Katika chapisho langu la awali la blogu, nilielezea njia tofauti za kutafuta na kuchakata nakala kwenye lahajedwali yako. Lakini ili kuziona papo hapo, itakuwa bora kuziangazia kwa rangi.

Na leo nitajaribu kukueleza kesi maarufu zaidi. Utaangazia nakala katika Majedwali ya Google ukitumia sio tu umbizo la masharti (kuna fomula tofauti kulingana na kuenea kwa nakala kwenye jedwali lako) lakini pia programu jalizi maalum.

Angazia visanduku rudufu. katika safu wima moja ya Majedwali ya Google

Hebu tuanze na mfano msingi. Ni wakati una safu wima moja tu yenye thamani zinazorudiwa:

Kidokezo. Nitatumia umbizo la masharti katika kila kesi lakini ya mwisho leo. Ikiwa huifahamu, ifahamu katika chapisho hili la blogu.

Ili kuangazia visanduku rudufu katika safu wima moja ya Majedwali ya Google, fungua umbizo la masharti na uweke chaguo zifuatazo:

1. tumia kanuni kwenye safu yako ya visanduku — A2:A10 ndani mfano wangu
2. chagua fomula maalum kutoka kwenye menyu kunjuzi yenye hali na uweke fomula ifuatayo:

   =COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1

   Kumbuka. Kuna alama ya dola karibu na herufi ya A2 . Ni kimakusudi ili fomula iweze kuhesabu kila seli kutoka safu wima A. Utajifunza zaidi kuhusu marejeleo ya seli katika makala haya.

3. chagua rangi yoyote kutoka mtindo wa umbizo ili kuangazia nakala hizo
4. bofya Imekamilika

Mfumo huo wa COUNTIF utachanganua safu wima yako A na kueleza sheria ni rekodi zipi zitaonekana zaidi ya mara moja. Nakala hizi zote za visanduku vitapakwa rangi kulingana na mipangilio yako:

Kidokezo. Angalia jinsi ya kuhesabu visanduku kwa rangi katika Majedwali ya Google katika makala haya.

Angazia nakala katika safu wima nyingi za Majedwali ya Google

Inaweza kutokea kwamba thamani zinazorudiwa zitakuwa katika zaidi ya safu wima moja:

Je, unaweza kuchanganua na kuangazia vipi nakala katika safu wima zote 3 za Majedwali ya Google? Kwa kutumia umbizo la masharti pia. Uchimbaji ni sawa na hapo juu na marekebisho machache kidogo:

1. chagua A2:C10 kama masafa ili kupaka rangi seli zinazorudiwa ndani ya
2. badilisha masafa kwa Fomula maalum pia:

   =COUNTIF($A$2:$C$10,A2)>1

   Kumbuka. Wakati huu, ondoa ishara ya dola kutoka kwa A2. Hii itaruhusu fomula kuhesabu matukio yote ya kila seli kutoka kwa jedwali, sio tu kutoka safu A.

   Kidokezo. Soma makala haya ili kujifunza zaidi kuhusu jamaa, kabisa, & marejeleo ya seli mchanganyiko.

3. chagua rangi katika sehemu ya Mtindo wa umbizo na ugonge Nimemaliza

Tofauti na iliyotajwa hapo juu COUNTIF, huyu huchanganua safu wima zote 3 na kuhesabu ni mara ngapi kila thamani kutoka kwa jedwali inaonekana katika safu wima zote. Iwapo zaidi ya mara moja, umbizo la masharti litaangazia nakala hizi za visanduku katika jedwali lako la Majedwali ya Google.

Angazia safu mlalo yote ikiwa nakala ziko katika moja.safu

Inayofuata ni kesi wakati jedwali lako lina rekodi tofauti katika kila safu. Lakini safu mlalo yote katika jedwali hili inazingatiwa kama ingizo moja, kipande kimoja cha habari:

Kama unavyoona, kuna nakala katika safu wima B: pasta & sehemu za kiyoyozi hutokea mara mbili kila moja.

Katika hali kama hii, unaweza kutaka kushughulikia safu mlalo hizi zote kama nakala. Na huenda ukahitaji kuangazia nakala za safu mlalo hizi katika lahajedwali lako la Google kabisa.

Ikiwa ndivyo ulivyo hapa, hakikisha kuwa umeweka hizi kwa uumbizaji wako wa masharti:

1. Tumia kanuni kwenye safu A2:C10
2. Na hii ndiyo fomula:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

COUNTIF hii inahesabu rekodi kutoka safu wima B, sawa, katika safu wima B :) Na kisha sheria ya uumbizaji wa masharti inaangazia si nakala katika safu B tu, bali rekodi zinazohusiana katika safu wima zingine pia.

Angazia nakala kamili za safu mlalo katika lahajedwali

Sasa, vipi ikiwa safu mlalo yote yenye rekodi katika safu wima zote inaonekana mara kadhaa kwenye jedwali lako?

Je, unaangaliaje safu wima zote 3 kupitia jedwali na kuangazia safu mlalo zilizorudiwa kabisa katika laha yako ya Google?

Kwa kutumia fomula hii katika umbizo la masharti:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Hebu tuigawanye vipande vipande ili kuelewa jinsi inavyofanya kazi:

1. ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2: $C$10) huunganisha kila visanduku 3 kutoka kila safu hadi mojamfuatano wa maandishi unaoonekana kama hii: SpaghettiPasta9-RQQ-24

   Kwa hivyo, katika mfano wangu, kuna nyuzi 9 kama hizi - moja kwa kila safu.

2. Kisha COUNTIFS huchukua kila mfuatano (kuanzia wa kwanza: $A2&$B2&$C2 ) na kuitafuta kati ya hizo 9.
3. Iwapo kuna zaidi ya mfuatano mmoja ( >1 ), nakala hizi huangaziwa.

Kidokezo. Unaweza kupata maelezo zaidi kuhusu COUNTIF na muunganisho katika Majedwali ya Google katika makala zinazohusiana.

Angazia nakala halisi — 2n, 3d, n.k matukio

Hebu tuseme ungependa kuweka maingizo ya 1 ya safu mlalo nakala sawa na uone matukio mengine yote kama yapo.

Kwa mabadiliko moja tu ya fomula, utaweza kuangazia safu mlalo hizi 'halisi' - si maingizo ya kwanza, lakini matukio yao ya 2, 3, 4, n.k.

Kwa hivyo hii ndiyo fomula niliyopendekeza. kulia juu kwa safu mlalo zote:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A$10&$B$2:$B$10&$C$2:$C$10),$A2&$B2&$C2)>1

Na hii ndiyo fomula unayohitaji kuangazia nakala rudufu pekee katika Majedwali ya Google:

=COUNTIF(ArrayFormula($A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2),$A2&$B2&$C2)>1

Can unaona tofauti ya fomula?

Ni katika hoja ya COUNTIF ya kwanza:

$A$2:$A2&$B$2:$B2&$C$2:$C2

Badala ya kutaja safu mlalo zote kama katika fomula ya kwanza, mimi hutumia ya kwanza tu. kisanduku cha kila safu.

Inaruhusu kila safu kuangalia juu tu ili kuona kama kuna safu mlalo sawa. Ikiwa ni hivyo, kila safu ya sasa itachukuliwa kama mfano mwingine au, kwa maneno mengine, kama nakala halisi ambayo itakuwa.rangi.

Njia isiyo na fomula ya kuangazia nakala - Ondoa Nakala nyongeza za Majedwali ya Google

Bila shaka, unaweza kuwa na hali nyingine ya utumiaji inayohitaji fomula nyingine. Hata hivyo, fomula na uumbizaji wa masharti unahitaji mkondo wa kujifunza. Ikiwa hauko tayari kutumia wakati wako kwa hizo, kuna suluhisho rahisi zaidi.

Ondoa programu jalizi ya Nakala za Majedwali ya Google itaangazia nakala kwa ajili yako.

Itachukua mibofyo michache tu. kwa hatua 4, na chaguo la kuangazia nakala zilizopatikana ni kitufe cha redio chenye ubao wa rangi:

Nyongeza inatoa njia angavu ya kuchagua data yako na kuchagua safu wima ambazo ungependa kuangalia kama kuna nakala. . Kuna hatua tofauti kwa kila kitendo ili usichanganyikiwe:

Mbali na hilo, inajua jinsi ya kuangazia sio nakala pekee bali pia za kipekee. Na kuna chaguo la kupuuza hali ya 1 pia:

Kidokezo. Hii hapa video inayoonyesha programu jalizi ikifanya kazi. Huenda ni ya zamani kidogo kwa kuwa kwa sasa programu jalizi ina zaidi ya kutoa, lakini bado ni programu-jalizi ile ile:

Angazia nakala kwenye ratiba ukitumia programu jalizi

Hatua zote zilizo na mipangilio yake ambayo umechagua katika programu-jalizi zinaweza kuhifadhiwa na kutumika tena kwa kubofya baadaye au hata kuratibiwa kwa wakati fulani ili kuanza kiotomatiki.

Hii hapa ni video ya onyesho ya dakika 2 ya kurejesha. ongeza maneno yangu (au tazama hapa chini kwa picha kadhaa za uhuishaji):

Na hapa kuna picha fupi ya uhuishaji badala yakeinayoonyesha jinsi ya kuhifadhi na kutekeleza matukio baada ya data yako kubadilika:

Ni nini bora zaidi, unaweza kuratibu matukio hayo ili kuanza kiotomatiki mara chache kwa siku:

Hakuna wasiwasi, kuna laha maalum ya kumbukumbu inayopatikana kwa ajili yako kufuatilia uendeshaji otomatiki & hakikisha zinafanya kazi ipasavyo:

Sakinisha tu Ondoa Nakala kutoka kwenye duka la Majedwali ya Google, ijaribu kwenye data yako, na utaona ni muda gani na mishipa utakayookoa unapopaka rekodi hizo rangi ipasavyo. Ndiyo, bila fomula zozote na kwa mibofyo michache tu ;)

Video: Jinsi ya kuangazia nakala katika Majedwali ya Google

Video hii ya dakika 1,5 inaonyesha njia 3 za haraka zaidi (pamoja na bila na fomula) kupata & angazia nakala katika Majedwali ya Google. Utaona jinsi ya kuweka rangi safu wima 1 au safu mlalo nzima kulingana na nakala, hata kiotomatiki.

Lahajedwali yenye mifano ya fomula

Angazia nakala katika Majedwali ya Google - mifano ya umbizo la masharti (tengeneza nakala ya faili. )