Dans mon précédent article de blog, j'ai décrit différents moyens de trouver et de traiter les doublons dans votre feuille de calcul. Mais pour les repérer instantanément, il serait préférable de les mettre en évidence avec de la couleur.

Aujourd'hui, je vais essayer de couvrir les cas les plus courants pour vous. Vous allez mettre en évidence les doublons dans Google Sheets en utilisant non seulement la mise en forme conditionnelle (il existe différentes formules en fonction de la répartition des doublons dans votre tableau) mais aussi un module complémentaire spécial.

Mettre en évidence les cellules en double dans une même colonne Google Sheets

Commençons par l'exemple de base, c'est-à-dire lorsque vous avez une seule colonne avec des valeurs répétées :

Conseil : aujourd'hui, je vais utiliser le formatage conditionnel dans tous les cas, sauf le dernier. Si vous n'êtes pas familier avec ce formatage, apprenez à le connaître dans cet article de blog.

Pour mettre en évidence les cellules en double dans une colonne Google Sheets, ouvrez la mise en forme conditionnelle et définissez les options suivantes :

1. appliquer la règle à votre plage de cellules - A2:A10 dans mon exemple
2. choisir Formule personnalisée dans la liste déroulante avec la condition et saisissez la formule suivante :

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Remarque : il y a un signe dollar à côté de la lettre pour A2 C'est intentionnel pour que la formule puisse compter chaque cellule de la colonne A. Vous en apprendrez davantage sur les références de cellule dans cet article.

3. sélectionnez n'importe quelle couleur dans la liste Style de mise en forme pour mettre en évidence ces doublons
4. cliquez sur Terminé

Cette formule COUNTIF analysera votre colonne A et indiquera à la règle quels enregistrements apparaissent plus d'une fois. Toutes ces cellules en double seront colorées selon vos paramètres :

Conseil. Découvrez comment compter les cellules par couleur dans Google Sheets dans cet article.

Mettre en évidence les doublons dans plusieurs colonnes de Google Sheets

Il peut arriver que des valeurs répétées se trouvent dans plus d'une colonne :

Comment scanner et mettre en évidence les doublons dans les 3 colonnes de Google Sheets ? En utilisant également la mise en forme conditionnelle. L'exercice est le même que ci-dessus avec quelques légers ajustements :

1. sélectionnez A2:C10 comme une plage pour colorer les cellules répétées dans
2. modifier la fourchette pour Formule personnalisée également :

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Remarque : cette fois, supprimez le signe dollar de A2, afin que la formule compte toutes les occurrences de chaque cellule du tableau, et pas seulement de la colonne A.

   Conseil : lisez cet article pour en savoir plus sur les références de cellules relatives, absolues, & ; mixtes.

3. choisissez une couleur dans le Style de mise en forme et cliquez sur Terminé

Contrairement au COUNTIF susmentionné, celui-ci analyse les trois colonnes et compte le nombre de fois que chaque valeur du tableau apparaît dans toutes les colonnes. S'il y a plus d'une fois, la mise en forme conditionnelle mettra en évidence ces cellules en double dans votre tableau Google Sheets.

Mettez en évidence la ligne entière si les doublons sont dans une colonne

Le cas suivant est celui où votre tableau contient différents enregistrements dans chaque colonne, mais la ligne entière de ce tableau est considérée comme une seule entrée, une seule information :

Comme vous pouvez le constater, il y a des doublons dans la colonne B : pâtes & ; condiment Les sections se produisent deux fois chacune.

Dans ce cas, il est préférable de traiter ces lignes entières comme des doublons et de les mettre en évidence dans votre feuille de calcul Google.

Si c'est exactement ce que vous recherchez, veillez à les définir pour votre mise en forme conditionnelle :

1. Appliquer la règle à la plage A2:C10
2. Et voici la formule :

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ce COUNTIF compte les enregistrements de la colonne B, et bien, dans la colonne B :) Et ensuite la règle de formatage conditionnel met en évidence non seulement les doublons dans la colonne B, mais aussi les enregistrements liés dans d'autres colonnes.

Mettre en évidence les doublons de lignes complètes dans les feuilles de calcul

Maintenant, que se passe-t-il si la ligne entière avec des enregistrements dans toutes les colonnes apparaît plusieurs fois dans votre tableau ?

Comment vérifier les 3 colonnes du tableau et mettre en évidence les lignes en double absolu dans votre feuille Google ?

Utilisation de cette formule dans la mise en forme conditionnelle :

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Décomposons-le en plusieurs parties pour comprendre comment il fonctionne :

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) concatène les 3 cellules de chaque ligne en une chaîne de texte qui ressemble à ceci : SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Ainsi, dans mon exemple, il y a 9 chaînes de ce type - une par ligne.

2. Ensuite, COUNTIFS prend chaque chaîne (en commençant par la première) : $A2&$B2&$C2 ) et la cherche parmi ces 9 cordes.
3. S'il y a plus d'une chaîne ( >1 ), ces doublons sont mis en évidence.

Conseil. Vous pouvez en savoir plus sur le COUNTIF et la concaténation dans Google Sheets dans les articles connexes.

Mettre en évidence les doublons réels - 2n, 3d, etc instances

Supposons que vous souhaitiez conserver les premières entrées des lignes en double et voir toutes les autres occurrences, le cas échéant.

En modifiant simplement la formule, vous serez en mesure de mettre en évidence ces "vraies" lignes en double, non pas les premières entrées, mais les 2e, 3e, 4e, etc.

Voici donc la formule que j'ai suggérée juste au-dessus pour toutes les lignes en double :

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Et voici la formule dont vous avez besoin pour mettre en évidence uniquement les instances dupliquées dans Google Sheets :

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Pouvez-vous voir la différence dans la formule ?

C'est dans le premier argument COUNTIF :

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Au lieu de mentionner toutes les lignes comme dans la première formule, j'utilise uniquement la première cellule de chaque colonne.

Il permet à chaque ligne de regarder uniquement au-dessus pour voir s'il existe des lignes identiques. Si c'est le cas, chaque ligne actuelle sera traitée comme une autre instance ou, en d'autres termes, comme un duplicata réel qui sera coloré.

Un moyen sans formule de mettre en évidence les doublons - Module complémentaire de suppression des doublons pour Google Sheets

Bien sûr, vous pouvez avoir un autre cas d'utilisation qui nécessite une autre formule. Néanmoins, toute formule et tout formatage conditionnel nécessitent une courbe d'apprentissage. Si vous n'êtes pas prêt à y consacrer votre temps, il existe une solution plus simple.

Le module complémentaire Supprimer les doublons pour Google Sheets met en évidence les doublons pour vous.

Il suffit de quelques clics sur 4 étapes, et l'option permettant de mettre en évidence les doublons trouvés n'est qu'un bouton radio avec une palette de couleurs :

Le module complémentaire offre un moyen intuitif de sélectionner vos données et de choisir les colonnes que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Il y a une étape distincte pour chaque action afin que vous ne vous perdiez pas :

En outre, il sait mettre en évidence non seulement les doublons mais aussi les uniques, et il existe une option permettant d'ignorer les premières instances :

Astuce : voici une vidéo qui montre l'extension en action. Elle est peut-être un peu ancienne car l'extension a actuellement plus à offrir, mais il s'agit toujours de la même extension :

Mettre en évidence les doublons sur le calendrier à l'aide du module complémentaire

Toutes les étapes et leurs paramètres que vous sélectionnez dans le module complémentaire peuvent être sauvegardés et réutilisés ultérieurement en un clic ou même programmés à une heure précise pour un démarrage automatique.

Voici une vidéo de démonstration de 2 minutes pour étayer mes propos (ou voir ci-dessous pour quelques images animées) :

Et voici plutôt une courte image animée montrant comment sauvegarder et exécuter des scénarios une fois que vos données ont changé :

Mieux encore, vous pouvez programmer ces scénarios pour qu'ils se lancent automatiquement plusieurs fois par jour :

Ne vous inquiétez pas, vous disposez d'une feuille de route spéciale pour suivre toutes les courses automatiques & ; vérifiez qu'elles fonctionnent correctement :

Il suffit d'installer Supprimer les doublons à partir de la boutique Google Sheets, de l'essayer sur vos données et vous verrez combien de temps et d'énervement vous économiserez pour obtenir ces enregistrements correctement colorés. Oui, sans aucune formule et en quelques clics seulement ;)

Vidéo : Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

Cette vidéo d'une minute et demie présente les trois méthodes les plus rapides (avec et sans formules) pour trouver et mettre en évidence les doublons dans Google Sheets. Vous verrez comment colorer une colonne ou des lignes entières en fonction des doublons, même automatiquement.

Feuille de calcul avec exemples de formules

Mettre en évidence les doublons dans Google Sheets - exemples de formatage conditionnel (faire une copie du fichier)