ในบล็อกโพสต์ก่อนหน้านี้ ฉันได้อธิบายวิธีต่างๆ ในการค้นหาและประมวลผลรายการที่ซ้ำกันในสเปรดชีตของคุณ แต่เพื่อให้มองเห็นได้ทันที จะเป็นการดีที่สุดหากเน้นด้วยสี

และในวันนี้ ฉันจะพยายามครอบคลุมเคสยอดนิยมที่สุดสำหรับคุณ คุณจะไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (มีสูตรต่างๆ กันตามการแพร่กระจายของรายการที่ซ้ำกันในตารางของคุณ) แต่ยังใช้ส่วนเสริมพิเศษด้วย

เน้นเซลล์ที่ซ้ำกัน ในคอลัมน์ Google ชีตเดียว

เรามาเริ่มกันที่ตัวอย่างพื้นฐาน เมื่อคุณมีเพียงหนึ่งคอลัมน์ที่มีค่าซ้ำ:

เคล็ดลับ ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในทุกกรณียกเว้นกรณีสุดท้ายในวันนี้ หากคุณไม่คุ้นเคย ทำความรู้จักกับบล็อกโพสต์นี้

หากต้องการเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Google ชีต ให้เปิดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้:

1. ใช้กฎกับช่วงเซลล์ของคุณ — A2:A10 ใน ตัวอย่างของฉัน
2. เลือก สูตรที่กำหนดเอง จากเมนูแบบเลื่อนลงพร้อมเงื่อนไข และป้อนสูตรต่อไปนี้:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   หมายเหตุ มีเครื่องหมายดอลลาร์ถัดจากตัวอักษรสำหรับ A2 สูตรนี้ตั้งใจให้นับแต่ละเซลล์จากคอลัมน์ A คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิงเซลล์ในบทความนี้

3. เลือกสีใดก็ได้จาก รูปแบบการจัดรูปแบบ เพื่อเน้นสีที่ซ้ำกัน
4. คลิก เสร็จสิ้น

สูตร COUNTIF นั้นจะสแกนคอลัมน์ A ของคุณและบอกกฎว่าระเบียนใดปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้ง เซลล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดเหล่านี้จะถูกใส่สีตามการตั้งค่าของคุณ:

เคล็ดลับ ดูวิธีนับเซลล์ตามสีใน Google ชีตในบทความนี้

เน้นรายการที่ซ้ำกันในหลายๆ คอลัมน์ของ Google ชีต

อาจเป็นไปได้ว่าค่าที่ซ้ำกันจะอยู่ในมากกว่าหนึ่งคอลัมน์:

คุณจะสแกนและไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ Google ชีตทั้ง 3 คอลัมน์ได้อย่างไร โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นกัน การเจาะจะเหมือนกับด้านบนโดยมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย:

1. เลือก A2:C10 เป็นช่วงเพื่อกำหนดสีเซลล์ที่ทำซ้ำภายใน
2. เปลี่ยนช่วงสำหรับ สูตรที่กำหนดเอง เช่น:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   หมายเหตุ คราวนี้ เอาเครื่องหมายดอลลาร์ออกจาก A2 ซึ่งจะทำให้สูตรนับจำนวนการเกิดขึ้นทั้งหมดของแต่ละเซลล์จากตาราง ไม่ใช่เฉพาะจากคอลัมน์ A

   เคล็ดลับ อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสัมพัทธ์ สัมบูรณ์ & การอ้างอิงเซลล์แบบผสม

3. เลือกสีในส่วน รูปแบบการจัดรูปแบบ และกด เสร็จสิ้น

ไม่เหมือนกับที่กล่าวมาข้างต้น COUNTIF อันนี้สแกนทั้ง 3 คอลัมน์ แล้วนับจำนวนครั้งที่แต่ละค่าจากตารางปรากฏในทุกคอลัมน์ หากมีมากกว่า 1 ครั้ง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไฮไลต์เซลล์ที่ซ้ำกันในตาราง Google ชีต

ไฮไลต์ทั้งแถวหากเซลล์ที่ซ้ำกันอยู่ในเซลล์เดียวคอลัมน์

ถัดไปคือกรณีที่ตารางของคุณมีระเบียนที่แตกต่างกันในแต่ละคอลัมน์ แต่ทั้งแถวในตารางนี้ถือเป็นรายการเดียว ข้อมูลชิ้นเดียว:

อย่างที่คุณเห็น มีข้อมูลที่ซ้ำกันในคอลัมน์ B: พาสต้า & เครื่องปรุง เกิดขึ้นสองครั้งในแต่ละส่วน

ในกรณีเช่นนี้ คุณอาจต้องถือว่าทั้งแถวเหล่านี้เป็นรายการที่ซ้ำกัน และคุณอาจต้องเน้นแถวที่ซ้ำกันเหล่านี้ในสเปรดชีต Google ของคุณด้วย

หากคุณมาที่นี่เพื่อจุดประสงค์นี้ อย่าลืมตั้งค่าเหล่านี้สำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของคุณ:

1. ใช้กฎกับช่วง A2:C10
2. และนี่คือสูตร:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

COUNTIF นี้นับระเบียนจาก คอลัมน์ B อืม ในคอลัมน์ B :) จากนั้นกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะไฮไลต์ไม่เพียงแค่รายการที่ซ้ำกันในคอลัมน์ B แต่ยังเน้นเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่นๆ ด้วย

เน้นรายการที่ซ้ำกันทั้งแถวในสเปรดชีต

ตอนนี้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าทั้งแถวที่มีระเบียนในคอลัมน์ทั้งหมดปรากฏขึ้นหลายครั้งในตารางของคุณ

คุณจะตรวจสอบทั้ง 3 คอลัมน์ผ่านตารางและไฮไลต์แถวที่ซ้ำกันใน Google ชีตได้อย่างไร

การใช้สูตรนี้ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

มาแบ่งมันออกเป็นส่วนๆ เพื่อทำความเข้าใจว่ามันทำงานอย่างไร:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) ต่อเซลล์ทุกๆ 3 เซลล์จากแต่ละแถวให้เป็นเซลล์เดียวสตริงข้อความที่มีลักษณะดังนี้: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   ดังนั้น ในตัวอย่างของฉัน จึงมีสตริงดังกล่าว 9 รายการ — หนึ่งรายการต่อแถว

2. จากนั้น COUNTIFS จะนำแต่ละสตริง (เริ่มจากสตริงแรก: $A2&$B2&$C2 ) และค้นหาจาก 9 สตริงเหล่านั้น
3. หากมีมากกว่าหนึ่งสตริง ( >1 ) รายการที่ซ้ำกันเหล่านี้จะถูกเน้น

เคล็ดลับ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ COUNTIF และการต่อข้อมูลใน Google ชีตได้ในบทความที่เกี่ยวข้อง

ไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันจริง — 2n, 3d และอื่นๆ

สมมติว่าคุณต้องการเก็บรายการที่ 1 ของแถวที่ซ้ำไว้เหมือนเดิม และดูเหตุการณ์อื่นๆ ทั้งหมด หากมี

ด้วยการเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวในสูตร คุณจะสามารถเน้นแถวที่ซ้ำกัน 'จริง' เหล่านี้ได้ — ไม่ใช่รายการแรก แต่เป็นแถวที่ 2, 3, 4 และอื่นๆ

นี่คือสูตรที่ฉันแนะนำ ด้านขวาบนสำหรับแถวที่ซ้ำกันทั้งหมด:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

และนี่คือสูตรที่คุณต้องเน้นเฉพาะกรณีที่ซ้ำกันใน Google ชีต:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

สามารถ คุณเห็นความแตกต่างในสูตรหรือไม่

มันอยู่ในอาร์กิวเมนต์ COUNTIF แรก:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

แทนที่จะกล่าวถึงแถวทั้งหมดเหมือนในสูตรแรก ฉันใช้เฉพาะแถวแรก เซลล์ของแต่ละคอลัมน์

ทำให้แต่ละแถวดูเฉพาะด้านบนเพื่อดูว่ามีแถวเดียวกันหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ทุกแถวปัจจุบันจะถือเป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งว่าเป็นการทำซ้ำจริงที่จะเป็นลงสี

วิธีไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันโดยไม่ต้องใช้สูตร — ลบส่วนเสริมรายการที่ซ้ำกันสำหรับ Google ชีต

แน่นอน คุณอาจมีกรณีการใช้งานอื่นที่ต้องใช้สูตรอื่น อย่างไรก็ตาม สูตรและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใดๆ จำเป็นต้องมีช่วงการเรียนรู้ หากคุณไม่พร้อมที่จะอุทิศเวลาให้กับสิ่งเหล่านั้น มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่า

ลบส่วนเสริมที่ซ้ำกันสำหรับ Google ชีต จะเน้นส่วนที่ซ้ำกันให้คุณ

ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก ใน 4 ขั้นตอน และตัวเลือกเพื่อไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันที่พบเป็นเพียงปุ่มตัวเลือกที่มีจานสี:

ส่วนเสริมนี้นำเสนอวิธีที่ใช้งานง่ายในการเลือกข้อมูลและเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน . มีขั้นตอนแยกต่างหากสำหรับแต่ละการกระทำ ดังนั้นคุณจะไม่สับสน:

นอกจากนี้ ยังรู้วิธีที่จะไฮไลท์ไม่เพียงแต่เฉพาะรายการที่ซ้ำกันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการที่ไม่ซ้ำอีกด้วย และมีตัวเลือกให้ละเว้นกรณีที่ 1 ด้วย:

เคล็ดลับ นี่คือวิดีโอที่แสดงการทำงานของส่วนเสริม อาจเก่าไปหน่อยเนื่องจากในขณะนี้ส่วนเสริมมีข้อเสนอเพิ่มเติม แต่ยังคงเป็นส่วนเสริมเดิม:

เน้นรายการที่ซ้ำกันตามกำหนดเวลาโดยใช้ส่วนเสริม

ขั้นตอนทั้งหมดพร้อมการตั้งค่าที่คุณเลือกใน Add-on สามารถบันทึกและใช้ซ้ำได้ในคลิกเดียวในภายหลัง หรือแม้แต่ตั้งเวลาเริ่มต้นอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด

นี่คือวิดีโอสาธิตความยาว 2 นาทีย้อนหลัง ตามใจฉัน (หรือดูภาพเคลื่อนไหวสองสามภาพด้านล่าง):

และนี่คือภาพเคลื่อนไหวสั้นๆ แทนแสดงวิธีบันทึกและเรียกใช้สถานการณ์เมื่อข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลง:

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถตั้งเวลาให้สถานการณ์เริ่มต้นอัตโนมัติได้สองสามครั้งต่อวัน:

ไม่ต้องกังวล มีแผ่นบันทึกพิเศษให้คุณติดตามการวิ่งอัตโนมัติ & ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง:

เพียงติดตั้ง Remove Duplicates จากร้าน Google ชีต ลองใช้กับข้อมูลของคุณ แล้วคุณจะเห็นว่าคุณจะประหยัดเวลาและความกังวลได้มากเพียงใดในการลงสีบันทึกให้ถูกต้อง ได้ โดยไม่ต้องมีสูตรใดๆ และทำได้ในไม่กี่คลิก ;)

วิดีโอ: วิธีเน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

วิดีโอความยาว 1.5 นาทีนี้แสดง 3 วิธีที่เร็วที่สุด (มีและไม่มี สูตร) ​​เพื่อค้นหา & amp; เน้นรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต คุณจะเห็นวิธีการลงสี 1 คอลัมน์หรือทั้งแถวตามรายการที่ซ้ำกัน หรือแม้แต่โดยอัตโนมัติ

สเปรดชีตพร้อมตัวอย่างสูตร

เน้นรายการที่ซ้ำใน Google ชีต - ตัวอย่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ทำสำเนาของไฟล์ )