എന്റെ മുമ്പത്തെ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിനും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള വ്യത്യസ്ത മാർഗങ്ങൾ ഞാൻ വിവരിച്ചു. എന്നാൽ അവയെ തൽക്ഷണം കണ്ടെത്തുന്നതിന്, അവ നിറം കൊണ്ട് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്.

ഇന്ന് ഞാൻ നിങ്ങൾക്കായി ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ കേസുകൾ കവർ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കും. സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രമല്ല (നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളുടെ വ്യാപനത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി വ്യത്യസ്ത സൂത്രവാക്യങ്ങളുണ്ട്) കൂടാതെ ഒരു പ്രത്യേക ആഡ്-ഓണും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ Google ഷീറ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഒരൊറ്റ Google ഷീറ്റ് കോളത്തിൽ

നമുക്ക് അടിസ്ഥാന ഉദാഹരണത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കാം. ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു കോളം മാത്രമുള്ളപ്പോഴാണിത്:

നുറുങ്ങ്. ഇന്ന് അവസാനത്തേത് ഒഴികെ എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലും ഞാൻ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ഇത് പരിചിതമല്ലെങ്കിൽ, ഈ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ അത് അറിയുക.

ഒരു Google ഷീറ്റ് കോളത്തിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് തുറന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ സജ്ജമാക്കുക:

1. നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ നിയമം പ്രയോഗിക്കുക — A2:A10 in എന്റെ ഉദാഹരണം
2. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമുല തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   ശ്രദ്ധിക്കുക. A2 എന്നതിന്റെ അക്ഷരത്തിന് അടുത്തായി ഒരു ഡോളർ ചിഹ്നമുണ്ട്. ഇത് മനഃപൂർവമാണ്, അതിനാൽ ഫോർമുലയ്ക്ക് എ കോളത്തിൽ നിന്ന് ഓരോ സെല്ലും കണക്കാക്കാം. ഈ ലേഖനത്തിൽ സെൽ റഫറൻസുകളെ കുറിച്ച് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ പഠിക്കും.

3. ആ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലി ൽ നിന്ന് ഏത് നിറവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക
4. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പൂർത്തിയായി

ആ COUNTIF ഫോർമുല നിങ്ങളുടെ A കോളം സ്‌കാൻ ചെയ്‌ത് ഒന്നിലധികം തവണ ദൃശ്യമാകുന്ന റൂളിനെ അറിയിക്കും. ഈ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകളെല്ലാം നിങ്ങളുടെ ക്രമീകരണം അനുസരിച്ച് നിറമുള്ളതായിരിക്കും:

നുറുങ്ങ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ Google ഷീറ്റിലെ കളർ ഉപയോഗിച്ച് കളർ എണ്ണുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് കാണുക.

ഒന്നിലധികം Google ഷീറ്റ് കോളങ്ങളിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഒന്നിലധികം കോളങ്ങളിൽ ഉണ്ടായിരിക്കാം:

പിന്നെ 3 Google ഷീറ്റ് കോളങ്ങളിലെയും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് സ്കാൻ ചെയ്ത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നത്? സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗും ഉപയോഗിക്കുന്നു. കുറച്ച് ചെറിയ ക്രമീകരണങ്ങളോടെ ഡ്രിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞതിന് സമാനമാണ്:

1. ഇതിനുള്ളിലെ ആവർത്തിച്ചുള്ള സെല്ലുകൾക്ക് നിറം നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു ശ്രേണിയായി

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക
2. ഇതിനായുള്ള ശ്രേണി മാറ്റുക ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫോർമുല അതുപോലെ:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത്തവണ, A2-ൽ നിന്ന് ഡോളർ ചിഹ്നം നീക്കം ചെയ്യുക. കോളം A.

   നുറുങ്ങിൽ നിന്ന് മാത്രമല്ല, പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഓരോ സെല്ലിന്റെയും എല്ലാ സംഭവങ്ങളും കണക്കാക്കാൻ ഇത് ഫോർമുലയെ അനുവദിക്കും. ആപേക്ഷിക, കേവല, & എന്നിവയെക്കുറിച്ച് കൂടുതലറിയാൻ ഈ ലേഖനം വായിക്കുക; മിക്സഡ് സെൽ റഫറൻസുകൾ.

3. ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലി വിഭാഗത്തിൽ ഒരു നിറം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പൂർത്തിയാക്കി

മുൻപ് പറഞ്ഞതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി COUNTIF, ഇത് എല്ലാ 3 കോളങ്ങളും സ്കാൻ ചെയ്യുകയും പട്ടികയിൽ നിന്നുള്ള ഓരോ മൂല്യവും എല്ലാ കോളങ്ങളിലും എത്ര തവണ ദൃശ്യമാകുമെന്ന് കണക്കാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒന്നിലധികം തവണ എങ്കിൽ, സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഈ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് സെല്ലുകളെ നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റ് ടേബിളിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഒന്നിലാണെങ്കിൽ മുഴുവൻ വരിയും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകകോളം

അടുത്തത് നിങ്ങളുടെ ടേബിളിൽ ഓരോ കോളത്തിലും വ്യത്യസ്‌ത രേഖകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുമ്പോഴാണ്. എന്നാൽ ഈ പട്ടികയിലെ മുഴുവൻ വരിയും ഒരൊറ്റ എൻട്രിയായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, ഒരൊറ്റ വിവരമാണ്:

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, B നിരയിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഉണ്ട്: pasta & വ്യഞ്ജനം വിഭാഗങ്ങൾ രണ്ടുതവണ വീതം സംഭവിക്കുന്നു.

ഇതുപോലുള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഈ മുഴുവൻ വരികളും തനിപ്പകർപ്പായി കണക്കാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ ഈ തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ മൊത്തത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതായി വന്നേക്കാം.

നിങ്ങൾ ഇവിടെ വന്നിരിക്കുന്നത് കൃത്യമായിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിനായി ഇവ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക:

1. A2:C10
2. എന്ന ശ്രേണിയിലേക്ക് നിയമം പ്രയോഗിക്കുക, ഇവിടെ ഫോർമുലയുണ്ട്:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

ഈ COUNTIF ഇതിൽ നിന്നുള്ള റെക്കോർഡുകൾ കണക്കാക്കുന്നു കോളം B, നന്നായി, B കോളത്തിൽ :) തുടർന്ന് സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് റൂൾ B കോളത്തിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാത്രമല്ല, മറ്റ് നിരകളിലെയും അനുബന്ധ റെക്കോർഡുകളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നു.

സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ പൂർണ്ണമായ വരി തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

ഇപ്പോൾ, എല്ലാ നിരകളിലെയും റെക്കോർഡുകളുള്ള മുഴുവൻ വരിയും നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിരവധി തവണ ദൃശ്യമായാലോ?

പട്ടികയിലൂടെ എല്ലാ 3 നിരകളും പരിശോധിച്ച് നിങ്ങളുടെ Google ഷീറ്റിലെ പൂർണ്ണമായ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?

സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിൽ ഈ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുന്നത്:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് മനസിലാക്കാൻ നമുക്ക് അതിനെ കഷണങ്ങളായി വിഭജിക്കാം:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) ഓരോ വരിയിൽ നിന്നും ഓരോ 3 സെല്ലുകളും ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുന്നുഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്ന ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗ്: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   അതിനാൽ, എന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ, അത്തരം 9 സ്ട്രിംഗുകൾ ഉണ്ട് - ഓരോ വരിയിലും ഒന്ന്.

2. അപ്പോൾ COUNTIFS ഓരോ സ്‌ട്രിംഗും എടുക്കുന്നു (ആദ്യത്തേതിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുന്നത്: $A2&$B2&$C2 ) ആ 9 സ്‌ട്രിംഗുകൾക്കിടയിൽ അത് തിരയുന്നു.
3. ഒന്നിൽ കൂടുതൽ സ്‌ട്രിംഗുകൾ ( >1 ) ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

നുറുങ്ങ്. COUNTIF-നെ കുറിച്ചും Google ഷീറ്റിലെ സംയോജനത്തെ കുറിച്ചും ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതലറിയാവുന്നതാണ്.

യഥാർത്ഥ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക — 2n, 3d, തുടങ്ങിയ സന്ദർഭങ്ങൾ

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികളുടെ ആദ്യ എൻട്രികൾ കേടുകൂടാതെ സൂക്ഷിക്കാനും മറ്റെല്ലാ സംഭവങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ അത് കാണാനും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക.

ഫോർമുലയിലെ ഒരു മാറ്റത്തിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ 'യഥാർത്ഥ' ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും - ആദ്യ എൻട്രികളല്ല, മറിച്ച് അവയുടെ 2, 3, 4, മുതലായവ.

അതിനാൽ ഞാൻ നിർദ്ദേശിച്ച ഫോർമുല ഇതാ. എല്ലാ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് വരികൾക്കും മുകളിൽ മുകളിൽ:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

കൂടാതെ, Google ഷീറ്റിലെ തനിപ്പകർപ്പ് സംഭവങ്ങൾ മാത്രം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ട ഫോർമുല ഇതാണ്:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

കഴിയും ഫോർമുലയിലെ വ്യത്യാസം നിങ്ങൾ കാണുന്നുണ്ടോ?

ഇത് ആദ്യത്തെ COUNTIF ആർഗ്യുമെന്റിലാണ്:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

ആദ്യ ഫോർമുലയിലെ പോലെ എല്ലാ വരികളും പരാമർശിക്കുന്നതിനുപകരം, ഞാൻ ആദ്യത്തേത് മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കുന്നുള്ളൂ ഓരോ നിരയുടെയും കളം.

ഒരേ വരികൾ ഉണ്ടോ എന്ന് കാണാൻ മുകളിൽ മാത്രം നോക്കാൻ ഇത് ഓരോ വരിയെയും അനുവദിക്കുന്നു. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള ഓരോ വരിയും മറ്റൊരു ഉദാഹരണമായി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, ഒരു യഥാർത്ഥ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആയി കണക്കാക്കും.നിറമുള്ളത്.

ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഫോർമുല രഹിത മാർഗം — ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിനുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആഡ്-ഓൺ നീക്കം ചെയ്യുക

തീർച്ചയായും, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫോർമുല ആവശ്യമായ മറ്റേതെങ്കിലും ഉപയോഗ കേസ് ഉണ്ടായിരിക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, ഏത് ഫോർമുലയ്ക്കും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗിനും ഒരു പഠന വക്രം ആവശ്യമാണ്. അവയ്‌ക്കായി നിങ്ങളുടെ സമയം ചെലവഴിക്കാൻ നിങ്ങൾ തയ്യാറല്ലെങ്കിൽ, എളുപ്പമുള്ള ഒരു പരിഹാരമുണ്ട്.

Google ഷീറ്റിനായുള്ള ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ആഡ്-ഓൺ നീക്കംചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്കായി തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും.

ഇതിന് കുറച്ച് ക്ലിക്കുകൾ മാത്രമേ എടുക്കൂ. 4 ഘട്ടങ്ങളിൽ, കണ്ടെത്തിയ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഒരു വർണ്ണ പാലറ്റുള്ള ഒരു റേഡിയോ ബട്ടൺ മാത്രമാണ്:

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും തനിപ്പകർപ്പുകൾക്കായി നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുമുള്ള അവബോധജന്യമായ മാർഗ്ഗം ആഡ്-ഓൺ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. . ഓരോ പ്രവർത്തനത്തിനും ഒരു പ്രത്യേക ഘട്ടമുണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകില്ല:

കൂടാതെ, തനിപ്പകർപ്പുകൾ മാത്രമല്ല, അതുല്യതകളും എങ്ങനെ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് ഇതിന് അറിയാം. കൂടാതെ ആദ്യ സംഭവങ്ങളും അവഗണിക്കാൻ ഒരു ഓപ്‌ഷനുണ്ട്:

നുറുങ്ങ്. ആഡ്-ഓൺ പ്രവർത്തനത്തിൽ കാണിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ ഇതാ. ഇപ്പോൾ ആഡ്-ഓണിൽ കൂടുതൽ ഓഫർ ഉള്ളതിനാൽ ഇത് അൽപ്പം പഴയതായിരിക്കാം, എന്നാൽ ഇത് ഇപ്പോഴും അതേ ആഡ്-ഓൺ തന്നെയാണ്:

ആഡ്-ഓൺ ഉപയോഗിച്ച് ഷെഡ്യൂളിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക

പിന്നിലേക്ക് പോകാൻ 2 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഡെമോ വീഡിയോ ഇതാ എന്റെ വാക്കുകൾ ഉയർത്തുക (അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് ആനിമേറ്റഡ് ചിത്രങ്ങൾക്കായി താഴെ കാണുക):

പകരം ഇതാ ഒരു ചെറിയ ആനിമേറ്റഡ് ചിത്രംനിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ മാറിക്കഴിഞ്ഞാൽ സാഹചര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാമെന്നും പ്രവർത്തിപ്പിക്കാമെന്നും കാണിക്കുന്നു:

ഇതിലും മികച്ചത്, ദിവസത്തിൽ കുറച്ച് തവണ ഓട്ടോസ്റ്റാർട്ട് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആ സാഹചര്യങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാം:

വിഷമിക്കേണ്ട, എല്ലാ സ്വയമേവയുള്ള റണ്ണുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ലോഗ് ഷീറ്റ് ലഭ്യമാണ് & അവ ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക:

Google ഷീറ്റ് സ്‌റ്റോറിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കംചെയ്യുക എന്നത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ഇത് പരീക്ഷിക്കുക, ആ റെക്കോർഡുകൾ ശരിയായി വർണ്ണിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ എത്ര സമയവും നാഡികളും ലാഭിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും. അതെ, സൂത്രവാക്യങ്ങളൊന്നുമില്ലാതെ ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ ;)

വീഡിയോ: Google ഷീറ്റിൽ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

ഈ 1,5 മിനിറ്റ് വീഡിയോ 3 അതിവേഗ വഴികൾ കാണിക്കുന്നു (കൂടാതെയും അല്ലാതെയും ഫോർമുലകൾ) കണ്ടെത്താൻ & Google ഷീറ്റിൽ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി 1 കോളം അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വരികളും സ്വയമേവ നിറമാക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

ഫോർമുല ഉദാഹരണങ്ങളുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്

Google ഷീറ്റിലെ തനിപ്പകർപ്പുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക - സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉദാഹരണങ്ങൾ (ഫയലിന്റെ ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക )