V predchádzajúcom príspevku na blogu som opísal rôzne spôsoby vyhľadávania a spracovania duplicít v tabuľke. Aby ste ich však okamžite odhalili, bolo by najlepšie zvýrazniť ich farbou.

A dnes sa pokúsim pokryť pre vás tie najčastejšie prípady. Duplikáty v tabuľkách Google Sheets budete zvýrazňovať nielen pomocou podmieneného formátovania (existujú rôzne vzorce na základe rozšírenia duplikátov v tabuľke), ale aj špeciálneho doplnku.

Zvýraznenie duplicitných buniek v jednom stĺpci hárkov Google

Začnime základným príkladom. Je to situácia, keď máte len jeden stĺpec s opakujúcimi sa hodnotami:

Tip. Dnes budem používať podmienené formátovanie v každom prípade, okrem posledného. Ak ho nepoznáte, zoznámte sa s ním v tomto príspevku.

Ak chcete zvýrazniť duplicitné bunky v jednom stĺpci hárkov Google, otvorte podmienené formátovanie a nastavte nasledujúce možnosti:

1. aplikovať pravidlo na rozsah buniek - A2:A10 v mojom príklade
2. vybrať Vlastný vzorec z rozbaľovacieho zoznamu s podmienkou a zadajte nasledujúci vzorec:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Poznámka: Vedľa písmena je znak dolára pre A2 Je to zámerné, aby vzorec mohol počítať každú bunku zo stĺpca A. Viac o odkazoch na bunky sa dozviete v tomto článku.

3. vyberte ľubovoľnú farbu z Štýl formátovania na zvýraznenie týchto duplikátov
4. kliknite na Hotovo

Tento vzorec COUNTIF prehľadá váš stĺpec A a povie pravidlu, ktoré záznamy sa vyskytujú viac ako jedenkrát. Všetky tieto duplicitné bunky budú podfarbené podľa vašich nastavení:

Tip. Pozrite si, ako počítať bunky podľa farby v hárkoch Google v tomto článku.

Zvýraznenie duplicít vo viacerých stĺpcoch hárkov Google

Môže sa stať, že sa opakované hodnoty budú nachádzať vo viac ako jednom stĺpci:

Ako teda skenujete a zvýrazňujete duplikáty vo všetkých 3 stĺpcoch hárkov Google? Aj pomocou podmieneného formátovania. Postup je rovnaký ako vyššie s niekoľkými malými úpravami:

1. vybrať A2:C10 ako rozsah na vyfarbenie opakujúcich sa buniek v rámci
2. zmeniť rozsah pre Vlastný vzorec tiež:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Poznámka: Tentoraz odstráňte znak dolára zo stĺpca A2. Vzorec tak bude počítať všetky výskyty každej bunky z tabuľky, nielen zo stĺpca A.

   Tip. Prečítajte si tento článok, v ktorom sa dozviete viac o relatívnych, absolútnych a zmiešaných odkazoch na bunky.

3. vyberte farbu v Štýl formátovania a stlačte Hotovo

Na rozdiel od vyššie spomenutého COUNTIF tento prehľadáva všetky 3 stĺpce a počíta, koľkokrát sa jednotlivé hodnoty z tabuľky objavia vo všetkých stĺpcoch. Ak sa objavia viac ako raz, podmienené formátovanie zvýrazní tieto duplicitné bunky v tabuľke Tabuľky Google Sheets.

Zvýraznenie celého riadku, ak sa v jednom stĺpci nachádzajú duplikáty

Ďalší je prípad, keď vaša tabuľka obsahuje v každom stĺpci rôzne záznamy. Celý riadok v tejto tabuľke sa však považuje za jeden záznam, za jednu informáciu:

Ako vidíte, v stĺpci B sa nachádzajú duplikáty: cestoviny & korenie sekcie sa vyskytujú dvakrát.

V takýchto prípadoch možno budete chcieť považovať celé tieto riadky za duplikáty. A možno budete musieť tieto duplicitné riadky v tabuľke Google úplne zvýrazniť.

Ak ste prišli práve kvôli tomu, nezabudnite ich nastaviť pre podmienené formátovanie:

1. Aplikujte pravidlo na rozsah A2:C10
2. A tu je vzorec:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

   Pozri tiež: Výukový program Excel Solver s príkladmi krok za krokom

Tento COUNTIF počíta záznamy zo stĺpca B, teda v stĺpci B :) A potom pravidlo podmieneného formátovania zvýrazní nielen duplicity v stĺpci B, ale aj súvisiace záznamy v iných stĺpcoch.

Zvýraznenie úplných duplikátov riadkov v tabuľkách

Čo ak sa celý riadok so záznamami vo všetkých stĺpcoch objaví v tabuľke niekoľkokrát?

Ako skontrolujete všetky 3 stĺpce v tabuľke a zvýrazníte absolútne duplicitné riadky v hárku Google?

Použitie tohto vzorca v podmienenom formátovaní:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Rozdeľme si ho na časti, aby sme pochopili, ako funguje:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) spojí každé 3 bunky z každého riadku do jedného textového reťazca, ktorý vyzerá takto: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   V mojom príklade je teda 9 takýchto reťazcov - jeden na riadok.

2. Potom COUNTIFS vezme každý reťazec (počnúc prvým: $A2&$B2&$C2 ) a hľadá ho medzi týmito 9 reťazcami.
3. Ak existuje viac ako jeden reťazec ( >1 ), tieto duplikáty sa zvýraznia.

Tip. Viac informácií o COUNTIF a konkatenácii v tabuľkách Google sa dozviete v súvisiacich článkoch.

Zvýraznite aktuálne duplikáty - 2n, 3d atď.

Predpokladajme, že by ste chceli zachovať 1. záznamy duplicitných riadkov nedotknuté a zobraziť všetky ostatné výskyty, ak nejaké existujú.

Stačí jedna zmena vo vzorci a budete môcť zvýrazniť tieto "skutočné" duplicitné riadky - nie prvé záznamy, ale ich druhý, tretí, štvrtý atď.

Takže tu je vzorec, ktorý som navrhol vyššie pre všetky duplicitné riadky:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

A toto je vzorec, ktorý potrebujete na zvýraznenie iba duplicitných prípadov v hárkoch Google:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Vidíte rozdiel vo vzorci?

Je to v prvom argumente COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Namiesto uvedenia všetkých riadkov ako v prvom vzorci použijem len prvú bunku každého stĺpca.

Umožňuje každému riadku pozrieť sa len vyššie, či sa v ňom nachádzajú rovnaké riadky. Ak áno, každý aktuálny riadok sa bude považovať za ďalšiu inštanciu alebo, inými slovami, za skutočný duplikát, ktorý bude podfarbený.

Zvýraznenie duplikátov bez použitia vzorcov - doplnok Odstrániť duplikáty pre tabuľky Google

Samozrejme, môžete mať nejaký iný prípad použitia, ktorý si vyžaduje iný vzorec. Napriek tomu si každý vzorec a podmienené formátovanie vyžadujú učenie. Ak nie ste pripravení venovať im svoj čas, existuje jednoduchšie riešenie.

Doplnok Odstrániť duplikáty pre tabuľky Google vám zvýrazní duplikáty.

Stačí niekoľko kliknutí na 4 kroky a možnosť zvýraznenia nájdených duplikátov je len prepínač s farebnou paletou:

Doplnok ponúka intuitívny spôsob výberu údajov a stĺpcov, ktoré chcete skontrolovať na duplicity. Pre každú akciu je k dispozícii samostatný krok, takže sa nezmýlite:

Okrem toho vie zvýrazniť nielen duplikáty, ale aj unikáty. A je tu aj možnosť ignorovať 1. prípady:

Tip: Tu je video, ktoré ukazuje doplnok v akcii. Je síce trochu staršie, pretože v súčasnosti má doplnok viac možností, ale stále ide o ten istý doplnok:

Zvýraznenie duplicít v pláne pomocou doplnku

Všetky kroky s ich nastaveniami, ktoré vyberiete v doplnku, môžete uložiť a neskôr ich opätovne použiť jedným kliknutím alebo dokonca naplánovať na určitý čas na automatické spustenie.

Tu je 2-minútové demo video, ktoré potvrdzuje moje slová (alebo si pozrite nižšie niekoľko animovaných obrázkov):

A tu je namiesto toho krátky animovaný obrázok, ktorý ukazuje, ako ukladať a spúšťať scenáre po zmene údajov:

A čo je ešte lepšie, tieto scenáre môžete naplánovať na automatické spustenie niekoľkokrát denne:

Nemusíte sa obávať, k dispozícii je špeciálny záznamový hárok, na ktorom môžete sledovať všetky automatické spustenia & uistite sa, že fungujú správne:

Stačí si nainštalovať Remove Duplicates z obchodu Google Sheets, vyskúšať ho na svojich údajoch a uvidíte, koľko času a nervov ušetríte na správnom zafarbení týchto záznamov. Áno, bez akýchkoľvek vzorcov a len na pár kliknutí ;)

Video: Ako zvýrazniť duplikáty v hárkoch Google

Toto 1,5-minútové video ukazuje 3 najrýchlejšie spôsoby (so vzorcami aj bez nich) na nájdenie & zvýraznenie duplikátov v tabuľkách Google. Uvidíte, ako vyfarbiť 1 stĺpec alebo celé riadky na základe duplikátov, a to aj automaticky.

Tabuľkový procesor s príkladmi vzorcov

Zvýraznenie duplicít v hárkoch Google - príklady podmieneného formátovania (vytvorte si kópiu súboru)