¿Le causan dolor de cabeza los datos duplicados en sus hojas de cálculo? Este tutorial le enseñará a encontrar, seleccionar, colorear o eliminar rápidamente las entradas repetidas en su conjunto de datos.

Tanto si importas datos de una fuente externa como si los cotejas tú mismo, el problema de la duplicación es el mismo: las celdas idénticas crean un caos en tus hojas de cálculo y tienes que ocuparte de ellas de alguna manera. Dado que los duplicados en Excel pueden adoptar diversas formas, las técnicas de deduplicación también pueden variar. Este tutorial pone de relieve las más útiles.

Nota: Este artículo muestra cómo buscar celdas duplicadas en un archivo gama o lista Si está comparando dos columnas, consulte estas soluciones: Cómo encontrar duplicados en 2 columnas.

Cómo resaltar celdas duplicadas en Excel

Para resaltar valores duplicados en una columna o rango, normalmente se utiliza el Formato Condicional de Excel. En el caso más sencillo, puede aplicar la regla predefinida; en escenarios más sofisticados, tendrá que crear su propia regla basada en una fórmula. Los siguientes ejemplos ilustran ambos casos.

Ejemplo 1. Resaltar las celdas duplicadas incluyendo las primeras ocurrencias

En este ejemplo, utilizaremos una regla preestablecida disponible en todas las versiones de Excel. Como puede entender por el título, esta regla resalta todas las apariciones de un valor duplicado, incluida la primera.

Para aplicar la regla incorporada para duplicados, siga estos pasos:

1. Seleccione un rango en el que desee encontrar celdas duplicadas.
2. En el Inicio en la pestaña Estilos grupo, haga clic en Formato condicional > Resaltar celdas Reglas > Duplicar valores...

Consejos:

• Para aplicar su propio formato a los duplicados, haga clic en Formato personalizado... (el último elemento de la lista desplegable) y, a continuación, seleccione la opción deseada Fuente , Frontera y Rellene opciones.
• Para resaltar celdas únicas, seleccione Único en la casilla de la izquierda.

Ejemplo 2. Resaltar las celdas duplicadas excepto las primeras ocurrencias

Para marcar valores duplicados, excepto en el primer caso, la regla incorporada no puede ayudar, y tendrá que configurar su propia regla con una fórmula. La fórmula es bastante complicada y requiere añadir una columna en blanco a la izquierda del conjunto de datos (columna A en este ejemplo).

Para crear una regla, hay que seguir estos pasos:

1. Seleccione el alcance del objetivo.
2. En el Inicio en la pestaña Estilos grupo, haga clic en Formato condicional > Nueva regla> Utilizar una fórmula para determinar qué celdas formatear .
3. En el Formatear los valores en los que esta fórmula es verdadera introduzca la siguiente fórmula:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Donde B2 es la primera celda de la primera columna, B7 es la última celda de la primera columna y A2 es la celda de la columna en blanco correspondiente a la primera fila del rango seleccionado. La explicación detallada de la fórmula se proporciona en otro tutorial.

4. Haga clic en el botón Formato... y elija las opciones de formato que desee.
5. Haga clic en OK para guardar la regla.

Consejos y notas:

• El ejemplo 2 requiere un columna vacía a la izquierda del rango objetivo. Si no puede añadirse una columna de este tipo en su hoja de cálculo, puede configurar dos reglas diferentes (una para la primera columna y otra para todas las columnas siguientes). Las instrucciones detalladas se proporcionan aquí: Resaltar duplicados en varias columnas sin 1ª ocurrencia.
• Las soluciones anteriores son para células individuales Si trabaja con datos estructurados a continuación, vea cómo resaltar filas basándose en valores duplicados en una columna clave.
• Una forma mucho más fácil de resaltar celdas idénticas con o sin 1ª instancia es utilizando la herramienta Buscar Celdas Duplicadas.

Puede encontrar muchos más casos de uso y ejemplos en este tutorial: Cómo resaltar duplicados en Excel.

Cómo encontrar celdas duplicadas en Excel mediante fórmulas

Cuando trabaje con una columna de valores, podrá identificar fácilmente las celdas duplicadas con ayuda de las funciones COUNTIF e IF.

Para encontrar duplicados incluidas las primeras ocurrencias la fórmula genérica es:

Para detectar duplicados excluidas las primeras ocurrencias la fórmula general es:

Como puede ver, las fórmulas son muy parecidas, la diferencia está en cómo se define el rango de origen.

Para localizar celdas duplicadas incluidas las primeras instancias se compara la celda de destino (A2) con todas las demás celdas del rango $A$2:$A$10 (observe que bloqueamos el rango con referencias absolutas), y si se encuentran más de una celda con el mismo valor, se etiqueta la celda de destino como "Duplicado".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicado", "")

Esta fórmula va a B2, y luego la copias hacia abajo en tantas celdas como elementos haya en la lista.

Para obtener células duplicadas sin instancias previas En este caso, se compara la celda de destino (A2) sólo con las celdas anteriores, no con todas las demás celdas del rango. Para ello, construya una referencia de rango expansible como $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicado", "")

Cuando se copia en las celdas de abajo, el rango de referencia se expande en 1. Así, la fórmula en B2 compara el valor en A2 sólo contra esta celda. En B3, el rango se expande a $A$2:$A3, por lo que el valor en A3 se compara también contra la celda de arriba, y así sucesivamente.

Consejos:

• En este ejemplo, se trataba de duplicado números . para valores de texto las fórmulas son exactamente las mismas :)
• Una vez identificados los duplicados, puedes activar el Filtro Excel para mostrar sólo los valores repetidos. Y después, puedes hacer todo lo que quieras con las celdas filtradas: seleccionar, resaltar, borrar, copiar o mover a una nueva hoja.

Para ver más ejemplos de fórmulas, consulte Cómo encontrar duplicados en Excel.

Cómo eliminar duplicados en Excel

Como probablemente sabrá, todas las versiones de Excel con módem están equipadas con la función Eliminar duplicados que funciona con las siguientes salvedades:

• Borra filas enteras basado en valores duplicados en una o más columnas que usted especifique.
• En no elimina las primeras ocurrencias de valores repetidos.

Para eliminar registros duplicados, esto es lo que tiene que hacer:

1. Seleccione el conjunto de datos que desea deduplicar.
2. En el Datos en la pestaña Herramientas de datos grupo, haga clic en Eliminar duplicados.
3. En el Eliminar duplicados seleccione las columnas que desea comprobar y haga clic en OK .

En el ejemplo siguiente, queremos comprobar si hay duplicados en las cuatro primeras columnas, por lo que las seleccionamos. El botón Comentarios no es realmente importante y, por tanto, no se selecciona.

Basándose en los valores de las columnas seleccionadas, Excel ha encontrado y eliminado 2 registros duplicados (para Caden y Ethan Se conservan las primeras instancias de estos registros.

Consejos:

• Antes de ejecutar la herramienta, es razonable hacer una copia de tu hoja de cálculo, para que no pierdas información si algo sale mal.
• Antes de intentar eliminar duplicados, elimine cualquier filtro, contorno o subtotal de sus datos.
• Para eliminar duplicados en células individuales (como en el conjunto de datos de números Randon del primer ejemplo), utilice la función Celdas duplicadas que se analiza en el siguiente ejemplo.

Encontrará más casos de uso en Cómo eliminar filas duplicadas en Excel.

Herramienta todo en uno para encontrar y eliminar celdas duplicadas en Excel

Como se muestra en la primera parte de este tutorial, Microsoft Excel proporciona algunas características diferentes para tratar con duplicados. El problema es que usted necesita saber dónde buscarlos y cómo aprovecharlos para sus tareas específicas.

Para facilitar la vida de nuestros usuarios de Ultimate Suite, hemos creado una herramienta especial para gestionar las celdas duplicadas de forma sencilla. ¿Qué puede hacer exactamente? Casi todo lo que se te ocurra :)

• Encuentre duplicar células (con o sin 1.ª aparición) o células únicas .
• Buscar celdas con el mismo valores , fórmulas , fondo o fuente color.
• Búsqueda de celdas duplicadas considerando caso de texto (búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas) y ignorar los espacios en blanco .
• Claro duplicar celdas (contenidos, formatos o todos).
• Color células duplicadas.
• Seleccione células duplicadas.

Permítanme presentarles a nuestra reciente incorporación a la Ablebits Eliminador de duplicados toolkit - Find Duplicate Cells add-in.

Para encontrar celdas duplicadas en tu hoja de cálculo, sigue estos pasos:

1. Selecciona tus datos.
2. En el Datos de Ablebits haga clic en Eliminador de duplicados > Buscar Celdas duplicadas .
3. Elija si desea buscar duplicado o único células.

En este ejemplo, hemos elegido colorear las celdas duplicadas excepto la 1ª ocurrencia y hemos obtenido el siguiente resultado:

¿Recuerdas aquella engorrosa fórmula de formato condicional para conseguir el mismo efecto? ;)

Si está analizando datos estructurados organizados en una tabla y, a continuación, utilice Duplicate Remover para buscar duplicados en función de los valores de una o varias columnas.

Para encontrar duplicados en 2 columnas o 2 tablas diferentes, ejecute la herramienta Comparar dos tablas.

La buena noticia es que todas estas herramientas están incluidas en Ultimate Suite y puedes probar cualquiera de ellas en tus hojas de cálculo ahora mismo - el enlace de descarga está justo debajo.

Le agradezco su lectura y espero verle en nuestro blog la semana que viene.

Descargas disponibles

Buscar celdas duplicadas - ejemplos (archivo .xlsx)

Ultimate Suite - versión de prueba (archivo .exe)