Nel mio precedente post sul blog, ho descritto diversi mezzi per trovare ed elaborare i duplicati nel foglio di calcolo, ma per individuarli immediatamente, sarebbe meglio evidenziarli con un colore.

Oggi cercherò di trattare i casi più comuni per voi. Evidenzierete i duplicati in Google Fogli utilizzando non solo la formattazione condizionale (ci sono formule diverse in base alla diffusione dei duplicati nella vostra tabella) ma anche un componente aggiuntivo speciale.

Evidenziare le celle duplicate in una singola colonna di Google Sheets

Partiamo dall'esempio di base, quando si ha una sola colonna con valori ripetuti:

Suggerimento: oggi utilizzerò la formattazione condizionale in tutti i casi tranne l'ultimo. Se non la conoscete, imparate a conoscerla in questo post.

Per evidenziare le celle duplicate in una colonna di Google Fogli, aprite la formattazione condizionale e impostate le seguenti opzioni:

1. applicare la regola all'intervallo di celle - A2:A10 nel mio esempio
2. scegliere Formula personalizzata dal menu a tendina con la condizione e inserire la seguente formula:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Nota: accanto alla lettera c'è il segno del dollaro per A2 È intenzionale, in modo che la formula possa contare ogni cella della colonna A. In questo articolo imparerete di più sui riferimenti di cella.

3. selezionare un colore qualsiasi dall'elenco Stile di formattazione per evidenziare i duplicati
4. clicca Fatto

La formula COUNTIF analizzerà la colonna A e indicherà alla regola quali record compaiono più di una volta. Tutte queste celle duplicate saranno colorate in base alle impostazioni:

Suggerimento: in questo articolo potete vedere come contare le celle per colore in Google Fogli.

Evidenziare i duplicati in più colonne di Google Sheets

Può accadere che i valori ripetuti siano presenti in più di una colonna:

Come si fa a scansionare ed evidenziare i duplicati in tutte e 3 le colonne di Google Sheets? Utilizzando anche la formattazione condizionale. L'operazione è la stessa di cui sopra con qualche piccola modifica:

1. selezionare A2:C10 come intervallo per colorare le celle ripetute all'interno di
2. modificare l'intervallo per Formula personalizzata anche:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Nota: questa volta, rimuovete il segno del dollaro da A2. In questo modo la formula conterà tutte le occorrenze di ciascuna cella della tabella, non solo della colonna A.

   Suggerimento: leggete questo articolo per saperne di più sui riferimenti di cella relativi, assoluti e misti.

3. scegliere un colore nel campo Stile di formattazione e premere Fatto

A differenza del già citato COUNTIF, questo analizza tutte e 3 le colonne e conta quante volte ogni valore della tabella appare in tutte le colonne. Se più di una volta, la formattazione condizionale evidenzierà queste celle duplicate nella tabella di Google Sheets.

Evidenzia l'intera riga se ci sono duplicati in una colonna.

Il caso successivo è quello in cui la tabella contiene diversi record in ogni colonna, ma l'intera riga di questa tabella viene considerata come una singola voce, un'unica informazione:

Come si può notare, nella colonna B ci sono dei duplicati: pasta & condimento Le sezioni si ripetono due volte ciascuna.

In casi come questo, si consiglia di trattare le righe intere come duplicati e di evidenziare queste righe duplicate nel foglio di calcolo di Google.

Se è proprio questo il motivo per cui siete qui, assicuratevi di impostare queste opzioni per la formattazione condizionale:

1. Applicare la regola all'intervallo A2:C10
2. Ed ecco la formula:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Questa COUNTIF conta i record della colonna B, ebbene, nella colonna B :) E poi la regola di formattazione condizionale evidenzia non solo i duplicati nella colonna B, ma anche i record correlati in altre colonne.

Evidenziare i duplicati di righe complete nei fogli di calcolo

Ora, cosa succede se l'intera riga con i record in tutte le colonne compare più volte nella tabella?

Come si fa a controllare tutte e 3 le colonne della tabella ed evidenziare le righe assolutamente duplicate nel foglio Google?

Utilizzando questa formula nella formattazione condizionale:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Per capire come funziona, vediamo di scomporlo in pezzi:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) concatena le 3 celle di ogni riga in un'unica stringa di testo che ha l'aspetto seguente: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Nel mio esempio, quindi, ci sono 9 stringhe di questo tipo, una per riga.

   Guarda anche: Funzione XIRR di Excel per calcolare il TIR per flussi di cassa non periodici
2. Poi COUNTIFS prende ogni stringa (a partire dalla prima): $A2&$B2&$C2 ) e lo cerca tra le 9 corde.
3. Se c'è più di una stringa ( 1 ), questi duplicati vengono evidenziati.

Suggerimento: per ulteriori informazioni su COUNTIF e sulla concatenazione in Google Fogli, consultare gli articoli correlati.

Evidenziare i duplicati effettivi - istanze 2n, 3d, ecc.

Supponiamo di voler mantenere intatte le prime voci delle righe duplicate e di voler vedere tutte le altre occorrenze, se ce ne sono.

Con una sola modifica della formula, sarete in grado di evidenziare queste "vere" righe duplicate: non le prime voci, ma la seconda, la terza, la quarta e così via.

Ecco la formula che ho suggerito sopra per tutte le righe duplicate:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Questa è la formula necessaria per evidenziare solo le istanze duplicate in Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Riuscite a notare la differenza nella formula?

È nel primo argomento COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Invece di menzionare tutte le righe come nella prima formula, utilizzo solo la prima cella di ogni colonna.

Permette a ogni riga di guardare solo in alto per vedere se ci sono righe uguali. In caso affermativo, ogni riga corrente verrà trattata come un'altra istanza o, in altre parole, come un duplicato effettivo che verrà colorato.

Un modo privo di formule per evidenziare i duplicati - Componente aggiuntivo Rimuovi duplicati per Google Sheets

Naturalmente, è possibile che vi siano altri casi d'uso che richiedono un'altra formula. Tuttavia, qualsiasi formula e formattazione condizionale richiedono una curva di apprendimento. Se non siete pronti a dedicare il vostro tempo a queste formule, c'è una soluzione più semplice.

Il componente aggiuntivo Rimuovi duplicati per Google Sheets evidenzia i duplicati per voi.

Bastano pochi clic su 4 passaggi e l'opzione per evidenziare i duplicati trovati è solo un pulsante di opzione con una tavolozza di colori:

Il componente aggiuntivo offre un modo intuitivo per selezionare i dati e scegliere le colonne che si desidera controllare per individuare i duplicati. Per ogni azione è previsto un passaggio separato, in modo da non confondersi:

Inoltre, sa come evidenziare non solo i duplicati, ma anche gli uniques. E c'è un'opzione per ignorare anche la prima istanza:

Suggerimento: ecco un video che mostra il componente aggiuntivo in azione. Potrebbe essere un po' datato, dato che al momento il componente aggiuntivo ha altre caratteristiche, ma si tratta sempre dello stesso componente aggiuntivo:

Evidenziare i duplicati nella pianificazione utilizzando il componente aggiuntivo

Tutti i passaggi e le relative impostazioni selezionati nel componente aggiuntivo possono essere salvati e riutilizzati con un clic in un secondo momento o addirittura programmati a una certa ora per l'avvio automatico.

Ecco un video dimostrativo di 2 minuti a sostegno delle mie parole (o vedi sotto per un paio di immagini animate):

Ecco invece una breve immagine animata che mostra come salvare ed eseguire gli scenari una volta modificati i dati:

Inoltre, è possibile programmare l'avvio automatico di questi scenari alcune volte al giorno:

Non c'è da preoccuparsi: è disponibile uno speciale foglio di registrazione per tenere traccia di tutte le corse automatiche e assicurarsi che funzionino correttamente:

Installate Remove Duplicates dallo store di Google Sheets, provatelo sui vostri dati e vedrete quanto tempo e nervi risparmierete per colorare correttamente quei record. Sì, senza formule e in pochi clic ;)

Video: come evidenziare i duplicati in Google Sheets

Questo video di 1,5 minuti mostra i 3 modi più rapidi (con e senza formule) per trovare & evidenziare i duplicati in Google Sheets. Vedrete come colorare 1 colonna o intere righe in base ai duplicati, anche automaticamente.

Foglio di calcolo con esempi di formule

Evidenziare i duplicati in Google Fogli - esempi di formattazione condizionale (fare una copia del file)