V předchozím příspěvku na blogu jsem popsal různé způsoby vyhledávání a zpracování duplicit v tabulce. Abyste je však mohli okamžitě odhalit, bylo by nejlepší je barevně zvýraznit.

A dnes se pro vás pokusím pokrýt ty nejoblíbenější případy. Duplicity v tabulkách Google zvýrazníte nejen pomocí podmíněného formátování (existují různé vzorce podle rozšíření duplicit v tabulce), ale také speciálního doplňku.

Zvýraznění duplicitních buněk v jednom sloupci Tabulek Google

Začněme základním příkladem. Je to situace, kdy máte pouze jeden sloupec s opakujícími se hodnotami:

Tip: Podmíněné formátování dnes budu používat ve všech případech, kromě posledního. Pokud ho neznáte, seznamte se s ním v tomto příspěvku.

Chcete-li zvýraznit duplicitní buňky v jednom sloupci Tabulky Google, otevřete podmíněné formátování a nastavte následující možnosti:

1. použít pravidlo na rozsah buněk - A2:A10 v mém příkladu
2. vybrat Vlastní vzorec z rozbalovacího seznamu s podmínkou a zadejte následující vzorec:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Poznámka: Vedle písmene je uveden znak dolaru pro A2 . Je to záměrně, aby vzorec mohl počítat každou buňku ze sloupce A. Více se o odkazech na buňky dozvíte v tomto článku.

3. vyberte libovolnou barvu z Styl formátování zvýraznit tyto duplikáty
4. klikněte na Hotovo

Tento vzorec COUNTIF prohledá váš sloupec A a řekne pravidlu, které záznamy se objevují více než jednou. Všechny tyto duplicitní buňky budou obarveny podle vašeho nastavení:

Tip: V tomto článku se dozvíte, jak počítat buňky podle barev v Tabulkách Google.

Zvýraznění duplicit ve více sloupcích Tabulky Google

Může se stát, že se opakované hodnoty budou nacházet ve více než jednom sloupci:

Jak tedy skenujete a zvýrazňujete duplicity ve všech 3 sloupcích Tabulky Google? Také pomocí podmíněného formátování. Postup je stejný jako výše s několika drobnými úpravami:

1. vybrat A2:C10 jako rozsah pro obarvení opakujících se buněk v rámci
2. změnit rozsah pro Vlastní vzorec také:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Poznámka: Tentokrát odstraňte z A2 znak dolaru. Tím umožníte, aby vzorec počítal všechny výskyty každé buňky z tabulky, nejen ze sloupce A.

   Tip: Přečtěte si tento článek, kde se dozvíte více o relativních, absolutních a smíšených odkazech na buňky.

3. vyberte barvu v Styl formátování a stiskněte tlačítko Hotovo

Na rozdíl od výše zmíněného COUNTIF prohledá všechny 3 sloupce a spočítá, kolikrát se jednotlivé hodnoty z tabulky objeví ve všech sloupcích. Pokud vícekrát, podmíněné formátování tyto duplicitní buňky v tabulce Tabulky Google Sheets zvýrazní.

Zvýraznění celého řádku, pokud jsou duplikáty v jednom sloupci.

Další na řadě je případ, kdy vaše tabulka obsahuje v každém sloupci jiné záznamy. Celý řádek v této tabulce je však považován za jeden záznam, za jednu informaci:

Jak vidíte, ve sloupci B jsou duplikáty: těstoviny & koření sekce se vyskytují vždy dvakrát.

V takových případech budete možná chtít považovat celé tyto řádky za duplikáty. A možná budete muset tyto duplicitní řádky v tabulce Google zvýraznit úplně.

Pokud jste přišli právě kvůli tomu, nezapomeňte je nastavit pro podmíněné formátování:

1. Použijte pravidlo na rozsah A2:C10
2. A tady je vzorec:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Tento COUNTIF počítá záznamy ze sloupce B, tedy ve sloupci B :) A pravidlo podmíněného formátování pak zvýrazní nejen duplicity ve sloupci B, ale i související záznamy v jiných sloupcích.

Zvýraznění kompletních duplicitních řádků v tabulkách

Co když se celý řádek se záznamy ve všech sloupcích objeví v tabulce několikrát?

Jak zkontrolujete všechny 3 sloupce v tabulce a zvýrazníte absolutně duplicitní řádky v listu Google?

Použití tohoto vzorce v podmíněném formátování:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Rozdělme si ji na části, abychom pochopili, jak funguje:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10) spojí každé 3 buňky z každého řádku do jednoho textového řetězce, který vypadá takto: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   V mém příkladu je tedy 9 takových řetězců - na každém řádku jeden.

2. Pak COUNTIFS vezme každý řetězec (počínaje prvním: $A2&$B2&$C2 ) a hledá ji mezi těmito 9 řetězci.
3. Pokud existuje více než jeden řetězec ( >1 ), budou tyto duplicity zvýrazněny.

Tip: Více informací o COUNTIF a spojování v tabulkách Google se dozvíte v souvisejících článcích.

Zvýrazněte skutečné duplikáty - 2n, 3d atd. instance

Předpokládejme, že byste chtěli zachovat 1. záznamy duplicitních řádků a zobrazit všechny další výskyty, pokud existují.

Stačí jedna změna ve vzorci a budete moci zvýraznit tyto "skutečné" duplicitní řádky - ne první položky, ale jejich druhý, třetí, čtvrtý atd. případ.

Zde je tedy vzorec, který jsem navrhl výše pro všechny duplicitní řádky:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

A toto je vzorec, který potřebujete ke zvýraznění pouze duplicitních případů v tabulkách Google:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Vidíte ten rozdíl ve vzorci?

Je to v prvním argumentu COUNTIF:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Namísto uvedení všech řádků jako v prvním vzorci použiji pouze první buňku každého sloupce.

Umožňuje se u každého řádku podívat pouze nad sebe, zda existují stejné řádky. Pokud ano, bude každý aktuální řádek považován za další instanci nebo jinými slovy za skutečný duplikát, který bude podbarven.

Zvýraznění duplicit bez použití vzorců - doplněk Odstranit duplicity pro Tabulky Google

Samozřejmě můžete mít nějaký jiný případ použití, který vyžaduje jiný vzorec. Nicméně každý vzorec a podmíněné formátování vyžadují určitou křivku učení. Pokud nejste připraveni věnovat jim svůj čas, existuje jednodušší řešení.

Doplněk Odstranit duplicity pro Tabulky Google zvýrazní duplicity za vás.

Stačí několik kliknutí ve 4 krocích a možnost zvýraznit nalezené duplikáty je jen přepínač s barevnou paletou:

Doplněk nabízí intuitivní způsob výběru dat a sloupců, které chcete zkontrolovat na duplicity. Pro každou akci je k dispozici samostatný krok, takže se nebudete plést:

Kromě toho umí zvýraznit nejen duplikáty, ale i unikáty. A je zde i možnost ignorovat 1. instance:

Tip: Zde je video, které ukazuje doplněk v akci. Je sice trochu staré, protože v současné době má doplněk více možností, ale stále se jedná o stejný doplněk:

Zvýraznění duplicit v plánu pomocí doplňku

Všechny kroky s jejich nastavením, které v doplňku vyberete, lze uložit a později je jedním kliknutím znovu použít nebo dokonce naplánovat na určitý čas automatické spuštění.

Zde je dvouminutové ukázkové video, které podporuje má slova (nebo viz níže několik animovaných obrázků):

A zde je krátký animovaný obrázek, který ukazuje, jak ukládat a spouštět scénáře po změně dat:

A co je ještě lepší, tyto scénáře můžete naplánovat tak, aby se spouštěly několikrát denně:

Nemusíte se obávat, k dispozici je speciální záznamový arch, na kterém můžete sledovat všechny automatické jízdy & ujistěte se, že fungují správně:

Stačí si nainstalovat Remove Duplicates z obchodu Google Sheets, vyzkoušet ji na svých datech a uvidíte, kolik času a nervů ušetříte na správném obarvení těchto záznamů. Ano, bez jakýchkoli vzorců a na pár kliknutí ;)

Video: Jak zvýraznit duplicity v tabulkách Google

Toto 1,5minutové video ukazuje 3 nejrychlejší způsoby (se vzorci i bez nich), jak najít & zvýraznit duplicity v tabulkách Google. Uvidíte, jak obarvit 1 sloupec nebo celé řádky na základě duplicit, a to i automaticky.

Tabulkový procesor s příklady vzorců

Zvýraznění duplicit v tabulkách Google - příklady podmíněného formátování (vytvořte si kopii souboru)