Önceki blog yazımda, elektronik tablonuzdaki kopyaları bulmanın ve işlemenin farklı yollarını anlattım. Ancak bunları anında tespit etmek için, renklerle vurgulamak en iyisi olacaktır.

Ve bugün sizin için en popüler vakaları ele almaya çalışacağım. Google E-Tablolar'da yalnızca koşullu biçimlendirmeyi değil (tablonuzdaki yinelenenlerin yayılmasına bağlı olarak farklı formüller vardır), aynı zamanda özel bir eklenti kullanarak yinelenenleri vurgulayacaksınız.

Tek bir Google E-Tablolar sütununda yinelenen hücreleri vurgulama

Temel örnekle başlayalım: Tekrarlanan değerlere sahip tek bir sütununuz olduğunda:

İpucu: Bugün son durum hariç her durumda koşullu biçimlendirmeyi kullanacağım. Eğer aşina değilseniz, bu blog yazısında daha yakından tanıyabilirsiniz.

Bir Google E-Tablolar sütununda yinelenen hücreleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi açın ve aşağıdaki seçenekleri ayarlayın:

1. kuralı hücre aralığınıza uygulayın - A2:A10 benim örneğimde
2. seç Özel formül koşuluyla birlikte açılır menüden seçin ve aşağıdaki formülü girin:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Not: Harfin yanında bir dolar işareti var. A2 Formülün A sütunundaki her bir hücreyi sayabilmesi için kasıtlı olarak yapılmıştır.

3. arasından herhangi bir renk seçin. Biçimlendirme stili bu kopyaları vurgulamak için
4. tıklayın Bitti

COUNTIF formülü A sütununuzu tarayacak ve kurala hangi kayıtların birden fazla kez göründüğünü söyleyecektir. Tüm bu yinelenen hücreler ayarlarınıza göre renklendirilecektir:

İpucu: Bu makalede Google E-Tablolar'da hücreleri renge göre nasıl sayacağınızı görün.

Birden çok Google E-Tablo sütununda yinelenenleri vurgulama

Tekrarlanan değerlerin birden fazla sütunda yer alması söz konusu olabilir:

O zaman 3 Google E-Tablo sütununun tümündeki kopyaları nasıl tarar ve vurgularsınız? Koşullu biçimlendirmeyi de kullanarak. Birkaç küçük ayarlama ile uygulama yukarıdaki ile aynıdır:

1. seçin A2:C10 içinde tekrarlanan hücreleri renklendirmek için bir aralık olarak
2. için aralığı değiştirin Özel formül aynı zamanda:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Not: Bu kez A2'den dolar işaretini kaldırın. Bu, formülün yalnızca A sütunundan değil, tablodaki her hücrenin tüm oluşumlarını saymasına izin verecektir.

   İpucu: Göreli, mutlak, & karışık hücre referansları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bu makaleyi okuyun.

3. içinden bir renk seçin Biçimlendirme stili bölümüne girin ve Bitti

Yukarıda bahsedilen COUNTIF'in aksine, bu 3 sütunun tümünü tarar ve tablodaki her bir değerin tüm sütunlarda kaç kez göründüğünü sayar. Bir kereden fazlaysa, koşullu biçimlendirme Google E-Tablolar tablonuzdaki bu yinelenen hücreleri vurgulayacaktır.

Bir sütunda yinelemeler varsa tüm satırı vurgulayın

Sırada, tablonuzun her sütunda farklı kayıtlar içerdiği durum var. Ancak bu tablodaki tüm satır tek bir giriş, tek bir bilgi parçası olarak kabul edilir:

Gördüğünüz gibi, B sütununda kopyalar var: makarna & çeşni̇ bölümler ikişer kez gerçekleşir.

Bu gibi durumlarda, bu satırların tamamını kopya olarak değerlendirmek isteyebilirsiniz. Ve Google elektronik tablonuzda bu kopya satırları tamamen vurgulamanız gerekebilir.

Tam olarak bunun için buradaysanız, koşullu biçimlendirmeniz için bunları ayarladığınızdan emin olun:

1. Kuralı aralığa uygulayın A2:C10
2. Ve işte formül:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Bu COUNTIF, B sütunundaki kayıtları sayar, yani B sütunundaki :) Ve sonra koşullu biçimlendirme kuralı sadece B sütunundaki kopyaları değil, diğer sütunlardaki ilgili kayıtları da vurgular.

Elektronik tablolarda tam satır kopyalarını vurgulayın

Peki ya tüm sütunlardaki kayıtları içeren satırın tamamı tablonuzda birkaç kez görünüyorsa?

Tablo aracılığıyla 3 sütunun tümünü nasıl kontrol edersiniz ve Google sayfanızdaki mutlak yinelenen satırları nasıl vurgularsınız?

Bu formülü koşullu biçimlendirmede kullanma:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Nasıl çalıştığını anlamak için parçalara ayıralım:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) Her satırdaki her 3 hücreyi aşağıdaki gibi görünen bir metin dizesinde birleştirir: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Dolayısıyla, benim örneğimde, her satırda bir tane olmak üzere bu tür 9 dizge vardır.

2. Ardından COUNTIFS her bir dizeyi alır (ilkinden başlayarak: $A2&$B2&$C2 ) ve bu 9 tel arasında arar.
3. Birden fazla dize varsa ( >1 ), bu kopyalar vurgulanır.

İpucu: COUNTIF ve Google E-Tablolar'da birleştirme hakkında daha fazla bilgiyi ilgili makalelerden edinebilirsiniz.

Gerçek kopyaları vurgulayın - 2n, 3d, vb. örnekler

Yinelenen satırların 1. girişlerini olduğu gibi tutmak ve varsa diğer tüm oluşumları görmek istediğinizi varsayalım.

Formülde yapacağınız tek bir değişiklikle, bu 'gerçek' yinelenen satırları vurgulayabileceksiniz - ilk girişleri değil, 2., 3., 4. vb. örneklerini.

İşte tüm yinelenen satırlar için yukarıda önerdiğim formül:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Ve bu, Google E-Tablolar'da yalnızca yinelenen örnekleri vurgulamak için ihtiyacınız olan formüldür:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Formüldeki farkı görebiliyor musunuz?

İlk COUNTIF argümanında:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

İlk formülde olduğu gibi tüm satırlardan bahsetmek yerine, her sütunun yalnızca ilk hücresini kullanıyorum.

Aynı satırların olup olmadığını görmek için her satırın yalnızca yukarıya bakmasını sağlar. Eğer öyleyse, mevcut her satır başka bir örnek olarak veya başka bir deyişle renklendirilecek gerçek bir kopya olarak ele alınacaktır.

Yinelenenleri vurgulamanın formülsüz yolu - Google E-Tablolar için Yinelenenleri Kaldır eklentisi

Elbette, başka bir formül gerektiren başka bir kullanım durumunuz olabilir. Bununla birlikte, herhangi bir formül ve koşullu biçimlendirme bir öğrenme eğrisi gerektirir. Zamanınızı bunlara ayırmaya hazır değilseniz, daha kolay bir çözüm var.

Google E-Tablolar için Yinelemeleri Kaldır eklentisi sizin için yinelemeleri vurgulayacaktır.

Sadece 4 adımda birkaç tıklama alır ve bulunan kopyaları vurgulama seçeneği sadece bir renk paletine sahip bir radyo düğmesidir:

Eklenti, verilerinizi seçmek ve yinelenenleri kontrol etmek istediğiniz sütunları seçmek için sezgisel bir yol sunar. Her eylem için ayrı bir adım vardır, böylece kafanız karışmaz:

Ayrıca, yalnızca kopyaları değil, aynı zamanda tekleri de nasıl vurgulayacağını bilir. 1. örnekleri de yok sayma seçeneği vardır:

İpucu: İşte eklentiyi çalışırken gösteren bir video. Şu anda eklentinin sunabileceği daha fazla şey olduğu için biraz eski olabilir, ancak yine de aynı eklenti:

Eklentiyi kullanarak programdaki kopyaları vurgulayın

Eklentide seçtiğiniz ayarlarıyla birlikte tüm adımlar kaydedilebilir ve daha sonra bir tıklamayla yeniden kullanılabilir veya hatta otomatik başlatmak için belirli bir zamana zamanlanabilir.

İşte sözlerimi desteklemek için 2 dakikalık bir demo video (veya birkaç animasyonlu görüntü için aşağıya bakın):

Verileriniz değiştiğinde senaryoların nasıl kaydedileceğini ve çalıştırılacağını gösteren kısa bir animasyonlu görüntü de burada:

Daha da iyisi, bu senaryoları günde birkaç kez otomatik olarak başlatmak üzere programlayabilirsiniz:

Endişelenmeyin, tüm otomatik çalıştırmaları &'ı takip etmeniz için özel bir günlük sayfası mevcuttur; doğru çalıştıklarından emin olun:

Google E-Tablolar mağazasından Yinelemeleri Kaldır'ı yükleyin, verileriniz üzerinde deneyin ve bu kayıtları doğru renklendirmek için ne kadar zaman ve sinir tasarrufu yapacağınızı göreceksiniz. Evet, herhangi bir formül olmadan ve sadece birkaç tıklamayla ;)

Video: Google E-Tablolar'da kopyalar nasıl vurgulanır?

Bu 1,5 dakikalık video, Google E-Tablolar'da yinelenenleri bulmanın ve vurgulamanın en hızlı 3 yolunu (formüllü ve formülsüz) göstermektedir. 1 sütunu veya tüm satırları yinelenenlere göre, hatta otomatik olarak nasıl renklendireceğinizi göreceksiniz.

Formül örnekleri içeren elektronik tablo

Google E-Tablolar'da yinelenenleri vurgulama - koşullu biçimlendirme örnekleri (dosyanın bir kopyasını alın)