En este artículo, conocerás dos formas de sustituir todas las fórmulas por sus resultados en una hoja de cálculo.

Tanto si necesitas transferir datos entre hojas o incluso hojas de cálculo, evitar que las fórmulas vuelvan a calcularse (por ejemplo, la función RAND), o simplemente acelerar el rendimiento de tu hoja de cálculo, disponer de los valores calculados en lugar de sus fórmulas te será de gran ayuda.

Hoy te ofrezco dos opciones para hacerlo posible: la estándar y la más rápida.

Forma clásica de sustituir fórmulas por valores en Google Sheets

Imaginemos que tienes una lista de páginas web y utilizas una función especial para extraer los nombres de dominio de esos enlaces largos:

Ahora necesitas cambiar todas las fórmulas a resultados en su lugar. Esto es lo que puedes hacer:

1. Resalte todas las celdas que desee modificar.
2. Lleve todas las fórmulas al portapapeles pulsando Ctrl+C en el teclado.
3. A continuación, pulsa Ctrl+Mayús+V para volver a pegar sólo los valores:

   

   Consejo: Ctrl+Mayús+V es el método abreviado de Google Sheets para Sólo pegar valores (haga clic con el botón derecho en una celda> Pegado especial> Pegar sólo valores ).

La forma más rápida de convertir fórmulas en valores en tu hoja de cálculo

Si prefieres evitar tropezarte con botones incorrectos, tenemos la solución: nuestras Herramientas potentes, una colección de más de 30 complementos para Google Sheets, contienen un asistente perfecto.

1. Ejecute la colección desde Complementos> Herramientas eléctricas> Inicio y haga clic en el botón Fórmulas icono:

   

   Consejo: para ejecutar la herramienta Fórmulas inmediatamente, vaya a Complementos> Herramientas> Fórmulas .

2. Seleccione todas las celdas que desee modificar y elija Convertir fórmulas en valores :

   

3. Hit Ejecutar y voilá: todas las fórmulas se sustituyen en un clic:

   

   Consejo: puede repetir esta acción aún más rápido desde la ventana principal de Herramientas.

   Una vez que convierta las fórmulas en valores, esta acción aparecerá en la pantalla Herramientas recientes Haga clic ahí para volver a ejecutar la herramienta o póngale una estrella para añadirla a la lista. Herramientas favoritas para uso futuro:

   Ver también: Calcular CAGR en Excel: fórmulas de Tasa de Crecimiento Anual Compuesto

   

Te recomiendo encarecidamente que pruebes otros complementos de Power Tools: 5 minutos ahorrados aquí y 15 allí pueden suponer un cambio radical en la eficiencia de tu trabajo.