V prejšnjem prispevku sem opisal različne načine iskanja in obdelave podvojevanj v preglednici. Da pa bi jih takoj opazili, bi jih bilo najbolje označiti z barvo.

Danes bom poskušal zajeti najbolj priljubljene primere za vas. Podvojitve v preglednicah Google boste izpostavili ne le s pomočjo pogojnega oblikovanja (na voljo so različne formule glede na razširjenost podvojitev v preglednici), temveč tudi s posebnim dodatkom.

Označite podvojene celice v enem stolpcu Google Sheets

Začnimo z osnovnim primerom, ko imate samo en stolpec s ponavljajočimi se vrednostmi:

Nasvet. Danes bom v vseh primerih, razen v zadnjem, uporabil pogojno oblikovanje. Če ga ne poznate, se z njim seznanite v tem prispevku.

Če želite označiti podvojene celice v enem stolpcu Google Sheets, odprite pogojno oblikovanje in nastavite naslednje možnosti:

1. uporabite pravilo za svoje območje celic - A2:A10 v mojem primeru
2. izberite Formula po meri iz spustnega seznama s pogojem in vnesite naslednjo formulo:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Opomba: Ob črki za A2 To je namenoma, da bi formula lahko štela vsako celico iz stolpca A. V tem članku boste izvedeli več o sklicih na celice.

3. izberite katero koli barvo iz Slog oblikovanja za poudarjanje podvojitev.
4. kliknite Končano

Formula COUNTIF bo pregledala vaš stolpec A in določila, kateri zapisi se pojavijo več kot enkrat. Vse te podvojene celice bodo obarvane v skladu z vašimi nastavitvami:

Nasvet. V tem članku si oglejte, kako prešteti celice po barvi v Google preglednicah.

Poudarjanje podvojitev v več stolpcih Google Sheets

Lahko se zgodi, da bodo ponavljajoče se vrednosti v več kot enem stolpcu:

Kako potem skenirate in poudarite podvojitve v vseh 3 stolpcih Google Sheets? Tudi z uporabo pogojnega oblikovanja. vaja je enaka kot zgoraj z nekaj manjšimi prilagoditvami:

1. izberite A2:C10 kot območje za barvanje ponavljajočih se celic znotraj
2. spremenite območje za Formula po meri prav tako:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Opomba: Tokrat odstranite znak dolarja iz A2. Tako bo formula štela vse pojavitve vsake celice iz tabele in ne le iz stolpca A.

   Nasvet. Preberite ta članek, da bi izvedeli več o relativnih, absolutnih, & mešanih sklicih na celice.

3. izberite barvo v Slog oblikovanja in pritisnite Končano

Za razliko od prej omenjenega COUNTIF ta preišče vse tri stolpce in prešteje, kolikokrat se posamezna vrednost iz tabele pojavi v vseh stolpcih. Če se pojavi več kot enkrat, pogojno oblikovanje poudari te podvojene celice v tabeli Google Sheets.

označite celotno vrstico, če so podvojitve v enem stolpcu.

Naslednji primer je, ko vaša tabela vsebuje različne zapise v vsakem stolpcu. Toda celotna vrstica v tej tabeli se šteje za en vnos, en podatek:

Kot lahko vidite, so v stolpcu B podvojitve: testenine & začimbe se vsak oddelek pojavi dvakrat.

V takšnih primerih boste morda želeli obravnavati celotne vrstice kot podvojene. Morda boste morali te podvojene vrstice v preglednici Google v celoti označiti.

Če ste prišli prav zaradi tega, jih nastavite za pogojno oblikovanje:

1. Uporabite pravilo za območje A2:C10
2. Formula je naslednja:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Ta COUNTIF šteje zapise iz stolpca B, torej v stolpcu B :) Pravilo pogojnega oblikovanja pa ne izpostavi le podvojitev v stolpcu B, temveč tudi povezane zapise v drugih stolpcih.

Označite popolne podvojene vrstice v preglednicah

Kaj pa, če se celotna vrstica z zapisi v vseh stolpcih v tabeli pojavi večkrat?

Kako preverite vse tri stolpce v tabeli in označite absolutno podvojene vrstice v listu Google?

Uporaba te formule v pogojnem oblikovanju:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Da bi razumeli, kako deluje, ga razčlenimo na dele:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) združuje vsake 3 celice iz vsake vrstice v en besedilni niz, ki je videti takole: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Tako je v mojem primeru 9 takšnih nizov - po en niz na vrstico.

2. Nato COUNTIFS vzame vsak niz (začenši s prvim: $A2&$B2&$C2 ) in ga poišče med temi 9 nizi.
3. Če je več kot en niz ( >1 ), se ti podvojeni elementi označijo.

Nasvet. Več o COUNTIF in združevanju v Google preglednicah si lahko preberete v sorodnih člankih.

Poudarite dejanske dvojnike - 2n, 3d itd.

Predpostavimo, da želite ohraniti prve vnose podvojenih vrstic nedotaknjene in videti vse druge pojavitve, če obstajajo.

Z eno samo spremembo v formuli boste lahko poudarili te "prave" podvojene vrstice - ne prvih vnosov, temveč njihove druge, tretje, četrte itd. primere.

Tukaj je formula, ki sem jo predlagal zgoraj za vse podvojene vrstice:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

To je formula, ki jo potrebujete za poudarjanje samo podvojenih primerov v Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Ali vidite razliko v formuli?

To je v prvem argumentu COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Namesto vseh vrstic kot v prvi formuli uporabim samo prvo celico vsakega stolpca.

Vsako vrstico lahko pogleda le zgoraj, da preveri, ali obstajajo enake vrstice. Če je tako, bo vsaka trenutna vrstica obravnavana kot drug primerek ali, z drugimi besedami, kot dejanski dvojnik, ki bo obarvan.

način za poudarjanje podvojitev brez formul - dodatek Odstrani podvojitve za Google preglednice

Seveda imate morda kakšen drug primer uporabe, ki zahteva drugo formulo. Kljub temu se je treba naučiti vseh formul in pogojnega oblikovanja. Če temu niste pripravljeni posvetiti svojega časa, obstaja lažja rešitev.

Dodatek Remove Duplicates za Google Sheets bo za vas poudaril podvojitve.

Potrebnih je le nekaj klikov v štirih korakih, možnost za označitev najdenih podvojitev pa je le radijski gumb z barvno paleto:

Dodatek ponuja intuitiven način izbire podatkov in stolpcev, ki jih želite preveriti za podvajanje. Za vsako dejanje je na voljo ločen korak, zato se ne boste zmedli:

Poleg tega zna poudariti ne le podvojene, temveč tudi edinstvene primere. Na voljo je tudi možnost ignoriranja prvih primerov:

Nasvet. Tukaj je videoposnetek, ki prikazuje dodatek v akciji. Morda je nekoliko star, saj ima dodatek trenutno več ponudbe, vendar gre še vedno za isti dodatek:

Označite podvojitve na urniku z uporabo dodatka

Vse korake z nastavitvami, ki jih izberete v dodatku, lahko shranite in jih pozneje ponovno uporabite z enim klikom ali celo načrtujete na določen čas za samodejni zagon.

Tukaj je dvominutni predstavitveni videoposnetek, ki potrjuje moje besede (ali pa si oglejte nekaj animiranih slik spodaj):

Namesto tega je tu kratka animirana slika, ki prikazuje, kako shraniti in zagnati scenarije, ko se podatki spremenijo:

Še bolje pa je, da lahko načrtujete samodejni zagon teh scenarijev nekajkrat na dan:

Brez skrbi, na voljo je poseben dnevniški list, na katerem lahko spremljate vse samodejne vožnje & prepričajte se, da delujejo pravilno:

Preprosto namestite program Odstrani dvojnike iz trgovine Google Sheets, preizkusite ga na svojih podatkih in videli boste, koliko časa in živcev boste prihranili pri pravilnem obarvanju teh zapisov. Da, brez formul in v samo nekaj klikih ;)

Videoposnetek: Kako označiti podvojitve v Google preglednicah

Ta 1,5-minutni videoposnetek prikazuje 3 najhitrejše načine (s formulami in brez njih) za iskanje & amp; označite podvojitve v Google Sheets. Videli boste, kako obarvati 1 stolpec ali celotne vrstice na podlagi podvojitev, tudi samodejno.

Preglednica s primeri formul

Označevanje podvojitev v Google Sheets - primeri pogojnega oblikovanja (naredite kopijo datoteke)