У сваім папярэднім паведамленні ў блогу я апісаў розныя спосабы пошуку і апрацоўкі дублікатаў у вашай электроннай табліцы. Але каб іх адразу заўважыць, лепш вылучыць іх колерам.

І сёння я паспрабую ахапіць для вас самыя папулярныя выпадкі. Вы будзеце выдзяляць дублікаты ў Табліцах Google, выкарыстоўваючы не толькі ўмоўнае фарматаванне (існуюць розныя формулы, заснаваныя на размеркаванні дублікатаў у вашай табліцы), але і спецыяльны дадатак.

Вылучайце дублікаты вочак. у адным слупку Табліц Google

Пачнем з базавага прыкладу. Гэта калі ў вас ёсць толькі адзін слупок з паўтаральнымі значэннямі:

Савет. Сёння я буду выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне ва ўсіх выпадках, акрамя апошняга. Калі вы з ім не знаёмыя, азнаёмцеся з гэтым у гэтым паведамленні ў блогу.

Каб вылучыць дублікаты вочак у адным слупку Табліц Google, адкрыйце ўмоўнае фарматаванне і ўсталюйце наступныя параметры:

1. прымяніць правіла да дыяпазону вочак — A2:A10 у мой прыклад
2. абярыце Карыстальніцкая формула з выпадальнага меню з умовай і ўвядзіце наступную формулу:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Заўвага. Побач з літарай A2 ёсць знак даляра. Гэта зроблена наўмысна, каб формула магла лічыць кожную ячэйку са слупка A. Вы даведаецеся больш пра спасылкі на ячэйкі ў гэтым артыкуле.

3. выберыце любы колер з стылю фарматавання , каб вылучыць гэтыя дублікаты
4. націсніце Гатова

Гэта формула COUNTIF скануе ваш слупок A і паведамляе правілу, якія запісы з'яўляюцца больш за адзін раз. Усе гэтыя дублікаты вочак будуць афарбаваны ў адпаведнасці з вашымі наладамі:

Падказка. У гэтым артыкуле даведайцеся, як падлічыць ячэйкі па колеры ў Табліцах Google.

Вылучыце дублікаты ў некалькіх слупках Табліц Google

Можа здарыцца так, што паўтаральныя значэнні будуць у больш чым адным слупку:

Як тады сканаваць і вылучаць дублікаты ва ўсіх 3 слупках Табліц Google? Выкарыстоўваючы таксама ўмоўнае фарматаванне. Інструкцыя тая ж, што і вышэй, з некалькімі невялікімі карэкціроўкамі:

1. выберыце A2:C10 у якасці дыяпазону, каб афарбаваць паўтаральныя вочкі ўнутры
2. змяніце дыяпазон для Карыстальніцкая формула таксама:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Заўвага. На гэты раз выдаліце ​​знак даляра з A2. Гэта дазволіць формуле лічыць усе ўваходжанні кожнай ячэйкі ў табліцы, а не толькі ў слупку A.

   Парада. Прачытайце гэты артыкул, каб даведацца больш пра адноснае, абсалютнае, & змешаныя спасылкі на ячэйкі.

3. выберыце колер у раздзеле Стыль фарматавання і націсніце Гатова

У адрозненне ад вышэйзгаданага COUNTIF, скануе ўсе 3 слупкі і падлічвае, колькі разоў кожнае значэнне з табліцы з'яўляецца ва ўсіх слупках. Калі больш за адзін раз, умоўнае фарматаванне выдзеліць гэтыя дублікаты вочак у вашай табліцы Google Табліц.

Вылучыце ўвесь радок, калі дублікаты ёсць у адной.слупок

Наступны выпадак, калі ваша табліца змяшчае розныя запісы ў кожным слупку. Але ўвесь радок у гэтай табліцы разглядаецца як адзіны запіс, адзіная інфармацыя:

Як бачыце, у слупку B ёсць дублікаты: макароны & Раздзелы прыправы сустракаюцца двойчы кожны.

У падобных выпадках вы можаце разглядаць усе гэтыя радкі як дублікаты. І вам, магчыма, спатрэбіцца ўвогуле вылучыць гэтыя дублікаты радкоў у вашай электроннай табліцы Google.

Калі вы тут менавіта для гэтага, пераканайцеся, што ўсталявалі гэтыя радкі для вашага ўмоўнага фарматавання:

1. Прымяніце правіла да дыяпазону A2:C10
2. І вось формула:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Гэты COUNTIF падлічвае запісы з слупок B, ну, у слупок B :) І тады правіла ўмоўнага фарматавання вылучае не толькі дублікаты ў слупку B, але і адпаведныя запісы ў іншых слупках.

Вылучаць поўныя дублікаты радкоў у электронных табліцах

А што, калі ўвесь радок з запісамі ва ўсіх слупках з'яўляецца некалькі разоў у вашай табліцы?

Як праверыць усе 3 слупкі ў табліцы і вылучыць абсалютна паўтаральныя радкі ў вашай табліцы Google?

Выкарыстоўваючы гэту формулу ва ўмоўным фарматаванні:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Давайце разбяром яго на часткі, каб зразумець, як гэта працуе:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) аб'ядноўвае кожныя 3 ячэйкі з кожнага радка ў аднутэкставы радок, які выглядае так: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Такім чынам, у маім прыкладзе ёсць 9 такіх радкоў - па адным у радку.

2. Затым COUNTIFS бярэ кожны радок (пачынаючы з першага: $A2&$B2&$C2 ) і шукае яго сярод гэтых 9 радкоў.
3. Калі існуе больш за адзін радок ( >1 ), гэтыя дублікаты вылучаюцца.

Падказка. Вы можаце даведацца больш пра COUNTIF і аб'яднанне ў Табліцах Google у адпаведных артыкулах.

Вылучыць фактычныя дублікаты — асобнікі 2n, 3d і г.д.

Давайце выкажам здагадку, што вы жадаеце захаваць першыя запісы радкоў-дублікатаў некранутымі і праглядзець усе іншыя выпадкі, калі яны ёсць.

З дапамогай усяго адной змены ў формуле вы зможаце вылучыць гэтыя «рэальныя» дублікаты радкоў — не першыя запісы, а іх 2-гі, 3-ці, 4-ы і г.д. асобнікі.

Такім чынам, вось формула, якую я прапанаваў справа ўверсе для ўсіх дублікатаў радкоў:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

І гэта формула, якая вам патрэбна, каб вылучыць толькі дублікаты ў Табліцах Google:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Можа вы бачыце розніцу ў формуле?

Гэта ў першым аргументе COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Замест згадвання ўсіх радкоў, як у першай формуле, я выкарыстоўваю толькі першы ячэйкі кожнага слупка.

Гэта дазваляе кожнаму радку глядзець толькі ўверх, каб убачыць, ці ёсць аднолькавыя радкі. Калі так, кожны бягучы радок будзе разглядацца як іншы асобнік або, іншымі словамі, як фактычны дублікат, які будзекаляровы.

Спосаб вылучэння дублікатаў без формулы — надбудова «Выдаліць дублікаты» для Табліц Google

Вядома, у вас можа быць нейкі іншы варыянт выкарыстання, які патрабуе іншай формулы. Тым не менш, любая формула і ўмоўнае фарматаванне патрабуюць пэўнага навучання. Калі вы не гатовыя прысвяціць гэтаму свой час, ёсць больш простае рашэнне.

Дадатак «Выдаліць дублікаты» для Табліц Google выдзеліць для вас дублікаты.

Гэта зойме ўсяго некалькі клікаў. у 4 этапы, а магчымасць вылучэння знойдзеных дублікатаў - гэта проста перамыкач з каляровай палітрай:

Дадатак прапануе інтуітыўна зразумелы спосаб выбару вашых даных і выбару слупкоў, якія вы хацелі б праверыць на наяўнасць дублікатаў . Для кожнага дзеяння ёсць асобны крок, каб вы не заблыталіся:

Акрамя таго, ён умее выдзяляць не толькі дублікаты, але і ўнікальныя. І ёсць магчымасць ігнараваць першыя выпадкі:

Савет. Вось відэа, якое паказвае надбудову ў дзеянні. Магчыма, ён крыху стары, таму што на дадзены момант дадатковы кампанент можа прапанаваць больш, але гэта ўсё той жа дадатак:

Вылучайце дублікаты па раскладзе з дапамогай надбудовы

Усе крокі з іх наладамі, якія вы выбіраеце ў дадатку, можна захаваць і выкарыстоўваць паўторна ў адзін клік пазней або нават запланаваць на пэўны час для аўтазапуску.

Вось 2-хвіліннае дэманстрацыйнае відэа для вяртання мае словы (або гл. пару анімаваных малюнкаў ніжэй):

А вось замест гэтага кароткая аніміраваная выявапаказвае, як захоўваць і запускаць сцэнарыі пасля змены вашых даных:

Што яшчэ лепш, вы можаце запланаваць аўтаматычны запуск гэтых сцэнарыяў некалькі разоў на дзень:

Не хвалюйцеся, для вас ёсць спецыяльны журнал для адсочвання ўсіх аўтаматычных запускаў & пераканайцеся, што яны працуюць карэктна:

Проста ўсталюйце Выдаленне дублікатаў з крамы Табліц Google, паспрабуйце гэта на сваіх дадзеных, і вы ўбачыце, колькі часу і нерваў вы зэканоміце, каб правільна афарбаваць гэтыя запісы. Так, без усялякіх формул і ўсяго ў некалькі клікаў ;)

Відэа: Як вылучыць дублікаты ў Табліцах Google

Гэта 1,5-хвіліннае відэа паказвае 3 самыя хуткія спосабы (з і без формулы), каб знайсці & вылучаць дублікаты ў Табліцах Google. Вы ўбачыце, як пафарбаваць 1 слупок або цэлыя радкі на аснове дублікатаў, нават аўтаматычна.

Электронная табліца з прыкладамі формул

Вылучэнне дублікатаў у Табліцах Google - прыклады ўмоўнага фарматавання (зрабіце копію файла )