Πίνακας περιεχομένων
Σήμερα θα αρχίσουμε να συζητάμε τι μπορεί να γίνει με τις ημερομηνίες και την ώρα σε ένα φύλλο εργασίας της Google. Ας δούμε αναλυτικότερα πώς μπορούν να εισαχθούν η ημερομηνία και η ώρα στον πίνακά σας και πώς να τις μορφοποιήσετε και να τις μετατρέψετε σε αριθμούς.
Πώς να εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα στο Google Sheets
Ας ξεκινήσουμε με την εισαγωγή ημερομηνίας και ώρας σε ένα κελί του Google Sheets.
Συμβουλή. Οι μορφές ημερομηνίας και ώρας εξαρτώνται από την προεπιλεγμένη τοποθεσία του λογιστικού σας φύλλου. Για να την αλλάξετε, μεταβείτε στο Αρχείο> Ρυθμίσεις φύλλου εργασίας Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να ορίσετε την περιοχή σας κάτω από το Γενικά tab>, Τοπική τοποθεσία Έτσι, θα εξασφαλίσετε τις μορφές ημερομηνίας και ώρας που έχετε συνηθίσει.
Υπάρχουν τρεις τρόποι για να εισαγάγετε ημερομηνία και ώρα στο φύλλο Google:
Μέθοδος #1. Προσθέτουμε την ημερομηνία και την ώρα χειροκίνητα.
Σημείωση. Ανεξάρτητα από το πώς θέλετε να φαίνεται η ώρα στο τέλος, θα πρέπει πάντα να την εισάγετε με άνω και κάτω τελεία. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορεί το Google Sheets να κάνει διάκριση μεταξύ χρόνου και αριθμών.
Μπορεί να φαίνεται ότι είναι ο ευκολότερος τρόπος, αλλά οι τοπικές ρυθμίσεις που αναφέραμε παραπάνω παίζουν ζωτικό ρόλο εδώ. Κάθε χώρα έχει το δικό της μοτίβο για την εμφάνιση της ημερομηνίας και της ώρας.
Όπως όλοι γνωρίζουμε, η αμερικανική μορφή ημερομηνίας διαφέρει από την ευρωπαϊκή. Αν ορίσετε " Ηνωμένες Πολιτείες " ως τοπική γλώσσα και πληκτρολογήσετε την ημερομηνία στην ευρωπαϊκή μορφή, ηη/μμ/εεεεε, απλά δεν θα λειτουργήσει. Η ημερομηνία που θα εισαχθεί θα αντιμετωπιστεί ως τιμή κειμένου. Επομένως, δώστε προσοχή σε αυτό.
Μέθοδος #2. Κάντε το Google Sheets να συμπληρώνει αυτόματα τη στήλη σας με ημερομηνία ή ώρα.
- Συμπληρώστε μερικά κελιά με τις απαιτούμενες τιμές ημερομηνίας/ώρας/ημερομηνίας.
- Επιλέξτε αυτά τα κελιά ώστε να βλέπετε ένα μικρό τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία της επιλογής:
- Κάντε κλικ σε αυτό το τετράγωνο και σύρετε την επιλογή προς τα κάτω, καλύπτοντας όλα τα απαιτούμενα κελιά.
Θα δείτε πώς το Google Sheets συμπληρώνει αυτόματα αυτά τα κελιά με βάση τα δύο δείγματα που δώσατε, διατηρώντας τα διαστήματα:
Μέθοδος #3. Χρησιμοποιήστε συνδυασμούς πλήκτρων για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί που σας ενδιαφέρει και πατήστε μία από τις παρακάτω συντομεύσεις:
- Ctrl+; (άνω τελεία) για να εισαγάγετε την τρέχουσα ημερομηνία.
- Ctrl+Shift+; (άνω τελεία) για να εισαγάγετε την τρέχουσα ώρα.
- Ctrl+Alt+Shift+; (άνω τελεία) για να προσθέσετε και τις δύο, τρέχουσα ημερομηνία και ώρα.
Αργότερα θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τιμές. Αυτή η μέθοδος σας βοηθά να παρακάμψετε το πρόβλημα της εισαγωγής λανθασμένης μορφής ημερομηνίας.
Μέθοδος #4. Εκμεταλλευτείτε τις λειτουργίες ημερομηνίας και ώρας του Google Sheets:
TODAY() - επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία σε ένα κελί.
NOW() - επιστρέφει την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα σε ένα κελί.
Σημείωση. Οι τύποι αυτοί θα υπολογίζονται εκ νέου και το αποτέλεσμα θα ανανεώνεται με κάθε αλλαγή που γίνεται στον πίνακα.
Εδώ είμαστε, έχουμε τοποθετήσει την ημερομηνία και την ώρα στα κελιά μας. Το επόμενο βήμα είναι να μορφοποιήσουμε τις πληροφορίες για να τις εμφανίσουμε με τον τρόπο που χρειαζόμαστε.
Όπως συμβαίνει με τους αριθμούς, μπορούμε να κάνουμε το λογιστικό μας φύλλο να επιστρέφει την ημερομηνία και την ώρα σε διάφορες μορφές.
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί που χρειάζεστε και μεταβείτε στο Μορφή> Αριθμός Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ τεσσάρων διαφορετικών προεπιλεγμένων μορφών ή να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη χρησιμοποιώντας Προσαρμοσμένη ημερομηνία και ώρα ρύθμιση:
Ως αποτέλεσμα, μία και η αυτή ημερομηνία φαίνεται διαφορετική με την εφαρμογή διαφορετικών μορφοτύπων:
Όπως μπορείτε να δείτε, ανάλογα με τις ανάγκες σας, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ορίσετε τη μορφή της ημερομηνίας. Επιτρέπει την εμφάνιση οποιασδήποτε τιμής ημερομηνίας και ώρας, από μια ημέρα έως ένα χιλιοστό του δευτερολέπτου.
Μέθοδος #5. Κάντε την ημερομηνία/ώρα σας μέρος της επικύρωσης δεδομένων.
Σε περίπτωση που πρέπει να χρησιμοποιήσετε ημερομηνία ή ώρα στην επικύρωση δεδομένων, προχωρήστε στο Format> Επικύρωση δεδομένων στο μενού του Google Sheets:
- Όσον αφορά τις ημερομηνίες, απλά ορίστε το ως κριτήριο και επιλέξτε την επιλογή που σας ταιριάζει καλύτερα:
- Όσον αφορά τις χρονικές μονάδες, δεδομένου ότι απουσιάζουν από αυτές τις ρυθμίσεις από προεπιλογή, θα πρέπει είτε να δημιουργήσετε μια πρόσθετη στήλη με χρονικές μονάδες και να αναφερθείτε σε αυτή τη στήλη με τα κριτήρια επικύρωσης δεδομένων ( Λίστα από μια σειρά ), ή εισάγετε μονάδες χρόνου απευθείας στο πεδίο κριτηρίων ( Κατάλογος στοιχείων ) χωρίζοντάς τα με κόμμα:
Εισαγωγή χρόνου στο Google Sheets σε προσαρμοσμένη μορφή αριθμού
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να προσθέσουμε χρόνο σε λεπτά και δευτερόλεπτα: 12 λεπτά, 50 δευτερόλεπτα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο A2, πληκτρολογήστε 12:50 και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.
Σημείωση. Ανεξάρτητα από το πώς θέλετε να φαίνεται η ώρα στο τέλος, θα πρέπει πάντα να την εισάγετε με άνω και κάτω τελεία. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορεί το Google Sheets να κάνει διάκριση μεταξύ χρόνου και αριθμών.
Αυτό που βλέπουμε είναι ότι το Google Sheet αντιμετωπίζει την τιμή μας ως 12 ώρες και 50 λεπτά. Αν εφαρμόσουμε Διάρκεια μορφοποίηση στο κελί A2, η ώρα θα εξακολουθεί να εμφανίζεται ως 12:50:00.
Πώς μπορούμε λοιπόν να κάνουμε το λογιστικό φύλλο Google να επιστρέφει μόνο λεπτά και δευτερόλεπτα;
Μέθοδος #1. Πληκτρολογήστε 00:12:50 στο κινητό σας.
Για να είμαι ειλικρινής, αυτό μπορεί να αποδειχθεί μια κουραστική διαδικασία, αν πρέπει να εισαγάγετε πολλές χρονοσφραγίδες με λεπτά και δευτερόλεπτα μόνο.
Μέθοδος #2. Πληκτρολογήστε 12:50 στο κελί A2 και βάλτε τον ακόλουθο τύπο στο A3:
=A2/60
Συμβουλή. Εφαρμόστε το Διάρκεια μορφή αριθμού στο κελί A3. Διαφορετικά, ο πίνακάς σας θα επιστρέφει πάντα 12 ώρες π.μ.
Μέθοδος #3. Χρησιμοποιήστε ειδικούς τύπους.
Εισάγετε λεπτά στο A1, δευτερόλεπτα - στο B1. Εισάγετε τον παρακάτω τύπο στο C1:
=TIME(0,A1,B1)
Η συνάρτηση TIME αναφέρεται σε κελιά, λαμβάνει τις τιμές και τις μετατρέπει σε ώρες (0), λεπτά (A1) και δευτερόλεπτα (B1).
Για να διαγράψουμε τα περιττά σύμβολα από την ώρα μας, ρυθμίστε ξανά τη μορφή. Πηγαίνετε στο Περισσότερες μορφές ημερομηνίας και ώρας , και δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή που θα εμφανίζει μόνο τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα που έχουν παρέλθει:
Μετατροπή χρόνου σε δεκαδικό στο Google Sheets
Θα προχωρήσουμε σε διάφορες λειτουργίες που μπορούμε να κάνουμε με την ημερομηνία και την ώρα στο Google Sheets.
Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να εμφανίσετε την ώρα ως δεκαδικό αριθμό και όχι ως "hh:mm:ss" για να εκτελέσετε διάφορους υπολογισμούς. Γιατί; Για παράδειγμα, για να μετρήσετε τον μισθό ανά ώρα, αφού δεν μπορείτε να εκτελέσετε αριθμητικές πράξεις χρησιμοποιώντας και τους δύο, αριθμούς και χρόνο.
Αλλά το πρόβλημα εξαφανίζεται αν ο χρόνος είναι δεκαδικός.
Ας υποθέσουμε ότι η στήλη Α περιέχει την ώρα που αρχίσαμε να εργαζόμαστε σε κάποια εργασία και η στήλη Β δείχνει την ώρα λήξης. Θέλουμε να μάθουμε πόση ώρα χρειάστηκε και γι' αυτό, στη στήλη Γ χρησιμοποιούμε τον παρακάτω τύπο:
=B2-A2
Αντιγράφουμε τον τύπο στα κελιά C3:C5 και παίρνουμε το αποτέλεσμα των ωρών και των λεπτών. Στη συνέχεια μεταφέρουμε τις τιμές στη στήλη D χρησιμοποιώντας τον τύπο:
=$C3
Στη συνέχεια, επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη D και μεταβείτε στο Μορφή> Αριθμός> Αριθμός :
Δυστυχώς, το αποτέλεσμα που λαμβάνουμε δεν λέει πολλά με την πρώτη ματιά. Αλλά το Google Sheets έχει λόγο γι' αυτό: εμφανίζει τον χρόνο ως μέρος μιας 24ωρης περιόδου. Με άλλα λόγια, 50 λεπτά είναι το 0,034722 των 24 ωρών.
Φυσικά, αυτό το αποτέλεσμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε υπολογισμούς.
Επειδή όμως έχουμε συνηθίσει να βλέπουμε τον χρόνο σε ώρες, θα θέλαμε να εισάγουμε περισσότερους υπολογισμούς στον πίνακά μας. Για να γίνουμε πιο συγκεκριμένοι, πρέπει να πολλαπλασιάσουμε τον αριθμό που πήραμε με το 24 (24 ώρες):
Τώρα έχουμε μια δεκαδική τιμή, όπου ο ακέραιος και ο κλασματικός αριθμός αντικατοπτρίζουν τον αριθμό των ωρών. Με απλά λόγια, 50 λεπτά είναι 0,8333 ώρες, ενώ 1 ώρα και 30 λεπτά είναι 1,5 ώρες.
Μορφοποίηση ημερομηνιών με μορφή κειμένου σε μορφή ημερομηνίας με τα Εργαλεία ισχύος για φύλλα Google
Υπάρχει μια γρήγορη λύση για τη μετατροπή των ημερομηνιών που είναι μορφοποιημένες ως κείμενο σε μορφή ημερομηνίας. Ονομάζεται Power Tools. Το Power Tools είναι ένα πρόσθετο για το Google Sheets που σας επιτρέπει να μετατρέψετε τις πληροφορίες σας με μερικά κλικ:
- Αποκτήστε το πρόσθετο για τα λογιστικά σας φύλλα από το διαδικτυακό κατάστημα Google Sheets.
- Πηγαίνετε στο Επεκτάσεις> Ηλεκτρικά εργαλεία> Έναρξη για να εκτελέσετε το πρόσθετο και κάντε κλικ στο Μετάτρεψε στο παράθυρο πρόσθετων. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο Εργαλεία> Μετατροπή εργαλείο δεξιά από το μενού Power Tools.
- Επιλέξτε την περιοχή κελιών που περιέχουν ημερομηνίες μορφοποιημένες ως κείμενο.
- Επιλέξτε το πλαίσιο για την επιλογή Μετατροπή κειμένου σε ημερομηνίες και κάντε κλικ στο Εκτέλεση :
Οι ημερομηνίες σε μορφή κειμένου θα μορφοποιηθούν ως ημερομηνίες μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Ελπίζω να μάθατε κάτι καινούργιο σήμερα. Αν έχετε ακόμα ερωτήσεις, μπορείτε να τις κάνετε στα σχόλια παρακάτω.
Την επόμενη φορά θα συνεχίσουμε με τον υπολογισμό της διαφοράς ώρας και το άθροισμα ημερομηνιών και ώρας μαζί.
