Իմ նախորդ բլոգի գրառման մեջ ես նկարագրեցի տարբեր միջոցներ՝ ձեր աղյուսակում կրկնօրինակները գտնելու և մշակելու համար: Բայց դրանք ակնթարթորեն նկատելու համար ավելի լավ կլինի դրանք ընդգծել գույնով:

Եվ այսօր ես կփորձեմ լուսաբանել ձեզ համար ամենահայտնի դեպքերը: Դուք կնշեք կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում՝ օգտագործելով ոչ միայն պայմանական ձևաչափում (կան տարբեր բանաձևեր՝ հիմնված ձեր աղյուսակում կրկնօրինակների տարածման վրա), այլ նաև հատուկ հավելում:

Նշեք կրկնվող բջիջները: Google Sheets-ի մեկ սյունակում

Սկսենք հիմնական օրինակից: Դա այն դեպքում, երբ դուք ունեք ընդամենը մեկ սյունակ կրկնվող արժեքներով.

Խորհուրդ. Այսօր ես կօգտագործեմ պայմանական ձևաչափում բոլոր, բայց վերջին դեպքում: Եթե ​​ծանոթ չեք դրան, ծանոթացեք այս բլոգի գրառմանը:

Google Աղյուսակների մեկ սյունակում կրկնօրինակ բջիջները նշելու համար բացեք պայմանական ձևաչափումը և սահմանեք հետևյալ ընտրանքները.

1. կիրառեք կանոնը ձեր բջիջների տիրույթում — A2:A10 մեջ իմ օրինակը
2. ընտրեք Պատվերով բանաձև բացվող պայմանից և մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը.

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Նշում. Նամակի կողքին դոլարի նշան կա A2 -ի համար: Դա միտումնավոր է, այնպես որ բանաձևը կարող է հաշվել յուրաքանչյուր բջիջ A սյունակից: Բջջային հղումների մասին ավելին կիմանաք այս հոդվածում:

3. ընտրեք ցանկացած գույն Ձևաչափման ոճից ` այդ կրկնօրինակներն ընդգծելու համար
4. սեղմեք Կատարված է

Այդ COUNTIF բանաձևը կսկանավորի ձեր A սյունակը և կասի կանոնը, թե որ գրառումներն են հայտնվում մեկից ավելի անգամ: Այս բոլոր կրկնօրինակ բջիջները կգունավորվեն ըստ ձեր կարգավորումների.

Խորհուրդ: Տեսեք, թե ինչպես կարելի է հաշվել բջիջներն ըստ գույնի Google Աղյուսակներում այս հոդվածում:

Նշեք կրկնօրինակները Google Աղյուսակների բազմաթիվ սյունակներում

Կարող է պատահել, որ կրկնվող արժեքները լինեն մեկից ավելի սյունակներում՝

Այդ դեպքում ինչպե՞ս եք սկանավորում և ընդգծում կրկնօրինակները Google Աղյուսակների բոլոր 3 սյունակներում: Օգտագործելով նաև պայմանական ձևաչափումը: Հորատումը նույնն է, ինչ վերևում, մի քանի փոքր ճշգրտումներով.

1. ընտրեք A2:C10 որպես տիրույթ՝ կրկնվող բջիջները գունավորելու համար
2. փոխեք տիրույթը: Պատվերով բանաձև ինչպես նաև՝

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Նշում. Այս անգամ A2-ից հանեք դոլարի նշանը: Սա թույլ կտա բանաձևին հաշվել աղյուսակի յուրաքանչյուր բջիջի բոլոր դեպքերը, ոչ միայն A սյունակից:

   Հուշում: Կարդացեք այս հոդվածը՝ ավելին իմանալու հարաբերական, բացարձակ և & խառը բջիջների հղումներ.

3. ընտրեք գույն Ձևաչափման ոճ բաժնում և սեղմեք Կատարված

Ի տարբերություն վերը նշվածի COUNTIF, սա սկանավորում է բոլոր 3 սյունակները և հաշվում, թե աղյուսակի յուրաքանչյուր արժեք քանի անգամ է հայտնվում բոլոր սյունակներում: Եթե ​​մեկից ավելի անգամ, պայմանական ձևաչափումը կնշանակի այս կրկնօրինակ բջիջները ձեր Google Աղյուսակների աղյուսակում:

Նշեք ամբողջ տողը, եթե կրկնօրինակները մեկում են:սյունակ

Հաջորդը այն դեպքն է, երբ ձեր աղյուսակը պարունակում է տարբեր գրառումներ յուրաքանչյուր սյունակում: Բայց այս աղյուսակի ամբողջ տողը համարվում է մեկ գրառում, մեկ տեղեկատվություն.

Ինչպես տեսնում եք, B սյունակում կան կրկնօրինակներ. համեմունքների բաժինները տեղի են ունենում յուրաքանչյուրը երկու անգամ:

Այսպիսի դեպքերում կարող եք այս ամբողջ շարքերը վերաբերվել որպես կրկնօրինակների: Եվ գուցե հարկ լինի ընդհանրապես ընդգծել այս կրկնօրինակ տողերը ձեր Google աղյուսակում:

Եթե հենց դրա համար եք եկել, համոզվեք, որ դրանք սահմանեք ձեր պայմանական ձևաչափման համար.

1. Կիրառեք կանոնը տիրույթում A2:C10
2. Եվ ահա բանաձևը.

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Այս COUNTIF-ը հաշվում է գրառումները B սյունակ, լավ, B սյունակում :) Եվ այնուհետև պայմանական ձևաչափման կանոնը ընդգծում է ոչ միայն B սյունակի կրկնօրինակները, այլ նաև այլ սյունակներում հարակից գրառումները:

Նշեք աղյուսակների ամբողջական տողերի կրկնօրինակները

Այժմ, իսկ եթե բոլոր սյունակներում գրառումներով ամբողջ տողը մի քանի անգամ հայտնվի ձեր աղյուսակում:

Ինչպե՞ս կարող եք ստուգել բոլոր 3 սյունակները աղյուսակի միջոցով և ընդգծել բացարձակ կրկնվող տողերը ձեր Google թերթում:

Օգտագործելով այս բանաձևը պայմանական ձևաչափման մեջ.

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Եկեք այն բաժանենք մասերի, որպեսզի հասկանանք, թե ինչպես է այն աշխատում.

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) յուրաքանչյուր տողից յուրաքանչյուր 3 բջիջ միավորում է մեկի մեջտեքստային տող, որն ունի հետևյալ տեսքը․

Խորհուրդ: Դուք կարող եք ավելին իմանալ COUNTIF-ի և Google Sheets-ի միացման մասին համապատասխան հոդվածներում:

Նշեք իրական կրկնօրինակները՝ 2n, 3d և այլն օրինակներ

Ենթադրենք, որ ցանկանում եք պահպանել կրկնօրինակ տողերի 1-ին գրառումները և տեսնել բոլոր մյուս դեպքերը, եթե այդպիսիք կան:

Բանաձևում ընդամենը մեկ փոփոխությամբ դուք կկարողանաք ընդգծել այս «իրական» կրկնօրինակ տողերը՝ ոչ թե առաջին գրառումները, այլ դրանց 2-րդ, 3-րդ, 4-րդ և այլն օրինակները:

Այսպիսով, ահա իմ առաջարկած բանաձևը: հենց վերևում բոլոր կրկնօրինակ տողերի համար՝

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Եվ սա այն բանաձևն է, որը ձեզ անհրաժեշտ է Google Աղյուսակներում միայն կրկնօրինակները նշելու համար.

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Կարող է տեսնում եք բանաձևի տարբերությունը:

Դա առաջին COUNTIF արգումենտում է.

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Առաջին բանաձևի նման բոլոր տողերը նշելու փոխարեն, ես օգտագործում եմ միայն առաջինը: յուրաքանչյուր սյունակի բջիջը:

Այն թույլ է տալիս յուրաքանչյուր տողին նայել միայն վերևում՝ տեսնելու, թե արդյոք կան նույն տողերը: Եթե ​​այո, ապա յուրաքանչյուր ընթացիկ տող կդիտարկվի որպես մեկ այլ օրինակ կամ, այլ կերպ ասած, որպես իրական կրկնօրինակ, որը կլինիգունավոր:

Կրկնօրինակներն ընդգծելու բանաձևեր չկան — Հեռացրեք Կրկնօրինակների հավելումը Google Sheets-ի համար

Իհարկե, դուք կարող եք ունենալ որևէ այլ օգտագործման դեպք, որը պահանջում է այլ բանաձև: Այնուամենայնիվ, ցանկացած բանաձև և պայմանական ձևավորում պահանջում է ուսուցման կոր: Եթե ​​պատրաստ չեք ձեր ժամանակը հատկացնել դրանց, ապա կա ավելի հեշտ լուծում:

Հեռացնել Google Sheets-ի կրկնօրինակների հավելումը կընդգծի կրկնօրինակները ձեզ համար:

Դա ընդամենը մի քանի կտտոց է պահանջում: 4 քայլով, և հայտնաբերված կրկնօրինակները ընդգծելու տարբերակը պարզապես ռադիոկոճակ է գունային գունապնակով.

Հավելվածն առաջարկում է ձեր տվյալները ընտրելու ինտուիտիվ եղանակ և ընտրել սյունակներ, որոնք ցանկանում եք ստուգել կրկնօրինակների համար: . Յուրաքանչյուր գործողության համար կա առանձին քայլ, որպեսզի չշփոթվեք.

Բացի այդ, այն գիտի ինչպես ընդգծել ոչ միայն կրկնօրինակները, այլև եզակիները: Եվ կա տարբերակ՝ անտեսելու նաև 1-ին օրինակները.

Հուշում: Ահա մի տեսանյութ, որը ցույց է տալիս հավելումը գործողության մեջ: Հնարավոր է, որ այն մի փոքր հին է, քանի որ այս պահին հավելումը ավելի շատ առաջարկներ ունի, բայց այն դեռ նույն հավելումն է.

Նշեք կրկնօրինակները ըստ ժամանակացույցի՝ օգտագործելով հավելումը

Բոլոր քայլերն իրենց կարգավորումներով, որոնք դուք ընտրում եք հավելումում, կարող են պահվել և կրկին օգտագործվել մեկ սեղմումով ավելի ուշ կամ նույնիսկ պլանավորվել որոշակի ժամանակ՝ ավտոմատ մեկնարկելու համար:

Ահա 2 րոպեանոց ցուցադրական տեսահոլովակ, որը պետք է հետևել: up my words (կամ տե՛ս ստորև՝ մի քանի անիմացիոն պատկերների համար).

Եվ դրա փոխարեն ահա կարճ անիմացիոն պատկերցույց տալով, թե ինչպես պահպանել և գործարկել սցենարները, երբ ձեր տվյալները փոխվեն.

Ավելի լավ, դուք կարող եք պլանավորել այդ սցենարները օրական մի քանի անգամ ավտոմատ մեկնարկելու համար.

Մի անհանգստացեք, կա հատուկ գրանցամատյան, որը հասանելի է ձեզ՝ բոլոր ավտոմատ գործարկումներին հետևելու համար & համոզվեք, որ դրանք ճիշտ են աշխատում.

Պարզապես տեղադրեք Remove Duplicates-ը Google Sheets խանութից, փորձեք այն ձեր տվյալների վրա և կտեսնեք, թե որքան ժամանակ և նյարդեր կխնայեք այդ գրառումները ճիշտ գունավորելու համար: Այո, առանց որևէ բանաձևի և ընդամենը մի քանի կտտոցով ;)

Տեսանյութ. Ինչպես ընդգծել կրկնօրինակները Google Sheets-ում

Այս 1,5 րոպեանոց տեսանյութը ցույց է տալիս 3 ամենաարագ եղանակները (առանց և առանց բանաձեւեր) գտնել & ընդգծել կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում: Դուք կտեսնեք, թե ինչպես կարելի է գունավորել 1 սյունակ կամ ամբողջ տող՝ հիմնված կրկնօրինակների վրա, նույնիսկ ավտոմատ կերպով:

Աղյուսակ բանաձևերի օրինակներով

Նշեք կրկնօրինակները Google Աղյուսակներում՝ պայմանական ձևաչափման օրինակներ (ստեղծեք ֆայլի պատճենը )