Edellisessä blogikirjoituksessani kuvailin eri keinoja löytää ja käsitellä taulukkolaskennan kaksoiskappaleita. Mutta jotta ne havaitsisi heti, olisi parasta korostaa ne värillä.

Tänään yritän käsitellä sinulle suosituimpia tapauksia. Korostat kaksoiskappaleita Google Sheetsissä käyttämällä ehdollisen muotoilun lisäksi (taulukossa on erilaisia kaavoja kaksoiskappaleiden leviämisen mukaan) myös erityistä lisäosaa.

Korosta päällekkäiset solut yhdessä Google Sheets -sarakkeessa

Aloitetaan perusesimerkistä, kun sinulla on vain yksi sarake, jossa on toistuvia arvoja:

Vinkki: Käytän tänään ehdollista muotoilua kaikissa paitsi viimeisessä tapauksessa. Jos se ei ole sinulle tuttu, tutustu siihen tässä blogikirjoituksessa.

Jos haluat korostaa päällekkäisiä soluja yhdessä Google Sheetsin sarakkeessa, avaa ehdollinen muotoilu ja aseta seuraavat asetukset:

1. soveltaa sääntöä solualueeseen - A2:A10 esimerkissäni
2. Valitse Mukautettu kaava pudotusvalikosta, jossa on ehto, ja kirjoita seuraava kaava:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Huom. Kirjaimen vieressä on dollarimerkki, joka tarkoittaa seuraavaa kirjainta A2 Se on tarkoituksellinen, jotta kaava voisi laskea jokaisen solun sarakkeesta A. Saat lisätietoja soluviittauksista tässä artikkelissa.

3. valitse mikä tahansa väri Muotoilutyyli korostamaan nämä kaksoiskappaleet
4. klikkaa Valmis

COUNTIF-kaava tutkii sarakkeen A ja kertoo säännölle, mitkä tietueet esiintyvät useammin kuin kerran. Kaikki nämä päällekkäiset solut väritetään asetusten mukaisesti:

Vinkki. Katso tästä artikkelista, miten soluja lasketaan värin mukaan Google Sheetsissä.

Korosta kaksoiskappaleet useissa Google Sheetsin sarakkeissa

Toistuvia arvoja voi olla useammassa kuin yhdessä sarakkeessa:

Miten skannaat ja korostat kaksoiskappaleet kaikissa 3 Google Sheetsin sarakkeessa? Käyttämällä myös ehdollista muotoilua. Harjoitus on sama kuin edellä muutamalla pienellä muutoksella:

1. valitse A2:C10 alueena toistuvien solujen värjäämiseksi
2. vaihtaa vaihteluväliä Mukautettu kaava myös:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Huomaa, että tällä kertaa poista dollarimerkki A2:sta. Näin kaava laskee jokaisen solun kaikki esiintymät taulukosta, ei vain sarakkeesta A.

   Vihje. Lue tämä artikkeli saadaksesi lisätietoja suhteellisista, absoluuttisista ja sekoitetuista soluviittauksista.

3. valitse väri Muotoilutyyli ja paina Valmis

Toisin kuin edellä mainittu COUNTIF, tämä skannaa kaikki kolme saraketta ja laskee, kuinka monta kertaa kukin taulukon arvo esiintyy kaikissa sarakkeissa. Jos arvoja esiintyy useammin kuin kerran, ehdollinen muotoilu korostaa nämä päällekkäiset solut Google Sheets -taulukossa.

Korosta koko rivi, jos kaksoiskappaleet ovat yhdessä sarakkeessa.

Seuraavaksi käsitellään tapausta, jossa taulukkosi sisältää eri tietueita kussakin sarakkeessa. Tämän taulukon koko rivi katsotaan kuitenkin yhdeksi merkinnäksi, yhdeksi tietueeksi:

Kuten näet, sarakkeessa B on kaksoiskappaleita: pasta & mauste osiot esiintyvät kahdesti kussakin.

Tällaisissa tapauksissa saatat haluta käsitellä näitä rivejä kaksoiskappaleina, ja sinun on ehkä korostettava nämä kaksoiskappaleet Google-taulukkolaskentaohjelmassasi kokonaan.

Jos olet juuri sitä varten täällä, varmista, että asetat nämä ehdollista muotoilua varten:

1. Sovelletaan sääntöä alueeseen A2:C10
2. Ja tässä on kaava:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Tämä COUNTIF laskee tietueet sarakkeesta B, no, sarakkeessa B :) Ja sitten ehdollinen muotoilusääntö korostaa paitsi sarakkeen B kaksoiskappaleet, myös niihin liittyvät tietueet muissa sarakkeissa.

Korosta täydelliset rivien kaksoiskappaleet laskentataulukoissa

Entä jos koko rivi, jossa on tietueita kaikissa sarakkeissa, esiintyy taulukossasi useita kertoja?

Miten tarkistat kaikki 3 saraketta taulukon kautta ja korostat absoluuttiset päällekkäiset rivit Google-taulukossa?

Tämän kaavan käyttäminen ehdollisessa muotoilussa:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Jaetaan se osiin, jotta ymmärrät, miten se toimii:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) yhdistää jokaisen rivin kaikki 3 solua yhdeksi tekstijonoksi, joka näyttää tältä: SpagettiPasta9-RQQ-24

   Esimerkissäni on siis 9 tällaista merkkijonoa - yksi per rivi.

2. Sitten COUNTIFS ottaa jokaisen merkkijonon (alkaen ensimmäisestä: $A2&$B2&$C2 ) ja etsii sitä näiden 9 jousen joukosta.
3. Jos merkkijonoja on enemmän kuin yksi ( >1 ), nämä kaksoiskappaleet korostuvat.

Vihje. Saat lisätietoja COUNTIFista ja Google Sheetsin ketjuttamisesta aiheeseen liittyvistä artikkeleista.

Korosta todelliset kaksoiskappaleet - 2n, 3d, jne. tapaukset.

Oletetaan, että haluat pitää päällekkäisten rivien 1. merkinnät ennallaan ja nähdä kaikki muut esiintymät, jos niitä on.

Vain yhdellä kaavamuutoksella voit korostaa nämä "todelliset" päällekkäiset rivit - ei ensimmäisiä merkintöjä, vaan niiden 2., 3., 4. jne. tapauksia.

Tässä on siis kaava, jota ehdotin edellä kaikille päällekkäisille riveille:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Tämä on kaava, jolla voit korostaa vain kaksoiskappaleet Google Sheetsissä:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Huomaatko eron kaavassa?

Se on ensimmäisessä COUNTIF-argumentissa:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Sen sijaan, että mainitsisin kaikki rivit kuten ensimmäisessä kaavassa, käytän vain kunkin sarakkeen ensimmäistä solua.

Se antaa jokaisen rivin katsoa vain yläpuolelta, onko samoja rivejä. Jos näin on, jokaista nykyistä riviä käsitellään toisena esimerkkinä tai toisin sanoen todellisena kaksoiskappaleena, joka väritetään.

Kaavaton tapa korostaa kaksoiskappaleet - Poista kaksoiskappaleet - lisäosa Google Sheetsille

Sinulla voi tietysti olla jokin muu käyttötapaus, joka edellyttää toista kaavaa. Kaikki kaavat ja ehdollinen muotoilu vaativat kuitenkin opettelua. Jos et ole valmis käyttämään aikaa niihin, on olemassa helpompikin ratkaisu.

Poista päällekkäisyydet -lisäosa Google Sheetsille korostaa päällekkäisyydet puolestasi.

Se vie vain muutaman napsautuksen neljässä vaiheessa, ja löydettyjen kaksoiskappaleiden korostaminen on vain valintapainike, jossa on väripaletti:

Lisäosa tarjoaa intuitiivisen tavan valita tietosi ja valita sarakkeet, jotka haluat tarkistaa päällekkäisyyksien varalta. Jokaiselle toiminnolle on oma vaihe, joten et mene sekaisin:

Lisäksi se osaa korostaa paitsi kaksoiskappaleet myös uniikit. Lisäksi on mahdollisuus jättää huomiotta myös 1. tapaukset:

Vinkki: Tässä on video, jossa lisäosa näkyy toiminnassa. Se saattaa olla hieman vanha, koska tällä hetkellä lisäosa tarjoaa enemmän, mutta kyseessä on silti sama lisäosa:

Korosta päällekkäisyyksiä aikataulussa lisäosan avulla

Kaikki lisäosassa valitsemasi vaiheet ja niiden asetukset voidaan tallentaa ja käyttää uudelleen yhdellä napsautuksella myöhemmin tai jopa ajoittaa tiettyyn aikaan automaattiseen käynnistykseen.

Tässä on 2 minuutin demovideo, joka tukee sanojani (tai katso alla pari animoitua kuvaa):

Ja tässä on lyhyt animoitu kuva, jossa näytetään, miten skenaarioita tallennetaan ja ajetaan, kun tiedot muuttuvat:

Mikä parasta, voit ajastaa nämä skenaariot käynnistymään automaattisesti muutaman kerran päivässä:

Ei hätää, saatavilla on erityinen lokilomake, jonka avulla voit seurata kaikkia automaattisia ajoja & varmista, että ne toimivat oikein:

Asenna vain Remove Duplicates Google Sheets -kaupasta, kokeile sitä datallesi ja näet, kuinka paljon aikaa ja hermoja säästät tietueiden värittämisessä oikein. Kyllä, ilman kaavoja ja vain muutamalla klikkauksella ;)

Video: Kaksoiskappaleiden korostaminen Google Sheetsissä

Tämä 1,5 minuutin video näyttää 3 nopeinta tapaa (kaavojen kanssa ja ilman kaavoja) löytää & korosta kaksoiskappaleet Google Sheetsissä. Näet, miten voit värittää 1 sarakkeen tai kokonaisia rivejä kaksoiskappaleiden perusteella, jopa automaattisesti.

Taulukkolaskenta kaavaesimerkkejä

Korosta kaksoiskappaleet Google Sheetsissä - esimerkkejä ehdollisesta muotoilusta (ota kopio tiedostosta).