ເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂທຽບກັບສ່ວນເສີມ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Michael Brown

ໃນບົດຄວາມ blog ທີ່ຜ່ານມາຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍໄດ້ອະທິບາຍວິທີຕ່າງໆເພື່ອຊອກຫາ ແລະປະມວນຜົນການຊໍ້າກັນໃນສະເປຣດຊີດຂອງເຈົ້າ. ແຕ່ເພື່ອຈະສັງເກດເຫັນພວກມັນໄດ້ທັນທີ, ມັນຈະເປັນການດີທີ່ສຸດທີ່ຈະເນັ້ນໃສ່ພວກມັນດ້ວຍສີ. ທ່ານຈະເນັ້ນສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets ໂດຍໃຊ້ບໍ່ພຽງແຕ່ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ (ມີສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍອີງໃສ່ການແຜ່ກະຈາຍຂອງຊໍ້າກັນໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ) ແຕ່ຍັງເປັນສ່ວນເສີມພິເສດນຳ.

    ໄຮໄລ້ເຊລທີ່ຊໍ້າກັນ ໃນຖັນ Google Sheets ດຽວ

    ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຕົວຢ່າງພື້ນຖານ. ມັນແມ່ນເວລາທີ່ທ່ານມີພຽງແຕ່ຫນຶ່ງຖັນທີ່ມີຄ່າຊ້ໍາກັນ:

    ຄໍາແນະນໍາ. ຂ້ອຍຈະໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂໃນທຸກໆກໍລະນີສຸດທ້າຍໃນມື້ນີ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ຄຸ້ນເຄີຍກັບມັນ, ຮູ້ຈັກມັນຢູ່ໃນບົດຄວາມ blog ນີ້.

    ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລທີ່ຊ້ຳກັນໃນຖັນ Google Sheets, ເປີດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະຕັ້ງຕົວເລືອກຕໍ່ໄປນີ້:

    1. ນຳໃຊ້ກົດລະບຽບກັບຊ່ວງຕາລາງຂອງທ່ານ — A2:A10 ໃນ ຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍ
    2. ເລືອກ ສູດກຳນົດເອງ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງດ້ວຍເງື່ອນໄຂ ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:

      =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

      ໝາຍເຫດ. ມີເຄື່ອງໝາຍເງິນໂດລາຖັດຈາກຕົວອັກສອນ A2 . ມັນແມ່ນຄວາມຕັ້ງໃຈເພື່ອໃຫ້ສູດສາມາດນັບແຕ່ລະຕາລາງຈາກຖັນ A. ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການອ້າງອີງເຊນໃນບົດຄວາມນີ້.

    3. ເລືອກສີໃດນຶ່ງຈາກ ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບ ເພື່ອເນັ້ນໃຫ້ຊໍ້າກັນ
    4. ຄລິກ ແລ້ວໆ

    ສູດ COUNTIF ນັ້ນຈະສະແກນຖັນ A ຂອງທ່ານແລະບອກກົດລະບຽບວ່າບັນທຶກໃດປາກົດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. ຕາລາງທີ່ຊ້ຳກັນທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກສີຕາມການຕັ້ງຄ່າຂອງທ່ານ:

    ເຄັດລັບ. ເບິ່ງວິທີການນັບເຊວຕາມສີໃນ Google Sheets ໃນບົດຄວາມນີ້.

    ເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນຫຼາຍຖັນຂອງ Google Sheets

    ມັນອາດຈະເກີດຂຶ້ນທີ່ຄ່າຊ້ຳໆຈະຢູ່ໃນຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງຖັນ:

    ທ່ານຈະສະແກນ ແລະເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນທັງໝົດ 3 ຖັນ Google Sheets ແນວໃດ? ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເຊັ່ນດຽວກັນ. ການເຈາະແມ່ນຄືກັນກັບຂ້າງເທິງໂດຍມີການປັບເລັກນ້ອຍ:

    1. ເລືອກ A2:C10 ເປັນໄລຍະເພື່ອສີເຊລຊ້ຳໆພາຍໃນ
    2. ປ່ຽນໄລຍະສໍາລັບ ສູດກຳນົດເອງ ເຊັ່ນດຽວກັນ:

      =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

      ໝາຍເຫດ. ເວລານີ້, ເອົາເຄື່ອງຫມາຍເງິນໂດລາອອກຈາກ A2. ອັນນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ສູດຄິດໄລ່ການປະກົດຕົວທັງໝົດຂອງແຕ່ລະເຊລຈາກຕາຕະລາງ, ບໍ່ພຽງແຕ່ຈາກຖັນ A.

      Tip. ອ່ານບົດຄວາມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບພີ່ນ້ອງ, absolute, & ການອ້າງອີງເຊລແບບປະສົມ.

    3. ເລືອກສີໃນພາກສ່ວນ ຮູບແບບການຈັດຮູບແບບ ແລະກົດ ແລ້ວໆ

    ບໍ່ຄືກັບທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງ. COUNTIF, ອັນນີ້ສະແກນທັງໝົດ 3 ຖັນ ແລະນັບຈຳນວນເທື່ອທີ່ແຕ່ລະຄ່າຈາກຕາຕະລາງປາກົດຢູ່ໃນຖັນທັງໝົດ. ຖ້າຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ, ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງທີ່ຊໍ້າກັນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນຕາຕາລາງ Google Sheets ຂອງທ່ານ.

    ໄຮໄລ້ແຖວທັງໝົດຫາກຊໍ້າກັນຢູ່ໃນອັນດຽວ.ຖັນ

    ຕໍ່ໄປແມ່ນກໍລະນີທີ່ຕາຕະລາງຂອງທ່ານມີບັນທຶກທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະຖັນ. ແຕ່ແຖວທັງໝົດໃນຕາຕະລາງນີ້ຖືວ່າເປັນລາຍການດຽວ, ຂໍ້ມູນອັນດຽວ:

    ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ມີຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຖັນ B: pasta & ພາກສ່ວນ ເຄື່ອງປຸງ ເກີດຂຶ້ນສອງເທື່ອຕໍ່ຄັ້ງ.

    ໃນກໍລະນີເຊັ່ນນີ້, ເຈົ້າອາດຕ້ອງປະຕິບັດຕໍ່ແຖວທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້ເປັນແຖວຊໍ້າກັນ. ແລະທ່ານອາດຈະຕ້ອງເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນເຫຼົ່ານີ້ຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດ Google ຂອງເຈົ້າທັງໝົດ.

    ຖ້ານັ້ນແມ່ນອັນທີ່ເຈົ້າຢູ່ນີ້ແທ້ໆ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຕັ້ງເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງເຈົ້າ:

    1. ໃຊ້ກົດລະບຽບກັບໄລຍະ A2:C10
    2. ແລະນີ້ແມ່ນສູດ:

      =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

    COUNTIF ນີ້ນັບບັນທຶກຈາກ ຖັນ B, ດີ, ໃນຖັນ B :) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຈະເນັ້ນບໍ່ພຽງແຕ່ການຊໍ້າກັນໃນຖັນ B, ແຕ່ບັນທຶກທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນຖັນອື່ນໆເຊັ່ນກັນ.

    ເນັ້ນໃຫ້ເຫັນການຊໍ້າກັນແຖວທີ່ສົມບູນໃນສະເປຣດຊີດ

    ຕອນນີ້, ຈະເປັນແນວໃດຖ້າແຖວທັງຫມົດທີ່ມີບັນທຶກໃນຖັນທັງຫມົດປາກົດຫຼາຍຄັ້ງໃນຕາຕະລາງຂອງເຈົ້າ?

    ທ່ານກວດເບິ່ງທັງໝົດ 3 ຖັນຜ່ານຕາຕະລາງແນວໃດ ແລະເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຢ່າງແທ້ຈິງໃນ Google sheet ຂອງທ່ານ?

    ການໃຊ້ສູດນີ້ໃນຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ:

    =COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

    ໃຫ້ພວກເຮົາແຍກມັນອອກເປັນຕ່ອນໆເພື່ອເຂົ້າໃຈວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດ:

    1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) ຮວມທຸກໆ 3 ເຊລຈາກແຕ່ລະແຖວເປັນອັນດຽວສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມທີ່ມີລັກສະນະນີ້: SpaghettiPasta9-RQQ-24

      ດັ່ງນັ້ນ, ໃນຕົວຢ່າງຂອງຂ້ອຍ, ມີ 9 ສະຕຣິງດັ່ງກ່າວ — ຫນຶ່ງຕໍ່ແຖວ.

    2. ຈາກນັ້ນ COUNTIFS ເອົາແຕ່ລະສະຕຣິງ (ເລີ່ມຈາກອັນທຳອິດ: $A2&$B2&$C2 ) ແລະຊອກຫາມັນລະຫວ່າງ 9 ສະຕຣິງນັ້ນ.
    3. ຖ້າມີຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງສະຕຣິງ ( >1 ), ຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນເຫຼົ່ານີ້ຈະຖືກເນັ້ນໃສ່.

    ເຄັດລັບ. ທ່ານອາດຈະຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບ COUNTIF ແລະການສົມທົບໃນ Google Sheets ໃນບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

    ເນັ້ນການຊໍ້າກັນຕົວຈິງ — 2n, 3d, ແລະອື່ນໆອີກ

    ໃຫ້ສົມມຸດວ່າທ່ານຕ້ອງການຮັກສາລາຍການທີ 1 ຂອງແຖວທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ສະເໝີ ແລະເບິ່ງເຫດການອື່ນໆທັງໝົດຫາກມີ.

    ດ້ວຍພຽງແຕ່ຫນຶ່ງການປ່ຽນແປງໃນສູດ, ທ່ານຈະສາມາດເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນ 'ຈິງ' ເຫຼົ່ານີ້ — ບໍ່ແມ່ນລາຍການທໍາອິດ, ແຕ່ຕົວຢ່າງທີ 2, 3, 4, ແລະອື່ນໆ.

    ດັ່ງນັ້ນນີ້ແມ່ນສູດທີ່ຂ້ອຍແນະນໍາ. ດ້ານເທິງສຳລັບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດ:

    =COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

    ແລະນີ້ແມ່ນສູດທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພື່ອເນັ້ນໃສ່ຕົວຢ່າງທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Google Sheets:

    =COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

    ສາມາດ ເຈົ້າເຫັນຄວາມແຕກຕ່າງໃນສູດບໍ?

    ມັນຢູ່ໃນອາກິວເມັນ COUNTIF ທຳອິດ:

    $A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

    ແທນທີ່ຈະກ່າວເຖິງແຖວທັງໝົດຄືໃນສູດທຳອິດ, ຂ້ອຍໃຊ້ອັນທຳອິດເທົ່ານັ້ນ. ເຊລຂອງແຕ່ລະຖັນ.

    ມັນເຮັດໃຫ້ແຕ່ລະແຖວເບິ່ງແຕ່ດ້ານເທິງເພື່ອເບິ່ງວ່າມີແຖວດຽວກັນຫຼືບໍ່. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ທຸກໆແຖວໃນປະຈຸບັນຈະຖືກປະຕິບັດເປັນຕົວຢ່າງອື່ນຫຼື, ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ເປັນການຊ້ໍາກັນທີ່ແທ້ຈິງທີ່ຈະເປັນ.colored.

    ວິທີທີ່ບໍ່ມີສູດເພື່ອເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ — ເອົາສ່ວນເສີມທີ່ຊໍ້າກັນອອກສໍາລັບ Google Sheets

    ແນ່ນອນ, ທ່ານອາດຈະມີບາງກໍລະນີທີ່ຕ້ອງໃຊ້ສູດອື່ນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສູດແລະການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຕ້ອງການເສັ້ນໂຄ້ງການຮຽນຮູ້. ຖ້າທ່ານບໍ່ພ້ອມທີ່ຈະອຸທິດເວລາຂອງທ່ານໃຫ້ກັບສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນ, ມີທາງອອກທີ່ງ່າຍກວ່າ.

    ລຶບສ່ວນເສີມທີ່ຊໍ້າກັນອອກສໍາລັບ Google Sheets ຈະເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນສໍາລັບທ່ານ.

    ມັນໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກເທົ່ານັ້ນ. ຢູ່ໃນ 4 ຂັ້ນຕອນ, ແລະທາງເລືອກທີ່ຈະເນັ້ນໃຫ້ເຫັນສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນແມ່ນພຽງແຕ່ປຸ່ມວິທະຍຸທີ່ມີສີສີ:

    ສ່ວນເສີມໃຫ້ວິທີທີ່ສະຫຼາດໃນການເລືອກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ ແລະເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການກວດສອບການຊໍ້າກັນ. . ມີຂັ້ນຕອນແຍກຕ່າງຫາກສໍາລັບແຕ່ລະການປະຕິບັດເພື່ອໃຫ້ທ່ານຈະບໍ່ສັບສົນ:

    ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນຮູ້ວິທີການເນັ້ນບໍ່ພຽງແຕ່ຊ້ໍາກັນແຕ່ຍັງເປັນເອກະລັກ. ແລະມີທາງເລືອກທີ່ຈະບໍ່ສົນໃຈຕົວຢ່າງທີ 1 ເຊັ່ນກັນ:

    ເຄັດລັບ. ນີ້ແມ່ນວິດີໂອທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນການເພີ່ມໃນການປະຕິບັດ. ມັນອາດຈະເກົ່າໄປໜ້ອຍໜຶ່ງ ເນື່ອງຈາກໃນເວລານີ້ add-on ມີຫຼາຍອັນໃຫ້, ແຕ່ມັນຍັງຄົງເປັນ add-on ຄືກັນ:

    ໄຮໄລ້ຊໍ້າກັນຕາມກຳນົດເວລາໂດຍໃຊ້ add-on

    ຂັ້ນຕອນທັງໝົດກັບການຕັ້ງຄ່າຂອງພວກມັນທີ່ທ່ານເລືອກໃນສ່ວນເສີມສາມາດຖືກບັນທຶກໄວ້ ແລະໃຊ້ຄືນໄດ້ໃນຄລິກຕໍ່ມາ ຫຼືແມ່ນແຕ່ກຳນົດເວລາໃດໜຶ່ງເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນອັດຕະໂນມັດ.

    ນີ້ແມ່ນວິດີໂອສາທິດ 2 ນາທີເພື່ອກັບຄືນ. ເຖິງຄໍາເວົ້າຂອງຂ້ອຍ (ຫຼືເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້ສໍາລັບຮູບພາບເຄື່ອນໄຫວຄູ່):

    ແລະນີ້ແມ່ນຮູບພາບເຄື່ອນໄຫວສັ້ນແທນ.ສະແດງວິທີການບັນທຶກ ແລະເປີດໃຊ້ສະຖານະການເມື່ອຂໍ້ມູນຂອງທ່ານມີການປ່ຽນແປງ:

    ມີຫຍັງດີກ່ວານັ້ນ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງເວລາໃຫ້ສະຖານະການເຫຼົ່ານັ້ນເລີ່ມອັດຕະໂນມັດສອງສາມເທື່ອຕໍ່ມື້:

    ບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ, ມີເອກະສານບັນທຶກພິເສດໃຫ້ທ່ານຕິດຕາມການແລ່ນອັດຕະໂນມັດທັງໝົດ & ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າພວກມັນເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ:

    ພຽງແຕ່ຕິດຕັ້ງສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນອອກຈາກຮ້ານ Google Sheets, ລອງມັນຢູ່ໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ແລະທ່ານຈະເຫັນວ່າທ່ານຈະປະຫຍັດເວລາແລະປະສາດຫຼາຍປານໃດໃນການເຮັດໃຫ້ບັນທຶກເຫຼົ່ານັ້ນຖືກສີຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ແມ່ນແລ້ວ, ໂດຍບໍ່ມີສູດໃດນຶ່ງ ແລະໃນເວລາພຽງບໍ່ເທົ່າໃດຄລິກ ;)

    ວິດີໂອ: ວິທີເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets

    ວິດີໂອ 1,5 ນາທີນີ້ສະແດງ 3 ວິທີໄວທີ່ສຸດ (ມີ ແລະ ບໍ່ມີ ສູດ) ເພື່ອຊອກຫາ & ເນັ້ນໃສ່ສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets. ທ່ານຈະເຫັນວິທີໃສ່ສີ 1 ຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດໂດຍອີງໃສ່ການຊໍ້າກັນ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະອັດຕະໂນມັດ.

    ສະເປຣດຊີດທີ່ມີຕົວຢ່າງສູດ

    ເນັ້ນການຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets - ຕົວຢ່າງການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ (ເຮັດສຳເນົາໄຟລ໌ )

    Michael Brown ເປັນຜູ້ທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນທາງດ້ານເທກໂນໂລຍີທີ່ອຸທິດຕົນທີ່ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນຂະບວນການທີ່ສັບສົນໂດຍນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືຊອບແວ. ດ້ວຍປະສົບການຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງທົດສະວັດໃນອຸດສາຫະກຳເທັກໂນໂລຍີ, ລາວໄດ້ເນັ້ນທັກສະໃນ Microsoft Excel ແລະ Outlook, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບ Google Sheets ແລະ Docs. blog ຂອງ Michael ແມ່ນອຸທິດຕົນເພື່ອແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ແລະຄວາມຊໍານານຂອງລາວກັບຜູ້ອື່ນ, ສະຫນອງຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເພື່ອປັບປຸງຜົນຜະລິດແລະປະສິດທິພາບ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນມືອາຊີບທີ່ມີລະດູການຫຼືຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນ, blog ຂອງ Michael ສະເຫນີຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄຸນຄ່າແລະຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດສໍາລັບການໄດ້ຮັບປະໂຫຍດສູງສຸດຈາກເຄື່ອງມືຊອບແວທີ່ຈໍາເປັນເຫຼົ່ານີ້.