Este tutorial muestra cómo contar celdas con texto y caracteres en Excel 2010-2013. Encontrará fórmulas útiles de Excel para contar caracteres en una o varias celdas, límites de caracteres para celdas y obtendrá un enlace para ver cómo encontrar el número de celdas que contienen un texto específico.

Inicialmente, Excel se diseñó para trabajar con números, por lo que siempre puedes elegir una de las tres formas de realizar cualquier operación de recuento o suma con dígitos. Afortunadamente, los desarrolladores de esta útil aplicación no se olvidaron del texto. Por ello, escribo este artículo para mostrarte cómo utilizar diferentes opciones y fórmulas en Excel para contar celdas con texto o contar determinados caracteres de una cadena .

A continuación encontrarás las opciones que voy a cubrir:

Al final, también encontrarás enlaces a nuestras entradas anteriores del blog relacionadas con el recuento de celdas en Excel.

Fórmula Excel para contar el número de caracteres de una celda

Puedo suponer que en una de las futuras versiones de Excel la Barra de Estado se mostrar el número de caracteres de una cadena Mientras esperamos la función, puedes utilizar la siguiente fórmula sencilla:

=LEN(A1)

En esta fórmula A1 es la celda donde se calculará el número de caracteres del texto.

La cuestión es que Excel tiene limitaciones de caracteres. Por ejemplo, el encabezado no puede exceder los 254 caracteres. Si excedes el máximo, el encabezado se cortará. La fórmula puede ser útil cuando tienes cadenas realmente largas en tus celdas y necesitas asegurarte de que tus celdas no exceden los 254 caracteres para evitar problemas al importar o mostrar tu tabla en otras fuentes.

Así, tras aplicar la función =LEN(A1) a mi tabla, puedo ver fácilmente las descripciones que son demasiado largas y necesitan acortarse. Así pues, no dudes en utilizar esta fórmula en Excel cada vez que necesites contar el número de caracteres de una cadena. Sólo tienes que crear la columna Ayudante, introducir la fórmula en la celda correspondiente y copiarla a lo largo de tu rango para obtener el resultado de cada celda de tu columna.

Contar caracteres en un rango de celdas

También puede ser necesario contar el número de caracteres de varias celdas En este caso puedes utilizar la siguiente fórmula:

Nota: La fórmula anterior debe introducirse como fórmula de matriz. Para introducirla como fórmula de matriz, pulse Ctrl+Mayús+Intro .

Esta fórmula puede ser útil si quiere ver si alguna fila excede las limitaciones antes de combinar o importar sus tablas de datos. Simplemente introdúzcala en la columna Ayudante y cópiela utilizando el tirador de relleno.

Fórmula Excel para contar ciertos caracteres en una celda

En esta parte, te mostraré cómo calcular el número de veces que un único carácter aparece en una celda en Excel. Esta función me ayudó mucho cuando obtuve una tabla con múltiples IDs que no podían contener más de un cero. Por lo tanto, mi tarea era ver las celdas donde aparecían ceros y donde había varios ceros.

Si necesitas obtener el número de apariciones de un determinado carácter en una celda o si quieres ver si tus celdas contienen caracteres no válidos, utiliza la siguiente fórmula para contar el número de apariciones de un único carácter en un rango:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))

Aquí "a" es un carácter que hay que contar en Excel.

Lo que realmente me gusta de esta fórmula es que puede contar las ocurrencias de un solo carácter, así como parte de alguna cadena de texto.

Contar el número de ocurrencias de cierto carácter en un rango

Si desea contar el número de apariciones de un carácter determinado en varias celdas o en una columna, puedes crear una columna auxiliar y pegar allí la fórmula que describí en la parte anterior del artículo =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) Luego puedes copiarlo en la columna, sumarla y obtener el resultado esperado. Suena demasiado lento, ¿verdad?

Afortunadamente, Excel a menudo nos da más de una forma de obtener el mismo resultado y hay una opción más sencilla. Puedes contar el número de ciertos caracteres en un rango utilizando esta fórmula de matriz en Excel:

Nota: La fórmula anterior debe introducirse como un fórmula de matriz Asegúrate de pulsar Ctrl+Shift+Enter para pegarlo.

Contar el número de apariciones de un texto determinado en un intervalo

Los siguientes matriz fórmula (debe introducirse con Ctrl+Mayús+Intro ) le ayudará a contar el número de apariciones de cierto texto en un rango:

=SUMA((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel"))

Por ejemplo, puede contar el número de veces que se introduce la palabra "Excel" en su tabla. No olvide el espacio o la función contará las palabras que empiecen por un texto determinado, no las palabras aisladas.

Por lo tanto, si tiene algún fragmento de texto disperso por la tabla y necesita contar sus apariciones rápidamente, utilice la fórmula anterior.

Límites de caracteres de Excel para las celdas

Si tiene hojas de cálculo con gran cantidad de texto en varias celdas, puede que la siguiente información le resulte útil. La cuestión es que Excel tiene una limitación en el número de caracteres que puede introducir en una celda.

• Así, el número total de caracteres que puede contener una celda es de 32.767.
• Una celda sólo puede mostrar 1.024 caracteres. Al mismo tiempo, la barra de fórmulas puede mostrarle los 32.767 símbolos.
• La longitud máxima del contenido de las fórmulas es de 1.014 para Excel 2003. Excel 2007-2013 puede contener 8.192 caracteres.

Tenga en cuenta los hechos anteriores cuando tenga cabeceras largas o cuando vaya a fusionar o importar sus datos.

Contar celdas que contienen un texto específico

Si necesitas contar el número de celdas que contienen un determinado texto, no dudes en utilizar la función COUNTIF. La encontrarás magníficamente descrita en Cómo contar celdas con texto en Excel: cualquiera, específica, filtrada.

Espero que este artículo te ayude la próxima vez que necesites contar el número de celdas con texto o las ocurrencias de ciertos caracteres en tu hoja de cálculo. He intentado cubrir todas las opciones que pueden ayudarte - he descrito cómo contar celdas con texto, te he mostrado una fórmula de Excel para contar caracteres en una celda o en un rango de celdas, has encontrado cómo contar el número de ocurrencias de ciertos caracteres en unTambién puede aprovechar uno de los enlaces a nuestras entradas anteriores para encontrar muchos detalles adicionales.

Esto es todo por hoy. ¡Sé feliz y sobresale en Excel!