل Word در هر آرشیو ZIP است. به غیر از تبدیل Word به PDF، آنها همچنین می توانند PDF را به .doc، .docx، txt. و rtf. صادر کنند.

PDFOnline - Word رایگان (doc,مبدل docx و txt) به PDF

این مبدل آنلاین Word به PDF همچنین می‌تواند فرمت‌های متن مختلف (doc.، .docx و txt.) را به PDF صادر کند. پس از تبدیل سند شما، یک پنجره پیش نمایش فایل پی دی اف به دست آمده را برای شما نمایش می دهد تا ببینید که تبدیل چقدر خوب انجام شده است. از آنجا، شما دو انتخاب دارید - دانلود یک فایل PDF یا فایل فشرده HTML.

Doc2pdf - یک تبدیل آنلاین دیگر Word به PDF

Doc2pdf یک دیگر است یک مبدل رایگان Word به PDF که به شما امکان می دهد فایل های .doc و .docx خود را به صورت آنلاین به PDF صادر کنید. برای کاربرانی که ثبت نام نکرده اند، پی دی اف حاصل به مدت 24 ساعت در سرور ذخیره می شود. اگر بیشتر می خواهید، می توانید یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید.

برای رعایت انصاف، باید بگویم که تجربه شخصی من با این تبدیل Word به PDF خیلی مثبت نیست نتوانست چند فایل .docx ساده را صادر کند که مشکلی برای مبدل های آنلاین دیگر ایجاد نکرد. در نهایت، چیزی دارم که آنها آن را تبدیل موفق می نامند، اما دانلود PDF از وب غیرممکن بود. با کلیک بر روی لینک دانلود در پیام ایمیل، یک وب سایت ناامن گزارش شده است. بنابراین، من فقط می‌خواهم در مورد مبدل آنلاین Doc2pdf به شما احتیاط کنم.

البته، شما می‌توانید تعداد زیادی مبدل Word به PDF را آنلاین پیدا کنید، احتمالاً صدها. راستش را بخواهید، من فکر نمی‌کنم یک برنده غیرقابل انکار وجود داشته باشد که واقعاً در صادرات از رقبا پیشی بگیرد.و هر سند Word به PDF. برای به دست آوردن بهترین نتایج، ممکن است نیاز باشد بسته به نوع سند Word که صادر می کنید، 2 یا 3 سرویس مختلف را امتحان کنید. نیازی به نصب هیچ نرم افزاری بر روی رایانه شخصی خود ندارید، و آخرین اما نه کم اهمیت ترین - رایگان: )

مشکلات مبدل های آنلاین : بسیاری از سرویس هایی که به عنوان "مبدل آنلاین رایگان PDF" تبلیغ می شوند، دارای یک تعداد محدودیت‌هایی که همیشه به شما نمی‌گویند: محدودیت در حداکثر اندازه فایل، محدودیت در تعداد تبدیل‌های رایگان در ماه، تاخیر در تبدیل فایل بعدی. نتایج ممکن است همیشه آنطور که انتظار دارید خوب نباشند، مخصوصاً هنگام تبدیل اسناد بزرگ با فرمت دقیق.

تبدیل کننده های دسکتاپ Word به PDF

علاوه بر مبدل های آنلاین Word به PDF، دسکتاپ زیادی وجود دارد. ابزارهایی برای صادرات اسناد به pdf. به طور کلی، مبدل‌های دسکتاپ گزینه‌های بسیار بیشتری را برای سفارشی‌سازی طرح سند حاصل نسبت به همتایان آنلاین خود ارائه می‌دهند. به غیر از تبدیل Word به PDF، آنها همچنین می توانند فایل های Excel و PowerPoint را به PDF صادر کنند. در اینجا چند ابزار از این قبیل وجود دارد:

Foxit Reader - امکان مشاهده، امضا و چاپ اسناد PDF و همچنین ایجاد PDF از اسناد Word یا کتاب‌های کار اکسل را فراهم می‌کند.

PrimoPDF - همچنین می‌تواند Excel و صادر کند. اسناد Word در قالب PDF.

هر دو ابزار به عنوان چاپگرهای شبه عمل می کنند که به شما امکان می دهند تنظیمات و ظاهر صفحه را پیکربندی کنید.از یک فایل PDF خروجی پس از نصب، آنها چاپگرهای خود را به لیست چاپگرهای شما اضافه می کنند و شما از این ویژگی به روش زیر استفاده می کنید.

1. یک سند Word را برای تنظیم در یک PDF باز کنید.

یک سند را در Microsoft word باز کنید، به برگه File بروید، روی Print کلیک کنید و یکی از "Foxit" را انتخاب کنید. Reader PDF Printer" یا "PrimoPDF" در لیست چاپگرها.

2. تنظیمات PDF را پیکربندی کنید.

در بخش تنظیمات ، گزینه های زیر در دسترس شما هستند:

• صادر کردن همه صفحات، صفحات مشخص شده، صفحه فعلی یا انتخاب را انتخاب کنید.
• جهت سند را انتخاب کنید - عمودی یا افقی.
• فرمت کاغذ و حاشیه را تعریف کنید.
• از 1 تا 16 صفحه سند Word را در یک صفحه PDF قرار دهید.

هنگامی که تغییرات ایجاد می‌کنید، بلافاصله در قسمت پیش‌نمایش در سمت راست نمایش داده می‌شوند.

3. تنظیمات اضافی (اختیاری)>

برای تنظیم حاشیه‌ها، اندازه کاغذ و طرح‌بندی بین سه برگه جابه‌جا شوید. پس از اتمام، روی دکمه OK کلیک کنید تا پنجره Page Setup بسته شود.

4. فایل PDF حاصل را ذخیره کنید.

وقتی از پیش نمایش سند PDF خود راضی بودید، روی دکمه Print کلیک کنید. این در واقع سند شما را چاپ نمی کند، بلکه سند را به صورت pdf در هر پوشه ای ذخیره می کندانتخاب کنید.

نام دکمه کمی گیج کننده است، اما تبدیل Word به PDF که به این روش انجام می شود تقریباً همیشه بسیار کارآمد است: )

تبدیل Word به PDF با استفاده از Adobe Acrobat

خوشبخت ترین دارندگان مجوز Adobe Acrobat XI Pro هستند، زیرا این نرم افزار بیش از یک راه را برای صادر کردن یک سند Word به PDF هم از Microsoft Word و هم از Adobe Acrobat ارائه می دهد.

صادر کردن DOC / DOCX به PDF از Microsoft Word

روش 1 . یک سند را در Word 2016، 2013، 2010 یا 2007 باز کنید، به برگه Acrobat بروید و روی دکمه ایجاد PDF در گروه Create Adobe PDF کلیک کنید.

روش 2 . روی File > Save As Adobe PDF .

هر روشی را که انتخاب کنید، پنجره Save Adobe PDF File As باز می شود و از شما می خواهد که پوشه ای را برای ذخیره فایل PDF انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید فایل PDF حاصل را به محض تکمیل تبدیل باز کنید، می‌توانید کادر انتخاب مشاهده نتایج را نیز انتخاب کنید. اگر می‌خواهید از PDF خود با رمز عبور محافظت کنید، کادر Protect PDF را انتخاب کنید.

برای گزینه‌های بیشتر، روی دکمه گزینه‌ها کلیک کنید.

با کلیک بر روی Options پنجره گفتگوی زیر باز می شود، جایی که می توانید انتخاب کنید:

• تبدیل کل سند Word، صفحات خاص یا انتخاب (آخرین مورد) اگر متنی در حال حاضر انتخاب نشده باشد، گزینه خاکستری می شود.
• تبدیل اطلاعات سند کادر