Dalam postingan blog saya sebelumnya, saya menjelaskan berbagai cara untuk menemukan dan memproses duplikat dalam spreadsheet Anda. Namun untuk menemukannya secara instan, akan lebih baik untuk menyorotnya dengan warna.

Dan hari ini saya akan mencoba untuk membahas kasus yang paling populer untuk Anda. Anda akan menyoroti duplikat di Google Sheets tidak hanya menggunakan pemformatan bersyarat (ada rumus yang berbeda berdasarkan penyebaran duplikat di tabel Anda) tetapi juga add-on khusus.

Sorot sel duplikat dalam satu kolom Google Sheets

Mari kita mulai dengan contoh dasar, yaitu ketika Anda hanya memiliki satu kolom dengan nilai yang berulang:

Tip. Saya akan menggunakan pemformatan bersyarat di setiap kasus kecuali kasus terakhir hari ini. Jika Anda tidak terbiasa dengannya, kenali di posting blog ini.

Untuk menyorot sel duplikat dalam satu kolom Google Sheets, buka pemformatan bersyarat dan atur opsi berikut:

1. terapkan aturan ke rentang sel Anda - A2:A10 dalam contoh saya
2. pilih Formula khusus dari drop-down dengan kondisi dan masukkan rumus berikut:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Catatan. Ada tanda dolar di samping huruf untuk A2 Hal ini disengaja agar rumusnya bisa menghitung setiap cell dari kolom A. Anda akan mempelajari lebih lanjut mengenai referensi cell dalam artikel ini.

3. pilih warna apa pun dari Gaya pemformatan untuk menyoroti duplikat-duplikat tersebut
4. klik Selesai

Rumus COUNTIF tersebut akan memindai kolom A dan memberitahukan aturan record mana yang muncul lebih dari satu kali. Semua cell duplikat ini akan diwarnai sesuai dengan pengaturanmu:

Tip. Lihat cara menghitung sel berdasarkan warna di Google Sheets di artikel ini.

Sorot duplikat di beberapa kolom Google Sheets

Mungkin saja terjadi, bahwa nilai yang berulang akan berada di lebih dari satu kolom:

Bagaimana Anda memindai dan menyorot duplikat di semua 3 kolom Google Sheets? Menggunakan pemformatan bersyarat juga. Latihannya sama seperti di atas dengan sedikit penyesuaian:

1. pilih A2:C10 sebagai rentang untuk mewarnai sel berulang di dalam
2. mengubah kisaran untuk Formula khusus juga:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Catatan. Kali ini, hilangkan tanda dolar dari A2. Ini akan membiarkan rumus menghitung semua kemunculan setiap sel dari tabel, bukan hanya dari kolom A.

   Tip. Baca artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang referensi sel relatif, absolut, &; campuran.

3. pilih warna di Gaya pemformatan bagian dan tekan Selesai

Tidak seperti COUNTIF yang disebutkan di atas, yang satu ini memindai semua 3 kolom dan menghitung berapa kali setiap nilai dari tabel muncul di semua kolom. Jika lebih dari sekali, pemformatan bersyarat akan menyorot sel duplikat ini di tabel Google Sheets Anda.

Sorot seluruh baris jika duplikat berada dalam satu kolom

Berikutnya adalah kasus ketika tabel Anda berisi record yang berbeda di setiap kolom. Tetapi seluruh baris dalam tabel ini dianggap sebagai entri tunggal, satu bagian informasi:

Seperti yang bisa Anda lihat, ada duplikat di kolom B: pasta & bumbu bagian terjadi masing-masing dua kali.

Dalam kasus seperti ini, Anda mungkin ingin memperlakukan seluruh baris ini sebagai duplikat. Dan Anda mungkin perlu menyorot baris duplikat ini di spreadsheet Google Anda secara bersamaan.

Jika itulah tujuan Anda di sini, pastikan untuk mengatur ini untuk pemformatan bersyarat Anda:

1. Terapkan aturan ke kisaran A2:C10
2. Dan inilah rumusnya:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

COUNTIF ini menghitung record dari kolom B, yah, di kolom B :) Dan kemudian aturan pemformatan bersyarat menyoroti tidak hanya duplikat di kolom B, tetapi juga record terkait di kolom lain.

Sorot duplikat baris lengkap dalam spreadsheet

Sekarang, bagaimana jika seluruh baris dengan record di semua kolom muncul beberapa kali dalam tabel Anda?

Bagaimana Anda memeriksa semua 3 kolom melalui tabel dan menyorot baris duplikat absolut di lembar Google Anda?

Menggunakan rumus ini dalam pemformatan bersyarat:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Mari kita uraikan menjadi beberapa bagian untuk memahami cara kerjanya:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) menggabungkan setiap 3 sel dari setiap baris menjadi satu string teks yang terlihat seperti ini: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Jadi, dalam contoh saya, ada 9 string seperti itu - satu per baris.

2. Kemudian COUNTIFS mengambil setiap string (mulai dari yang pertama: $A2 & amp; $B2 & amp; $C2 ) dan mencarinya di antara 9 senar itu.
3. Jika ada lebih dari satu string ( >1 ), duplikat ini akan disorot.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang COUNTIF dan penggabungan di Google Sheets di artikel terkait.

Sorot duplikat aktual - 2n, 3d, dll.

Misalkan Anda ingin menjaga entri pertama dari baris duplikat tetap utuh dan melihat semua kejadian lain jika ada.

Hanya dengan satu perubahan dalam rumus, Anda akan dapat menyoroti baris duplikat 'nyata' ini - bukan entri pertama, tetapi entri ke-2, ke-3, ke-4, dll.

Jadi, inilah rumus yang saya sarankan tepat di atas untuk semua baris duplikat:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Dan ini adalah rumus yang Anda butuhkan untuk menyorot hanya duplikat contoh di Google Sheets:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Dapatkah Anda melihat perbedaan dalam rumus?

Itu ada di argumen COUNTIF pertama:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Alih-alih menyebutkan semua baris seperti pada rumus pertama, saya hanya menggunakan sel pertama dari setiap kolom.

Ini memungkinkan setiap baris untuk melihat hanya di atas untuk melihat apakah ada baris yang sama. Jika demikian, setiap baris saat ini akan diperlakukan sebagai contoh lain atau, dengan kata lain, sebagai duplikat aktual yang akan diwarnai.

Cara bebas rumus untuk menyorot duplikat - Hapus Duplikat add-on untuk Google Sheets

Tentu saja, Anda mungkin memiliki beberapa kasus penggunaan lain yang membutuhkan formula lain. Meskipun demikian, formula dan pemformatan bersyarat apa pun memerlukan kurva pembelajaran. Jika Anda tidak siap mencurahkan waktu Anda untuk itu, ada solusi yang lebih mudah.

Hapus Duplikat add-on untuk Google Sheets akan menyoroti duplikat untuk Anda.

Hanya perlu beberapa klik pada 4 langkah, dan opsi untuk menyoroti duplikat yang ditemukan hanyalah tombol radio dengan palet warna:

Add-on ini menawarkan cara intuitif untuk memilih data Anda dan memilih kolom yang ingin Anda periksa duplikatnya. Ada langkah terpisah untuk setiap tindakan sehingga Anda tidak akan bingung:

Selain itu, ia tahu bagaimana menyoroti tidak hanya duplikat tetapi juga uniques. Dan ada opsi untuk mengabaikan contoh pertama juga:

Berikut ini adalah video yang menunjukkan add-on yang sedang beraksi. Mungkin agak lama karena saat ini add-on memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan, tetapi masih merupakan add-on yang sama:

Sorot duplikat pada jadwal menggunakan add-on

Semua langkah dengan pengaturannya yang Anda pilih dalam add-on dapat disimpan dan digunakan kembali dalam satu klik nanti atau bahkan dijadwalkan ke waktu tertentu untuk memulai secara otomatis.

Berikut ini video demo 2 menit untuk mendukung kata-kata saya (atau lihat di bawah untuk beberapa gambar animasi):

Dan berikut ini adalah gambar animasi singkat yang menunjukkan cara menyimpan dan menjalankan skenario setelah data Anda berubah:

Yang lebih baik lagi, Anda bisa menjadwalkan skenario tersebut untuk memulai otomatis beberapa kali sehari:

Jangan khawatir, tersedia lembar catatan khusus bagi Anda untuk melacak semua proses otomatis &; pastikan mereka bekerja dengan benar:

Cukup instal Hapus Duplikat dari toko Google Sheets, cobalah pada data Anda, dan Anda akan melihat berapa banyak waktu dan saraf yang akan Anda hemat untuk mendapatkan catatan-catatan itu diwarnai dengan benar. Ya, tanpa formula apa pun dan hanya dalam beberapa klik ;)

Video: Cara menyorot duplikat di Google Sheets

Video berdurasi 1,5 menit ini menunjukkan 3 cara tercepat (dengan dan tanpa rumus) untuk menemukan &; sorot duplikat di Google Sheets. Anda akan melihat cara mewarnai 1 kolom atau seluruh baris berdasarkan duplikat, bahkan secara otomatis.

Spreadsheet dengan contoh rumus

Sorot duplikat di Google Sheets - contoh pemformatan bersyarat (buat salinan file)