En mi anterior entrada del blog, describí diferentes medios para encontrar y procesar duplicados en tu hoja de cálculo. Pero para detectarlos al instante, lo mejor sería resaltarlos con color.

Y hoy voy a tratar de cubrir los casos más populares para usted. Va a resaltar los duplicados en Google Sheets utilizando no sólo el formato condicional (hay diferentes fórmulas basadas en la propagación de los duplicados en su tabla), sino también un complemento especial.

Cómo resaltar celdas duplicadas en una columna de Google Sheets

Empecemos por el ejemplo básico. Es cuando se tiene una sola columna con valores repetidos:

Consejo. Hoy voy a utilizar el formato condicional en todos los casos menos en el último. Si no estás familiarizado con él, conócelo en esta entrada del blog.

Para resaltar celdas duplicadas en una columna de Google Sheets, abre el formato condicional y configura las siguientes opciones:

1. aplica la regla a tu rango de celdas - A2:A10 en mi ejemplo
2. elija Fórmula personalizada del desplegable con la condición e introduzca la siguiente fórmula:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Nota. Hay un signo de dólar junto a la letra de A2 Es intencional para que la fórmula pueda contar cada celda de la columna A. Aprenderás más sobre referencias de celdas en este artículo.

3. seleccione cualquier color de la Estilo de formato para resaltar los duplicados
4. haga clic en Hecho

Esa fórmula COUNTIF escaneará tu columna A y le dirá a la regla qué registros aparecen más de una vez. Todas estas celdas duplicadas se colorearán según tu configuración:

Consejo: consulta cómo contar celdas por colores en Google Sheets en este artículo.

Cómo resaltar duplicados en varias columnas de Google Sheets

Puede ocurrir que haya valores repetidos en más de una columna:

¿Cómo se escanean y resaltan los duplicados en las 3 columnas de Google Sheets entonces? Usando el formato condicional también. El ejercicio es el mismo que el anterior con unos ligeros ajustes:

1. seleccione A2:C10 como rango para colorear las celdas repetidas dentro de
2. cambiar el rango de Fórmula personalizada también:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Nota: Esta vez, elimina el signo de dólar de A2. Esto permitirá que la fórmula cuente todas las apariciones de cada celda de la tabla, no sólo de la columna A.

   Sugerencia: lea este artículo para obtener más información sobre las referencias de celda relativas, absolutas, & mixtas.

3. elija un color en el Estilo de formato y pulse Hecho

A diferencia del COUNTIF antes mencionado, este escanea las 3 columnas y cuenta cuántas veces aparece cada valor de la tabla en todas las columnas. Si aparece más de una vez, el formato condicional resaltará estas celdas duplicadas en tu tabla de Google Sheets.

Resaltar toda la fila si hay duplicados en una columna

El siguiente es el caso en el que la tabla contiene distintos registros en cada columna, pero toda la fila de esta tabla se considera una única entrada, un único dato:

Como puede ver, hay duplicados en la columna B: pasta & condimento secciones se producen dos veces cada una.

En casos como este, es posible que quieras tratar estas filas enteras como duplicados. Y puede que tengas que resaltar estas filas duplicadas en tu hoja de cálculo de Google por completo.

Si eso es exactamente para lo que estás aquí, asegúrate de establecer estos para tu formato condicional:

1. Aplicar la regla al rango A2:C10
2. Y esta es la fórmula:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Este COUNTIF cuenta los registros de la columna B, bueno, en la columna B :) Y luego la regla de formato condicional resalta no sólo los duplicados en la columna B, sino también los registros relacionados en otras columnas.

Resalte los duplicados de filas completas en hojas de cálculo

Ahora bien, ¿qué ocurre si la fila completa con registros en todas las columnas aparece varias veces en tu tabla?

¿Cómo se comprueban las 3 columnas a través de la tabla y se resaltan las filas absolutamente duplicadas en la hoja de Google?

Utilización de esta fórmula en el formato condicional:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Desglosémoslo para entender cómo funciona:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) concatena cada 3 celdas de cada fila en una cadena de texto con el siguiente aspecto: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Así, en mi ejemplo, hay 9 cadenas de este tipo, una por fila.

2. A continuación COUNTIFS toma cada cadena (empezando por la primera: $A2&$B2&$C2 ) y lo busca entre esas 9 cuerdas.
3. Si hay más de una cadena ( 1 ), estos duplicados se resaltan.

Consejo: puedes obtener más información sobre COUNTIF y la concatenación en Google Sheets en los artículos relacionados.

Resalte los duplicados reales - 2n, 3d, etc. instancias

Supongamos que desea mantener intactas las primeras entradas de las filas duplicadas y ver todas las demás apariciones si las hubiera.

Con un solo cambio en la fórmula, podrá resaltar estas filas duplicadas "reales": no las primeras entradas, sino las segundas, terceras, cuartas, etc.

Así que aquí está la fórmula que sugerí justo arriba para todas las filas duplicadas:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Y esta es la fórmula que necesitas para resaltar sólo las instancias duplicadas en Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

¿Puedes ver la diferencia en la fórmula?

Está en el primer argumento COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

En lugar de mencionar todas las filas como en la primera fórmula, utilizo sólo la primera celda de cada columna.

Permite que cada fila mire sólo por encima para ver si hay filas iguales. Si es así, cada fila actual se tratará como otra instancia o, en otras palabras, como un duplicado real que se coloreará.

Cómo resaltar duplicados sin fórmulas - Complemento Eliminar duplicados para Hojas de cálculo de Google

Por supuesto, puede que tengas algún otro caso de uso que requiera otra fórmula. No obstante, cualquier fórmula y formato condicional requieren una curva de aprendizaje. Si no estás preparado para dedicarles tu tiempo, hay una solución más sencilla.

El complemento Eliminar duplicados para Google Sheets resaltará los duplicados por ti.

Sólo se necesitan unos pocos clics en 4 pasos, y la opción para resaltar los duplicados encontrados es sólo un botón de opción con una paleta de colores:

El complemento ofrece una forma intuitiva de seleccionar los datos y elegir las columnas en las que desea comprobar si hay duplicados. Hay un paso independiente para cada acción, por lo que no se confundirá:

Además, sabe destacar no sólo los duplicados, sino también los únicos. Y también hay una opción para ignorar las primeras instancias:

Consejo. Aquí tienes un vídeo que muestra el complemento en acción. Puede que sea un poco antiguo, ya que actualmente el complemento ofrece más cosas, pero sigue siendo el mismo complemento:

Resalte los duplicados en la agenda mediante el complemento

Todos los pasos con sus ajustes que seleccione en el complemento pueden guardarse y reutilizarse en un clic más tarde o incluso programarse a una hora determinada para que se inicien automáticamente.

Aquí tienes un vídeo demostrativo de 2 minutos que corrobora mis palabras (o mira más abajo para ver un par de imágenes animadas):

Y aquí tienes una breve imagen animada que muestra cómo guardar y ejecutar escenarios una vez que cambian tus datos:

Y lo que es aún mejor, puedes programar esos escenarios para que se inicien automáticamente unas cuantas veces al día:

No se preocupe, tiene a su disposición una hoja de registro especial para hacer un seguimiento de todas las carreras automáticas & asegúrese de que funcionan correctamente:

Simplemente instala Eliminar duplicados desde la tienda de Hojas de cálculo de Google, pruébalo con tus datos y verás cuánto tiempo y nervios te ahorrarás en colorear correctamente esos registros. Sí, sin fórmulas y en sólo unos clics ;)

Vídeo: Cómo resaltar duplicados en Google Sheets

Este vídeo de 1,5 minutos muestra las 3 formas más rápidas (con y sin fórmulas) de encontrar & resaltar duplicados en Google Sheets. Verás cómo colorear 1 columna o filas enteras en función de los duplicados, incluso de forma automática.

Hoja de cálculo con ejemplos de fórmulas

Resaltar duplicados en Google Sheets: ejemplos de formato condicional (haz una copia del archivo)