En este breve tutorial, aprenderá algunas formas eficaces de cambiar el ancho de columna manualmente y hacer que se ajuste automáticamente al contenido (Autoajustar).

Cambiar el ancho de una columna en Excel es una de las tareas más habituales que realizas a diario cuando diseñas tus informes, tablas resumen o cuadros de mando, e incluso cuando utilizas las hojas de cálculo sólo para almacenar o calcular datos.

Microsoft Excel ofrece varias formas de manipular la anchura de las columnas: puede cambiar el tamaño de las columnas con el ratón, fijar la anchura en un número específico o hacer que se ajuste automáticamente para acomodar los datos. Más adelante en este tutorial, encontrará información detallada sobre todos estos métodos.

Ancho de columna Excel

En una hoja de cálculo Excel, puede establecer un ancho de columna de 0 a 255, siendo una unidad igual al ancho de un carácter que puede mostrarse en una celda formateada con la fuente estándar. En una hoja de cálculo nueva, el ancho predeterminado de todas las columnas es de 8,43 caracteres, lo que corresponde a 64 píxeles. Si el ancho de una columna se establece en cero (0), la columna se oculta.

Para ver la anchura actual de una columna, haga clic en el límite derecho de la cabecera de la columna y Excel le mostrará la anchura:

Las columnas en Excel no cambian de tamaño automáticamente a medida que se introducen datos en ellas. Si el valor en una determinada celda es demasiado grande para caber en la columna, se extiende sobre el borde de la columna y se superpone a la siguiente celda. Si la columna de la derecha contiene datos, entonces una cadena de texto se corta en el borde de la celda y un valor numérico (número o fecha) se sustituye por una secuencia de símbolos hash (######) como se muestra enla siguiente captura de pantalla:

Si desea que la información de todas las celdas sea legible, puede ajustar el texto o la anchura de las columnas.

Cómo cambiar el ancho de una columna en Excel usando el ratón

Creo que todo el mundo conoce la forma más habitual de hacer una columna más ancha o más estrecha arrastrando el borde de la cabecera de la columna hacia la derecha o hacia la izquierda. Lo que quizá no sepas es que con este método puedes ajustar la anchura de varias columnas o de todas las columnas de la hoja a la vez. A continuación te explicamos cómo:

• Para cambiar la anchura de un columna única arrastre el borde derecho de la cabecera de la columna hasta que ésta tenga la anchura deseada.

  

  Ver también: 7 formas sencillas de encontrar y eliminar duplicados en Google Sheets
• Para cambiar la anchura de varias columnas, seleccione las columnas de interés y arrastre el borde de cualquier encabezado de columna de la selección.

  

• Para hacer todas las columnas la misma anchura, seleccione toda la hoja pulsando Ctrl + A o haciendo clic en el botón Seleccionar todo botón y, a continuación, arrastre el borde de cualquier cabecera de columna.

Cómo establecer el ancho de columna en un número determinado

Como se explicó al principio de este tutorial, el valor del ancho de columna de Excel representa el número de caracteres que pueden caber en una celda formateada con la fuente estándar. Para redimensionar numéricamente las columnas, es decir, especificar un número medio de caracteres a mostrar en una celda, haga lo siguiente:

1. Seleccione una o varias columnas que desee redimensionar. Para seleccionar todas las columnas, pulse Ctrl + A o haga clic en el botón Seleccionar todo botón.
2. En el Inicio en la pestaña Células grupo, haga clic en Formato > Ancho de columna.

   

3. En el Ancho de columna escriba el número deseado y pulse OK.

Consejo: Puede acceder al mismo cuadro de diálogo haciendo clic con el botón derecho del ratón en las columnas seleccionadas y eligiendo Ancho de columna... del menú contextual.

Cómo Autoajustar columnas en Excel

En las hojas de cálculo de Excel, también puede autoajustar las columnas de modo que se hagan más anchas o más estrechas para ajustarse al valor más grande de la columna.

• Para autoajustar un solo columna Pase el puntero del ratón sobre el borde derecho de la cabecera de la columna hasta que aparezca la flecha de doble punta y, a continuación, haga doble clic en el borde.
• Para autoajustar varias columnas selecciónelos y haga doble clic en cualquier límite entre dos cabeceras de columna de la selección.
• Para forzar todas las columnas en la hoja para ajustar automáticamente su contenido, pulse Ctrl + A o haga clic en el botón Seleccionar todo y, a continuación, haga doble clic en un límite de cualquier cabecera de columna.

Otra forma de autoajustar columnas en Excel es utilizando la cinta de opciones: seleccione una o varias columnas, vaya a la opción Inicio tab> Células y haga clic en Formato > Autoajustar ancho de columna .

Cómo establecer el ancho de columna en pulgadas

Al preparar una hoja de cálculo para su impresión, puede que desee fijar el ancho de columna en pulgadas, centímetros o milímetros.

Para hacerlo, cambie a Diseño de página vista yendo a la Ver tab> Vistas del libro de trabajo y pulsando el botón Diseño de página botón:

Seleccione una, varias o todas las columnas de la hoja y arrastre el límite derecho de cualquiera de los encabezados de columna seleccionados hasta que establezca el ancho deseado. A medida que arrastra el límite, Excel mostrará el ancho de columna en pulgadas como se muestra en la captura de pantalla siguiente:

Con la anchura fijada, puede salir del Diseño de página pulsando el botón Normal en el botón Ver en la pestaña Vistas del libro de trabajo grupo.

Sugerencia: en la versión inglesa de Excel, la unidad de medida predeterminada es la pulgada. Para cambiar la unidad de medida a centímetros o milímetros pulse Archivo > Opciones > Avanzado Desplácese hacia abajo hasta Mostrar seleccione la unidad deseada en la Unidades de regla y haga clic en Aceptar para guardar el cambio.

Cómo copiar el ancho de columna en Excel (en la misma hoja o en otra)

Ya sabe cómo hacer que varias o todas las columnas de la hoja tengan la misma anchura arrastrando el borde de la columna. Si ya ha redimensionado una columna de la forma que desea, puede simplemente copiar esa anchura a otras columnas. Para hacerlo, siga los pasos que se indican a continuación.

1. Copie cualquier celda de la columna que tenga la anchura deseada. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Copia en el menú contextual o seleccione la celda y pulse Ctrl + C .
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en una o varias celdas de las columnas de destino y, a continuación, haga clic en Pegar Especial... .
3. En el Pegado especial seleccione Anchura de columna y haga clic en OK .

Como alternativa, puede seleccionar algunas celdas en las columnas de destino, pulsar el atajo de teclado Pegado especial Ctrl + Alt + V y, a continuación, pulsar W.

La misma técnica puede utilizarse cuando se crea una nueva hoja y se desea que el ancho de sus columnas sea el mismo que el de una hoja de cálculo existente.

Cómo cambiar el ancho de columna por defecto en Excel

Para cambiar la anchura por defecto de todas las columnas de una hoja de cálculo o de todo el libro, basta con hacer lo siguiente:

1. Seleccione la(s) hoja(s) de trabajo de su interés:
   • Para seleccionar una sola hoja, haga clic en su pestaña de hoja.
   • Para seleccionar varias hojas, haga clic en sus pestañas mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.
   • Para seleccionar todas las hojas del libro, haga clic con el botón derecho en cualquier ficha de hoja y elija Seleccionar todas las hojas del menú contextual.
2. En el Inicio en la pestaña Células grupo, haga clic en Formato > Anchura por defecto... .
3. En el Ancho de columna estándar introduzca el valor que desee y pulse OK .

Sugerencia: si desea cambiar el ancho de columna predeterminado para todos los nuevos archivos de Excel que cree, guarde un libro vacío con el ancho de columna personalizado como plantilla de Excel y, a continuación, cree nuevos libros basándose en esa plantilla.

Como ves, existen un puñado de formas diferentes de cambiar el ancho de columna en Excel. La que utilices dependerá de tu estilo de trabajo preferido y de la situación en la que te encuentres. Te doy las gracias por leer y espero verte en nuestro blog la semana que viene.