In meinem letzten Blogbeitrag habe ich verschiedene Möglichkeiten beschrieben, wie Sie Duplikate in Ihrer Kalkulationstabelle finden und bearbeiten können. Um sie jedoch sofort zu erkennen, wäre es am besten, sie farblich zu markieren.

Und heute werde ich versuchen, die gängigsten Fälle für Sie abzudecken. Sie werden Duplikate in Google Sheets nicht nur durch bedingte Formatierung hervorheben (es gibt verschiedene Formeln, die auf der Verbreitung von Duplikaten in Ihrer Tabelle basieren), sondern auch durch ein spezielles Add-on.

Markieren doppelter Zellen in einer einzelnen Google Sheets-Spalte

Beginnen wir mit einem einfachen Beispiel: Sie haben nur eine Spalte mit sich wiederholenden Werten:

Tipp: Ich werde heute bis auf den letzten Fall die bedingte Formatierung verwenden. Wenn Sie damit nicht vertraut sind, können Sie sie in diesem Blogbeitrag kennenlernen.

Um doppelte Zellen in einer Google Sheets-Spalte zu markieren, öffnen Sie die bedingte Formatierung und stellen Sie die folgenden Optionen ein:

1. Wenden Sie die Regel auf Ihren Zellbereich an - A2:A10 in meinem Beispiel
2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel aus der Dropdown-Liste mit der Bedingung und geben Sie die folgende Formel ein:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Hinweis: Neben dem Buchstaben für den Namen steht ein Dollarzeichen. A2 Dies ist beabsichtigt, damit die Formel jede Zelle aus Spalte A zählen kann. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Zellbezüge.

3. wählen Sie eine beliebige Farbe aus der Formatierungsstil um diese Duplikate zu markieren
4. anklicken. Erledigt

Diese COUNTIF-Formel durchsucht Ihre Spalte A und teilt der Regel mit, welche Datensätze mehr als einmal vorkommen. Alle diese doppelten Zellen werden entsprechend Ihren Einstellungen eingefärbt:

Tipp: In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Google Sheets Zellen nach Farbe zählen können.

Duplikate in mehreren Google Sheets-Spalten hervorheben

Es kann vorkommen, dass wiederholte Werte in mehr als einer Spalte stehen:

Wie scannen und markieren Sie dann Duplikate in allen 3 Google Sheets-Spalten? Verwenden Sie auch die bedingte Formatierung. Die Vorgehensweise ist die gleiche wie oben mit ein paar leichten Anpassungen:

1. Wählen Sie A2:C10 als Bereich, um wiederholte Zellen innerhalb
2. ändern Sie den Bereich für Benutzerdefinierte Formel auch:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Hinweis: Entfernen Sie diesmal das Dollarzeichen aus A2, damit die Formel alle Vorkommen jeder Zelle in der Tabelle zählt, nicht nur in Spalte A.

   Tipp: Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über relative, absolute & gemischte Zellbezüge zu erfahren.

3. wählen Sie eine Farbe in der Formatierungsstil Abschnitt und drücken Sie Erledigt

Im Gegensatz zum oben erwähnten COUNTIF werden hier alle 3 Spalten gescannt und es wird gezählt, wie oft jeder Wert aus der Tabelle in allen Spalten vorkommt. Wenn mehr als einmal, werden diese doppelten Zellen in Ihrer Google Sheets-Tabelle durch die bedingte Formatierung hervorgehoben.

Markieren Sie die gesamte Zeile, wenn sich Duplikate in einer Spalte befinden.

Als Nächstes kommt der Fall, dass Ihre Tabelle in jeder Spalte verschiedene Datensätze enthält, aber die gesamte Zeile in dieser Tabelle als ein einziger Eintrag, eine einzige Information betrachtet wird:

Wie Sie sehen können, gibt es in Spalte B Duplikate: Nudeln & Gewürz Die Abschnitte kommen jeweils zweimal vor.

In solchen Fällen sollten Sie die gesamten Zeilen als Duplikate behandeln und diese doppelten Zeilen in Ihrer Google-Kalkulationstabelle insgesamt markieren.

Wenn Sie genau das wollen, stellen Sie sicher, dass Sie diese für Ihre bedingte Formatierung einstellen:

1. Wenden Sie die Regel auf den Bereich an A2:C10
2. Und hier ist die Formel:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Dieser COUNTIF zählt Datensätze aus Spalte B, also in Spalte B :) Und dann hebt die bedingte Formatierungsregel nicht nur die Duplikate in Spalte B hervor, sondern auch die zugehörigen Datensätze in anderen Spalten.

Komplette Zeilenduplikate in Tabellenkalkulationen hervorheben

Was aber, wenn die gesamte Zeile mit Datensätzen in allen Spalten mehrmals in Ihrer Tabelle erscheint?

Wie überprüfen Sie alle 3 Spalten in der Tabelle und markieren absolute doppelte Zeilen in Ihrem Google-Blatt?

Verwendung dieser Formel in der bedingten Formatierung:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Um zu verstehen, wie es funktioniert, sollten wir es in seine Bestandteile zerlegen:

1. ArrayFormel($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) verkettet alle 3 Zellen jeder Zeile zu einer Textzeichenfolge, die wie folgt aussieht: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   In meinem Beispiel gibt es also 9 solcher Zeichenfolgen - eine pro Zeile.

2. Dann nimmt COUNTIFS jede Zeichenkette (beginnend mit der ersten: $A2&$B2&$C2 ) und sucht ihn unter diesen 9 Saiten.
3. Wenn es mehr als eine Zeichenkette gibt ( >1 ), werden diese Duplikate hervorgehoben.

Tipp: Mehr über COUNTIF und die Verkettung in Google Sheets erfahren Sie in den entsprechenden Artikeln.

Tatsächliche Duplikate hervorheben - 2n, 3d, usw. Instanzen

Nehmen wir an, Sie möchten die ersten Einträge von doppelten Zeilen beibehalten und alle anderen Vorkommen sehen, falls es welche gibt.

Mit nur einer Änderung in der Formel können Sie diese "echten" doppelten Zeilen hervorheben - nicht die ersten Einträge, sondern deren 2., 3., 4. usw.

Hier ist also die Formel, die ich oben für alle doppelten Zeilen vorgeschlagen habe:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Und dies ist die Formel, die Sie benötigen, um nur doppelte Instanzen in Google Sheets zu markieren:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Können Sie den Unterschied in der Formel erkennen?

Es steht im ersten COUNTIF-Argument:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Anstatt wie in der ersten Formel alle Zeilen zu erwähnen, verwende ich nur die erste Zelle jeder Spalte.

Wenn dies der Fall ist, wird jede aktuelle Zeile als eine weitere Instanz oder, mit anderen Worten, als ein tatsächliches Duplikat behandelt, das eingefärbt wird.

Formelfreies Markieren von Duplikaten - Add-on Duplikate entfernen für Google Sheets

Natürlich kann es sein, dass Sie einen anderen Anwendungsfall haben, der eine andere Formel erfordert. Dennoch erfordern jede Formel und jede bedingte Formatierung eine gewisse Einarbeitungszeit. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihre Zeit dafür aufzuwenden, gibt es eine einfachere Lösung.

Das Add-on Remove Duplicates für Google Sheets markiert Duplikate für Sie.

Es sind nur wenige Klicks in 4 Schritten erforderlich, und die Option zum Markieren gefundener Duplikate ist nur ein Optionsfeld mit einer Farbpalette:

Das Add-on bietet eine intuitive Möglichkeit, Ihre Daten auszuwählen und die Spalten auszuwählen, die Sie auf Duplikate prüfen möchten. Es gibt einen separaten Schritt für jede Aktion, damit Sie nicht durcheinander kommen:

Außerdem können nicht nur Duplikate, sondern auch Unikate hervorgehoben werden, und es gibt auch eine Option zum Ignorieren der ersten Instanz:

Tipp: Hier ist ein Video, das das Add-on in Aktion zeigt. Es ist zwar etwas veraltet, da das Add-on im Moment mehr zu bieten hat, aber es ist immer noch das gleiche Add-on:

Duplikate im Zeitplan mit dem Add-on hervorheben

Alle Schritte mit ihren Einstellungen, die Sie im Add-on auswählen, können gespeichert und später mit einem Klick wiederverwendet oder sogar auf eine bestimmte Zeit zum automatischen Start festgelegt werden.

Hier ist ein 2-minütiges Demo-Video, um meine Worte zu untermauern (oder siehe unten für ein paar animierte Bilder):

Und hier ist ein kurzes animiertes Bild, das zeigt, wie Sie Szenarien speichern und ausführen können, sobald sich Ihre Daten ändern:

Und was noch besser ist: Sie können diese Szenarien so planen, dass sie einige Male am Tag automatisch gestartet werden:

Keine Sorge, es gibt ein spezielles Protokollblatt, mit dem Sie alle automatischen Läufe verfolgen können & stellen Sie sicher, dass sie korrekt funktionieren:

Installieren Sie einfach Remove Duplicates aus dem Google Sheets-Store, probieren Sie es mit Ihren Daten aus, und Sie werden sehen, wie viel Zeit und Nerven Sie sparen werden, wenn Sie die Datensätze richtig einfärben. Ja, ohne Formeln und mit nur wenigen Klicks ;)

Video: Markieren von Duplikaten in Google Sheets

Dieses 1,5-minütige Video zeigt die 3 schnellsten Wege (mit und ohne Formeln), um Duplikate in Google Sheets zu finden & zu markieren. Sie werden sehen, wie Sie 1 Spalte oder ganze Zeilen basierend auf Duplikaten einfärben können, sogar automatisch.

Tabellenkalkulation mit Formelbeispielen

Hervorhebung von Duplikaten in Google Sheets - Beispiele für bedingte Formatierung (erstellen Sie eine Kopie der Datei)