Yn myn foarige blogpost haw ik ferskate manieren beskreaun om duplikaten te finen en te ferwurkjen yn jo spreadsheet. Mar om se daliks te spotten, soe it it bêste wêze om se mei kleur te markearjen.

En hjoed sil ik besykje de populêrste gefallen foar jo te dekken. Jo sille duplikaten markearje yn Google Blêden mei net allinich betingsten opmaak (d'r binne ferskate formules basearre op de fersprieding fan duplikaten yn jo tabel), mar ek in spesjale add-on.

Markearje dûbele sellen yn ien kolom fan Google Blêden

Litte wy begjinne mei it basisfoarbyld. It is as jo mar ien kolom hawwe mei werhelle wearden:

Tip. Ik sil hjoed betingste opmaak brûke yn elk mar it lêste gefal. As jo ​​​​it net bekend binne, learje it dan yn dizze blogpost.

Om dûbele sellen te markearjen yn ien Google Spreadsheets-kolom, iepenje betingsten opmaak en set de folgjende opsjes yn:

1. pas de regel op jo berik fan sellen - A2:A10 yn myn foarbyld
2. kies Oanpaste formule út it dellûkmenu mei de betingst en fier de folgjende formule yn:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Opmerking. D'r is in dollarteken neist de letter foar A2 . It is opsetlik sadat de formule elke sel kin telle út kolom A. Jo sille mear leare oer selferwizings yn dit artikel.

3. selektearje elke kleur út de Opmaakstyl om dy duplikaten te markearjen
4. klik Klear

Dy COUNTIF-formule sil jo kolom A scannen en de regel fertelle hokker records mear as ien kear ferskine. Al dizze dûbele sellen sille wurde kleure neffens jo ynstellings:

Tip. Sjoch hoe't jo sellen op kleur telle kinne yn Google Sheets yn dit artikel.

Markearje duplikaten yn meardere Google Sheets-kolommen

It kin barre dat werhelle wearden yn mear as ien kolom steane:

Hoe scannen en markearje jo dan duplikaten yn alle 3 Google Spreadsheets-kolommen? Brûk ek de betingsten opmaak. De drill is itselde as hjirboppe mei in pear lytse oanpassingen:

1. selektearje A2:C10 as berik om werhelle sellen binnen te kleurjen
2. feroarje it berik foar Oanpaste formule ek:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Sjoch ek: Hoe kinne jo ynhâldsopjefte (TOC) oanmeitsje yn Microsoft Word

   Opmerking. Ferwiderje dizze kear it dollarteken fan A2. Dit lit de formule alle foarkommende gefallen fan elke sel út 'e tabel telle, net allinich út kolom A.

   Tip. Lês dit artikel foar in l leare mear oer relative, absolute, & amp; mingde sel ferwizings.

3. Selektearje in kleur yn 'e seksje Opmaakstyl en druk op Klear

Oars as de earder neamde COUNTIF, dizze scant alle 3 kolommen en telt hoefolle kearen elke wearde út 'e tabel yn alle kolommen ferskynt. As mear as ien kear, sil betingst opmaak dizze dûbele sellen markearje yn jo Google Spreadsheets-tabel.

Markearje de hiele rige as duplikaten yn ien binnekolom

Folgjende is it gefal as jo tabel ferskate records yn elke kolom befettet. Mar de hiele rige yn dizze tabel wurdt beskôge as in inkele yngong, in inkele stikje ynformaasje:

Sa't jo sjen kinne, der binne duplikaten yn kolom B: pasta & amp; condiment -seksjes komme elk twa kear foar.

Yn gefallen lykas dit kinne jo dizze folsleine rigen as duplikaten behannelje. En jo moatte miskien dizze dûbele rigen yn jo Google-spreadsheet hielendal markearje.

As dat krekt is wêr't jo hjir foar binne, soargje derfoar dat jo dizze ynstelle foar jo betingsten opmaak:

1. Tapasse de regel op it berik A2:C10
2. En hjir is de formule:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Dit COUNTIF telt records fan kolom B, no, yn kolom B :) En dan markeart de regel foar betingsten opmaak net allinich duplikaten yn kolom B, mar ek de relatearre records yn oare kolommen.

Markearje folsleine rigeduplikaten yn spreadsheets

No, wat as de hiele rige mei records yn alle kolommen ferskate kearen yn jo tabel ferskynt?

Hoe kontrolearje jo alle 3 kolommen troch de tabel en markearje absolute dûbele rigen yn jo Google-blêd?

Dizze formule brûke yn betingst opmaak:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Litte wy it yn stikken brekke om te begripen hoe't it wurket:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) ferbynt elke 3 sellen fan elke rige yn ientekststring dy't der sa útsjocht: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Sa, yn myn foarbyld, binne d'r 9 sokke snaren - ien per rige.

2. Dan nimt COUNTIFS elke tekenrige (begjinnend by de earste: $A2&$B2&$C2 ) en siket it tusken dy 9 snaren.
3. As der mear as ien tekenrige is ( >1 ), wurde dizze duplikaten markearre.

Tip. Jo kinne mear leare oer COUNTIF en de gearhing yn Google Sheets yn 'e relatearre artikels.

Markearje feitlike duplikaten - 2n, 3d, ensfh.

Stel ús oan dat jo de 1e yngongen fan dûbele rigen yntakt hâlde wolle en alle oare foarfallen sjen as d'r ien binne.

Mei mar ien feroaring yn 'e formule kinne jo dizze 'echte' dûbele rigen markearje - net de earste yngongen, mar har 2e, 3e, 4e, ensfh.

Dus hjir is de formule dy't ik foarstelde rjochts boppe foar alle dûbele rigen:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

En dit is de formule dy't jo allinich dûbele eksimplaren moatte markearje yn Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Kin sjogge jo it ferskil yn de formule?

It stiet yn it earste COUNTIF-argumint:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Ynstee fan alle rigen te neamen lykas yn de earste formule, brûk ik allinich de earste sel fan elke kolom.

It lit elke rige allinich boppe sjen om te sjen oft der deselde rigen binne. As dat sa is, sil elke aktuele rige wurde behannele as in oare eksimplaar of, mei oare wurden, as in feitlik duplikaat dat sil wurdekleurd.

Formulefrije manier om duplikaten te markearjen - Add-on Duplicates fuortsmite foar Google Blêden

Fansels kinne jo in oare gebrûksgefal hawwe dy't in oare formule fereasket. Dochs fereasket elke formule en betingstfoarming in learkurve. As jo ​​​​net ree binne om jo tiid oan dy te besteegjen, is d'r in maklikere oplossing.

Add-on Duplicates fuortsmite foar Google Blêdblêden sil duplikaten foar jo markearje.

It duorret mar in pear klikken op 4 stappen, en de opsje om fûne duplikaten te markearjen is gewoan in radioknop mei in kleurenpalet:

De add-on biedt in yntuïtive manier om jo gegevens te selektearjen en kolommen te kiezen dy't jo wolle kontrolearje op duplikaten . D'r is in aparte stap foar elke aksje, sadat jo net betize wurde:

Boppedat wit it net allinich duplikaten mar ek unyk te markearjen. En d'r is in opsje om 1e eksimplaren ek te negearjen:

Tip. Hjir is in fideo dy't de add-on yn aksje toant. It kin in bytsje âld wêze, om't de add-on op it stuit mear te bieden hat, mar it is noch altyd deselde add-on:

Markearje duplikaten op skema mei de add-on

Alle stappen mei har ynstellings dy't jo selektearje yn 'e add-on kinne wurde bewarre en opnij brûkt yn in klik letter of sels pland nei in bepaalde tiid om autostart.

Hjir is in 2-minuten demo-fideo nei efteren meitsje myn wurden op (of sjoch hjirûnder foar in pear animearre ôfbyldings):

En hjir is in koarte animearre ôfbylding ynsteesjen litte hoe't jo senario's opslaan en útfiere as jo gegevens wizigje:

Wat noch better is, jo kinne dizze senario's planne om in pear kear deis automatysk te starten:

Gjin soargen, der is in spesjale log sheet beskikber foar jo in track alle automatyske runs & amp; soargje derfoar dat se goed wurkje:

Installearje gewoan Duplikaten fuortsmite fan 'e Google Sheets-winkel, besykje it op jo gegevens, en jo sille sjen hoefolle tiid en senuwen jo sille besparje op it korrekt kleurjen fan dizze records. Ja, sûnder formules en yn mar in pear mûsklikken ;)

Fideo: Hoe kinne jo duplikaten markearje yn Google Sheets

Dizze fideo fan 1,5 minuten lit de 3 rapste manieren sjen (mei en sûnder formules) te finen & amp; markearje duplikaten yn Google Sheets. Jo sille sjen hoe't jo 1 kolom of folsleine rigen kleurje op basis fan duplikaten, sels automatysk.

Spreadsheet mei formulefoarbylden

Markearje duplikaten yn Google Sheets - foarbylden fan betingsten opmaak (meitsje in kopy fan it bestân )